(项目管理经典教材)南开大学.ppt

2020 3 16 1 项目管理 程莉莉副教授南开大学商学院Lili 2020 3 16 2 课程的主要内容 第一章项目管理基础和框架第二章项目范围管理第三章项目时间管理第四章项目成本管理第五章项目质量管理第六章项目集成管理第七章项目人力资源管理第八章项目沟通管理第九章项目风险管理第十章项目采购管理 课程设计 知识 实践 技能MSProject 2020 3 16 3 第一章项目管理基础和框架 关键术语第一节现代与传统项目管理第二节项目管理的基本概念第三节项目管理的知识体系和项目管理过程第四节项目组织管理与项目经理 2020 3 16 4 第一章项目管理基础和框架 关键术语 项目 Project 运营 Operation 一般管理 GeneralManagement 项目管理 ProjectManagement 大型项目 Program 子项目 Subproject 项目阶段 ProjectPhase 项目生命周期 ProjectLifeCycle 2020 3 16 5 第一章项目管理基础和框架 关键术语 续 阶段出口或终止点 Phaseexitorkillpoint 项目利益相关者 项目干系人 Stakeholder 过程 Process 控制 Control 可交付成果 Deliverable 项目经理 ProjectManager 项目团队 ProjectTeam 项目型组织 ProjectizedOrganization 2020 3 16 6 一 项目管理的发展历史1 传统项目管理阶段从40年代中期到60年代 主要是应用于国防工程建设和工民建工程建设 传统项目管理方法主要是致力于项目预算 规划和为达到特定目标而借用的一些运营管理的方法 在相对较小的范围内所开展的一种管理活动 从60年代起 建立起两大国际性项目管理协会 即 以欧洲为主的国际项目管理协会 InternationalProjectManagementAssociation IPMA 和以美国为首的美国项目管理协会 ProjectManagementInstitute PMI 以及各国相继成立的项目管理协会 为推动项目管理的发展发挥了积极的作用 做出了卓越的贡献 第一节现代与传统项目管理 2020 3 16 7 一 项目管理的发展历史2 现代项目管理阶段80年代之后项目管理进入现代项目管理阶段 项目管理的应用领域在这一阶段也迅速扩展到社会生产与生活的各个领域和各行各业 并且在企业的战略发展和日常经营中的作用也越来越重要 今天 项目已经成了社会创造精神财富 物质财富和社会福利的主要方式 所以现代项目管理也就成了发展最快和使用最为广泛的管理领域之一 第一节现代与传统项目管理 2020 3 16 8 二 项目管理发展的现状1 项目管理专业的现状当代的项目管理已发展成为 一门学科广泛开展 项目管理知识体系 的研究一个专业在大学开设 项目管理 专业 可授予学士 硕士和博士学位一种职业职业项目经理项目管理专业资质认证 第一节现代与传统项目管理 2020 3 16 9 二 项目管理发展的现状2 国际项目管理发展的趋向项目管理的全球化 主要表现在国际间的项目合作日益增多 国际化的专业活动日益频繁 项目管理专业信息的国际共享 项目管理的多元化 行业领域及项目类型的多样性 导致了各种各样的项目管理方法 从而促进了项目管理的多元化发展 项目管理的专业化 突出表现在PMBOK的不断发展和完善 学历教育和非学历教育竞相发展 项目与项目管理学科的探索及专业化项目咨询机构的出现 第一节现代与传统项目管理 2020 3 16 10 二 项目管理发展的现状3 国内项目管理发展的动态项目管理书籍纷纷出版项目管理学培训盛行项目管理资质认证工作的开展新闻媒体的推波助澜2004年全国72家高校获批MPM 第一节现代与传统项目管理 2020 3 16 11 三 项目管理快速发展的原因1 信息社会和知识经济之中创造社会财富和福利的途径已经逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式 2 组织工作和经营环境发展变化加快 出现了大量的例外情况需要处理 例外管理需要采用项目管理的方法 3 各种创新 技术 组织和制度等 工作成了人们工作中的主要内容 创新工作都是项目 需要项目管理 4 社会的转型带来了经济和管理范式的转变 第一节现代与传统项目管理 2020 3 16 12 四 现代与传统项目管理的比较 第一节现代与传统项目管理 传统项目管理内容工期管理造价管理质量管理 现代项目管理知识体系集成管理范围管理风险管理成本管理时间管理质量管理沟通管理采购管理人力资源管理 2020 3 16 13 现代项目管理与传统项目管理的比较 第一节现代与传统项目管理 以工程建设项目等为主的狭窄应用领域 工程建设项目 信息系统集成项目 科学研究项目 新产品开发项目 国防项目等各种非日常运营的工作都可采用现代项目管理的方法去管理 2020 3 16 14 现代管理学科领域的划分 第一节现代与传统项目管理 2020 3 16 15 一 项目的基本概念1 项目的定义一般认为 项目是一个组织为实现自己既定的目标 在一定的时间 人员和资源约束条件下 所开展的一种具有一定独特性的一次性工作 PMI的定义 项目是为创建独特的产品或服务 为达到一个特定目标而临时进行的一次性努力 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 16 一 项目的基本概念2 项目具有以下特性 目的性 任何一个项目都是为实现特定的组织目标服务的 独特性 项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都有一定的独特之处 一次性 每一个项目都有自己明确的时间起点和终点 都是有始有终的 而不是不断重复 周而复始的 制约性 每个项目都在一定程度上受客观条件的制约 最主要的制约是资源的制约 其它特性 项目的不确定性 风险性 项目过程的渐进性 项目成果的不可挽回性 项目组织的临时性和开放性等等 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 17 一 项目的基本概念3 项目的分类 1 业务项目和自我开发项目业务项目是由专业性项目公司为特定的客户或业主所完成的项目 自我开发项目是项目团队为自己企业或组织所完成的各种开发项目 2 企业项目 政府项目和非盈利机构的项目企业项目是由企业提供投资或资源 并作为项目业主或顾客 政府性项目是由国家或地方政府提供投资或资源 并作为业主或顾客 而非盈利机构的项目是指像学校 社团 社区等组织提供投资或资源 为满足这些组织的需要而开展的各种项目 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 18 一 项目的基本概念3 项目的分类 3 盈利性项目和非盈利性项目盈利性项目是以获得平均利润为目标而开展的项目 非盈利项目是以增加社会福利或公益为目标所开展的项目 4 大型项目 项目和子项目按照项目的规模和统属关系有 Program Project 和 Subproject 三个 一个大型项目可以包括很多项目和一些运营管理 一个项目可以包括若干子项目 子项目是某个项目的最小实施部分 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 19 二 项目管理的基本概念1 项目管理的定义PMI的定义 项目管理是将知识 技能 工具和技术应用于项目的各项活动中 以实现或超过项目利益相关者的要求和期望 项目管理是通过项目经理和项目组织的努力 运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划 组织 协调 控制 以实现项目的特定目标的管理方法体系 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 20 二 项目管理的基本概念2 项目管理与日常运营的区别 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 21 三 项目阶段和项目生命周期1 项目阶段每个项目通常都分为多个项目阶段 ProjectPhase 项目阶段的集合组成一个项目生命周期 典型的项目阶段包括以下阶段 概念 Concept 开发 规划 Development Planning 实施 执行 Implementation Executing 收尾 结束 Close out Termination 其中 前两个阶段也称为项目可行性阶段 后两个阶段称为项目获得阶段 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 22 三 项目阶段和项目生命周期1 项目阶段 第二节项目管理的基本概念 管理计划初步成本分析3层的WBS 项目计划预算成本估计6层以上的WBS 最底层工作包确定的成本估计绩效报告 完成的工作经验教训客户接受 2020 3 16 23 三 项目阶段和项目生命周期1 项目阶段每个项目阶段的结束以一个对主要的项目可交付成果和绩效进行评审作为标志 称为阶段出口 PhaseExit 或终止点 KillPoint 项目的阶段特性体现在 项目可交付成果 每个阶段结束都要提供有形的 可检验的工作成果 管理评审 项目经理 项目利益相关者评审项目是否继续到下一阶段 阶段出口判别标准 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 24 三 项目阶段和项目生命周期2 项目生命周期的定义项目作为一种创造独特产品与服务的一次性活动是有始有终的 项目从始到终的整个过程构成了一个项目的生命周期 PMI的定义 项目是分阶段完成的一项独特性的任务 一个组织在完成一个项目时会将项目划分成一系列的项目阶段 以便更好地管理和控制项目 更好地将组织的日常运作与项目管理结合在一起 项目的各个阶段放在一起就构成了一个项目的生命周期 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 25 三 项目阶段和项目生命周期项目生命周期的内容 1 项目的阶段项目的主要阶段划分和各主要阶段之间的接续关系 2 项目的时限一个项目或一个项目各个阶段的起点和终点 3 项目的任务项目各个阶段的主要任务和主要任务中的主要活动 4 项目的成果项目各阶段的成果 项目阶段里程碑 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 26 三 项目阶段和项目生命周期3 项目生命周期的特性 成本和人员的配备在项目开始时是最低的 在向实施阶段进展时逐渐增高 在项目接近收尾时快速降低 成功完成项目的概率在开始时是最低的 风险和不确定性是最高的 项目的利益相关者影响项目产品最终特性的能力在项目开始时是最高的 然后随着项目的继续而逐渐降低 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 27 三 项目阶段和项目生命周期3 项目生命周期的特性 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 28 三 项目阶段和项目生命周期4 项目生命周期描述 1 一般工程建设项目的生命周期描述一般工程建设项目的生命周期也可以划分为四个阶段 下页图给出了一般工程建设项目四阶段生命周期的图示描述 2 美国新药物开发项目的生命周期描述在新产品研究与开发项目中 新药物研究与开发项目的生命周期是最具代表性的 后面图给出了美国食品与药品管理局 FoodandDrugAdministration FDA 规定的新药开发项目生命周期的流程图描述 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 29 阶段1 一般工程建设项目生命周期示意图 完成程度100 第二节项目管理的基本概念 三 项目阶段和项目生命周期 2020 3 16 30 第二节项目管理的基本概念 三 项目阶段和项目生命周期 美国新药开发项目生命周期描述 2020 3 16 31 四 项目利益相关者及其分析和管理1 项目主要的相关利益主体一个项目会涉及到许多组织 群体或个人的利益 它们构成了项目的相关利益主体 一个项目的主要相关利益主体通常包括下述几个方面 1 项目的业主2 项目的客户3 项目经理4 项目实施组织5 项目团队6 其他相关利益主体例如 项目供应商 贷款银行 政府主管部门 项目涉及的市民 社区 公共社团等 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 32 四 项目利益相关者及其分析和管理2 项目相关利益主体之间的利益关系1 项目业主与项目实施组织之间的利益关系双方利益一致而形成委托和受托的关系 双方利益的对立和冲突需按互利原则解决 2 其他人相关利益主体之间的利益关系其他不同项目相关利益主体之间的利益冲突应采用合作伙伴式管理 PartneringManagement 等方法解决 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 33 四 项目利益相关者及其分析和管理3 项目全团队管理的模型 第二节项目管理的基本概念 2020 3 16 34 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 一 项目管理知识体系美国项目管理学会 ProjectManagementInstitution PMI 从1984年开始致力于项目管理的研究和推广 并将项目管理方法逐步制定并修订为项目管理知识体系 ProjectManagementBodyofKnowledge PMBOK PMBOK于1996年推出并投入使用 2000年新版修订 国际标准化组织 ISO 以此为蓝本制订了ISO10006标准 PMBOK已被世界项目管理界公认为一个全球性标准 该标准是现代项目管理中所要开展的各种管理活动所使用的理论 方法和工具等一系列内容的总称 2020 3 16 35 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 二 项目管理知识体系的构成PMI将项目管理知识体系分为9大知识领域 1 项目集成管理2 项目范围管理3 项目时间管理4 项目成本管理5 项目质量管理6 项目人力资源管理7 项目沟通管理8 项目风险管理9 项目采购管理 2020 3 16 37 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 三 项目管理知识与其他知识之间的关系项目管理知识体系包括三个方面的知识 现代项目管理知识与其他知识的关系 1 项目管理所需的项目管理独特知识2 一般管理方面的知识3 项目所属专业领域的知识 2020 3 16 38 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 四 项目管理过程一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程 项目管理过程描述和组织项目的工作 根据PMBOK2000 项目管理分为9个知识领域 总共包含了39个项目管理过程 这些管理过程可以被分为5个项目管理过程组 启动过程 计划过程 实施 执行 过程 控制过程和收尾过程 每个管理过程组可以包含一个或多个项目管理过程 下图我们用不同的图例来表示过程的类别 启动过程 计划过程 实施过程 控制过程 收尾过程 2020 3 16 39 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 四 项目管理过程启动过程 包括开始或结束项目及项目的相关活动 计划过程 包括拟定 编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标 工作计划方案 资源供应计划 成本预算 计划应急措施等方面的工作 实施过程 包括协调人力资源和其它资源来执行项目计划 并产生项目产品或者项目可交付成果的相关活动 控制过程 包括按照项目计划测量项目进度 并在需要时采取纠正措施来确保项目目标能被满足的相关活动 收尾过程 包括阶段或者项目最终能被接受的相关活动 2020 3 16 40 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 2020 3 16 41 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 四 项目管理过程每个项目管理过程都是通过输入和输出与其他过程或外部环境联系起来的 一个项目管理过程通过与其相关的工具和技术 将其输入转换为输出 2020 3 16 42 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 五 项目管理过程组之间的联系项目管理过程组由他们所产生的结果相联系 一个过程的结果或输出通常是另一个过程的输入 在计划过程组 实施过程组和控制过程组之间 这种联系是迭代 计划过程先提供给实施过程文档化的项目计划 实施过程执行项目计划 并有可能向控制过程发出变更请求 控制过程按照项目计划监控并测量执行结果 检查是否产生了偏差 如果偏差比较明显 控制过程将随着项目的进展向计划过程发出文档化的计划更新 向实施过程发出纠正措施 2020 3 16 43 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 五 项目管理过程组之间的联系 2020 3 16 44 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 五 项目管理过程组之间的联系在项目管理过程组的相互作用关系中 存在4个关键的信息流 项目计划 相关的知识领域的计划过程的输出 执行过程的输入 变更请求 执行过程的输出和控制过程的输入 变更请求与纠正措施构成项目实施过程中最重要的反馈环路 纠正措施 纠正措施是使预期的将来项目绩效与项目计划一致的任何可以做的事情 是不同的控制程序的输出 计划更新 从控制过程输出到计划过程的输入 计划更新通常是对项目计划或支持细节内容的任何修改 2020 3 16 45 一个项目阶段中管理过程的交叉 重叠关系图示 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 五 项目管理过程组之间的联系项目管理过程组在项目的每个阶段 按照不同的强度和层次发生重叠 2020 3 16 46 第三节项目管理的知识体系和项目管理过程 五 项目管理过程组之间的联系项目管理过程组之间的相互作用也可以是跨阶段的 一个阶段的收尾为下一个阶段的启动提供输入 例如 一个设计阶段的收尾需要顾客对设计文档的接受 设计文档为紧跟其后的实施阶段提供产品说明书的定义 2020 3 16 47 第四节项目组织管理与项目经理 一 项目的组织系统组织对于项目成功的影响是很重要的 组织的系统 结构 文化和风格都可能对项目产生影响 以项目为基础的组织通过为其他组织承担项目来获取收入的组织 例如建筑设计公司 工程设计公司 咨询公司 建筑施工单位 政府分包商等 不以项目为基础的组织缺乏以项目为导向的组织 通常是持续运作型的组织 例如生产型企业 金融服务公司等 这种组织常常不重视项目管理系统 会使项目管理的实施难度加大 2020 3 16 48 第四节项目组织管理与项目经理 二 项目的组织结构任何一个组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的 由于每个组织的使命 目标 资源 条件和所处的环境不同 导致他们的组织结构也会不同 组织的结构会对取得项目资源的可能性有所影响 从而确定有多少高级管理权限能够分配给项目经理 组织结构从大类上可以按照从面向功能到面向项目的程度划分为 直线职能型 矩阵型 项目型和组合型四类 2020 3 16 49 直线职能型组织 直线职能型组织 第四节项目组织管理与项目经理 二 项目的组织结构 2020 3 16 50 项目型组织 项目型组织 第四节项目组织管理与项目经理 二 项目的组织结构 2020 3 16 51 矩阵型组织 均衡矩阵型组织 第四节项目组织管理与项目经理 二 项目的组织结构 2020 3 16 52 组合型组织 组合型组织 第四节项目组织管理与项目经理 二 项目的组织结构 2020 3 16 53 组织环境造成的项目管理特征 第四节项目组织管理与项目经理 二 项目的组织结构 2020 3 16 54 三 项目团队1 项目团队的定义项目团队是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作队伍 2 项目团队的特性项目团队是为完成特定的项目而设立的专门组织 具有很强的目的性 项目团队是一种一次性临时组织 项目团队强调的是团队精神和团队合作 项目团队具有渐进性和灵活性等方面的特性 项目团队的成员有时同时接受双重领导 第四节项目组织管理与项目经理 2020 3 16 55 三 项目团队3 项目团队的创建与发展任何项目团队的建设和发展都需要经历形成阶段 震荡阶段 规范阶段和辉煌阶段这样四个阶段 项目团队创建与发展四个阶段的示意图如下 第四节项目组织管理与项目经理 项目团队的创建与发展阶段示意图 2020 3 16 56 第四节项目组织管理与项目经理 三 项目团队4 团队精神与团队绩效 2020 3 16 57 5 团队精神的内涵1 高度的相互信任2 相互依赖性3 统一的共同目标4 全面的互助合作5 平等的关系与积极的参与6 自我激励和自我约束 三 项目团队 第四节项目组织管理与项目经理 2020 3 16 58 四 项目经理1 项目经理的角色与职责项目经理是项目的领导者 决策人项目经理是项目的计划者 分析师项目经理是项目的组织者 合作者项目经理是项目的控制者 评价者项目经理是项目利益的协调人 促进者2 项目经理的素质要求要有勇于承担责任的精神要有积极创新精神要有实事求是的作风任劳任怨积极肯干的作风 第四节项目组织管理与项目经理 2020 3 16 59 四 项目经理3 项目经理技能要求项目经理的概念性技能项目经理的人际关系能力沟通能力激励能力影响他人行为的能力人际交往能力处理矛盾和冲突的能力 项目经理的专业技能 第四节项目组织管理与项目经理 2020 3 16 60 5 项目经理与项目相关利益者的关系 项目经理与项目相关利益者关系图 第四节项目组织管理与项目经理 四 项目经理 2020 3 16 61 五 项目管理办公室项目管理办公室的主要特点 项目管理办公室可以存在于任何形式的组织结构中 项目管理办公室是为建立和维护项目管理程序和标准 并在组织中应用而设立的 项目管理办公室负责收集和追踪项目信息 并负责维护和整理项目文档 项目管理办公室为项目经理提供支持 包括顾问和咨询工作等 项目管理办公室协助对项目执行情况的监督和评审 第四节项目组织管理与项目经理 2020 3 16 62 第二章项目范围管理 关键术语第一节项目范围管理概述第二节项目的启动过程第三节项目范围规划第四节项目范围定义第五节项目范围核实第六节项目范围变更控制第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 63 第二章项目范围管理 关键术语项目章程 ProjectCharter 产品描述 ProductDescription 约束 Constraint 假设 Assumptions 项目范围 ProjectScope 范围变更 ScopeChange 范围定义 ScopeDefinition 范围规划 ScopePlanning 2020 3 16 64 第二章项目范围管理 关键术语 续 范围核实 ScopeVerification 范围说明书 ScopeStatement 工作分解结构 WorkBreakdownStructure WBS 工作包 WorkPackage WBS字典 WBSDictionary 工作责任分配矩阵 2020 3 16 65 第一节项目范围管理概述 一 项目范围和项目范围管理的概念就项目而言 范围 既可以指项目的 产品范围 即项目业主 客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能 也可以指项目 工作范围 即项目团队或承包商为提交具有指定特征与功能的产品或服务所需完成的所有工作 2020 3 16 66 二 项目范围的主要管理过程1 项目的启动2 项目的范围规划3 项目的范围定义4 项目范围核实5 项目范围变更控制 第一节项目范围管理概述 2020 3 16 67 三 项目范围管理的重要意义1 为项目实施提供任务范围的框架2 对项目实施进行有效的控制3 为项目绩效度量提供基线4 为项目最终交付提供依据 第一节项目范围管理概述 2020 3 16 68 第二节项目的启动过程 一 项目启动的定义启动过程正式批准一个新的项目 或者决定现有项目是否应该进入下一阶段 一个新的项目通常是由于以下6种需求或需要而启动的 市场需求 业务需要 客户需求 科技进步 法律要求和社会需求 事实上 启动过程是一个计划过程 但对于每个项目或者新的项目阶段 它只出现一次 2020 3 16 69 二 项目管理启动过程 第二节项目的启动过程 2020 3 16 70 二 项目管理启动过程 启动过程的主要输入 1 项目产出物描述项目将要创建的产品或服务的特征的说明文档 2 组织的战略计划在启动过程中必须考虑战略规划来决定项目的取舍或选择启动哪些项目 放弃哪些项目 3 项目方案的选择标准重点关注投资回报 市场份额和公众认知等评判标准 4 相关的历史信息 第二节项目的启动过程 2020 3 16 71 二 项目管理启动过程2 启动过程的主要工具和技术 1 成本 效益分析法主要指项目财务评价方法 国民经济评价方法 决策树分析等 2 专家判断专家判断是项目选择的另一种技术 依靠具有特殊知识或经过专门培训的个人或小组来进行评判 第二节项目的启动过程 2020 3 16 72 二 项目管理启动过程3 项目启动过程的主要输出 1 项目章程 2 项目经理的识别与指派 3 项目的限制条件与假设前提条件其中 项目基本的假设前提条件主要包括 项目环境的假定项目可用资源和配备的假定项目工期的初步估算项目成本的初步估算项目产出物的各种假定 质量 第二节项目的启动过程 2020 3 16 73 第三节项目范围规划 一 范围规划过程项目范围规划是一个逐步求精和建立项目工作文档的过程 项目范围规划以最初的产品描述 项目章程和最初的约束和假设作为开始 通过产品分析 收益 成本分析等制定出范围说明书和范围管理计划及其支持细节 2020 3 16 74 第三节项目范围规划 二 项目范围规划过程的主要工具和技术 产品分析 为开发一个更好 更明确的项目结果而进行的分析 如 系统工程 价值工程 价值分析 产品分解分析等 收益 成本分析 包括估算各种项目备选方案的有形和无形的成本 支出 与利润 收益 然后利用投资回报或投资回收期等经济方法 评估这些方案的相对优势 备选方案识别 通过头脑风暴法或者横向思考法等识别针对项目的不同备选方法 2020 3 16 75 第四节项目范围定义 一 范围定义过程范围定义参考约束和假设 历史信息和其他规划输出 采用适宜的工作分解结构模板 通过分解过程将范围说明书指定的项目可交付成果变成更小 更容易管理和操作的单元 2020 3 16 76 二 项目范围定义的方法和技术1 工作分解技术工作分解技术是指将项目产出物 或项目目标 逐层细分为更小 更易管理的子项目或项目要素 直到分解出全部生成项目产出物的工作包为止 项目工作分解技术的主要步骤如下 识别主要的项目要素 分解项目的构成要素与工作包 检验工作分解结果的正确性 第四节项目范围定义 2020 3 16 77 第四节项目范围定义 2020 3 16 78 二 项目范围定义的方法和技术2 工作分解结构模板在很多专业应用领域中 均有标准或半标准的项目工作分解结构 这些可以作为新项目范围定义的模板使用 下页是美国国防部国防装备项目的工作分解结构模板图 第四节项目范围定义 2020 3 16 79 用于国防装备项目的工作分解结构模板 第四节项目范围定义 2020 3 16 80 使用分解技术按子项目分解的工厂建设项目工作分解结构 第四节项目范围定义 2020 3 16 81 三 项目范围定义的工作结果项目范围定义的工作结构包括下述内容 1 项目工作分解结构 WBS 这是由构成项目总体范围的要素与工作包按一定原则分类编组构成的一个层次型结构体系 其中的项目工作包构成了项目的工作范围 2 项目工作分解结构字典这是关于项目工作分解结构中各个要素与工作包的分条说明 项目工作分解结构的所有 工作包 都应收集在工作分解结构 字典 里 第四节项目范围定义 2020 3 16 82 一 项目范围核实的概念项目范围核实是指项目利益相关者 项目业主 客户 项目发起人 项目委托人 项目组织等 对于项目范围的正式认可和接受的工作过程 范围核实一般在每个项目生命周期收尾阶段进行 此外 在项目执行中的过渡项目可交付成果也应被核实 所有的项目利益相关者都应当核实项目范围 知道项目的范围是什么 项目将要提交的是什么 第五节项目范围核实 2020 3 16 83 二 项目范围核实过程 第五节项目范围核实 2020 3 16 84 三 项目范围核实的方法和技术1 项目范围核检表项目范围核检的主要内容如下 项目目标是否完善和准确约束条件是否真实和符合实际重要的假设前提条件是否合理项目风险是否可以接受定义的项目范围是否能够实现项目目标范围能够给出的效益是否高于成本 第五节项目范围核实 2020 3 16 85 三 项目范围核实的方法和技术2 项目工作分解结构检核表核检的主要内容 项目目标的描述是否清楚项目产出物的描述是否清楚项目产出物是否都是为实现项目目标服务的 项目工作包是否都为形成项目产出物服务的 项目工作是否都有合理的数量 质量和时间度量指标 这些指标及其指标值与项目工作绩效的度量标准是否匹配 第五节项目范围核实 2020 3 16 86 第六节项目范围变更控制 一 项目范围变更控制的概念项目范围变更控制是指对于项目的目标 产出物和工作的全面控制 由于项目条件和环境的变化会使项目范围发生变动 并造成项目工期 成本或质量等的改变 所以必须对项目范围变更进行严格的控制 2020 3 16 87 第六节项目范围变更控制 二 项目范围变更控制过程 2020 3 16 88 三 项目变更控制的工作主要包括分析和确定影响项目范围变动的因素和环境条件 管理和控制那些能够引起项目范围变动的因素和条件 分析和确认各方面提出的项目变动要求的合理性和可行性 分析和确认项目范围变动是否已发生 以及这些变动的风险和内容 当项目范围变动发生时 对其进行管理和控制 设法使这些变动朝有益的方向发展 努力消除项目范围变动的不利影响 第六节项目范围变更控制 2020 3 16 89 四 项目范围变更控制的依据1 项目工作分解结构2 项目的绩效报告提供有关项目范围实际进度情况的资料 如哪些中间成果已经完成 哪些还没有完成 绩效报告是项目沟通管理过程的一个最主要的输出 3 项目范围变更的要求4 项目范围管理计划该文件说明项目范围如何管理以及范围变更如何纳入项目之中 以及对范围变化如何识别和分类的清晰描述 第六节项目范围变更控制 2020 3 16 90 五 项目范围变更控制的方法和技术1 项目范围变更控制系统项目范围变更控制系统给出了项目范围变更控制的基本控制程序 控制方法和控制责任 包括文档化工作系统 变更跟踪监督系统 以及项目变更请求的审批授权系统 2 项目绩效的度量技术度量实际变化发生的程度 发现偏差及分析造成偏差原因 是否需要纠正等技术 3 补充计划对WBS进行修正或对备选方案进行分析 第六节项目范围变更控制 2020 3 16 91 六 项目范围变更控制的结果1 范围变更对经批准的工作分解结构中所定义的项目范围所作的任何修改 范围变更一般要求对成本 时间 质量或其他项目目标进行调整 2 项目变更控制中的纠正行动纠正行动指为了将预期的项目绩效控制与项目计划相符而采取的任何措施 3 经调整的基准根据变更的性质 相应的基准文件有可能需要修改并重新分发 并作为今后变更的新基准 4 从项目变更中学到的经验与教训 第六节项目范围变更控制 2020 3 16 92 第七节项目范围管理过程的关键输出 一 项目章程项目章程是由项目以外的高层管理下达的一份正式授权一个项目存在 并向项目经理提供在项目活动中使用组织资源权力的文件 项目章程也称为项目立项书 项目授权书等 项目章程的作用是 承认和确认项目的存在 授权项目经理为完成项目而在执行组织中使用资源的权力 总体描述业务需求 项目结果和项目目标 2020 3 16 93 二 范围说明书范围说明书是一份描述项目输出或可交付成果的文件 包括项目论证 项目产品描述 项目可交付成果以及项目目标等重要内容 范围说明书的主要作用为 作为未来对项目或项目阶段是否成功完成的决策依据 在利益相关者之间确立或建立一个对项目范围共事的基础 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 94 三 工作分解结构工作分解结构是项目管理过程中的一项重要内容 WBS是计划过程的中心 WBS是制定工期计划 资源需求 成本预算 风险管理计划和采购计划的重要基础 WBS同时也是控制项目变更的重要基础 WBS定义项目的范围 是一个项目的综合工具 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 95 三 工作分解结构1 WBS的主要用途WBS帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目工作 WBS是一个清晰表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具 WBS是一个展现项目全貌 详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具 WBS定义了里程碑事件 可以向高级管理层和客户报告项目完成情况 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 96 三 工作分解结构2 创建WBS的方法创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档 使用工作分解模板 如DOD 类比法 例如同一房地产开发商开发一个新项目 自上而下的方法 从项目的目标开始 逐级分解项目工作 直到参与者满意地认为项目工作已经充分得到定义 自下而上的方法 从详细的任务开始 逐级归类到上一层次 直到达到项目目标 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 97 三 工作分解结构3 创建WBS的基本要求某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现 WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和 一个WBS项只能由一个人负责 其他人是参与者 应该让项目团队成员积极参与创建WBS 以确保WBS的一致性 WBS必须在根据范围说明书正常维护项目工作内容的同时 也能适应无法避免的变更 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 98 三 工作分解结构4 WBS的表示方式WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示 后面两个图分别是一个网站开发项目的树形层次结构图表示的WBS及该项目的WBS的表格表示形式 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 99 三 工作分解结构 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 100 第七节项目范围管理过程的关键输出 表格形式的WBS 2020 3 16 101 三 工作分解结构5 WBS的分解方式WBS的分界可以采用多种方式进行 按产品的物理结构分解按产品或项目的功能结构分解按照实施过程分解按照项目的地域分布分解按照项目的各个目标分解按部门分解按职能分解 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 102 三 工作分解结构 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 103 三 工作分解结构 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 104 三 工作分解结构6 创建WBS的过程 获得范围说明书或工作说明书 召集有关人员集体讨论所有主要的项目工作 确定项目工作分解的方式 分解项目 如果有现成的模板 应该尽量使用 画出WBS的层次结构图 WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 105 三 工作分解结构6 创建WBS的过程 将主要项目可交付成果细分为更小的 易于管理的组或工作包 工作包必须详细到可以进行成本和工期的估算 安排进度 作出预算 分配负责人员或组织单位 验证上述分解的正确性 如果有必要建立一个编号系统 随着其他计划活动的进行 不断对WBS更新或修正 直到覆盖所有工作 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 106 四 工作责任分配矩阵 第七节项目范围管理过程的关键输出 责任分配矩阵的依据 根据我们所拟定的组织管理机构和刚刚结束的WBS分解图责任分配矩阵的基本认识 责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人 并明确表示他们在组织工作中的关系 责任和地位的一种方法和工具 责任分配矩阵是一种矩阵图 一般以组织单元为行 以工作单元为列 矩阵中的符号表示项目工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任 责任分配矩阵的特点和使用对象 责任矩阵是用来确定项目参与方的责任与利益关系 目前应用已非常广泛 由于责任是由线条 符号和简洁文字组成的图表 他不但易于制作和解读 而且能够较清楚地反映出项目各工作部门或个人之间的工作责任和相互关系 2020 3 16 107 第七节项目范围管理过程的关键输出 项目责任分配表F 负责J 监督C 参与P 批准 2020 3 16 108 五 范围管理计划范围管理计划描述如何管理项目范围的变更 并将项目范围变更集成进项目中 范围管理计划应该包括一个对项目范围预期的稳定性所进行的评估 例如范围变化的可能性有多大 变化频率如何以及变化了多少等 范围管理计划还应该包括对变化范围怎样确定和归类的清晰描述 第七节项目范围管理过程的关键输出 2020 3 16 109 第三章项目的时间管理 关键术语第一节项目时间管理的内容第二节项目活动分解与界定第三节项目活动排序第四节项目活动工期估算第五节项目工期计划制定第六节项目进度控制 2020 3 16 110 第三章项目的时间管理 关键术语活动 Activity 虚活动 ActivityDescription AD 工期 Duration DU 项目网络图 NetworkDiagramming 顺序图法 PrecedenceDiagrammingMethod PDM 箭线图法 ArrowDiagrammingMethod ADM 计划评审技术 ProgramEvaluationandReviewTechnique PERT 关键路径 CriticalPath 关键路径法 CriticalPathMethod CPM 2020 3 16 111 第三章项目的时间管理 关键术语里程碑 Milestone 最早开始日期 EarlyStartDate ES 最早完成日期 EarlyFinishDate EF 最晚开始日期 LateStartDate LS 最晚完成日期 LateFinishDate LF 浮动时间 Float 资源平衡 ResourceLeveling 2020 3 16 112 项目时间管理的主要内容 即主要管理过程如下 一 项目活动分解与界定二 项目活动排序三 项目活动工期估算四 项目工期计划的制定五 项目进度控制 第一节项目时间管理的内容 2020 3 16 113 第二节项目活动分解与界定 一 项目活动分解与界定的概念项目活动分解与界定是指通过对项目工作分解结构的进一步分解和细化 识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动 并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动 活动定义过程必须是项目时间管理的第一个过程 2020 3 16 114 第二节项目活动分解与界定 二 项目活动定义过程 活动定义 WBS SM 范围说明书 SM 历史信息约束 SM 假设 SM 专家判断 活动清单支持细节WBS更新 分解模板 2020 3 16 115 1 项目活动界定所需的信息 1 项目工作分解结构 2 项目范围的界定 3 历史信息 4 项目的约束条件 5 项目的假设前提 6 专家判断 第二节项目活动分解与界定 2020 3 16 116 2 项目活动界定的内容与方法 1 项目活动分解的方法依据WBS 通过进一步分解和细化 将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的 层次化的活动分解方法 2 项目活动界定平台法这也叫原型法 它是使用一个已完成的类似项目的活动清单 或该项目活动清单中的一部分 作为新项目活动界定的一个平台或原型 通过在这个平台上增减项目活动 定义出新项目的各项活动的一种方法 第二节项目活动分解与界定 2020 3 16 117 3 项目活动界定的结果 1 项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息 3 更新的工作分解结构当出现这种情况的时候 还需要同时更新相关的项目管理文件 如项目的成本估算文件等 第二节项目活动分解与界定 2020 3 16 118 第三节项目活动排序 一 项目活动排序的概念项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系 并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作 活动排序过程 2020 3 16 119 二 项目活动排序所需的信息1 项目活动清单及其支持细节2 项目产出物描述3 项目活动之间的必然依存关系4 项目活动之间的人为依存关系5 项目活动的外部依存关系6 项目的里程碑事件 第三节项目活动排序 2020 3 16 120 三 项目活动排序的工具与方法编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有 1 顺序图法 PDM PrecedenceDiagrammingMethod 也叫单节点网络图法 AON ActivityonNode 它用单个节点 方框 表示一项活动 用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系 第三节项目活动排序 2020 3 16 121 顺序图法的实例 第三节项目活动排序 2020 3 16 122 第三节项目活动排序 活动A 活动A 活动A 活动A 活动B 活动B 活动B 活动B 结束 开始关系 开始 开始关系 结束 结束关系 开始 结束关系 2020 3 16 123 2 箭线图法这也是一种描述项目活动顺序的网络图方法 这一方法用箭线代表活动 而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系 第三节项目活动排序 2020 3 16 124 四 项目活动排序的工作结果1 项目网络图2 更新后的项目活动清单 第三节项目活动排序 2020 3 16 125 一 项目活动工期估算的概念项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期 工期通常以小时或天表示 但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位 影响实际的活动工期的主要因素 投入活动中的资源 资源获得的难易程度 不同技能水平的资源的工作分配 资源能力 突发事件和其他识别出的风险 工作实践的有效性 效率 错误的或者遗漏的工期估算 第四节项目活动工期估算 2020 3 16 126 一 项目活动工期估算的概念项目活动工期估算的过程 第四节项目活动工期估算 2020 3 16 127 二 项目活动工期估算的依据1 项目活动清单2 项目的约束和假设条件3 项目资源的数量要求4 项目资源的质量要求5 历史信息6 识别的风险 第四节项目活动工期估算 2020 3 16 128 三 项目活动工期估算的工具和技术1 专家判断专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经验的专家意见来估算工期 2 类比估算类比估算法使用以前某个实际项目中完成的类似活动所需的时间来估计当前活动的时间 此方法在以前的项目都有相关的文档 并且当前须估计的活动与以前的项目活动很相似时 是非常有用的 第四节项目活动工期估算 2020 3 16 129 三 项目活动工期估算的工具和技术3 根据工作量估算由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量 乘上单位生产率 就可以估算活动所需时间 4 储备时间 应急时间 指的是在项目活动工期中加上一部分保留时间来应对项目活动安排上可能存在的风险 储备时间可取为活动所需时间的某个百分比 第四节项目活动工期估算 2020 3 16 130 四 项目活动工期估算的结果1 估算出的项目活动工期2 项目工期估算的依据3 更新后的活动清单 第四节项目活动工期估算 2020 3 16 131 第五节项目工期计划制定 一 项目工期计划制定的基本概念项目工期计划制定也称为工期计划编制或工期计划开发 这个过程主要在项目活动定义 排序和工期估算的基础上 综合各个项目活动的开始和结束日期 最终活动顺序以及工期和所需资源来确定项目的总体工期计划 项目工期计划的开发必须在制定成本预算过程之前完