公司例会制度范文3篇

公司例会制度范文 3篇 公司例会制度范文一： 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 任部门：行政部。 2. 会议主持人 (主要发言人 )：销售经理或经理指定人员。 3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊 原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 政办。 6. 会议时间：时间为每周一 9： 00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点：销售部会议室 8. 会议内容 (议程 )： (1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好 (下午好 )，与会者应回答：好，很好，非常好 !全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划 (上周 例会决定事项 )的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案 (如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法 )，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评 ; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案 (如，未得到解决的问题进行讨 论，找到及时的调解和处理的办法 )，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述 ; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨 (如，客户提出的问题，公司、 工厂存在的问题等 )形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案 ; (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公 司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一 )会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人 一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中 应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有 权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项 应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见 ;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、 实施人 (部门 )、达成标准和时间等会后跟进安 排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不 能与会者，应提前通知主持人。 (二 )议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题 (主题 )，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 (三 )发言要点 1、与会人员 汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在 3钟 2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 (四 )会议记录 1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作 ;会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间 (格式为年/月 /日 /时 /分 )、地点、议题、主持人、记录人、 与会人员、缺席人员、详细会议内容 (发言记录 )、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容 ，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后 2 个工作日内整理完毕，以文件形式 (含电子文档 )报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明 “议决 ”字样。 4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议 ;须会后对会议精神贯彻落实进行跟 进的会议 ;主持人要求整理会议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。 (五 )周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议 主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人 ;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态 ;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 5、例会上讨论的 问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 (六 ) 处罚规定 1、迟到、早退、缺席 (1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。 (2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5 分钟提前离开 会场的，计为早退。 (3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 2、处罚 1、无 故缺席人员罚款 20 元，并给予通报批评 ;无故迟到人员每迟到 1 分钟罚站 5 分钟，以此类推 ; 2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目 ; 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担 ; 4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分 ; 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 (八 )工作周报管理 办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下： 1、周报内容要求：工作周 报包括上周工作总结与本周工作计划 (请按附件模版要求填写 ); 2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训 ; 3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素 ; 4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案 ; 5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。 6、由于特殊原因 (出差、休假、重要事 宜处理等 )未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。 7、上述考核由行政部负责。 四、附则 本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。 附件：会议纪要 工作周报告表 公司例会制度范文二： 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管 理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。 第二章 会议 类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。 第二章 会议的组织管理 第一节 总经理办公会 第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划 ;对公司生产经营中的重大 事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见 ;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节 中层干部 会议 第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。 第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节 经济分析会 第十五条 经济分析会是公司对月 (季 )度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。 第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。 第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理 主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。 第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第四节 生产经营分析会议 第十九条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况 ;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益 ;研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案 ;对总经理办公 会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案 ;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。 第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。 第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。 第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。 第五节 生产经营协调会议 第二十三条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。 第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。 第二十五条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。 第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。 第六节 专题会议 第二十七条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量 、安全、工程、预算项目的实施方案 ;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十八条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。 第二十九条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理 (总助 )主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。 第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公 室协调安排会议室。 第三十一条 专题会议结束后 1 个工作日内，由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。 第七节 部门日常管理例会 第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。 第三十三条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神 ;了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存 在的问题，提出相应的处理意见 ;制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为 ;利用科学的分析方法 (如 环法 )进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施 ;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施 ;以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围 ;安排专题培训等。 第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。 第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为 1 年。 第八节 对外接待会议 第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。 第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理 (总助 )接待，相关部门负责人参加 ;属于业务对接的由公司分管副总经理 (总助 )和指定人员接待。 第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织 ;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。 第九节 其他会议 第 三十九条 公司党委会、党员大会、职代会 (工代会 )、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织 第四十条 会议的批准 (一 )临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 (二 )本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况 ;需办公室协调安排的，由办公室统一安排。 第 四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。 第四十三条 会议通知 (一 )会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前 2 个工作日下发正式书面通知。 (二 )会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备 (一 )做好会议通知。确保应到人员按时参会。 (二 )做好会场 的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。 (三 )做好参会人员的引导和组织。 (四 )重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。 第二节 会议室的管理与服务 第四十五条 公司 1 号、 2 号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。 第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。 第四十七条 会议室要做到 会议召开前 30 分钟各项工作准备结束，会后30 分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。 第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前 2 小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。 第四十九条 1 号、 2 号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。 第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发 第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 (一 )总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。 (二 )专题会议根据安排整理会议纪要。 (三 )其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 第五十一条 会议纪要的签发 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。 会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门 。 第五十二条 会议纪要整理和印发应在 2 个工作日内完成，特殊情况除外 ;若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。 第二节 会议纪要的格式 第五十三条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点： (一 )文本全部使用 纸。 (二 )文头用 “某某公司某某会议纪要 (可分两行排列 )”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。 (三 )如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字 ;如两类 标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 (四 )发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空 2 行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识 ;年份应标全称，用六角括号 “ ”括入，如 2009 20 号。 (五 )成文时间用汉字将年、月、日标全， “零 ”写作 “”。 (六 )页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，空白页不标识页码。 (七 )会议纪要需有 “抄报 ”或 “发 ”，左空两格用 3 号宋体字标识 “抄报 ”，后标全角冒号 ;抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关标句号。 第三节 会议资料的存档 第五十四条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室 ;其他会议资料由各承办部门自行存档。 第五十五条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。 第五章 会议精神的督办 第五十六条 公司办公室负责对总经理办公 会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。 第五十七条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。 第五十八条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以督办提示函和督办通知书对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理督办报告向公司领导汇报。 第六章 会议纪律和要求 第五十九条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第六十条 不允许迟到、 早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第六十一条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 第六十二条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。 第六十三条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在 120 分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。 第六十四条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参