郴州市长株潭市场旅游推介会策划书.doc

郴州市五连冠国际旅行社 2016-3-10目录（一）可行性报告1 项目摘要2 展会简介3 项目策划背景介绍3.1 可行性方案提议机构介绍3.2 会展项目国际形势3.3 会展项目国内行业状态4 项目基本构思4.1、宗旨、主题、目的4.2、规模、举办地、举办周期4.3、观众构成、参展商构成、服务团体构成4.4、展区、展品、同期活动4.5、组织结构、人员设定5 第二届长清大学科技园区旅游推介会市场分析6 会展项目宣传7 财务预算7.1、项目资金筹集来源说明7.2、成本构成与成本分析7.3 项目安防应急措施（二）实施方案一、郴州市长株潭地区旅游推介会展会安排二、郴州市长株潭地区旅游推介会宣传推介计划三、郴州市长株潭地区旅游推介会赞助方案（一）可行性报告第一章 郴州简介郴州市位于湖南省东南部，地处南岭山脉中段与罗霄山脉南段交汇地带，东界江西省赣州市，南邻广东省韶关市、清远市，西接永州市，北交衡阳市及株州市，距省会长沙市350千米。总面积1.94万平方公里，占湖南省总面积的9.2%，总人口471万（2009年），25 个少数民族，其中瑶族人口8万余人，少数民族人口占总人口的2.02%。郴州历史悠久，源远流长。“郴”字最早见于秦代的典籍中，“郴”字为篆书“林”与“邑”二字组合，意思为“林中之城”。汉朝时，高祖刘邦首置桂阳郡，郡治在郴州，从此，郴州便成为南方重镇，湘南经济、政治、文化中心。郴州由于其重要的地理位置，自古就是兵家必争之地：史书记载，项羽曾屠义帝于郴，赵子龙曾大战桂阳郡，洪秀全曾屯兵郴州。同时，郴州也博得文人墨客的青睐，唐宋文人王昌龄、杜甫、韩愈、刘禹锡、秦少游等，均在此留下脍炙人口的诗文。宋时，诗人秦观被贬湘南，阪居旅驿，作踏莎行郴州旅舍一首，留下“郴江幸自绕郴山，为谁流下潇湘去”的名句。词虽主体伤感，却也有情有景，情景交融，自此，郴州之名更为天下人传颂。毛泽东、朱德、陈毅、彭德怀、叶挺等老一辈无产阶级革命家在此留下了光辉的战斗足迹。为了延续革命新一代的火种，郴州先后20多万优秀儿女献出了宝贵的生命，谱出一首首可歌可泣的英雄赞歌。湘南起义纪念塔，三大纪律，八项注意颁布旧址，湘南年关暴动指挥部旧址等革命纪念地，成为我国革命史、建军史上不朽的丰碑。悠久的历史，灿烂的文化，给郴州带来了众多的古迹名胜：郴州有号称“天下第十八福地”的苏仙岭，有风光旖旎的200里“湘南洞庭”东江湖，有被誉为“第二西双版纳”的莽山森林公园。郴州市境内地貌复杂多样，其特点以山丘为主，岗平相当，水面较少。山地丘陵面积约占总面积的近四分之三。郴州境内总的地形地貌为东南面山系重叠，群山环抱；西部山势低矮，向北开口，中部为丘、平、岗交错。地势自东南向西北倾斜，东部是南北延伸的罗霄山脉，最高峰海拔2061.3米；南部是东西走向的南岭山脉，最高峰海拔1913.8米；西部是郴道盆地横跨，北部有醴攸盆地和茶永盆地深入，形成低平的地势，一般海拔200400米，最低处海拔70米。郴州全市分属长江和珠江两大流域，三大水系，即赣江、湘江和北江。属长江流域面积为15718.8平方公里，属珠江流域面积为3674.5平方公里。境内河流发育，成放射状密布郴州共辖两区一市八县（北湖区、苏仙区、桂阳县、宜章县、永兴县、嘉禾县、临武县、汝城县、桂东县、安仁县、资兴市）等11个县（市、区），郴州资源丰富。素有“中国有色金属之乡”、“中国银都”、“南方重点林区”、“湖南能源基地”之称。现已探明的矿产资源有7类70多种，其中铋、钼、微晶石墨的储量居全国之首，钨、铅锌会储量分别居全国第三、第四位，矿产资源替在价值2656亿元，人均占用量位居全省第一。全市煤炭储量11亿吨，是华南能源的重要供应地；水能蕴藏量170万千瓦，是联合国小水电基地之一。森林覆盖率62%，是湖南重要的林产区。郴州是香港农产品供应基地之一，临武鸭、桂阳烟、东江鱼、裕湘面、永兴冰糖橙、桂东玲珑茶等农副产品主享誉海内外。全市境内有色金属矿品种齐全，64种有色金属矿中已发现矿产品40多种，全市主要有色金属探明储量达600多万吨，占湖南省总储量的三分之二，享有“中国有色金属之乡”的美誉。郴州市四季分明，平地丘陵区的冬夏季长而春秋季短。山区则冬季长，而春、夏、秋季短。平地丘陵区，由冬入春和由春入夏，则南方早于北方24天。郴州是贯通南北的交通要冲，交通便捷，通讯发达。京广铁路、107国道、106国道、京珠高速公路贯穿全境郴州是生态王国。“四面青山翠屏，草色花香尽得春”。郴州原始的自然景观风貌保存良好，旅游资源集奇、险、秀、美于一体，聚山、水、洞、泉于一身，融自然风光、历史文化、现代精神于一炉，是一个以生态休闲、漂流探险、温泉健身为主要特色的新兴旅游胜地。 全市著名的生态旅游区（点）星罗棋布：秀美的九龙江，纯净原生态。灵气俊秀的“天下第十八福地”苏仙岭，“湘南洞庭”东江湖，“中国生态第一漂”东江生态漂流，丹霞地貌佳境、国家地质公园飞天山， “世界洞穴奇观”万华岩，温泉疗养休闲胜地 “灵泉圣水”汝城热水温泉，“动植物基因库”莽山国家森林公园，“丹崖绿水”便江，生态乐园王仙岭，“江南内蒙”仰天湖高山草原。爱莲湖风景区。第二章 展会简介 郴州长株潭地区旅游推介会是由郴州市市政府、郴州市旅游局主办，郴州市五连冠国际旅行社承办的旅游界一大盛事。我们将以专业以及真诚的态度为郴州旅游业的发展贡献自己的一份力。郴州市长株潭地区旅游推介会是在长沙酒店举办，面向长株潭地区的各个组团社的旅游盛事。吸引了来自郴州各地区的自然风景区，红色旅游景点等众多景区和长株潭地区各旅行社，郴州各酒店代表的积极参与，为长株潭各旅行社能够了解郴州，游览郴州各地优美风光提供了一个良好的平台。第三章 项目策划背景介绍一、 可行性方案提议机构介绍郴州郴建集团五连冠国际旅行社成立于2002年，是郴州建工集团的下属企业，也是郴州唯一的国际组团社、湖南省旅游协会常务理事单位，曾被授予“湖南省十佳旅行社”、“湖南省四星旅行社”、“巾帼文明岗”、“郴州优秀旅行社”、“郴州旅游先进单位”、“消费者信得过单位”等荣誉称号，是郴州地接量最大的旅行社。我集团公司下辖的国际大酒店（四星级）、汝城福泉山庄（国家4A级景区）与我社形成了强大的服务网络。我公司集出国（境）旅游、国内游、郴州本地游、住宿餐饮、景区接待和票务服务集于一体，为广大游客提供有价位、高品质的一条龙服务，充分发挥在郴州旅游业的龙头作用，积极促进郴州旅游的健康发展。第四章 项目基本构思一、宗旨、主题、目的展会宗旨：基于对郴州市政府对旅游行业的大力支持和长株潭地区近年来良好的社会条件及郴州旅游契合长株潭消费者的消费特点，我们坚信我们一定可以成功举办一次旅游行业的精品展会2016年郴州市长株潭地区旅游推介会。展会目的：1、本策划书为郴州旅游市场积累当地资源，向周边地区的潜在旅游企业传达旅游合作信息及相关政策，让旅游企业更加深入的了解郴州旅游市场，增强旅游产品销售信心，为推进客源增长创造条件。2、向大众传达郴州旅游信息，展示和提升重郴州旅游的品牌知名度和美誉度。3、拓展郴州旅游在长株潭市场的渠道；4、提升郴州的城市形象；5、提高五连冠国旅的品牌形象；6、促进郴州旅游集约发展，可持续发展；展会战略：本次展会将采取合作型战略展会主题：秀丽山水 魅力郴州主要内容：郴州旅游视频展示，各景区点介绍，线路推介，现场签约，邀约踩线，文艺展示等二、规模、举办地、举办周期时间：2016年4月10日上午09：00地点：长沙市五星级酒店会议室规模：推介会主席台背景为“郴州长株潭产品旅游推介会”及相关图案，会场四周设20个“易拉宝”展架，展示郴州旅游资源和产品喷绘图片和促销口号。推介会主席台一侧设立式演讲台，演讲台选用木质材料，高度约1.5米，底座高约0.3米，宽度约0.9米，主席台摆放鲜花、席卡、台下为课桌式布局，前三排为贵宾席，会场后部区域搭台摆放宣传资料、特产品尝区等。三、观众构成、参展商构成、服务团体构成目标与会单位将包括：市政府领导、市旅游局领导、各地旅游景点、长株潭地区各知名旅行社主要目标观众将包括：旅游相关专业人士、旅游开发商等。四、展区、展品、同期活动内容：旅游景点、地方土特产、特色小吃现场活动：特色文艺表演、旅游景点推介、旅行社之间交流会、五、组织机构、人员设定主办单位：郴州市政府市旅游局 承办单位：五连冠国际旅行社合作媒体：都是频道、潇湘晨报、长沙旅游交通频道，网络媒体推介会领导小组：市局领导，集团领导推介会工作小组：总负责人：秘书处：策划小组：招商小组：宣传小组： 现场管理小组：交通保障小组：来宾接待小组：第五章 郴州市长株潭地区旅游推介会市场分析运用SWOT分析法对大学科技园旅游推介会进行市场分析，（一）优势strength:1.优质的旅游资源：秀美的九龙江，纯净原生态。灵气俊秀的“天下第十八福地”苏仙岭，“湘南洞庭”东江湖，“中国生态第一漂”东江生态漂流，丹霞地貌佳境、国家地质公园飞天山， “世界洞穴奇观”万华岩，温泉疗养休闲胜地 “灵泉圣水”汝城热水温泉，“动植物基因库”莽山国家森林公园，“丹崖绿水”便江，生态乐园王仙岭，“江南内蒙”仰天湖高山草原。爱莲湖风景区。2.便捷的交通条件：京广高铁，G4,G76、G72S31S60等高速方便快捷3优质的地接服务：餐饮住宿条件一流（二）劣势weakness 1.旅游资源不集约，点点之间相隔路程远； 2.本地地接无序竞争3.缺乏统一的旅游集散中心，不少散客因数量原因不能发团屡见不鲜。（三）机遇opportunity1五连冠长沙分公司成立，郴州旅游长株潭散客集散中心成立2. 景点间集约发展，政策扶持3.政府的大力支持，（四）威胁threat时间准备不足是本次旅游推介会最大的威胁，从策划到宣传到举办时期仅仅有一个半月的时期，招商招展所面临形势严峻。第六章 会展项目宣传第二届旅游推介会成功与否在很大程度上取决于规模、号召力和宣传力度。1宣传方式A.所有参展企业、相关机构都有义务宣传展会。重点宣传的品牌要有知名度。B.在推介会举办前半个月的时候开始在长沙市区张贴本次活动的海报。C.旅游交通频道广播进行本次活动宣传介绍。D.各个组团社配合宣传E.邀请都市频道报道F.利用新浪网、百度贴吧、QQ群等网络宣传。G.潇湘晨报合作宣传推广。2、宣传达到的目的A、确立旅游推介会的概念；B、吸引赞助商申购冠名权；C、吸引市内旅游景点涌跃参展；D、树立旅游推介会的品牌。3、宣传的定位郴州市长株潭旅游推介会是由政府有关部门和郴州本地企业联办的规范热烈的盛会。第七章 财务预算支出项目场地费5000晚餐/酒水5000广告喷绘制作2000宣传资料2000纪念品12000礼仪费用1500记者媒体5000不可预见的其他支出6000合计（元）38500第八章 项目安防应急措施现场进行安全分析。以下为风险预防检查表检查联络人水/食物当地卫生人员地毯不牢固或其他脚下危险场地维修人员、卫生人员建筑物的安全安全检查员不牢固路面障碍地面交通部门照明质量电工公共卫生设施质量卫生部门场地附近垃圾环卫部门预警系统状况消防及警察机关通信系统状况电信部门展会前期，派人同当地安全部门之间建立良好的工作关系。制作安全小册子，标牌以及其他交流方式。采用标牌标明安全出口，撤退路线，急救标志，警示标志，紧急援助电话等。制定一个媒体管理计划。多渠道地与媒体保持沟通和密切联系；适当地控制媒体在危机中的活动范围以便为危机管理赢得一定的时间；尽量提供真实的信息；不要和媒体发生冲突等。预防“闹展”，成立事件小组专门负责。（二）实施方案一、前言二、活动名称：郴州市长株潭地区旅游推介会三、活动时间：2016年4月10日四、活动地点：长清区大学城核心商业街五、活动主题：秀丽山水 魅力郴州六、活动目的：本次展会将立足于郴州市旅游业的发展趋势，支持、促进郴州市建立“秀丽山水 魅力郴州”旅游品牌的战略目标，七、活动宗旨: 基于对市政府对旅游行业的大力支持和国家层次的良好的社会条件及我们旅游产品契合长株潭地区的消费者的消费特点，我们坚信我们一定可以成功举办一次旅游行业的精品展会2016年郴州市长株潭地区旅游推介会八、预期效果分析出席人数和类别（拟定）：届时，我们拟邀请长株潭地区各个组团社。类别分为：政府类、行业内人士、媒体人展会质量：广阔的市场空白、良好的市场环境、各级政府的积极倡导与支持，本次展会将充分利用这一优势，从质量入手，在实践中不断总结经验，推进“秀丽山水 魅力郴州”的发展与建设。展会项目利益相关者：展会中的项目管理是处于一定的环境中，并受到环境条件的制约和影响。为此，要想使项目管理取得成功，必须对项目所处的内、外环境具有充分了解和认识。大学城科技园旅游展会是一个庞大的具有空前的盛会，其中的利益相关者包括展会的主体（服务对象）与会商、展会组织者一群对会展充满憧憬的各个组团社、展会的客体（媒体）会场、市场信息、观众最终用户。郴州市长株潭地区旅游推介会展会安排、时间：016年月10日、地点：长沙五星级酒店、展览形式：室内展览、收费标准：、参展范围：景区类，旅游相关服务机构类、相关活动：配合各参展单位进行相关活动，以及展会期间邀请各高校演出队进行才艺展示。7、展会具体日程安排8、展会组织机构与各机构任务9、展会期间工作执行10、危机管理计划展会期间工作执行包括内部工作协调小组和外部工作联络小组，两大小子分为若干工作支节。工作到位、责任到人，并成立会期突发事件应急处理小组，由组长负责。三大组相互配合，相互支持、统一行动步骤和方案，增强执行力。郴州市长株潭地区旅游推介会宣传推介计划会前的主要宣传推广活动1、海报条幅推广展会前期，要积极宣传，2、网络宣传门户网站邀约报道3、报刊媒体宣传潇湘晨报、都是频道、旅游交通频道等会中宣传在会场挂条幅、易拉宝、气球等各媒体的现场采访会后宣传报道就展会中展现出来的亮点和热点进行进一步报道，与潇湘晨报郴州长株潭旅游推介会赞助方案诚邀贵单位成为本次展会的嘉宾,对展会组织工作予以赞助协办，组委会将为贵单位提供独特周到的服务，使贵企业借助本展会的高端平台，通过全方位的品牌宣传及广泛交流更好地彰显实力，进一步提高贵单位在长清大学城学子心中的信誉度。一、活动概况1、展会主办及支持单位：郴州市政府