重点建设项目档案管理课件.ppt

1 重点建设项目档案管理 2 先来了解几个概念 1 什么是重点建设项目建设项目 指建筑 安装等形成固定资产的活动中 按照一个总体设计进行施工 独立组成的 在经济上统一核算 行政上有独立组织形式 实行统一管理的单位 重点建设项目是指 列入各级政府每年公布的重点项目名单的建设项目 凡我省重点建设项目 其项目审批 建设管理 竣工验收等 一律依据 浙江省重点建设项目管理办法 执行 3 2 什么是重点建设项目文件 文件是人们在社会活动中为履行职责和处理事务的需要形成的信息记录 有文字 图表 声像等表现形式 有纸质 光盘 磁盘 胶片等载体形式 重点建设项目文件是重点建设项目在立项 审批 招投标 勘察 设计 施工 监理及竣工验收全过程中形成的文字 图表 声像等形式的全部文件 包括项目前期文件 项目竣工文件和项目竣工验收文件等 4 3 什么是重点建设项目档案 重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出 立项 审批 勘察设计 施工 监理到竣工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的文件资料 简单地说 就是经过鉴定 整理并归档的重点建设项目文件 5 4 重点建设项目档案的重要性重点建设项目是国家投资的 对国民经济和社会发展有重大影响的建设项目 具有举足轻重的地位 重点建设项目档案是对立项 设计 施工到监理整体建设活动的原始记录 是评价工程质量的信用依据 也是今后工程运行 改造 维护的不可替代的权威凭证 6 重点建设项目档案工作 一 基础管理工作二 档案管理工作三 档案安全工作四 登记备份工作 7 一 基础管理工作 1 1体制实行统一管理分管领导落实明确归口管理部门1 2人员配备专 兼 职档案员建立档案管理网络参加培训 8 1 3制度工作责任制及一些有效的考核制度项目档案管理办法项目文件材料归档范围和保管期限项目档案编制办法竣工图编制办法1 4措施纳入合同管理同步管理 进度检查 中间验收 交工验收 9 1 5保障经费必要的档案办公设备 计算机 复印机 扫描仪 装订机等 档案管理软件 10 二 档案管理工作 目标是 保证项目档案的完整性 准确性 系统性主要工作 1 文件阶段形成 收集 整理2 档案阶段整理 保管利用 移交 积累 组卷 排列 编目 装订 汇总 分类 编号 上架 归档 11 几个概念要明确的 项目文件 指建设项目在立项 审批 招投标 勘察 设计 施工 监理及竣工验收全过程中形成的文字 图表 声像等形式的全部文件 包括项目前期文件 项目竣工文件和项目竣工验收文件等 项目文件的归档 建设项目的设计 施工 监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件 项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构 项目档案 指经过鉴定 整理并归档的项目文件 12 通用职责 工程资料的形成应符合国家相关的法律 法规 施工质量验收标准和规范 工程合同与设计文件等规定工程各参加单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 工程各参建单位应确保各自资料的真实 有效 完整和齐全 对工程资料进行涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失等的 应按有关规定给于处罚 情节严重的 应依法追究法律责任 工程资料随工程进步同步收集 整理并按规定移交 工程资料应实行分级管理 由建设 监理 施工单位主管 技术 负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作 建设过程中建设资料的收集 整理工作和审核工作应有专人负责 并按规定取得相应的岗位资格 13 职责分解 建设单位勘察 设计单位施工单位监理单位设备厂家试运行部门 14 建设单位建设单位各机构负责项目前期 项目准备阶段 建设管理阶段 竣工验收阶段文件以及设备 工艺和涉外文件的形成 收集 整理归档工作 认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能 负责对工程各参建单位档案工作的组织 协调 指导 监督和检查建立符合要求的档案保管库房 集中统一保管档案在招投标和签订合同协议时 明确有档案关条款建立工程档案管理网络负责设备图 施工图及部分施工文件的统一登记 分发工作档案部门参加单位工程检查验收对移交的工程竣工资料进行确认汇总 整理后进行分类编号 上架 具备检索 借阅条件 15 勘察 设计单位负责形成 积累勘察 设计文件 并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件 负责设计变更资料的管理工作负责竣工图的编制 移交工作 16 监理单位负责所监理的项目监理文件的形成 收集 积累 整理 归档工作 同时负责对施工单位文件归档工作的监督检查 监督 检查项目建设中文件收集 积累和完整 准确 系统情况 审核 签署竣工文件 并向建设单位提交有关专项报告 验证材料 17 施工单位负责所承包的施工项目文件 施工准备 综合管理 质保材料 计量支付及竣工图等文件 的形成 积累 整理 归档工作 18 设备厂家编制移交清册 在设备开箱验收前移交建设单位档案部门 在设备到货时 提供设备随机资料及有关文件材料和图纸试运行部门负责形成 积累 整理整套试生产期间文件材料 19 一 文件阶段 形成 20 1 文件形成要求 原始性完整性准确性规范性及时性 21 原始性 原始性是档案的本质特点 具备原始性是文件转化为档案的基本的 也是根本的条件 原始性认定是否为自然形成的是否签字盖章确认是否反映实际情况未经签字盖章的复印件 打印件不能认作原件 立项审批文件原材料质保文件传真文件 22 23 完整性 整个项目文件材料的完整性鉴别整个项目的文件材料即指项目建设全过程的文件材料 包括立项审批 设计 征地拆迁 招投标 工程管理 施工文件 监理文件 竣 交 工验收文件等 各类文件应齐全完整 不能缺项 施工文件和监理文件应涵盖所有的工程项目 单项工作文件材料的完整性鉴别各份文件应齐全 不能缺份 缺张 例如 单项文件施工记录应包括开工报告 测量记录 施工记录 试验 检测 质检 成品检验 分项工程质量评定 汇总表 中间交工证书等 单份文件材料的完整性鉴别正文和附件齐全 表格内部填写完整 签字手续要完备 包括评语 签名和日期等 该闭合的一定要闭合 整个项目文件材料的完整性鉴别各个参建单位的资料在不在 各个阶段的资料在不在 各个环节的资料在不在 24 准确性 应是两个 一致 一是文件材料应当同它所反映的施工对象和建设过程相一致 二是同一个项目的文件材料相互之间在内容上应当协调一致 如文字说明与图表 成果报告与试验记录 评定文件与原始文件应保持衔接一致 具体来说有以下几个方面的鉴别 1 文件材料是否准确反应工程实际情况 2 文件材料之间是否闭合 即质检和试验资料要相互一致 规定值和实测值一致 不得自相矛盾 批复与请示是否闭合 3 表格选用是否准确 4 结果是否满足规范要求 包括规定值套用准确 套用规范是否是最新规范 试验检测频率要满足要求 结果要合格 5 数据计算是否准确 25 规范性 规范性是指表格填写规范 术语规范 字迹规范 文件材料分类 科目编排科学 合理 符合规范要求 及时性 按照项目建设程序不同阶段文件材料的自然形成规律 每项工作完成或每一道工序完工后所形成的文件材料 责任单位应做到及时收集 及时整理 及时归档 预立卷编制台账 26 2 文件质量要求 一 名称填写规范 建设项目 工程部位 合同号 参建单位名称等要统一 规范 二 术语规范 工程外观描述 试验检测用语 评定用语等填写要规范准确 27 三 字迹规范 1 书写要规范 不得使用不耐久材料 2 修改要规范 不得刮凃 原始记录资料不得随意更改 3 签名要规范 关键签名决不能代签 4 纸张纸质优良 规格统一5 字体 字号应统一 规范 28 四 工程用表和填写规范 1 正确选用工序用表2 表格填写规范 表头 附件 签章 用语 29 30 3 竣工图编制要求 各项新建 扩建 改建 技术改造 技术引进项目 在项目竣工时要编制竣工图 项目竣工图应由施工单位负责编制 如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的 应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任 竣工图应完整 准确 清晰 规范 修改到位 真实反映项目竣工验收时的实际情况 31 按施工图施工没有变动的 由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更 可在原图上更改 加盖并签署竣工图章 涉及结构形式 工艺 平面布置 项目等重大改变及图面变更面积超过35 的 应重新绘制竣工图 重绘图按原图编号 末尾加注 竣 字 或在新图图标内标明 竣工阶段 加盖并签署竣工图章 32 同一建筑物 构筑物重复的标准图 通用图可不编入竣工图中 但应在图纸目录中列出图号 指明该图所在位置并在编制说明申注明 不同建筑物 构筑物应分别编制 建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图 竣工图图幅应按GB T10609 3要求统一折叠 编制竣工图总说明及各专业的编制说明 叙述竣工图编制原则 各专业目录及编制情况 33 竣工图章 DA T28 2002规定的竣工图章样式 GB T50328 2001规定的竣工图章样式 34 竣工图确认章 水利系统竣工图章 水办 2005 480号 35 4 常见问题 建设单位设计单位施工单位监理单位 36 建设单位形成的文件 前期立项申报原件不全 上级单位的批复文件不全土地征用文件 征迁协议书缺乏归档原件 房屋拆迁 三改协议管理不善 招投标 合同文件 缺开标决标材料 未中标文件 已通过资格预审的 试验段的施工合同试运行文件照片 视频 37 设计单位形成的文件 施工图数量不能满足日常管理和竣工图编制需要文件编号不规范变更文件及其变更图多为复印件 传真件 应补原件 38 施工单位形成的文件 管理性文件 合同管理 项目部成立及印章启用 人员管理 施工总结 质量检查意见及整改情况 地质勘探材料 交工证书等归档难度大 建筑材料质量证明 合格证不全 试验报告和质量证明报告多为复印件 竣工图为旧图 污损及折痕明显 竣工图编制不符合规范问题突出 档案制成材料不符要求明显 针式和喷墨打印 圆珠笔 复写纸 传真件 39 大量的施工基础文件的空白表式为复印件 确实模糊不清的 应重新制作 表式文件如工程联系单 变更文件等没有文件标题或标题不准确 导致档案无法查找 应补写文件标题 设计变更文件的传真件 复印件特别多 应补原件 重份的 普发的 无保存价值的文件归档 40 监理单位形成的文件 签字不全或没有签字与施工文件的归档分工不明确 有一些重复质量控制文件不够齐全 质量评定 抽检 试验文件 其他与施工文件相同的问题 41 二 文件阶段 收集 42 1 标准规范确定的收集范围 国家重大建设项目文件归档范围和保管期限国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA T28 2002 建设工程文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 建筑工程文件归档规范 GB T50328 2014 公路建设项目文件材料收集归档单位公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 交办发 2010 382号 水运建设项目文件材料收集归档范围水运建设项目文件材料立卷归档管理办法 交办发 2009 225号 43 国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法变电站 输电线路 换流 逆变 站工程项目文件材料归档范围 保管期限 归属与流向国家电网公司电网建设项目档案管理办法 试行 火电建设项目文件收集及档案整理规范 DL T241 2012 44 2 常见的项目文件收集范围 1 立项申报阶段 主要有项目建议书及报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估 报批文件 设计任务书 计划任务书及其报批文件等 2 勘察设计阶段 主要有工程地质 水文地质 勘察报告 总体规划设计 方案设计 初步设计及其报批文件 施工图设计文件等 3 施工准备阶段 主要有征地拆迁 移民文件 施工执照 招标投标 承发包合同协议 专项申请 批复文件等 4 施工阶段 主要形成开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施工技术及安全措施 施工工艺文件 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单 建筑材料试验报告 设计变更文件 各种施工记录 隐蔽工程验收记录 工程质量检查 评定 技术总结 施工预 决算 交工验收记录证明 竣工报告 竣工图 施工监理文件等 5 竣工验收阶段 主要形成项目竣工验收报告 工程设计总结 工程施工总结 工程监理总结 项目质量评审文件 工程审计文件 专项验收审批文件 竣工验收文件等 例1 建筑工程资料 A 工程准备阶段文件B 监理资料C 施工资料D 竣工图E 工程竣工验收文件套数上常见的误区 45 A工程准备阶段文件 决策立项文件项目建议书及其批复可行性研究报告及其批复有关立项的会议纪要 领导批示专家论证意见 项目评估文件 46 A工程准备阶段文件 建设用地 拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见 协议 方案等建设用地规划许可证及其附件土地使用证明文件及其附件建设用地钉桩通知单 47 A基本建设文件 勘察 设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告宗 征 地测量 灰线报验材料方案 初步设计 技术设计及审批意见有关行政主管部门 消防 人防 环保 环评 交警 交评 绿化 卫生 职业病防治 防雷等 批准文件或取得的有关协议施工图 含节能 设计文件审查及备案意见 48 A工程准备阶段文件 工程招投标及承包合同文件勘察设计施工监理招标公告 资格预审文件 招标文件 标底 投标文件 开标 公证文件 评标报告 中标通知书 49 A工程准备阶段文件 工程招投标及承包合同文件勘察合同设计合同施工承包合同监理委托合同 其他工程合同 如甲方分包合同 甲供主材合同 50 A工程准备阶段文件 工程开工审批文件建设工程规划许可证 附件和附图 工程质量监督注册 工程施工安全监督备案等建设工程施工许可证 51 A工程准备阶段文件 工程造价文件工程投资估算材料工程设计概算材料招标控制价格文件合同价格文件结算价格文件 52 A工程准备阶段文件 工程建设基本信息工程概况信息表建设 监理 施工单位的人员名册 53 B监理文件 监理管理资料监理规划 监理实施细则监理月报 监理会议纪要监理工作日志监理工作总结工作联系单监理工程师通知及回复单工程暂停令工程复工报审表 54 监理文件中属于施工单位或承包单位编制的施工文件范畴的 监理单位不重复向建设单位归档 B监理文件 进度控制文件工程开工报审表施工进度计划报审表 55 B监理文件 质量控制文件质量事故报告及处理资料旁站监理记录见证取样和送检人员备案表见证记录工程技术文件报审表 56 B监理文件 造价控制文件工程款支付工程款支付证书工程变更费用报审表费用索赔申请表费用索赔审批表 57 B监理文件 工期管理文件工程延期申请表工程延期审批表 58 B监理文件 监理验收文件竣工移交证书监理资料移交书 59 C施工文件 施工管理和验收资料工程概况表 向城建档案馆移交 开 竣工报告 桩基开工报告 交工验收证书建设单位质量事故勘查记录见证试验检测汇总表 60 C施工文件 施工技术文件施工组织设计 方案 报审表技术交底记录设计变更文件 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 联系单 签证单 施工测量记录 放线 定位 基槽验线 标高 沉降观测等 61 C施工文件 施工物资文件材料 构配件 设备报审表 进场检验记录 试验报告 钢筋 水泥 砂石 防水 砌块 给排水及采暖 通风空调 电气等 62 水泥资料 水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章 不能缺少生产厂家的水泥28d强度补报单 水泥试验报告应有试验编号 以便与试验室的有关文件查证核实 要有明确结论 签章齐全 要注意查验试验报告中各项目的实测数值是否符合规范规定的标准值 注意水泥的有效期 一般为3个月 快硬硅酸盐水泥为1个月 过期必须进行复试 水泥出厂合格证和试验报告按规定不能缺少 并应与实际使用的水泥批次相符合 钢筋资料 钢筋的材质证明要与实物相符 各验收批钢筋出厂质量合格证和进场的试验报告单缺一不可 钢筋出厂质量合格证应有生产厂家质量检验部门的盖章 质量有保证的生产厂家 钢筋标牌可作为质量合格证 钢筋试验报告单中应有试验编号 以便于与试验室的有关文件查证核实 试验报告单应有明确结论并签章齐全 领取试验报告后要查对报告中各项实测数值是否符合规范的技术要求 新材料 新产品资料 凡使用新材料 新产品 应有鉴定证明 产品质量标准 使用说明和工艺要求等 使用前应按有关规定进行检验 新材料 新产品的鉴定证明 质量标准 使用说明和工艺要求是进场新材料 新产品的依据 应由生产厂家提供 新材料 新产品使用说明和工艺要求要随新材料 新产品而来 使用前必须认真阅读和抽样测试 并作为施工技术文件存档 新材料 新产品的鉴定证明必须包括材料 产品的名称 生产厂家名称或产地 组成成分和性能测试数据 适用范围等 新材料 新产品进场必须按其质量标准进行检验并做好检验记录 记录包括检验项目 取样方法 取样数量 检测数据 检验结论及相关人员的签章 66 C施工文件 施工记录隐蔽工程施工记录 土建 给排水及采暖 电气 通风与空调 电梯 智能等 预检记录 施工检查记录 交接记录地基基础检查记录混凝土检查记录构件吊装记录 防水效果检查记录预应力工程施工记录 67 C施工文件 试验记录回填土 钢筋 钢结构混凝土 配合比 抗压强度 试块强度 预应力砌筑砂浆装修设备 系统 锅炉 电气 风管 空调 电梯 68 C施工文件 质量验收记录检验批分项分部 子分部 单位 子单位 D竣工图 建筑 结构 钢结构 幕墙 室内装饰 建筑给水排水及供暖 建筑电气 智能建筑 通风与空调 室外工程规划红线内的室外给排水 供热 供电 照明管线 道路 园林绿化 喷灌设施等竣工图建筑工程分部分项一览 69 E工程竣工验收文件 工程竣工验收及备案文件建设工程竣工验收备案表勘察 设计单位工程质量检查报告 施工单位工程竣工报告 监理单位工程质量评估报告 工程竣工验收报告各专项验收认可文件 规划 消防 环保 卫生 人防 交警 绿化 防雷等 工程质量保修书 住宅质量保证书 住宅使用说明书竣工验收会议纪要 70 E工程竣工验收文件 竣工验收决算文件施工决算文件监理决算文件 71 E工程竣工验收文件 工程声像资料等开工前原貌 施工阶段 竣工新貌照片工程建设过程的录音 录像资料 72 E工程竣工验收文件 其他工程文件 73 例2 交通工程资料 公路工程水运工程 74 一般的国省道工程 指挥部监理施工合同段土建路面交安路灯隧道机电房建绿化 土建合同段 合同段开工通知书 开工申请报告施工组织设计及批复技术交底 施工方案报审 图纸会审材料人员变更审批材料分项开工申请报告及批复施工日志各种联系单 工作联系单 工程技术联系单 设计院技术联系单 工程变更通知单 工地例会会议记录交竣工验收文件 土建合同段 合同段工程质量评定表 单位工程 分部 分项工程质量检验评定表 汇总表原材料报验资料 质量证明 试验报告分项工程检验申请和中间交验审批表施工试验资料竣工图照片 声像资料 监理 监理规划 实施细则监理工作会议纪要 来往文件 书面指令监理月报 监理日志监理工程质量评定及工序抽检资料监理抽检试验检测资料监理试验资料监理旁站记录 巡检记录照片 声像资料 一般公路工程项目文件材料归档责任公路工程单位 分部分项一览 79 2020 3 17 80 可编辑 例3 水利工程资料 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表 81 82 例4 中央资金补助项目的资料 一般来说可以将此类项目的资料分为 综合类土建类设备类科研 产品类财务类 综合类 项目备案 核准或审批文件 环境影响报告书及审批文件可行性研究报告 资金申请报告及审批文件初步设计 建设方案及评审 批复文件公司有关项目的会议纪要 项目进度的报告材料招投标 合同文件审计报告照片 声像资料 83 土建类 同建筑工程资料 84 设备类 招投标文件 合同 审批单等开箱验收单安装记录合格证 使用手册 说明书 安装光盘维护记录 85 科研类 产品类 项目开发 工艺研发有关资料产品用户使用报告产品测试报告技术鉴定证书 专利证书 获奖证书产品市场准入证明 86 财务类 主要是本项目补助资金所使用的凭证 87 某项目的案卷目录示例 88 89 3 重复归档问题 监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件 以施工单位归档为主 开工申请 施工单位就监理下达的有关指令作出的具体答复及整改情况报告 申请检验报批文件等 建设单位围绕质量控制 进度控制 费用控制和安全生产管理的普发性文件 即主送单位为各有关单位 以业主自己归档为主 其他单位不需向建设单位移交此类文件 计量支付表 计划进度表等由项目法人单位归档 各承包单位与业主签订的合同文件不需向业主移交 90 4 收集 积累 有关注意事项 91 三 文件阶段 整理 92 整理的标准 归档文件整理规则科学技术档案案卷构成的一般要求国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范照片档案管理规范电子文件归档与管理规范建设工程文件归档规范公路建设项目文件材料立卷归档管理办法水运建设项目文件材料立卷归档管理办法 93 1 案卷组织 94 1 组卷原则 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点 保持卷内文件的有机联系 分类科学 组卷合理 法律性文件手续齐备 符合档案管理要求 95 几个主要阶段的组卷方法 一 项目立项阶段 文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷 项目建议书 批复 可行性研究报告 批复 包括评估报告 专家意见 用地的审批文件材料 选址意见书等 公路上还有行业主管的可研的审查 环评 水保 文物矿产等 水运上有岸线 通航 卫生 防洪 劳动安全等 二 勘察设计阶段 文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷 地质水文岩土等工程勘测等基础资料 初步设计 施工图设计 96 三 项目管理阶段 征地 移民等政策处理文件 工程管理文件 按问题并结合时间 分别进行整理组卷 一些专题 价格调整 进展 整改 资金 人事 简报 会议记录 声像 单体照片 开工典礼 竣工验收照片 基础施工 室外工程 新工艺 主体施工 原地貌 工程管理 光盘招投标及承发包合同文件 按照招投标工作程序及合同内容分别整理组卷 招勘察 招设计 招监理 招施工 其中施工又有场地平整的 土建安装的 智能的 室外市政和景观设计的 原材料 招标 投标 评标 中标 合同 专项申请 批复文件 按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷 各专项的审批文件 消防 白蚁 防雷 环保 人防 河道 水保 计量支付报表 计划进度报表按合同段结合时间整理组卷 97 四 施工阶段施工单位 各合同段施工管理文件材料以合同段为单位 按工作程序并结合问题 分别集中整理组卷 原材料质量保证文件如属共用的 则按单位工程整理组卷 如属专用的 则按分部工程分别整理组卷 各项施工文件除各单位 分部 分项工程质量评定表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外 其余文件材料均应按照单位 分部 分项工程 结合施工工序 归入相应部分 分别整理组卷 设备文件材料按专业及用途分别整理组卷 竣工图按照专业或单位工程结合图号分别整理组卷 并编制设计变更一览表 98 监理单位 监理工作活动中产生的文件材料 根据其工作内容 以合同段为单位 按照监理工作依据性文件 合同管理文件 计划进度控制文件 工程质量控制文件 费用控制文件 安全管理文件 旁站监理记录 监理日志等 分别整理组卷 平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷 99 五 工程试运行及竣工验收阶段文件材料按照观测检测记录及报告 各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷 100 组卷注意事项 建设工程项目中由多个单位工程组成时 公共部分的文件可以单独组卷当单位工程档案出现重复时 原件可归入其中一个单位工程 其他单位工程不需要归档 但应说明清楚 101 组卷注意事项 成册 成套的文件宜保持其原有形态 通用图 标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷 其他涉及这些通用图 标准图的项目 应在卷内备考表中注明并标注通用图 标准图的图号和档号 底图以张或套为保管单位进行整理 建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的文件 宜采取插卷方式放入原案卷中 亦可单独组卷排列在原案卷之后 并在原案卷的备考表中予以说明和标注 建设项目后评估 改扩建或重建所形成的文件应单独组卷排列 102 2 案卷和案卷内科技文件排列 总的一个原则 按系统 成套性特点进行案卷和卷内文件排列 103 管理性文件按问题 时间或重要程度排列 施工监理文件按依据 管理 建筑 安装 检测实验记录 评定 验收排列 设备文件按依据性 开箱验收 随机图样 安装调试和运行维修等顺序排列 竣工图按专业 图号排列 104 2 1案卷排列 1 按文件类别进行案卷排列 立项申报文件 设计基础文件 设计文件 项目管理文件 施工文件 监理文件 工艺设备文件 涉外文件 生产技术准备 试生产文件 财务器材管理文件 竣工验收文件 105 2 按文件来源进行排列 某高速公路拓宽工程建设单位 拓宽工程指挥部施工单位 6个土建标 3个绿化标监理单位 3个监理标 指挥部 301合同段 306合同段 L1合同段 L2合同段 L3合同段 一驻地办 二驻地办 三驻地办 106 指挥部 立项审批文件 勘测 初步设计及有关审批文件 施工图设计和重大变更设计有关审批文件 建设用地审批 政策处理文件 招投标及承发包合同文件 交竣工验收文件 声像档案 综合管理文件 技术管理文件 计量支付文件 科研新技术文件 107 一驻地办 监理规程及监理实施细则 监理工作会议纪要及往来文件 书面指令等 监理月报 监理工程质量评定及工序抽检资料 监理抽检试验各项汇总表及试验资料 监理日志 工程照底片 监理工作总结 监理服务费计量 108 302合同段 开工令及申请报告 施工组织设计 分项工程开工申请报告 施工月报 工程变更文件 工程管理往来文件 施工自检评定及工序自检资料 试验室资质申报材料 施工检测试验各项汇总表 施工试验资料 施工日志 工程照底片 竣工图 计量支付资料 交竣工验收文件 109 路 路基工程 路基土石方工程 排水工程 涵洞 通道 砌筑防护工程 路面工程 110 桥 基础及下部构造 上部结构 浇筑 预制和安装 总体 桥面系和附属工程 防护工程 111 其中竣工图 竣工图 总说明 路线 路基 路面及排水 桥梁涵洞 路线交叉 交通工程及沿线环保工程 桥梁涵洞通用竣工图 112 公路工程文件构成 113 2 2卷内排列 总体要求一般文字在前 图样在后 关于某路径的批复等 译文在前 原文在后 某设备的使用手册等 正件在前 附件在后 报送材料等 印件在前 定 草 稿在后 复文在前 来文在后 单位针对项目印发的文件等 114 举例一个案卷 题名为 水利厅 交通厅关于某项目水土保持方案的批复 请示 通知及水土保持方案报告书 115 省水利厅 关于某项目水土保持方案的批复指挥部 关于要求审批某项目水土保持方案报告书的请示华东勘测设计研究院 某项目水土保持方案报告书 报批稿 省交通厅 审查意见省交通厅 关于组织某项目水土保持方案报告预审查的通知指挥部 进行审查的请示华东勘测设计研究院 某项目水土保持方案报告书 送审稿 116 又如 某项目104国道跨线桥左幅3 墩 4 墩基础及下部构造分项工程检验申请和中间交验审批表某项目104国道跨线桥左幅3 墩1 3 桩基分项工程检验申请和中间交验审批表 质检单 试验单等 系梁分项工程 1 3 墩柱分项工程 盖梁分项工程 支座垫石分项工程 某项目104国道跨线桥左幅4 墩1 3 桩基分项工程检验申请和中间交验审批表 质检单 试验单等 系梁分项工程 1 3 墩柱分项工程 盖梁分项工程 支座垫石分项工程 117 再如 某项目的原材料文件案卷 118 119 120 121 122 123 124 125 监理案卷 监理日志监理工程质量评定及工序抽检资料监理抽检试验检测资料监理通知单监理工作指令 126 127 2 3案卷编目 页号封面脊背卷内目录卷内备考表案卷目录 128 1 页号 案卷内文件以件为单位编写页号 以有效内容的页面为一页 已有页号的文件可不再重新编写页号 卷内目录 卷内备考表不编写页号 129 2 案卷封面 GL5 1103 E1 004 沪杭甬高速公路拓宽工程 沽渚至宁波段 67 100 K70 000路基土石方工程分项开工申请报告 浙江交工集团 20080801 20080901 长期 130 档号 131 编制要求要反映科技档案系统整理后的成果同分类方案 分类方法的结构层次相一致由代字和代号组成力求简单明了 标示清楚 132 档号 全宗号 分类号 案卷号 J 02 001 基建档案类别号 项目代号 案卷号 分类号 133 案卷标题 项目名称 单位 分部 项 专业 阶段 结构 文件内容 文件名 1 沪杭高速公路工程K100 20 K110 15路基压实度评定表 项目名称 单位工程 文件内容 文件名 2 萧山机场候