招生接待方案.doc

招生接待实施方案一、接待组组成总指挥：黄组 长：王 、黄 副组长：王、周、孙、陆、何第一组：负责人：王成 员：陆、杨、孙、徐、秦、王、聂、周、许、徐、石、周、卢、韩、袁 平、谢、刘、梁、朱、吴、沈第二组：负责人：孙成 员：张、周、何、袁丽、王、杨、陈、赵、李、刘、高、曹、吴、张、吴、李、秦、袁、吴、沈二、分工及职责组长、副组长：1、协调各部门做好招生接待工作，做好每次招生接待人员的工作分配；2、做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜；3、确定好授课老师、班主任及教室，讲解员由招生人员自己担任；4、新生接待及报名实行联合办公。确定一教室为报名处，相关手续由财务、总务、教务、学生处等部门现场集中办理。前期接待（杨、孙、杨、秦）:1、电话咨询工作；2、茶水准备工作；3、准备招生简章、报名表；4、做好具体宣传、接待工作；5、做好参观证的发放。收费、充卡（徐、袁、秦、王）：1、做好新生收费工作；2、必要时协助做好新生接待；3、收费时检查报名表上是否填写招生老师姓名；4、作好学生饭卡充值。后勤准备（孙、朱、沈、吴）： 1、做好校园及宿舍走廊卫生工作；2、协助市场部订好老师就餐地点；3、安排就餐地点，就餐标准为：5元/人（两荤两素）；4、提前准备男、女家长休息室各一间，防备家长留宿；5、做好夏季空调及风扇正常运行的准备工作；6、做好教室内部及男女寝室内部卫生工作；7、维护多屏教室电脑稳定，夏季提前进教室开空调，供应冷气；8、做好新生物件包的发放工作。教学安排及教学设施保障（王、陈、石、曹、周、）：1、机房、多屏教室组建与维护，确保正常使用（维护部）；2、做好新生入学的开课工作，发放暑假电脑学习卡；3、做好新生注册接待工作。入学后学生管理（周、王）： 1、悬挂欢迎条幅；2、作好新生宿舍安排、分班、登记、发放学生证；3、对参与招生接待的学生进行管理；4、确定新生班主任，指导新生入学后学习、生活（如宿舍安排、建立档案、介绍学校管理，课程及生活安排等相关问题）；5、做好新生入学稳定工作，妥善安排课程。参观进出及保卫工作（保卫科全体工作人员）：1、做好学校安全工作，杜绝无关人员的进出；2、负责回收新生参观证。注：招生人员需要带领新生、新生家长参观学校的需提前2天向接待组告知参观的人数、是否要试讲等具体要求。三、有关流程1、工作流程图：4、介绍学校情况；5、教师试讲课；6、填表预报名、交费及物件包发放 1、做好卫生工作；2、定教室、会议室及接待人员；3、做好老师及学生就餐准备7、新生班主任，做好宿舍安排等相关工作8、安排就餐9、做好参观未报名学生及老师的离校工作；2、参观及报名流程：（参观校园）：实训中心（教务梁、袁） 食堂（总务孙、朱） 宿舍（宿管吴、沈） 浴池(吴) 微机房（石） 教室（王、陈） 投影教室（前台） 休息室填写报名表（前台接待组） 报名处报名（财务、教务） 办理入宿手续家长返回、学生上课（学生处）4、负责人介绍学校情况；5、安排教师试讲课；6、填表预报名、交费及物件包发放； 7、新生班主任，做好入学后宿舍安排等相关工作8、安排就餐9、做好参观未报名学生及老师的离校工作；1、做好卫生工作；2、定教室、会议室及接待人员；3、提前做好老师及学生就餐准备来校参观简明情况统计表时 间学校名称学生人数家长人数教