票据填写、整理、开具.ppt.ppt

票据的处理 相关基础操作 主讲内容 一 报销票据粘贴方法二 票据开票处理三 票据填写规范 一 报销票据粘贴方法 第一步 接收时票据处理审核原始凭证1 审核原始凭证的真实性 包括日期是否真实 业务内容是否真实 数据是否真实等 2 审核原始凭证的合法性 经济业务是否符合国家有关政策 法规 制度的规定 是否有违法乱纪等行为 3 审核原始凭证的合理性 原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要 是否符合有关的计划和预算等 4 审核原始凭证的完整性 原始凭证的内容是否齐全 包括 有无漏记项目 日期是否完整 有关签章是否齐全等 5 审核原始凭证的正确性 包括数字是否清晰 文字是否工整 书写是否规范 凭证联次是否正确 有无刮擦 涂改和挖补等 注意事项 1 反面由经办人签字 2 无正规发票的 不应通过对公账户支付款项 应当通过个人账户或者填写现金支票提取现金支付 具体可以咨询李姐 第二步 票据粘贴1 正确选择并填制报销凭证封面 报销差旅费使用 差旅费报销单 除差旅费以外的所有报销事项都使用 款项支出申请单 2 报销票据粘贴原则 对发票进行分类整理 办公费 交际应酬费 广告费 通讯费 车费费用差旅费 只要是员工市外出差的费用 全部填入差旅费报销单 纸张大小 金额相同的票据贴在一起 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 过窄过短或过多的票据 应将票据先粘贴在空白粘贴单上 再附在单据封面后 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 3 报销票据粘贴方法 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 长型的票据折叠方法 宽型的票据折叠方法 2020 3 17 10 可编辑 4 粘贴中常见的错误 二 票据开票处理 1 收据的开具开具收据注意事项 1 收据共一式三联 一份完整的收据包括存根联 收据联 记账联 均带有自动复写功能 因此在开具的时候要用纸板将一份与另一份隔开 2 收据的开具应该依次开具 号码要连续 填写内容包括 交款单位 日期 款项内容 金额 填写人 出纳 3 收据开具错误 写上 作废 字样或盖上作废章 收据一式三联不完整不能作废 4 收据填写之后 在收据联盖上财务专用章 并撕下收据联交给交款人 撕下记账联交给会计记账 2 通用机打发票的开具 1 发票开具 演示 第一次打印 打印边距设置 拿空白纸张矫正 提示 如果出现打印提醒 提示安装打印插件 安装打印插件之后重新登录浏览器才可以打印 网络发票系统企业端操作 有详细说明 http 100 0 0 1 8001国税申报网址http www zjds 地税申报网址 2 发票联盖上财务专用章移交客户 三 票据填写规范 1 中文大写金额数字应用正楷或行书填写 如壹 壹 贰 贰 叁 肆 肆 伍 伍 陆 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 万 亿 元 角 分 零 整 正 等字样 不得用一 二 两 三 四 五 六 七 八 九 十 念 毛 另 或0 填写 不得自造简化字 如果金额数字书写中使用繁体字 如貳 陸 億 萬 圓的 也应受理 2 中文大写金额数字到 元 为止的 在 元 之后 应写 整 或 正 字 在 角 之后可以不写 整 或 正 字 大写金额数字有 分 的 分 后面不写 整 或 正 字 3 中文大写金额数字前应标明 人民币 字样 大写金额数字应紧接 人民币 字样填写 不得留有空白 大写金额数字前未印 人民币 字样的 应加填 人民币 三字 在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的 仟 佰 拾 万 仟 伯 拾 元 角 分 字样 4 阿拉伯小写金额数字中有 0 时 中文大写应按照汉语语言规律 金额数字构成和防止涂改的要求进行书写 举例如下 阿拉伯数字中间有 O 时 中文大写金额要写 零 字 如 1 409 50 应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角 阿拉伯数字中间连续有几个 0 时 中文大写金额中间可以只写一个 零 字 如 6 007 14 应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分 阿拉伯金额数字万位或元位是 0 或者数字中间连续有几个 0 万位 元位也是 0 但千位 角位不是 0 时 中文大写金额中可以只写一个零字 也可以不写 零 字 如 1 680 32 应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分 或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分 又如 107 000 53 应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分 或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分 阿拉伯金额数字角位是 0 而分位不是 0 时 中文大额 元 后面应写 零 字 如 16409 02 应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分 又如 325 04 应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分 写成人民币陆仟零柒元壹角肆分 电子标签 文章编辑 pptnnchdfr 5 阿拉伯小写金额数字前面 均应填写入民币符号 或草写 阿拉伯小写金额数字要认真填写 不得连写分辨不清 6 票据的出票日期必须使用中文大写 为防止变造票据的出票日期 在填写月 日时 月为壹 贰和壹拾的 日为壹至玖和壹拾 贰拾和叁抬的 应在其前加 零 日为抬壹至拾玖的 应在其前加 壹 如1月15日 应写成零壹月壹拾伍日 再