大型文艺晚会(校园类)方案.doc

北京电子科技职业学院第四届校园音乐先锋“唱响”奥运 策划书l 我们的成功需要您的支持l 创新概念需要您的帮助l 精彩节目等待您的加入l 空前盛况不容错过主办单位：北科院学生会承办单位：第一部分：活动概况第二部分：晚会日程及组织安排第三部分：晚会要求第四部分：说明第五部分：赞助单位附录1.工作细则附录2.礼宾单位第一部分 活动概况 【晚会组织】 这次活动由北京电子科技职业学院学生会组织策划，我院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是以前三届校园音乐先锋的成功举办，都取得了突出的成绩，也因此，在广大同学的千呼万唤之下，我院学生会再次重拳出击，打造出第四届校园音乐先锋“唱响”奥运, 我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，办出一台有我院特色的晚会，让我们携手与奥运同行！【晚会目的及意义】 2008年即将到来，北京奥运会的举办已成为社会各界最为关注的话题，为了更好地体现北京奥运会“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念，更好地配合奥运会宣传活动的开展，学院决定在九月举办一场主题为“唱响”奥运的歌手大赛，趁着学院又迎来了新一届同学的时机，我院学生会通过举办迎奥运文艺晚会，师生共聚一堂，同迎奥运，向大一新生展现出我们北科院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会地点和时间】地点：学院大礼堂时间：2007.11月中旬 第二部分 晚会日程及组织安排【晚会筹备日程安排】全程时间： 10月4日11月中旬阶段时间：10月4日10月13日: 各系运作前期的宣传、初选事宜10月14日： 提交选手名单，会场设计图，推荐主持人及联络员各一名10月15日: 召开复赛选手会议10月18日: 复赛10月19日10月24日： 晚会筹备阶段10月25日： 第一次彩排（多功能厅）10月26日： 第二次彩排（大礼堂）11月中旬 ： 会场布置11月中旬 ： 决赛【具体组织安排】1项目组和工作人员：统筹组：院学生会主席团（1）第一项目组：节目组 组长：文艺部长 组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组组长：宣传部长组员：宣传部及网络部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：公关部长 组员：公关部及宣传部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组 组长：公关部长 组员：礼仪团 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长：生活部长 组员：生活部及学习部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：机动组 组长：体育部长 组员：体育部部员及学生会其他成员 任务：a.保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序 b. 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况.2晚会前三个阶段（1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各系提供节目和直接到院学生会报名收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人：由各系推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。赞助商确定：由公关部商业组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定大学生活动中心。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月底，地点大学生活动中心 末期宣传：宣传组负责宣传单（节目单）设计和发放.横幅，广播宣传。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。3.晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录）4.晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）网络宣传第三部分 晚会要求 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。第四部分：说明1.本次活动是我院学生会全体干部的又一次协作，希望各组织能尽其所能的为此次活动出力，本着求同存异的原则，共同为打造一场经典的、具有范本意义的活动而努力。2.在筹备这次活动的过程中一定会遇到各种各样的困难，这就要求我们以坚定的意志和坚强的决心把这次活动开展下去。我们已经有了前三届校园音乐先锋及“网罗天下英才 奥运真我风采”系列晚会的成功经验，相信我们有能力把这次活动搞好，并使之成为见证我院文娱活动蓬勃开展的又一个里程碑。3.此次活动的化装、舞台指导预计聘请中央电视台资深老师担任，评审均聘请我院有相当文艺专业修养的老师，以保证此次大赛的公正性。第五部分 赞助【赞助商受益点】宣传针对性强。一场精心准备的活动定会吸引全校众多师生的眼球，得到他们的关注。有助于公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。宣传途径多样。可通过校广播站、宣传海报、大学生主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次艺术节历时二个月，准备时间一个月，可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推广和宣传，在师生心中产生良好效应。赞助途径广。本次活动决赛可赞助点颇多，可针对性对点赞助，也可整场赞助。投资费用少。由于本次活动全部由学生组织参与，与广告、报纸、杂志等宣传手段相比价格相差甚远。宣传方法独特。根据各公司的经营项目不同，我们会根据不同经营项目提出不同宣传推广方案，突出公司的优势，真正达到双盈。赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。我们会印出专门的宣传手册，为首席赞助商、联合赞助商、指定服装赞助、指定平面宣传单位和指定网络宣传单位做宣传，介绍商家、企业公司的文化产品。【赞助方式】活动所有经费由赞助公司承担。横幅、POP宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿带公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。如果赞助商有其他要求，请联系晚会总负责人。附录1 晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作 8灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13外场小活动秩序维持工作 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加