京府煤化年度评优及表彰方案V.doc

京府煤化有限责任公司京府煤化年度评优及表彰方案（讨论稿）一、目的2011年即将结束，为了总结过去、展望未来、学习先进，激发全体员工在新财年的战斗士气，为了加强企业文化建设，培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感，不断增强企业向心力和凝聚力，公司决定举行2011年度评优及表彰活动，评选出我们身边的杰出团队和杰出个人。本次评优及表彰活动，旨在奖励一年内对京府煤化战略实现发挥重要作用的团队及个人，树立符合公司战略导向的行为榜样，使公司的表彰导向成为员工行为发展的方向。二、范围 本次评优及表彰活动设置了若干集体奖项和个人奖项，涉及公司所有部门和员工个人，任何部门和个人都有机会。三、职责1. 综合管理部企管办负责拟定和完善评优及表彰方案相关内容，包括奖项设置、评选标准、评选程序、表彰活动组织策划等；2. 综合管理部和综合办公室共同负责评优活动的组织工作；3. 综合办公室负责表彰大会的组织工作和相关准备工作（如会场布置、人员安排、奖项采购等）；4. 公司所有部门负责配合综合管理部和综合办公室展开工作（如先进集体、班组、个人的推荐、参选材料的准备等）。四、奖项设置及评选标准奖项名称评选对象涉及数量获奖名额评选标准备注团体奖先进集体所有部门（包括分厂所属各车间/工段、职能部门、项目部）3+5+164 圆满完成部门或车间年度工作目标，且业绩突出 严格执行公司的各项规章制度和业务操作流程，无重大安全事故，未造成较大损失 重视团队建设，员工凝聚力强 团队内部分工明确，职责清晰，绩效管理效果显著兰炭厂1个镁厂1个职能及项目部部2个由初评小组评选先进班组两个分厂所有班组12+495 圆满完成班组年度工作目标，且业绩突出 重视团队建设，员工凝聚力强、离职率较低 班组本年度无重大安全事故兰炭厂1个镁厂4个由初评小组评选个人奖先进管理人员部门主管/车间副主任以上员工39+9+116 所负责工作任务完成出色，业绩突出 所负责团队凝聚力、执行力强 具有先进的管理理念，能有效运用到日常管理中 职责清晰、分工明确，能充分发挥团队每一位成员才能 内部客户满意度高，无重大投诉事项 进入公司半年以上职能部门、项目部2个兰炭厂2个镁厂2个由初评小组评选最佳新人奖入职未满一年的员工110+？+？10 专业水平突出，出色完成本职工作任务 快速融入新的工作环境，适应能力强 刻苦钻研业务知识，工作精益求精 勇于提出合理化建议，且被采纳数量多 忠诚、敬业，有责任感，积极配合其他工作职能部门、项目部4个兰炭厂3个镁厂3个由初评小组评选进步最快奖入职两年以下的员工164+？+？10 专业水平突出，出色完成本职工作任务 业务能力快速提升，进步明显 刻苦钻研业务知识，工作精益求精 勇于提出合理化建议，且被采纳数量多 忠诚、敬业，有责任感，积极配合其他工作职能部门、项目部4个兰炭厂3个镁厂3个由初评小组评选敬业奖部门副经理/车间主任以下员工16 年度绩效考核突出 年度出勤率在90%以上 对待工作严肃认真，一丝不苟，为完成本部门年度工作目标做出突出贡献 工作上积极主动，在本职岗位上勇于承担较他人更多的工作 2011年8月1日之前入职职能部门、项目部6个兰炭厂5个镁厂5个由初评小组评选忠诚奖全体员工不限 对公司有很高的忠诚度，努力杜绝一切有损公司利益的现象 在完成本职工作的基础上，发现非本职工作范围的安全隐患、险情、违章行为等问题并及时上报，避免或降低了公司的损失（以事实为依据进行评选） 工作积极主动，年度绩效考核突出由领导小组评选勇于创新奖部门主管/车间副主任以下员工10 多次提出合理化建议，且被采纳次数多 所提合理化建议给公司带来明显的效益提升 专业水平突出，出色完成本职工作任务 刻苦钻研业务知识，工作精益求精 进入公司半年以上创新的范围很广，包括技术、管理、生产、安全、具体业务等诸多方面。职能部门、项目部4个兰炭厂3个镁厂3个由初评小组评选伯乐奖全体员工4 向公司推荐并成功引进公司所急需的技术人才或管理人才 从公司内部挖掘有潜力的员工并将其成功推荐到重要岗位上由领导小组评选合理化建议奖全体员工不限 员工提出合理化建议且被采纳后，经实施取得明显成效者方可给予合理化建议奖。该奖项奖金根据实际贡献确定。由领导小组评选技术革新奖全体员工不限 在原始的基础上经过技术改造后，给公司带来经济效益并能长期使用下去者给予技术革新奖。该奖项奖金根据实际贡献确定。由领导小组评选注：上述奖项参评者由各部门负责人先在部门内部进行初步评选，胜出者代表部门参与公司统一的评选。各部门需上报的材料包括参评者名单、所参与评选的奖项、参评资料、参评者照片等资料；所有资料均需电子版，需要照相的请联系综合办公室（各部门所上报的参评者必须满足上述评选标准）。五、奖励标准奖项名称获奖名额精神奖励物质奖励团体奖先进集体4“先进集体”锦旗6000元/个先进班组5“先进班组”锦旗2000元/个2500元/个3000元/个个人奖先进管理人员6“先进管理人员”获奖证书3000元/人最佳新人奖10“最佳新人奖”获奖证书600元/人进步最快奖10“进步最快奖”获奖证书800元/人敬业奖16“敬业奖”获奖证书1000元/人忠诚奖不限“长期服务奖”获奖证书1000元/人勇于创新奖10“勇于创新奖”获奖证书1000元/人伯乐奖4“伯乐奖”获奖证书2000元/人合理化建议奖不限“合理化建议奖”获奖证书待定技术革新奖不限“技术革新奖”获奖证书待定合计锦旗9面获奖证书56本奖金：100000元注：“先进班组”奖金发放标准：班组人数少于10人，为2000元/个；班组人数少于20人且不少于10人，为2500元/个；班组人数不少于20人，为3000元/个。六、评选组织和流程（一）组织保障1. 领导小组由公司所有高层管理人员组成领导小组，总经理为组长。领导小组的职责主要包括：第一，负责本次评优及表彰活动的领导工作和监督工作；第二，负责根据执行小组收集上来的参评集体/个人的参评资料，评选或确定出最终获奖者。2. 执行小组由综合管理部和综合办公室全体人员组成执行小组。执行小组的职责主要包括：第一，负责本次评优及表彰活动的日常管理及执行工作；第二，各初评小组在开会投票时，派人监督整个投票过程；第三，对各初评小组报上来的所有参评资料进行甄别、整理、提炼，形成汇总材料上报领导小组以开展最终评选工作；第四，负责公布评选结果并组织表彰大会。3.初评小组本次评优及表彰活动设三个初评小组，分别是兰炭厂初评小组（组长是兰炭厂厂长，小组成员由厂长确定，总人数不得少于7人）、金属镁厂初评小组（组长是金属镁厂厂长，小组成员由厂长确定，总人数不得少于7人）、职能及项目部初评小组（组长是综合办公室主任，小组成员包括所有职能部门和工程项目部的负责人）。初评小组的职责主要包括：第一，向本初评小组所有下属部门及员工宣传公司本年度评优及表彰活动的相关内容；第二，根据评选标准公布各奖项基本候选人名单（若有个别员工认为自己符合评选条件却不在候选人名单内，可找初评小组领导说明情况，解决问题）；第三，在规定时间内负责组织所有部门、所有员工参与评选，组织符合各奖项条件者在规定时限内上报参评资料；第四，对于获奖名额分配到各初评小组的奖项，初评小组全体成员根据差额选举原则挑选出初评候选人，然后开会投票决定初评结果；对于获奖名额未分配到初评小组的奖项，初评小组全体成员负责挑选符合评选标准的基本候选人作为本小组参评代表参与最终评选（人数不限，但须把质量关）；第五，初评小组开会投票时，必须提前通报执行小组，由执行小组派人监督整个投票过程。（二）评选原则1. 优中选优原则：评选标准只是参选条件，评选时要在所有符合交接的参选者中选拔最优秀的参选者；2. 宁缺毋滥原则：若获奖人数不足时，不再降低标准或补充评选；3. 优先原则：同等条件下优先考虑一下因素： 绩效表现更突出的集体或员工； 职务低的员工； 没有获其他奖项（团体奖除外）的员工。4. 当事人回避原则：评优过程中，若某评选小组成员为该奖项候选人，则自动回避本奖项的投票过程；5. 差额选举原则：主要包括两个内容：第一，进入投票环节的候选人数量不得少于该奖项获奖人数的一倍（如某奖项获奖名额未3个，则进入投票环节的候选人最少为6个）；第二，评选小组成员在对每个奖项进行投票时的票数等于该奖项获奖名额（如某奖项获奖名额为3个，则每位评委填写选票时都需从候选人中选择3个），然后统计每位候选人所得票数，由高到低选拔获奖者；6. 现场统计并公布原则：开会评选时，要求现场投票、现场统计、现场公布评选结果。（三）评选流程 1. 评选活动组织流程活动执行小组公布本次评优及表彰活动整体方案（2011年12月22日之前完成）公司召开评优动员大会，明确领导小组、执行小组、初评小组的人员构成及职责，明确活动时间安排（2011年12月23日完成）各初评小组宣传评优活动章程、评选标准并公布各奖项基本候选人名单，组织基本候选人在规定时间内上报参评资料（2012年1月3日之前完成）对于获奖名额分配到各初评小组的奖项，初评小组全体成员根据差额选举原则挑选出初评候选人，然后开会投票决定初评结果（提前通知执行小组派人监督投票过程）；对于获奖名额未分配到初评小组的奖项，初评小组全体成员负责挑选符合评选标准的基本候选人作为本小组参评代表参与最终评选（人数不限，但须把质量关）（2012年1月5日之前完成）各初评小组公示初评结果（若有人质疑，需举证，然后开展调查处理工作）（公示两天时间，2012年1月6日之前完成）各初评小组将初评结果（包括各奖项投票结果）和参评资料上报执行小组（2012年1月7日之前完成）执行小组对各初评小组报上来的所有参评资料进行甄别、整理、提炼，形成汇总材料上报领导小组（2012年1月9日之前完成）评优领导小组开会审核名额分配到各初评小组的奖项初步获得者（审核不合格者取消获奖资格，该名额空缺，不重选）；对名额未分配到各初评小组的奖项开展评选工作并投票选出获奖者（2012年1月12日之前完成）执行小组公示最终获奖名单（若有人质疑，需举证，然后开展调查处理工作）（公示两天时间，2012年1月13日之前完成）执行小组组织表彰大会，发放获奖证书及奖金（2012年1月15日之前完成）。2. 候选人评优流程七、表彰大会流程（一）表彰大会的时间、地点、工作人员及参会人员1. 表彰大会初步定在2012年1月？号晚上七点在公司职工之家三楼大会堂召开。2. 表彰大会的工作人员名单见附件。工作人员需要提前组织或落实好主持人串词草稿、公司领导发言稿、团体奖获奖代表发言稿、个人奖获奖代表发言稿、以及预备颁发的锦旗、证书、奖金（用红包包好，上面写清奖项名称及金额）。3. 参会人员主要有一下三类： 公司领导。工作人员需提前联系好准备出席大会的公司领导，安排好领导颁奖顺序（提前做成表格，并向相关领导说明）。准备发言的领导需要提前准备好发言稿（最少需要两个，一个开始，一个结束）。 获奖员工。工作需提前联系好获奖人员，确保所有人员均能按时参会（提前做好获奖人员名单及联系方式）；若获奖员工因故不能参加大会，由其本人负责联系他人，委托他人代其领奖（获奖人员需以书面形式出具委托书）。准备发言的获奖代表需提前准备好发言稿。 参会员工。公司各部门负责人组织本部门员工参与表彰大会，参会人数不得少于本部门人数的50%。（二）表彰大会前的准备工作1. 确定好大会工作人员，明确每个工作人员的职责，并预备若干机动人员应付意外情况。工作人员包括主持人，保管奖金、证书、锦旗的保管员，会场音响控制人员，摄影师，会场秩序维持员、机动人员等。工作人员名单见附件。2. 组织或落实好主持人串词草稿、公司领导发言稿、团体奖获奖代表发言稿、个人奖获奖代表发言稿、以及预备颁发的锦旗、证书、奖金（用红包包好，上面写清奖项名称及金额）。3. 布置会场。4. 贴通知，告知大会时间。同时电话通知所有参会领导和获奖人员。（三）表彰大会议程1. 主持人致开幕词2. 公司领导讲话3. 宣布“先进集体”奖获得者，获奖代表请上台，邀请领导颁奖4. 获奖代表发言5. 宣布“先进班组”奖获得者，获奖代表请上台，邀请领导颁奖6. 获奖代表发言7. 宣布“先进管理人员”奖获得者，获奖者请上台，邀请领导颁奖8. 获奖代表发言9. 宣布“最佳新人奖”获得者，获奖者请上台，邀请领导颁奖10. 获奖代表发言11. 宣布“进步最快奖”获得者，获奖者请上台，邀请领导颁奖12. 获奖代表发言13. 宣布“敬业奖”获得者，获奖者请上台，邀请领导颁奖14. 获奖代表发言15. 宣布“忠诚奖”获得者，获奖者请上台，邀请领导颁奖16. 获奖代表发言17. 宣布“勇于创新奖”获得者，获奖者请上台，邀请领导颁奖18. 获奖代表发言19. 宣布“伯乐奖”获得者，获奖者请上台，邀请领导颁奖20. 获奖代表发言21. 公司领导致结束词22. 主持人宣布大会结束附件一：初评小组上报参评材料信息汇总表兰炭厂初评小组上报参评材料信息汇总表小组名称可报奖项是否参评参评数量参评材料（附件）照片（附件）兰炭厂初评小组先进集体是1（材料名称）（照片名称）先进班组是1先进管理人员是2最佳新人奖是3进步最快奖是3敬业奖是5忠诚奖是/否？勇于创新奖是3伯乐奖是/否？合理化建议奖是/否？技术革新奖是/否？注1：各部门上报参评材料一律以电子版的形式上报，上表为汇总表；具体的每一位参评者的参评资料和照片均以附件的形式附在本表后即可。注2：各部门负责人需初步审核参评者是否满足各奖项的评选标准，不合格者不允许参评。注3：员工若是表现出色，可同时参评多个奖项，没有获奖数量限制。注4：参评者的参评材料模板见本文附件二。金属镁厂初评小组上报参评材料信息汇总表小组名称可报奖项是否参评参评数量参评材料（附件）照片（附件）金属镁厂厂初评小组先进集体是1（材料名称）（照片名称）先进班组是4先进管理人员是2最佳新人奖是3进步最快奖是3敬业奖是5忠诚奖是/否？勇于创新奖是3伯乐奖是/否？合理化建议奖是/否？技术革新奖是/否？注1：各部门上报参评材料一律以电子版的形式上报，上表为汇总表；具体的每一位参评者的参评资料和照片均以附件的形式附在本表后即可。注2：各部门负责人需初步审核参评者是否满足各奖项的评选标准，不合格者不允许参评。注3：员工若是表现出色，可同时参评多个奖项，没有获奖数量限制。注4：参评者的参评材料模板见本文附件二。职能及项目部初评小组上报参评材料信息汇总表小组名称可报奖项是否参评参评数量参评材料（附件）照片（附件）职能及项目部初评小组先进集体是2（材料名称）（照片名称）先进班组否0先进管理人员是2最佳新人奖是4进步最快奖是4敬业奖是6忠诚奖是/否？勇于创新奖是4伯乐奖是/否？合理化建议奖是/否？技术革新奖是/否？注1：各部门上报参评材料一律以电子版的形式上报，上表为汇总表；具体的每一位参评者的参评资料和照片均以附件的形式附在本表后即可。注2：各部门负责人需初步审核参评者是否满足各奖项的评选标准，不合格者不允许参评。注3：员工若是表现出色，可同时参评多个奖项，没有获奖数量限制。注4：参评者的参评材料模板见本文附件二。附件二：参评资料格式（团体奖）XX部门/班组参评资料填表人： 填表时间： 团队名称电子版照片（集体照）团队成员姓名：（全部成员或者部分代表）团队自我鉴定1. 团队自我介绍2. 团队的优点3. 团队的不足之处4. 先进事迹说明1. 先进事迹一2. 先进事迹二3. 先进事迹注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。照片还需要单独提交电子版，文件名为：“所参评奖项名+团队名称”。附件三：参评资料格式（个人奖）先进管理人员奖先进管理人员奖参评资料XX（参评者姓名） 填表人： 填表时间： 姓名电子版照片岗位所属部门自我介绍1. 自我介绍2. 自己的优点3. 自己的不足之处4. 自我评价1. 本年度在管理上所做的改进：2. 管理改进的实际成效：3. 管理方面的不足之处：4. 注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。照片还需要单独提交电子版，文件名为：“所参评奖项名+姓名+所属部门”。附件四：参评资料格式（个人奖）最佳新人奖最佳新人奖参评资料XX（参评者姓名） 填表人： 填表时间： 姓名电子版照片岗位所属部门自我介绍1. 自我介绍2. 自己的优点3. 自己的不足之处4. 自我评价1. 进入公司后面临的主要问题：2. 本年度主要的进步：3. 有待于进一步完善和加强的地方：4. 注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。照片还需要单独提交电子版，文件名为：“所参评奖项名+姓名+所属部门”。附件五：参评资料格式（个人奖）进步最快奖进步最快奖参评资料XX（参评者姓名） 填表人： 填表时间： 姓名电子版照片岗位所属部门自我介绍1. 自我介绍2. 自己的优点3. 自己的不足之处4. 自我评价1. 本年度的主要进步：2. 进步迅速的主要原因：3. 有待于进一步完善和强化的地方：4. 注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。照片还需要单独提交电子版，文件名为：“所参评奖项名+姓名+所属部门”。附件六：参评资料格式（个人奖）敬业奖敬业奖参评资料XX（参评者姓名） 填表人： 填表时间： 姓名电子版照片岗位所属部门自我介绍1. 自我介绍2. 自己的优点3. 自己的不足之处4. 自我评价1. 本年度出勤率是？%，请假天数为？天。2. 本年度工作总结：3. 工作中有待于进一步完善和强化的地方：4. 注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。照片还需要单独提交电子版，文件名为：“所参评奖项名+姓名+所属部门”。附件七：参评资料格式（个人奖）忠诚奖忠诚奖参评资料XX（参评者姓名） 填表人： 填表时间： 姓名电子版照片岗位所属部门自我介绍1. 自我介绍2. 自己的优点3. 自己的不足之处4. 忠诚事迹简介1. 简要介绍在本职工作范围之外，所发现并及时上报的安全隐患、险情、违章行为等问题：2. 自己的行为给公司带来的效益（包括经济效益、行为导向等）：3. 注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。照片还需要单独提交电子版，文件名为：“所参评奖项名+姓名+所属部门”。附件八：参评资料格式（个人奖）勇于创新奖勇于创新奖参评资料XX（参评者姓名） 填表人： 填表时间： 姓名电子版照片岗位所属部门自我介绍1. 自我介绍2. 自己的优点3. 自己的不足之处4. 自我评价1. 本年度所提的合理化建议：2. 建议被采纳后实际效果：3. 工作中有待于进一步完善和强化的地方：4. 注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。照片还需要单独提交电子版，文件名为：“所参评奖项名+姓名+所属部门”。附件九：参评资料格式（个人奖）伯乐奖伯乐奖参评资料XX（参评者姓名） 填表人： 填表时间： 姓名电子版照片岗位所属部门自我介绍1. 自我介绍2. 自己的优点3. 自己的不足之处4. 自我评价1. 本年向公司推荐的外部优秀人才及其结果：2. 本年向公司推荐的内部潜在人才及其结果：3. 对公司用人制度及政策的建议：4. 注1：所填内容必须真实、详细，填表人对所填内容的真实性负责。注2：上述表格为模板，填表时根据内容多少自动延长，到时提交电子表格即可。