大厦安防监控系统部分更新项目招标书.doc

xxxx大厦安防监控系统部分更新项目招标文件 招标单位：xxxx物业经营管理有限公司二一五年五月目 录第一章 投标邀请- 3 -一、 项目概况：- 3 -二、 合格的供应商应具备的资格条件：- 3 -三、招标文件发放时间、接受投标、投标截止及开标时间：- 3 -四、投标地点、开标地点及联系方式：- 3 -第二章 投标人须知前附表- 4 -投标人须知- 5 -一 总则- 5 -1. 招标范围- 5 -2. 合格的投标人- 5 -3. 投标费用- 5 -二 招标文件的说明- 5 -4. 招标文件的构成- 5 -5. 招标文件的澄清- 5 -6. 招标文件的修改- 6 -三 投标文件的编写- 6 -7. 投标要求- 6 -8. 投标文件的语言及计量- 6 -9. 投标文件的组成- 6 -10. 投标报价- 7 -11. 投标货币- 7 -12. 投标保证金（本项目不设投标保证金）- 7 -13. 投标有效期- 8 -14. 投标文件的签署及规定- 8 -四 投标文件的递交- 8 -15. 投标文件的密封和标记- 8 -16. 递交投标文件的截止时间- 9 -17. 迟交的投标文件- 9 -18. 投标文件的修改和撤销- 9 -五 开标和评标- 9 -19. 开标- 9 -20. 投标文件的澄清- 10 -21. 投标文件的初审- 10 -22. 投标的评价- 11 -23. 与招标人的接触- 11 -六 授予合同- 11 -24. 定标- 11 -25. 接受和拒绝任何或所有投标的权力- 12 -26. 中标通知- 12 -27. 签订合同- 12 -第三章 项目需求- 13 -一、 项目概况- 13 -二、 监控更新内容- 13 -三、 监控系统更新范围- 13 -四、 监控系统更新安装技术要求- 14 -五、 投标单位技术资质要求- 14 -六、 技术培训要求- 15 -七、 其它- 15 -第四章 投标文件格式- 16 -一、投标函- 16 -二、投标一览表- 17 -投标报价一览表- 17 -分项报价表- 18 -三、人员及设备、用品配备表- 19 -四、服务方案- 23 -五、质量保证计划- 24 -六、偏离表- 25 -七、资格证明文件- 27 -八、其它- 30 -第一章 投标邀请招标编号：201507xxxx物业经营管理有限公司现对下述项目进行招标采购：1、 项目概况：1. 项目名称：xxxx大厦安防监控系统部分更新项目2. 项目主要内容及要求：具体项目内容、采购范围及应达到的具体要求，以招标文件相应规定为准。3. 质保期限：一年4. 项目地点：xxxx5. 预算金额：投标总报价若明显超出市场均价的作废标处理。2、 合格的供应商应具备的资格条件：1. 营业执照、税务登记证、组织结构代码证，具备相关经营范围；2. 投标单位近两年内单独承揽过类似项目的合同；3. 投标人须具有良好的经营行为，文明经营，诚实守信且有良好的行业业绩；4. 在本市具备固定经营服务场所；5. 本项目不接受联合体投标。三、招标文件发放时间、接受投标、投标截止及开标时间：1. 招标文件发放时间：2015年5月7日2. 投标截止时间：2015年5月25日14:00时，投标单位必须在此时间前，将投标文件直接送达到本公司，逾期的投标文件将被拒绝。3. 开标时间：2015年5月25日14:00时，迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。四、投标地点、开标地点及联系方式：1. 投标地点：2. 开标地点：3. 届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席开标仪式。第二章 投标人须知前附表序号事 项内 容1项目名称xxxx大厦安防监控系统部分更新项目2招标单位xxxx物业经营管理有限公司3预算金额投标总报价若明显超出市场均价的作废标处理4项目地点xxxx5招标范围xxxx大厦安防监控系统部分更新6资格条件1. 营业执照、税务登记证、组织结构代码证，具备相关经营范围；2. 具备相关专业资质；3. 投标单位近两年内单独承揽过类似项目的；4. 过去三年内所承接的项目未发生人员伤亡或造成社会负面影响的责任事件；5. 在本市具备固定经营服务场所；6. 本项目不接受联合体投标。7项目施工期限2015年6月8投标文件有效期开标后九十个日历天9投标文件份数共七份（正本一份，副本六份）10招标单位采购人：xxxx物业经营管理有限公司地 址：联系人：电 话：60739265-168投标人须知一 总则1. 招标范围 见投标人须知前附表。2. 合格的投标人2.1 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的单位才能参加投标；2.2 符合投标人须知前附表中关于本项的规定。3. 投标费用3.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标单位和招标人均无义务和责任承担这些费用。二 招标文件的说明4. 招标文件的构成4.1 招标文件用以阐明本项目所需服务需求、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：1) 第一章 投标邀请2) 第二章 投标人须知及前附表3) 第三章 项目需求4) 第四章 投标文件格式5. 招标文件的澄清5.1 投标人对招标文件的澄清要求，应在招标文件规定的截止时间之前以书面（包括传真）方式通知到招标单位和招标人。招标单位将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。6. 招标文件的修改6.1 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标单位和招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人，并对其具有约束力，投标人在收到上述修改书后，应立即向招标单位和招标人回函确认。修改书将作为招标文件的有效组成部分。6.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标单位和招标人可自行决定是否延长投标截止期。如需延长投标截止期，将通过书面形式通知所有已领取招标文件的投标人。三 投标文件的编写7. 投标要求7.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供全部投标资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应。8. 投标文件的语言及计量8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标单位和招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文书写。投标人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附中文翻译本，在存在差异和矛盾时以中文翻译本为准。8.2 除招标文件另有规定外，在投标文件中以及所有投标人与招标单位和招标人往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。8.3 除正式投标文件以外，要求投标人提供投标文件的电子文件1份。电子文件均必须注明投标人名称、项目名称及文件名称。9. 投标文件的组成9.1 投标文件应包括下列部分：9.1.1 价格部分1) 投标一览表2) 投标函、分项报价表9.1.2 技术部分3) 服务人员及设备、用品配备表4) 服务方案5) 质量保证计划6) 偏离表7) 投标人认为需要说明的其他内容9.1.3 商务部份8) 投标人企业概况9) 法定代表人授权书10) 投标人资质文件11) 类似项目业绩表及证明材料12) 资信证明、财务报表10. 投标报价10.1 投标人应按照招标文件提供的格式进行详细的分类报价，投标报价应包括完成本项目的全部费用，并在合同的执行过程中是固定不变的。投标人编制报价时应充分考虑投标范围的所有条件及可能发生的变化，投标人对投标报价的准确性负责，任何漏报、错报等均是投标人的风险。10.2 投标人根据本须知的规定将投标报价分成几部分，只是为了方便招标单位和招标人在评标时对投标文件进行比较，在任何情况下并不限制招标人以任何条件签订合同的权力。10.3 投标人应结合具体服务区域进行综合报价，每月服务费用需进行详细分解、单项说明，不得有漏项。10.4 投标报价包括所需的人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费、有关文件规定的调价、利润、税金和现行取费中的有关费用、材料的差价以及采用闭口包干合同价格所预测的风险金等全部费用，闭口包干。11. 投标货币11.1 投标人一律采用人民币报价，货币单位为：元。12. 投标保证金（本项目不设投标保证金）13. 投标有效期13.1 投标应在规定的投标截止日期后的九十天内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。13.2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标单位和招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标单位/招标人的这种要求。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。14. 投标文件的签署及规定14.1 投标人应准备投标文件正本一份和副本六份，另附电子文件一份。每份投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文件”。若正本和副本不符，以正本为准。14.2 投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字并加盖公章。上述签字须在签署栏下打印该签字人的姓名和职位。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。14.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四 投标文件的递交15. 投标文件的密封和标记15.1所有正文统一采用A4纸、字体为宋体、小四号，内容齐全，图文清晰，装订成册；15.2投标文件共七份；正本一份；副本六份，均应注明“正本”或“副本”字样，投标文件装入档案袋内予以密封，密封口必须整齐、粘贴牢固，在封口、骑缝上加盖法定代表人印章和投标单位公章，并在密闭袋正面标明投标单位名称、项目名称字样。16. 递交投标文件的截止时间16.1 投标人应将投标文件的正本和所有副本按投标邀请规定的地址，不迟于投标邀请规定的投标截止时间前递交到招标代理机构。16.2 招标人和招标单位可以按本须知第6条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标单位、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。17. 迟交的投标文件17.1 招标人和招标单位将拒绝并原封退回在本须知第16条规定的截止期后收到的任何投标文件。18. 投标文件的修改和撤销18.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标人和招标单位必须在规定的投标截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。18.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第15条规定编制、密封、标记和发送。撤回通知书也可以用传真传递，但随后要用经过签字的信件确认，其投递的邮戳时间不得迟于投标截止时间。18.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。18.4 从投标截止期至投标人在投标文件格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标。五 开标和评标19. 开标19.1 招标人和招标单位在“投标邀请”中规定的日期、时间和地点组织公开开标，投标人须派代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。开标时投标单位的法定代表人或法定代表授权人必须到场参加。投标单位代表届时应出示法定代表授权书原件及法定代表授权人的身份证原件及复印件。以验证投标单位的开标资格。招标机构将提前半小时接受投标单位的投标文件。（逾期送达或未送达指定地点、未按招标文件要求密封的视作无效投标）19.2 开标时，招标单位当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明，以及招标单位认为合适的其他内容。除了按本须知第17条的规定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝任何投标。19.3 在开标时未启封和未读出的投标文件（包括按本须知第18.2条递交的修改书），在评标时将不予考虑。未启封和未读出的投标文件将原封退回给投标人。开启唱标后的投标文件正本、副本、电子文件及其外包装等不予退还。19.4 招标单位将做开标记录。20. 投标文件的澄清20.1 在评标期间，为有助于对投标文件的审查、评价和比较，将分别要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。21. 投标文件的初审21.1 投标文件的初审包括符合性检查。评标委员会将审查投标人是否具备投标资格、投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。21.2 算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。21.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则表述，可以被接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。21.4 在详细评标之前，根据本须知第21条的规定，须审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于适用法律、税费、实质上影响合同的范围、服务质量；或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中招标人的权利或投标人的义务等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。纠正或保留这些偏离将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会判定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。21.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，经评委会评审后作为废标处理：1) 投标文件附有招标人和招标单位不能接受的条件；2) 不符合招标文件中规定的其它实质性要求；3) 投标单位总报价若超出预算金额的，作为废标处理。22. 投标的评价22.1 评标委员会将采用综合评分法对实质性响应的投标文件分商务和技术两个方面进行评价和比较：22.1.1 价格部分（1） 计算投标报价时，以投标人按照本须知第10条规定的报价为基础。（2） 评标委员会将对各投标人报价的完整性、数据的正确性逐一审核，若投标报价有明显遗漏，则按照其他投标人对该遗漏报价中最高值予以修正。22.1.2 技术部分（1） 投入本次服务项目的人员配备和专用设备、工具等基本条件；（2） 服务方案及其工作程序、质量标准、考核办法、应急方案、材料的质量等；（3） 其它需要考虑的因素。22.2 评标委员会对投标人进行评估，按照技术、价格总得分从高到低的顺序推荐总得分第一名的投标人作为中标候选人。22.3 评标工作并不排除在初评结束后，招标单位和招标人对投标人进行必要的实地考察。23. 与招标人的接触23.1 投标人试图对招标人和招标单位的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标被拒绝。六 授予合同24. 定标24.1 评标委员会将审核投标文件、投标文件的澄清、评标委员会的评标报告和实地考察情况（如果有），并根据被推荐的中标候选人的排序依次审查中标候选人是否有能力令人满意地履行合同。24.2 如果审查通过，招标人和招标单位将把合同授予该中标候选人；如果审查没有通过，招标人和招标单位将拒绝其投标，并对下一顺序的中标候选人能否令人满意地履行合同作类似的审查。25. 接受和拒绝任何或所有投标的权力25.1 如有特殊情况，经有关程序，招标人和招标单位保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。26. 中标通知26.1 中标人确定后，招标单位将向中标人发出中标通知书。26.2 中标通知书是合同的一个组成部分。27. 签订合同27.1 中标人在收到中标通知书后，应在3天内派遣其授权代表（该代表需有中标人正式授权证明）到招标人办公地点，进行商务谈判并签订合同。27.2 招标文件、中标人的投标文件及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。27.3 招标人有权调整服务/供货需求。27.4 投标人中标后，违反招标文件或投标文件的约定、或未经招标人允许超期不签订商务合同、或借故拖延商务谈判的，招标人和招标单位将有充分理由取消该中标决定；将标授予下一个中标候选人，或重新招标。投标人一旦中标，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同，在此情况下，招标人可将标授予下一个中标候选人，或重新招标。27.5 投标人若有不良记录行为，招标单位将取消投标人的中标资格或中止合同，并追究由此造成的损失。第三章 项目需求1、 项目概况xxxx大厦监控系统投入运行至今已有六年了。监视器、硬盘录像机、矩阵等系统设施因24小时不间断运行，设备故障率越来越高，且存储容量也达不到30天存储量。现对大厦监控系统进行部分更新，以适应目前需求。另xxxx大厦各动力设备机房现没有安装监控摄像机，为了加强对现场设备的管控，确保设备设施和人员安全，需增加安装监控摄像系统。2、 监控更新内容内容数量监控显示屏30监控摄像头17硬盘录像机1矩阵1辅材按实际需求硬盘扩容163、 监控系统更新范围1. 监控显示器更新 投标人需提供监控显示器品牌、型号、分辨率、平均无故障时间及工业显示器整机的CCC认证。2. 监控显示摄像机增加投标人需提供监控摄像机的品牌、型号、分辨率（像素）及灵敏度等技术指标。3. 监控数字硬盘录像机增加投标人需提供数字硬盘录像机的寿命、连续工作时间、传输性能、传输功耗及散热等技术指标。4. 监控数字硬盘录像机硬盘增加投标人提供的监控数字硬盘录像机硬盘需具备247作业能力及高性能、大数据块循序传输微调等功能；适合处理HDDVR、SDVR、NVR以及混合DVR/NVR系统；具备高速写入能力，以符合大厦监控系统数据存储容量达到30天的存储特性。投标人需提供数字硬盘录像机硬盘的品牌、型号及图像分辨率等技术指标。5. 监控矩阵增加投标人需提供监控显示器的品牌、型号及系统特点等技术指标。6. 辅材投标人需提供材料品牌、型号及产品合格证等技术指标。4、 监控系统更新安装技术要求系统安装用导线，其额定电压应大于线路的工作电压，导线的绝缘应符合线路的安装方式和敷设的环境条件，导线的横截面积应能满足供电和机械强度的要求。配线时应尽量避免导线有线头，摄像头接头必须采用压线或焊接，导线连接和分支处不应受机械力的作用。空在管内的导线，在任何情况下都不能有接头，必要时尽可能将接头放在接线盒探头接线柱上。配线在建筑物内安装要保持水平或垂直，配线应加套管保护（塑料或铁水管，按室内配管的技术要求选配），室内顶部走线可用金属软管，但需固定、稳妥及美观。信号线不与大功率电力线平行，不穿同一管内，如因环境所限，需平行走线的，则要远离50cm以上。控制箱的交流电源应单独走线，摄像头不能与信号线和抵押直流电源线穿在同一管内，交流电源线的安装应符合电气安装标准。5、 投标单位技术资质要求1. 投标单位须具有独立法人资格，并持有有效的营业执照、税务登记证、组织结构代码证，具备相关经营范围；2. 具备的专业资质；3. 投标单位近两年内单独承揽过类似项目的合同，所有施工人员需持证上岗；4. 过去三年内所承接的系统或设备未发生人员伤亡或造成社会负面影响的责任事件；5. 在本市具备固定经营服务场所。6、 技术培训要求1. 投标方在更新项目期间应免费对物业工程人员进行操作培训不少于一次，指导物业工程人员学习相关技术规范，熟悉和正确使用、操作监控设施设备。7、 其它1. 中标后中标方所有员工身份证及相关资料必须在招标方备案。2. 中标方对员工必须加强劳动保护，依法缴纳各类社会保险，员工如发生任何意外人身伤害事故，或违法事件，均由投标方自行处理，招标人概不负责。3. 中标方的员工在施工时必须遵守招标方所有现场的管理规定，否则造成的后果一律由投标方负责。4. 中标方必须对所属员工进行相关的法律法规、劳动技能、行为规范、劳动纪律等方面进行培训，培训合格后方可上岗。5. 工程完工后由招标方确认工程质量后支付85%的款项，其余作为尾款于质保期后支付。6. 任何为响应招标文件要求的行为均构成违约，投标方承担相应违约责任。7. 中标方需将xxxx物业经营管理有限公司服务理念和品牌意识融入公司的项目方案中，投标人必须提供详细的、有针对性的项目方案。8. 中标价为中标项目的最高价，除招标方临时增加额外服务内容外，中标方不另行要求增加费用。- 32 -第四章 投标文件格式一、投标函致 招标单位 ：根据贵司 项目名称项目的投标邀请，经正式授权的下列签字人姓名和职务 代表投标人名称 ，提交下述文件正本一份，副本六份。1. 分项报价表2. 资格证明文件3. 金额为 元的投标保证金。4. 投标人须知要求投标人提交的全部资料。 据此函，签字人兹宣布如下：1) 我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话），参考资料及有关文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。2) 按招标文件规定提供服务/货物的投标总价为金额大写元人民币。3) 如果中标，我们可在 之内进场。4) 本投标有效期为自开标日起90个日历日。5) 我们接受本招标文件合同书格式及合同条款，并将按照招标文件的规定履行合同的责任和义务。6) 我们同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。7) 如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。8) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关任何证据或资料。与本次投标有关的通讯地址为：投标人名称（盖章）： 地址： 电话传真： 投标人代表签字： 日期： 年 月 日二、投标一览表xxxx大厦监控部分更新项目投标报价一览表投标人名称盖章： 招标编号： 单位：人民币元序号项目名称投标总价（元）质量标准备注1、合计：小写： 元大写： 元投标人代表签字： 日 期： 1、 投标报价：包括所需的人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费、有关文件规定的调价、利润、税金和现行取费中的有关费用、材料的差价以及采用闭口包干合同价格所预测的风险金等全部费用，闭口包干。2、 应注明国家相关规定标准。分项报价表 费用报价表编号项目明 细合计（元）备注1人工费职务人数月费用（元）含工资、加班慰问费、社保、服装费用 等，注明是否含三金2用品3设备费4服装费5管理费含办公费6利 润7税 金8商务优惠条款10月总费用11进场时间 天以上1-4项要求报分项费用明细。说明：3、 应详细说明各项费用的明细和组成。4、 应对各项投标费用进行详细分析，应包含人工、所提供设备、备用材料、税收等各种费用。5、 应注明国家相关规定标准。投标单位： （章）法定代表人或授权代表人： （签名）日 期：三、人员及设备、用品配备表项目详 细 内 容备注人员配置人数、职务、月费用设备配置品牌、规格、使用年限、月用量、总价工具配置品牌、规格、使用年限、月用量、总价其他配置品牌、规格、使用年限、月用量、总价投标单位： （章）法定代表人或授权代表人： （签名）日 期：注：1. 投标人应按此表的格式详细提供本次招标项下服务所需的人员、设备、工具、耗材清单。2. 服务的人员、设备、工具、耗材清单应按上表的格式分别列出。3. 以上表格空白栏目不够请投标人自行增加。项目负责人简历表所在单位：姓 名性 别出生时间职 务政治面貌参加工作时间职称专业学历所在单位管理工作年限管理工作简历备注：附职称证书和身份证复印件项目管理人员和技术人员情况所在单位：序号姓名职务性别身份证号技术等级职责主要设备清单序号机具或设备名称规格型号数量已使用年限功能描述备注四、服务方案投标人应按招标文件的规定，编制服务方案。投标人应按