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文档简介
Memo备忘录说明 假定你是销售部经理JohnGreen 请以JohnGreen的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知 主题 讨论2006年第三季度的销售计划 将于2006年6月19日下午1 00在本公司会议室开会 讨论这一计划 并希望各部门经理前来参加 如不能到会 请提前告知本部门秘书 Wordsforreference 告知notify 提前inadvanceSALESDEPARTMENTMEMODATE TO FROM SUBJECT DATE June16thTO Director ManagerofeverydepartmentFROM JohnGreen SalesManagerSubject DiscusstheSalesPlanforthe3rdquarterof2006Thisdepartmenthasmadeasalesplanforthe3rdquarterof2006 Ameetingtdiscussitistobeheldinthecompany sconferenceroomat1 00p m onJune19th Wehopethedirectorormanagerofeverydepartmentwillattendthemeeting Ifyoucannotbepresent pleasenotifyoursecretaryinadvance Thankyou Form表格说明 请按照中文提供的信息 将下述内容填入英文表格 欢迎到西部主题公园来 公园开放时间为4月到9月 每周7天 从上午10点至下午6点 成人票价15美元 儿童7美元 也可以花28美元买家庭票 每周六 日我们有原始西部表演 表演从下午两点开始 持续两个半小时 星期一至星期五上午8 00 10 00有免费巴士从市区开往公园 节假日和周末全天都有免费巴士从市区开往公园 可以在网上预订门票 也可以打电话订票 演出开始前半小时可买半价票 WelcometoWildWestThemeParkOpeningmonths FromtoOpeningdaysinaweek Openinghours FromtoShowstarts Showlasts Ticketprice Adults Children FamilyTicket Additionalinformation BusserviceBookinginformation WelcometoWildWestThemeParkOpeningmonths FromApriltoSeptemberOpeningdaysinaweek 7daysOpeninghours From10a m TimeofWildWestShow EverySaturdayandSundayShowstarts 2p m Showlasts 2hoursandahalfTicketprice Adults 15 Children 7 FamilyTicket 28Additionalinformation BusserviceFreebusestravelfromurbanareatotheParkat8 00a m and10 00a m fromMondaytoFriday andthebusesarealsoonserviceanytimeonholidaysandweekends BookinginformationYoucanbookticketsthroughtheInternetorbytelephone Ticketsathalfpriceareavailablehalfanhourbeforetheshowstarts E mail电子邮件说明 根据下列内容写一份电子邮件 收件人 JohnSmith js456 收件人 假日酒店 电子邮箱marketing 发件时间 12月10日事由 因行程改变 取消12月5日以JohnSmith的名义在酒店预定的12月12日到15日的两个单人房间 表示歉意 并询问是否支付违约金 要求回信确认 Wordsforreference 违约金cancellationpenalty假日酒店HolidayInn以 的名义inthenameof确认confirm E mailMessageTo From Date Subject CancellationofHotelBookingDearSirorMadam Iamwritingtoinformyouthat To marketing From js45 Date Dec 10thSubject CancellationofHotelBookingDearSirorMadam Iamwritingtoinformyouthatbecauseofyourchangedplan wewanttocancelthetwosingleroomsreservedonDec 5theforthedaysbetweenDec 12thandDdec 15thinthenameofJohnSmith Weareverysorryfortheinconvenience Andpleasewritebacktconfirmthecancellationandtellusifweshouldpaythecancellationpenalty Pleaseconfirmthisassoonaspossible Yoursfaithfully JohnSmith Questionnaire调查问卷说明 假定你是王明 中国籍 去海口旅游度假 于2005年6月10日住入白云宾馆3002房间 6月20日离店 临走时填写了一份问卷调查表 内容如下 对酒店的总体管理感到满意 对酒店提供的各种服务感到满意 建议 因酒店位于海边 交通并不方便 周围的商业设施比较少 建议酒店每天能提供免费班车 方便海边度假的煮点个人去市区购买所需商品 建议酒店与相关公司联系 为住店客人提供租车服务 Wordsofreference 总体 的 overall商业 的 commercial班车shuttlebus相关公司relatedcompany QUESTIONNAEREToimprovethequalityofourservice wewouldbegratefulifyou dcompletedthefollowingquestionnaire Name WangMingNationality ChineseRoomnumber 3002Check inDate June10 2005Check outDate June20 2005Didyoureceivepoliteandefficientservicewhenyouarrived YesAreyousatisfiedwiththeroomserviceofyouhotel YesWhat syouropinionofhealthfacilities GoodPleasegibeyourimpressionofyourrestaurantservice OverallgoodHaveyouanyothercommentstohelpusmakeyourstaymoreenjoyable Therearetwosuggestionsforyou First becausethehotelislocatedbythesea thetrafficisinconvenientandtherearefewcommercialfacilities Isuggestthatyouofferfreeshuttlebuses Itisconvenientfortheguestswhocometotheseashoretospendtheirholiday whentheywanttogodowntownforsomeshopping Second Ithinkthatitisadvisabletocontacttherelatedcompaniestoprovidetheguestswithcarhiringservices BaiyunHotelGeneralManager LetterofThanks感谢信说明 假定你是JKM公司的ThomaBlack 刚从巴黎回来 请给在巴黎的JaneCosta小姐写一封感谢信 写信日期 2008年12月21日内容 感谢她在巴黎期间的热情招待 告诉她巴黎给你留下了美好印象 你非常喜欢法国的 参观工厂和学校后学到了很多 期待再次与她见面 注意 必须包括对收信人的称谓 写信日期 发信人的签名等基本格式 DearMissJaneCosta I mwritingtothankyouforyourwarmhospitalitywhileIwasonbusinessinParis IfithadnotbeenforyourassistanceIwouldnothaveaveryenjoyabletimethere Parishasgivenmeaverypleasantimpression It sunforgettable AndIalsolikethepeopleandfoodthere AtthesametimeIlearnedagreatdealaftervisitingfactoriesandschools Again I dliketoexpressmywarm thanks gratitudetoyouandlookforwardtoseeingyousoon Yourssincerely ThomasBlackJKMCompany Message留言条假如你是日酒店的前台工作人员Linda 根据以下内容填写来访客人留言表 内容 来访客人 李华 男 PKK公司总经理肋理 联系电话 65734363来访时间 12月20日上午10点被访客人 Mr JohnSmith住假日酒店422房间事由 李华来酒店与Mr JohnSmith商谈工作 Mr JohnSmith外出留言 李华约Mr JohnSmith明天去PPK公司谈业务 李华明天上午9 00驾车来酒店接他 下午安排Mr JohnSmith参观公司一条新建成的生产线 WordsforReference 驾车接人topicksomebodyup生产线assemblyline总经理肋理AssistanttoGeneralManager HolidayInnVisitor sMessageMr Ms Mr JohnSmithRoomNO WhileyouwereoutMR Ms of Telephone 65734363 Telephoned Cametoseeyou Willcallagain Willcomeagain AskedyoutocallbackMessage 6 Clerk 7 LindaDate 8 Time 9 注意 请将要求填写在表格中的内容按以下顺序填入答题卡中的Writing部分并注明所填内容的顺序号 Mr JohnSmith RoomNo 422Whileyouwereout Mr LiHua assistanttoGeneralManager From ofPKKCompanycametoseeyouat10a m Dec 20th No 65734363 HewouldliketoinviteyoutodiscussbusinessinPKKCompanytomorrowandwouldpickyouupattheInnaround9 00a m tomorrow Hewouldarrangeforyoutovisitthenewly builtassemblylineintheafternoon Pleasecontacthimathisphone Clerk Linda Date Dec 20th Time 10 00a m RequestforLeave请假条 包括 病假条 noteforsickleave 事假条 leaveofabsence 一般格式为 To 某某 假条是递给谁的 From 某某 请假人 Date 某年某月某日 写假条的日期而不是请假的日期 Subject 标题 写上请假字样 NoteforsickleaveTo Mr LiuFrom WuMingDate April 12th 2009Subject Noteforsickleave 请假条 你叫吴明 假如昨日 4月12日 起 你患重感冒 发烧 头痛 感觉疲劳 昨天下午你母亲陪你去友谊医院看病 医生检查后告诉你别紧张 情况不严重 但要卧床休息两天 按时服药 多喝白开水 你向刘老师请四天假 并表示康复后一定努力补上所误的课 若有不懂之处 将向老师请教 To Mr LiuFrom WuMingDate April12 2009Subject NoteforsickleaveDearMr LiuIwouldliketoknowifIcouldaskforasickleavefor4daysfromApril12 2009 IhavecaughtabadcoldandfeelverytiredasIamrunningafeverandhavingaheadache Yesterdayafternoon IwenttotheFriendshipHospitalwithmymother Aftertheexamination thedoctortoldmenottobeworriedasitwasnotserious HesaidwhatIneedistostayinbedfortwodays takemedicineontimeanddrinkasmuchwateraspossible IwillmakeupforthelostlessonafterIgetwell IwillgotoyouforhelpIhaveanyquestions incaseofanyquestions I mlookingforwardtoyourkindapproval Yourstruly 说明 假如你是公司职员刘斌 给经理Mr Johnson写一张请假条 时间 2008年6月19日 星期四 咳嗽特别利害 想去医院看病 因本周大部分工作已经完成 故星期五请假一天 看完病后会给经理打电话 对由此造成的不便表示歉意 希望能得到经理的批准 To From Date Subject LeaveofAbsence LeaveofAbsence To Mr JohnsonFrom LiuBinDate April12 2009Subject LeaveofAbsenceIfeelverysorrythatIhaveaverybadcoughandwouldliketogotothehospitalfortreatment AsIhavefinishedmostoftheworkofthisweek andtomorrowisApril 13 IamafraidIwillbeoffforthewholeday AfterIgetthetreatment Iwillsurelycallyou Ifeelextremelysorryfortheinconveniencemycoughbringsabout Isincerelyhopeyouwouldapprovemyrequestforleaveofabsence ShortRequestforLeaveofAbsenceDear IamrequestingaleaveofabsencefromJune27 2006toAugust3 2006forthefollowingreason MyphysicianhasrecommendedthatIrefrainfromworkingduringthisperiodinorderthatIobtainsufficientrestbeforeandafterthedeliveryofmychild WhileIwashopingtoworktwoweekslongerthanhesuggested IfeelthatIshoulddefertohisjudgment Iwouldbehighlyobligedforyourkindapproval Yourstruly To JohnSmith SupervisorFrom GeorgeChen AccountingDepartmentDate March11 2001Subject CasualLeaveofAbsenceJohn IwouldliketoknowifIcouldaskforacasualleaveofabsencefromMarch23to27 YesterdayIreceivedaletterfrommyparents whoarebothover70 tellingmethatabigfloodtookplaceatmyhomevillage causingseriousdamagetomyhouse Astheonlysonofmyparents Ishouldbebacktoassessthesituation andhelpthemtogetoverthesedifficulties ThoughIcannotstayathomefortoolongatime Ishouldatleastmakearrangementsforrepairwork Ibelievemyrelativesinthevillageandmyneighborswillalsocometohelp FinanciallyIhavenodifficulties Yours 请以王曼丽的名义写一封求职信 王曼丽 24岁 毕业于龙江技术学院 主修企业管理 各门课程都优良 学过速记和打字 速度为每分钟90字 请给她拟出一份给ABC公司的自荐信 希望能在该公司谋得总经理秘书一职 请注意书信的格式 写信日期为2009年3月28日 Wordsforreference技术学院TechnicalCollege企业管理BusinessAdministration速记与打字Shorthandandtyping FormsofLetters IndentedForm缩进式 书信的格式UsefulInformation FormsofLetters BlockedForm齐头式 UsefulInformation SampleLetter HumanResourcesABCCo 800HuanshiE Rd GuangzhouGuangdong510600March28 2009DearSirs IamwritingtoapplyforthepositionofSecretarytotheGeneralMan
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