天津律协综合管理平台.doc

天津律协综合管理平台用户使用手册（实习人员管理分册）编制单位：北京易通昊天科技发展有限公司2018年3月目 录1. 功能使用流程31.1. 实习申请流程31.2. 实习变更流程41.3. 实习考核申请流程52. 实习人员用户注册63. 实习申请73.1. 申请提交73.2. 申请受理与审核83.3. 实习证维护93.4. 申请查询104. 实习变更114.1. 变更申请114.2. 变更流转审批115. 实习考核125.1. 考核申请125.2. 考核资料审批131. 功能使用流程 1.1. 实习申请流程1.2. 实习变更流程1.3. 实习考核申请流程2. 实习人员用户注册实习人员在使用系统前，必须先注册，然后才能登陆使用。打开网址：，进入系统登陆界面，如下图所示：点击红框内“实习人员用户注册”按钮，进入实习人员注册界面，如下图：注册时，填写的信息必须是本人真实信息，否则后期实习申请审核等过程中会无法审核通过。信息填写完全后，点击“注册”按钮，系统会提示“注册成功”。注册完成后，可以返回到登陆窗口使用注册的信息进行登陆。登陆系统时，可以使用注册时填写的手机号、身份证号、执业证号信息登陆，但不能使用真实姓名登陆。具体登陆方式，可以参考通用功能分册中的用户登陆说明。3. 实习申请3.1. 申请提交实习人员注册登陆后，点击左侧“实习申请”菜单，主体打开需要填写的所有信息内容，共6部分，每部分内容必须按要求填写，否则不能进入下一步内容填写。 如下图：实习申请不需要一次性全部填写完成，可以只填写一部分，保存完成后，下一次登陆可以继续填写剩余内容。3.2. 申请受理与审核会员部用户登陆系统后，在“实习审核”菜单中，可以查看到实习人员提交的实习申请信息。会员部用户点击列表中的“审核”按钮后，可以弹出详细申请信息，点击“下载”按钮后，可以一次性将实习人员提交的所有附件材料打包下载。点击“审核”按钮，弹出如下图界面，显示所有实习人员申请的信息，会员部人员可以根据情况，选择“通过受理”和“填写意见并驳回”。受理通过后，会员部用户再次点击列表中的“审核”按钮，将弹出信息审核界面（第一次点击“审核”按钮，弹出的是信息受理界面），用户可以选择“通过审核”和“填写意见并驳回”。一旦完成审核，系统会自动在实习人员端生成申请通过的回执，并发送一条短信给实习人员，提示实习人员申请通过审核，并在20日后领取实习证。律师可以打印回执，并携带回执领取实习证。3.3. 实习证维护律师会员部用户点击左侧菜单“实习证维护”，打开如下图界面：点击“打印”按钮，可以自动套打实习证件，用户必须先把空白实习证在打印机上摆放好位置，否则打印位置会有偏差。点击“通知”按钮，可以收到再次向实习人员发送短信，告知领取实习证。点击“领取”按钮，可以最终确认实习人员已经把实习证领走，系统设置实习申请过程结束。3.4. 申请查询“申请查询”菜单中，可以查询所有已通过审核的实习人员，并可以根据需要导出实习人员列表。4. 实习变更4.1. 变更申请实习用户登陆后，点击左侧菜单“变更申请”后，打开如下界面。实习人员填写变更后的指导律师执业证号后，点击“查询”按钮，系统会自动查询该律师信息，并显示在对应文本框中。实习人员确认无误后，可以点击“提交”按钮，系统将变更后的指导律师和律所信息提交给律协会员部。4.2. 变更流转审批实习人员变更指导律师或律所时，需要经过当前律所、变更后的律师，以及律协批示通过后，方才生效。实习人员经过4.1章节所说功能提交变更申请后，律所用户登陆系统，点击“变更审核”菜单，打开如下界面。律所用户点击列表中，对应记录的“审核”按钮，弹出如下图对话框。对话框中显示申请人的基本信息和实习变更申请信息，以及变更理由。律所用户可以点击“审核通过”或“审核不通过”按钮，来设定是否同意。律所用户同意后，该申请会流转到变更后的指导律师用户端，指导律师登陆后，即可查看该变更申请信息，操作方式同律所用户。律师用户同意后，该申请会流转到律协会员部用户端，操作方式同上。律协会员部审批通过后，变更流程结束，实习人员登陆系统后，可以查看所有审批结果，并进行打印盖章。5. 实习考核5.1. 考核申请实习人员点击左侧“考核申请”菜单，打开如下界面。系统会列出考核申请需要上传提交的附件，系统要求所有附件必须是pdf文件，否则文件无法上传成功。5.2. 考核资料审批律师协会会员部用户登陆系统后，可以点击“考核审核”菜单，在主窗体中查询出需要审核的申请列表。点击“审核”按钮后，可以查看实习人员提交所有资料。点击“通过”