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第二章日常应用文写作 请柬 什么情况下使用请柬 机关 团体 邀请参加会议 大型集会 开业 周年 重要活动 等个人 结婚 寿辰 满月 高兴的事 想庆贺的时候 请柬的概念 请柬的概念请柬 又称请帖 是举办较为隆重的集会或活动时 为了表示对活动的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文书 1 请柬的一般知识 1 请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会 聚会 2 多数使用统一印制 美观大方的现成式样 也可根据活动专门定制 3 一般由封面和内页两部分组成 其内页排版或书写的样式有横式和竖式两种 4 请柬不仅交代各项事宜 以利于对方准时参加活动 还要表示诚意与热情 使之乐于接受 5 请柬的送达要适时 面呈或邮寄均可 请柬的制作 单贴 双贴 组合贴 2 请柬写作样式 例一 请柬尊敬的 先生 女士 小姐 第20届全国电子产品展销会暨2013年 上海 国际消费电子展开幕仪式定于2013年7月15日 星期一 上午9 30在上海光大会展中心东馆 上海市漕宝路78号 举行 诚邀您届时莅临指导 第20届全国电子产品展销会组委会 公章 2013年7月10日 敬请持本柬的贵宾于上午9 00准时到会展中心贵宾休息室签到 请柬的制作 2 请柬写作样式 例二 请柬诚邀您出席第20届全国电子产品展销会暨2013年 上海 国际消费电子展开幕仪式时间 2013年7月15日 星期一 上午9 30地点 上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆第20届全国电子产品展销会组委会 公章 2013年7月10日 敬请持本柬的贵宾于上午9 00准时到会展中心贵宾休息室签到 请柬的制作 2 请柬写作样式这两种撰写方式的区别 例一 顶格书写被邀请者的姓名和称谓 在被邀请对象不是很多的情况下 采用这种方式 既体现了对被邀请对象的尊重 又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数 但在被邀请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况下 宜采用 例二 的样式 这就具有了较大的灵活性 请柬的制作 请柬的一般写作格式1 称呼 顶格书写被邀请单位名称或个人姓名及称谓 后面加上冒号 2 正文 另起一行空两格书写 要写明要邀请的缘由 出席活动的具体时间和详细地点及其它应知事项 如签到 着装 就座和资料领取等 3 结尾 要写上礼节性问候语或恭候语 如 敬请光临 等 4 落款 在结尾语的下一行右下方 竖写的在左下方 署名 写上邀请者单位名称 通常要加盖公章 私人请柬不需盖章 署名下方写上请柬发出的年 月 日 例文请柬 三亚广播电视台 兹定于九月二十日晚八时整 在本学院国旗广场举行2013级新生入学晚会 恭请贵台派记者届时光临 三亚航空旅游职业学院团委会 公章 二 一三年九月十日 称呼 请柬写作的注意事项 1 语言准确 凡涉及到时间 地点 人名等一些关键性词语 一定要核准 查实 2 措辞文雅 得体 要充分表现邀请者的热情与诚意 3 字体书写要工整 清洁 美观 大方 病文分析 请柬 教授 兹定于2013年9月10日上午9时在学院举办教师节座谈会 请准时参加 学院 公章 2013年9月2日 1 举办活动的具体地点不清楚 2 语言不得体 应将 请您准时参加 改成 届时敬请光临 之类的敬语 邀请函的概念邀请函是用来邀请对方参加有关会议或活动所使用的一种礼仪性书信 它除了有请帖的作用外 还向被邀请者交代有关需要做的事情 邀请函 请柬 邀请函的区别 请柬由于内容简练 经长期应用形成了固定的语言习惯 所以 通常使用的是印好的帖子 填上具体活动的内容 时间 地点 被邀请者的职务和姓名即可 而邀请函的内容较复杂 不能使用印好的帖子 通常是手写在信纸上 2020 3 18 17 可编辑 邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动 所谓实质性活动 不同于例行的礼仪活动 而是指有具体的内容 事项 如学术讨论会 成果鉴定会 展销订货会等 这些活动一般时间较长 项目较多 程序较为复杂 因此需要通过邀请函来详细说明 而纯粹礼仪性的 例行性的活动 只需使用张请柬 点明活动或会议的名称 内容等即可 请柬 邀请函的区别 请柬 邀请函 邀请函的结构和写法在写邀请函之前 执笔人对有关的情况要作详尽的了解 如会议邀请函 必须了解会议的指导思想 内容 对被邀请人的要求和希望 到会后的住宿办法 报到的具体时间和地点等 邀请函的写作结构由标题 称呼 正文 署名和日期四部分组成 1 标题在稿纸的第一行中间 邀请函 三个字 字要比正文的字大一点 必要时可加花边 以示喜庆 2 称呼在标题下的第二行 顶格写上被邀请人的姓名和称谓 如 同志 先生 经理 以示尊重 对一些不便直接指明同志参加的会议 称呼可写单位名称 如 大学 3 正文包括前言和事项两部分内容 前言要简明扼要 只说明在什么时间 什么地点召开什么会议 举办什么活动 邀请对方参加就可以了 事项部分 则要分项列出 4 署名和日期邀请单位的名称写在正文最后一行的右下方 单位名称下一行写上邀请时间 然后盖章 范例 学院毕业生校园招聘会邀请函尊敬的用人单位 首先感谢贵单位长期以来对XX职业学院就业工作的大力支持和帮助 我院有2010届应届毕业生两千余人 定于2013年4月25日举办 xx职业学院2010届毕业生校园招聘会 诚邀贵单位莅临参加 具体事项安排如下 一 时间 2013年4月25日 周四 上午9 00 16 00 会期一天 二 地点 xx市xx街xx号xx职业学院 范例 三 其它有关事宜1 首次来校招聘的单位请带好工商营业执照 副本 及相关证明材料 2 因学院需要提前安排展位 请参会单位将招聘相关信息及参会代表名单于2013年4月15日前告知我院学生处 招生就业处 3 我们将免费为每个用人单位提供一个展位 并免费提供工作午餐 4 联系人及方式联系人 xx联系电话 xx xx 传真 职业学院 公章 2013年4月5日 邀请函的注意事项 1 要将活动的各种事宜写清楚 以免误事 2 言简意赅 注意礼节性的问候语 3 落款要加上发文者的姓名或公章以示慎重4 要尽早发到被邀请者的手中 使对方有充分的时间准备 邀请函 公司业务部 承蒙上海玩具进口公司的大力协助 我公司于2012年6月1日至2日 在上海瑞金宾馆3号楼大厅 举办晴纶产品展览会 这次我方有幸得到日本有代表性的长毛绒及人造毛皮厂商的赞助 届时将大量展出使用日本伊兰克斯牌晴纶制造的各种商品 展出时间 2012年6月1日至2日展出地点 上海市瑞金宾馆3号楼大厅联系地址 上海市锦江俱乐部58646号房 公司上海办事处电话号码 联系人 黄焘丁培康 公司2012年5月20日 病文分析 简析 主要问题一 前言较罗嗦 可开门见山地写 我公司定于2012年6月1日至2日举办日本伊兰克斯牌晴纶产品展览会 二 缺少邀请对方参加的礼节性语言 可接着前言写 届时恭请持本邀请函莅临指导 洽谈为盼 三 展出的具体时间不清楚 展出安排未作交待 四 落款应盖上公章以示慎重 课后练习 我校于9月2日举办2013级新生开学典礼暨军训动员大会 特邀请三亚市常委容丽萍女士出席 请以学院名义代写请柬 时间 2013年9月2日上午8时地点 学院体育运动场 尊敬的容丽萍女士 兹定于2013年9月2日上午8 00在三亚航空旅游职业学院体育运动场举办2013级新生开学典礼暨军训动员大会 届时敬请莅临 三亚航空旅游职业学院 公章 2013年8月31日 中国是历史悠久的礼仪之邦 汉语中有许多敬辞和谦辞 敬辞 即表示对别人敬重的词语 谦辞 则是用于自我表示谦恭的词语 千百年来 中国人在人际交往中使用了许多敬辞和谦辞 这充分体现了我们中华礼仪之邦的特点 使用敬辞和谦辞还可体现一个人的文化修养 初次见面说 久仰 好久不见说 久违 请人批评说 指教 求人原谅说 包涵 求人帮忙说 劳驾 麻烦别人说 打扰 求给方便说 借光 托人办事说 拜托 看望别人说 拜访 请人勿送说 留步 未及远迎说 失迎 等候客人说 恭候 无暇陪客说 失陪 陪伴朋友说 奉陪 问人干吗说 贵干 问人姓氏说 贵姓 欢迎购买说 惠顾 贵宾来到说 莅临 请人告诉说 见告 欢迎询问说 垂询 谢人爱护说 错爱 称人爱护说 垂爱 称人赠予说 惠赠 请人保存题 惠存 请人收礼说 笑纳 归还原物说 璧还 称人之家说 贵府 称己之家说 寒舍 赞人见解说 高见 称已见解说 拙