放心通系统商家操作手册(简化版).doc

南京市流通领域食品安全监管系统商户操作手册(简化版)登陆网址:(帐号及初始密码由工商部门分配)一. 我的信息21.1 我的信息21.2 进货单位21.2.1 新增进货单位21.3进货单位31.3.1 新增购货单位3二. 日常事务42.1 进货台帐42.1.1 录入进货台帐42.1.2 导入进货台帐52.2 出货台帐52.2.2 录入零售记录62.3 出货台帐62.3.1 录入批发记录6南京流通环节食品安全监管系统是以计算机为基础，为商家提供一整套完整的商品管理系统。系统界面友好，操作简便。商家根据工商部门分配的帐号及密码登陆系统，系统分为两大部分：“我的信息”和“日常事务”；“我的信息”由库存统计、进货单位、购货单位、单位信息和我的信息组成，“日常事务”由进货台帐、出货台帐、证件备案和证件管理组成。一. 我的信息1.1 我的信息点击界面工具栏上的“我的信息”，,可修改密码，基本信息，进入如下界面：1.2 进货单位 点击界面工具栏上的“进货单位”，进入如下界面：此界面上提供了对进货单位信息的增加、修改、删除、查询和查看详细信息等功能。1.2.1 新增进货单位点击标题栏上“添加进货单位”的链接，得到如下界面：1.3进货单位 点击界面工具栏上的“进货单位”，进入如下界面：此界面上提供了对进货单位信息的增加、修改、删除、查询和查看详细信息等功能。1.3.1 新增购货单位点击标题栏上“添加进货单位”的链接，得到如下界面：用户按要求填写各项信息，选择供应商类型、过期时间、点击“浏览”按钮浏览上传图片文件，注意带红色*号的为必填项，最后点击“提交”按钮，得到相应正确提示即可成功添加一条进货单位的信息。二. 日常事务2.1 进货台帐点击界面工具栏上的“进货台帐”，进入如下界面：此界面上提供了商家录入进货台帐的两种方式：手动界面录入和上传Excel文件导入到系统。还有对进货台帐信息的查询、更新和删除，上传销售凭证和查看销售凭证等功能。2.1.1 录入进货台帐点击界面上标题栏上“录入进货台帐”的链接进入到如下界面：首先选择供应商，点击“选择供应商”对应的“选择”按钮，得到如下窗口：点击对应供应商前面的复选框后，窗口会自动关闭，回到界面查看文本框中已经出现刚所选的供应商名称，即选择成功。若列表中没有要选择的供应商即可通过标题栏上“新增供应商”的链接增加该供应商，详见1.2.1 新增进货单位。按要求填写购货日期、票据号条形码、数量等各项和上传销售凭证图片文件，如有多类商品请点击此功能链接进行增删。最后等全部录入完毕后，点击按钮，得到成功提示后，即可完成对商品进货台账的录入。2.1.2 导入进货台帐系统还提供一次性导入进货台账Excel文本来完成录入进货台账的功能。点击标题栏“导入进货台账”或者按钮进入如下链接界面：首次导入进货台账，用户需要点击的链接下载得到文本，然后按要求录入一个或多个条形码商品的进货台账记录并保存文档，回到系统界面，点击“浏览”按钮，找到该文档后点击“导入”，得到相应正确提示后，即可完成批量导入进货台账的操作。2.2 出货台帐点击界面工具栏上的“出货台帐”，进入如下界面：此界面上提供了商家录入不同类型出货台帐：批发和零售。还有对出货台帐信息的查询、删除和打印详细信息等功能。2.2.2 录入零售记录点击界面上标题栏上“录入零售记录”的链接进入到如下界面：按要求填写商品条形码、生产日期、数量等各项。系统采用智能人性化设计，能根据条形码自动填写生产日期等信息。如有多类商品请点击此功能链接进行增删。最后等全部录入完毕后，点击按钮，得到成功提示后，即可完成对零售商品的出货台账录入。2.3 出货台帐点击界面工具栏上的“出货台帐”，进入如下界面：此界面上提供了商家录入不同类型出货台帐：批发和零售。还有对出货台帐信息的查询、删除和打印详细信息等功能。2.3.1 录入批发记录点击界面上标题栏上“录入批发记录”的链接进入到如下界面：首先选择购货单位，点击对应购货单位前面的复选框后，窗口会自动关闭，回到界面查看文本框中已经出现刚所选的购货单位名称，即选择成功。若列表中没有要选择的供应商即可通过标题栏上“新增购货单位”的链接增加该购货单位，详见1.3.1 新增购货单位。按要求填写商品条形码、生产日期、数量等各项。系统采用智能人性化设计，能根据条形码自