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第3章文字表格软件Word2003 计算机应用基础 第3章文字表格软件Word2003 Word2003是微软公司推出Office系列办公软件中的一个组件 它适合于制作各种文档 如公文 信函 报告 传真和简历等 并且能在文档中插入表格 图片等 是一个功能强大 界面友好的文字处理和编辑软件 2 学习目标 了解和掌握Word2003的基础知识与基本操作 1 掌握文档的建立 编辑以及格式化操作 2 掌握样式和模板的应用 3 3 掌握表格的建立与编辑 4 掌握文档中对象的插入 3 5 掌握文档页面设计和打印 6 3 3 1Word2003概述 3 1 1Word的工作窗口 3 1 2视图方式 3 1 3Word的帮助 Word2003 4 3 1 1Word的工作窗口 1 启动Word2003通过执行 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003 命令或直接双击双击桌面Word的快捷图标 即可启动Word 5 3 1 1Word的工作窗口 2 窗口的组成 6 3 1 1Word的工作窗口 3 退出Word2003当用户结束Word操作时 可用下列方法之一退出Word 执行 文件 退出 命令 按 Alt F4 键 双击Word标题栏左上角的控制菜单按钮 单击Word标题栏右上角的按钮 7 3 1 2视图方式 普通 Web版式 页面 大纲 阅读版式 文档结构图 缩略图 网页预览 打印预览 视图方式 指的是浏览文档的模式 常见的视图模式 范例 视图方式 doc 8 3 1 3Word的帮助 通过 帮助 MicrosoftOfficeOnline 命令访问MicrosoftOfficeOnline网站 使用 帮助 菜单 MicrosoftOfficeWord帮助 或直接按F1 9 3 2文档的基本操作 3 2 1文档的建立与保存 3 2 2文档的编辑与修改 文档的基本操作 10 3 2 1文档的建立与保存 文档的建立与保存 新建文档 输入文本 公式的输入 保存文档 特殊符号的输入 11 3 2 1文档的建立与保存 1 新建文档新建的文档 默认的文件名为 文档1 空文档就如一张白纸一样 可以让我们随意在里面输入和编辑 还可以通过 文件 新建 选择 本机上的模板 包括有常用 Web页 报告 备忘录 出版物 其他文件 信函和传真 英文向导模板等九类 利用上述模板建立适合自己使用文档格式 12 3 2 1文档的建立与保存 2 输入文本要点一 首先在WORD文档中定位插入点 输入的字符出现在插入点 光标 位置 先定位 再输入 可以使用鼠标 单击 或键盘上的光标控制键定位光标 13 2 输入文本要点二 当输入的文字串延伸到输入区的右侧时 WORD可以自动换行 在一个自然段落没有结束以前不要按回车换行 否则会影响以后的排版 3 2 1文档的建立与保存 范例 14 3 2 1文档的建立与保存 3 特殊符号的输入 使用软键盘 用鼠标右键单击此键 可以弹出13种软键盘的菜单 标点符号 软键盘 用鼠标右键单击 使用软键盘 范例 15 3 2 1文档的建立与保存 4 公式的输入 插入 对象 Microsoft公式3 0 范例 16 3 2 1文档的建立与保存 5 保存文档保存的方法可以是下以操作之一 选择 文件 菜单中的 保存 命令 或 常用 工具栏上的 保存 按钮 选择 文件 菜单中的 另存为 命令 17 3 2 2文档的编辑与修改 文档的编辑与修改 常用编辑键 选定文本 查找和替换 删除 移动和复制文本 18 3 2 2文档的编辑与修改 1 常用编辑键 19 3 2 2文档的编辑与修改 2 选定文本选定字 句子 行 段落等操作 范例 20 3 2 2文档的编辑与修改 3 删除 移动和复制用鼠标复制和移动操作 1 复制 按住Ctrl拖动选择的文本 2 移动 直接拖动选择的文本用命令复制和移动操作 1 复制 选择文本 复制 粘帖 2 移动 选择文本 剪切 粘帖删除操作按 Backspace 或 Delete 键 范例 21 3 2 2文档的编辑与修改 4 查找和替换查找 在文档一定范围中找出指定的字符串 替换 在文档一定范围中用指定的新字符串替换原有的旧字符串 范例 22 3 3文档的排版 3 3 1基础排版 3 3 2文档的修饰 文档的排版 23 3 3 1基础排版 文档的排版 设置字符格式 设置页面格式 设置段落格式 24 3 3 1基础排版 1 设置字符格式字体 宋体 黑体 楷体 字号 一号 二号 五号 字形 加粗 斜体 字符缩放字符颜色 范例 25 3 3 1基础排版 2 设置段落格式段落对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 段落缩进 左缩进 右缩进 范例 26 3 3 1基础排版 3 设置页面格式设置纸张大小和页边距 文件 页面设置 使用标尺设置的方法 范例 27 3 3 2文档的修饰 工作表的操作 分隔符 插入页码 分栏 目录和索引 首字下沉 页眉和页脚 边框和底纹 脚注 尾注 题注 项目符号和编号 28 3 3 2文档的修饰 1 分隔符常用的分隔符有三种 分页符 分栏符 分节符 插入 分隔符 命令 范例 29 3 3 2文档的修饰 2 插入页码单击 插入 菜单的 页码 命令在 页眉页脚 中设置页码的格式 范例 例 给文档插入页码 位置 底部居中 30 3 3 2文档的修饰 3 页眉和页脚单击 视图 菜单的 页眉和页脚 命令 奇偶页 首页不同的页眉页脚设置方法单击 文件 菜单的 页面设置 命令 在 页面设置 对话框中 再选择 版式 例 给文档插入页眉 奇数页 睡前小故事 右对齐 偶数页 伊索寓言 左对齐 页脚 第X页共Y页 范例 31 3 3 2文档的修饰 4 分栏单击 格式 菜单的 分栏 命令 例 把第3自然段分为2栏 范例 32 3 3 2文档的修饰 5 首字下沉单击 格式 菜单的 分栏 命令 范例 例 把第一自然段首字设置为首字下沉 字体为方正舒体 下沉2行 距正文1厘米 把第二自然段的首字设置为首字悬挂 下沉2行 33 3 3 2文档的修饰 6 边框和底纹边框文字边框段落边框页面边框底纹文字底纹段落底纹底纹图案 范例 34 3 3 2文档的修饰 7 项目符号和编号单击 格式 菜单的 项目符号和编号 命令 例 打开 项目符号 doc 为文本添加菱形项目符号 35 3 3 2文档的修饰 7 项目符号和编号设置多级符号和编号 例 打开 多级编号 doc 对文档内容建立多级编号 36 3 3 2文档的修饰 8 插入脚注 尾注和题注 例 请打开 脚注尾注 doc 按左图所示对文档相关内容设置脚注 37 3 3 2文档的修饰 9 目录和索引目录是书稿中常见的组成部分 由文章的标题和页码组成 目录的作用在于 方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容 例 打开 目录结构的编制 doc 文档中的章节已经使用了内置的大纲级别 请为文档建立3级目录 38 3 4样式与模板 3 4 1样式 3 4 2模板 样式与模板 39 3 4 1样式 所谓样式 就是具有名称的一系列排版指令集合 使用样式可以轻松快捷地将文档中的正文 标题和段落统一成相同的格式 例 对文件演示文档3 DOC依次完成下列操作 1 建立一个名为 C样式 的用户样式 其格式组合为 无缩进 段前距4磅 段后距3磅 小四号宋体红色字 居中 2 将用户样式 C样式 应用到文本中的五个小标题上 40 3 4 2模板 所有的文档都是基于模板生成的Word2003提供了各种类型的模板和向导辅助我们创建各种类型的文件 如传真 备忘录 论文 手册 简历等 它们都是以扩展名 dot的形式存放 例 根据 标准传真 模板 建立一份 产品报价 传真 41 3 5表格 3 5 1创建表格 3 5 2表格的编辑与修改 3 5 3合并与拆分单元格 表格 3 5 4表格的拆分与合并 3 5 5调整行高与列宽 3 5 6绘制斜线表头 3 5 7添加边框和底纹 3 5 8文字与表格的互换 3 5 9表格自动套用格式 42 3 5 1创建表格 用 插入表格 按钮用 插入表格 命令用 表格和边框 工具栏的 绘制表格 按钮 范例 43 3 5 2表格的编辑与修改 1 选定表格项2 单元格文本的对齐3 改变文字方向 范例 44 3 5 3合并与拆分单元格 例 打开 课程表 doc 对表中的单元格做适当的合并和拆分 45 3 5 4表格的拆分与合并 选择 表格 拆分表格 命令或按 Ctrl Shift Enter 键 则将插入光标所在行与以上部分分成两个独立的表格 课程表 doc 46 3 5 5调整行高与列宽 1 用鼠标拖动调整2 用表格属性调整 范例 47 3 5 6绘制斜线表头 打开 课程表 斜线表头 doc 给表格添加斜线表头 范例 48 3 5 7添加边框和底纹 可以为表格或表格中的某个单元格添加边框 或用底纹来填充表格的背景 范例 49 3 5 8文字与表格的互换 1 将文本转换成表格2 将表格转换成文本 课程表 表格文字互换 doc课程表 文字表格互换 doc 50 3 5 9表格自动套用格式 在Word中提供了表格 自动套用格式 功能 该功能提供了多种边框 字体和底纹 快速美好表格 使表格具有精美的外观 选择 表格 表格自动套用格式 51 3 6在文档中插入对象 3 6 1插入图片 3 6 2插入文本框 3 6 3插入艺术字 插入对象 3 6 4插入结构图 3 6 5插入自选图形 52 3 6 1插入图片 插入 剪贴画 图片编辑图片调整大小移动位置剪载图片删除图片图片的环绕方式 范例 53 3 6 2插入文本框 1 插入文本框2 调整文本框 范例 54 3 6 3插入艺术字 要使文档的标题更加生动活泼 可利用艺术字功能生成具有特殊视觉效果的标题 范例 55 3 6 4插入结构图 选择 插入 图片 组织结构图 命令 56 3 6 5插入自选图形 操作方法 单击 绘图 工具栏的 自选图形 按钮图形的各种处理 1 改变形状 2 翻转 3 设置阴影 4 三维效果 5 层叠 57 3 7打印文档 3 7 1打印预览 3 7 2打印基本参数设置 打印文档 3 7