会计电算化教学PPT课件.ppt

第三节企业会计信息化工作规范为推动企业会计信息化 节约社会资源 提高会计软件和相关服务质量 规范信息化环境下的会计工作 财政部制定了 企业会计信息化工作规范 以下简称工作规范 自2014年1月6日起施行 工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的 应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善 达到要求 即自2017年1月6日起 所有软件都应当满足工作规范要求 可编辑 2020 3 18 1 2020 3 18 2 总则 第一条为推动企业会计信息化 节约社会资源 提高会计软件和相关服务质量 规范信息化环境下的会计工作 根据 中华人民共和国会计法 财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见 财会 2009 6号 制定本规范 2020 3 18 3 第二条本规范所称会计信息化 是指企业利用计算机 网络通信等现代信息技术手段开展会计核算 以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程 本规范所称会计软件 是指企业使用的 专门用于会计核算 财务管理的计算机软件 软件系统或者其功能模块 会计软件具有以下功能 一 为会计核算 财务管理直接采集数据 二 生成会计凭证 账簿 报表等会计资料 三 对会计资料进行转换 输出 分析 利用 本规范所称会计信息系统 是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体 2020 3 18 4 总则 第三条企业 含代理记账机构 下同 开展会计信息化工作 软件供应商 含相关咨询服务机构 下同 提供会计软件和相关服务 适用本规范 解读 行政事业单位不适用本规范 第四条财政部主管全国企业会计信息化工作 主要职责包括 一 拟订企业会计信息化发展政策 二 起草 制定企业会计信息化技术标准 三 指导和监督企业开展会计信息化工作 四 规范会计软件功能 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作 指导和监督本地区企业开展会计信息化工作 2020 3 18 5 总则 例题 判断题 企业会计信息化工作规范 适用于中国境内的所有的企业和行政事业单位 正确答案 答案解析 企业会计信息化工作规范 不适用于行政事业单位 2020 3 18 6 2 会计软件和服务 背景1 1994年 财政部 94 财会字第27号 商品化会计核算软件评审规则 财政部建立了商品化会计软件评审制度 对会计软件功能通过事前控制进行规范 随着行政审批制度改革 软件评审取消 由于监督管理没跟上 对会计软件功能的管理一度成为空白 导致会计软件领域出现一些乱象 2020 3 18 7 2 会计软件和服务 背景2 1994年 财政部 94 财会字第27号 会计核算软件基本功能规范 对于会计软件功能 过去的 基本功能规范 规定得比较细 例如 会计软件要具备初始化功能 要根据输入的科目代码提示科目名称 要自动校验借贷平衡等 而 工作规范 制定遵循的一项重要原则是 市场能够解决的问题不再强制规定 提高软件易用性 便利性 减少差错的功能设计 市场已经可以解决 而且考虑得比政策规定更多 更细 因此 工作规范对软件功能的要求 比较过去文件缩减了很多 2020 3 18 8 第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算 不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计 解读 工作规范对于会计软件的功能做了许多具体规定 但随着实践发展 可能会出现这些规定没有考虑到的新问题 这就需要对软件功能有原则性要求 该条就是对会计软件功能提出的总的原则性要求 目的是保障国家统一会计准则制度的执行 有效应对可能出现的所有问题 2020 3 18 9 2 会计软件和服务 第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持 可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持 解读 该条规定包括两方面要求 一是软件界面要使用中文 也就是软件的功能菜单 操作向导 表单格式 提示信息 帮助文件等都要使用中文 二是要有对中文处理的支持 也就是要有符合中国国家标准的汉字编码支持能力 使汉字能在系统中正确输入 显示和打印 两者是不同的概念 需要同时满足 2020 3 18 10 2 会计软件和服务 第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能 解读 该条规定并非强制要求企业的每个科目及其代码都与财政部发布的会计科目表相一致 而是要求会计软件具有与会计准则制度相符合的科目分类和编码方式 当然 提供符合统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能 并不排斥会计软件提供其它分类和编码功能 2020 3 18 11 2 会计软件和服务 第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证 账簿和报表的显示和打印功能 解读 会计软件显示和打印的凭证 账簿 应当符合 会计基础工作规范 规定的内容和行业约定俗成的格式 该条规定是保证会计软件按照会计监督人员易于理解的形式呈现会计资料 还原会计核算过程 2020 3 18 12 2 会计软件和服务 重点 第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能 确保对同类已记账凭证的连续编号 不得提供对已记账凭证的删除和插入功能 不得提供对已记账凭证日期 金额 科目和操作人的修改功能 解读 工作规范并未对所有逆向操作加以禁止 而是抓住最关键的记账环节 其他情况下的数据修改 例如 对尚未记账凭证的删除 重新打开已结账会计期间补充记账 在操作日志功能完备的情况下 并不对会计核算的严肃性造成损害 且能方便企业更正错误 工作规范对此未做限制 2020 3 18 13 2 会计软件和服务 对记账的规范主要有三个方面 1 不可逆的记账功能 这里的记账 强调的是记账后果 而不是记账过程 意味着记账标记就不得通过任何操作予以取消 必须参与账簿和报表的生成过程 2 对记账顺序的保护 包括两方面 对已记账凭证的连续编号 对已记账凭证删除和插入的禁止 3 对记账内容的保护 禁止对已记账凭证关键信息的修改 关键信息指日期 金额 科目和操作人 已记账凭证其他信息的修改不受限制 比如会计凭证摘要 2020 3 18 14 2 会计软件和服务 第十一条鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言 XBRL 功能 便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告 第十二条会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口 满足外部会计监督需要 解读 由于各种会计软件没有统一数据接口 各政府部门 会计师事务所都各自开发自己的工具 造成资源的极大浪费 企业更换 升级会计软件 也面临着前后两种软件数据格式不一致问题 无法进行安全 有效的数据迁移 2020 3 18 15 2 会计软件和服务 第十三条会计软件应当具有会计资料归档功能 提供导出会计档案的接口 在会计档案存储格式 元数据采集 真实性与完整性保障方面 符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求 解读 电子会计资料应离开原生信息系统进行归档保存 注意 归档与备份不同 2020 3 18 16 2 会计软件和服务 第十四条会计软件应当记录生成用户操作日志 确保日志的安全 完整 提供按操作人员 操作时间和操作内容查询日志的功能 并能以简单易懂的形式输出 解读 该条规定的日志功能 不是传统的系统日志概念 而是为会计监督服务的用户操作日志 应满足以下要求 1 完整性 数据录入 修改 插入 删除 基础数据维护 2 安全性 操作日志中的任何信息无法修改和删除 3 可查询性 操作人员 操作时间和操作内容 2020 3 18 17 第十五条以远程访问 云计算等方式提供会计软件的供应商 应当在技术上保证客户会计资料的安全 完整 对于因供应商原因造成客户会计资料泄露 毁损的 客户可以要求供应商承担赔偿责任 解读 远程访问 云计算 本质是会计软件和服务器资源的租用 这一责任不以客户是否支付服务费为前提 即使免费也要承担责任 对于供应商原因造成的客户会计资料泄露 毁损 由客户决定是否追究供应商责任 当然 因客户原因 例如密码管理不善 造成的会计资料损失 供应商不承担责任 2020 3 18 18 第十六条客户以远程访问 云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有 软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料 不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求 第十七条以远程访问 云计算等方式提供会计软件的供应商 应当做好本供应商不能维持服务情况下 保障企业电子会计资料安全 以及企业会计工作持续进行的预案 并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定 以上12条是对 会计软件 的规范 下面3条是对 服务 的规范 2020 3 18 19 会计软件和服务 第十八条软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量 按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题 会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的 软件供应商应当为用户免费提供更正程序 解读 这样规定出于两方面考虑 一是出现问题的过错在于供应商 二是保障企业对会计准则制度的执行 2020 3 18 20 会计软件和服务 第十九条鼓励软件供应商采用呼叫中心 在线客服等方式为用户提供实时技术支持 第二十条软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作 提供专门教程和相关资料 解读 供应商编写会计监督相关教程 手册等资料 要注意专门性要求 把监督人员可能用到的操作说明单独组织起来 使监督人员在最短的时间就能上手操作 2020 3 18 21 总结 一 会计软件规范1 原则性要求 2 软件界面汉化 3 科目分类和编码 4 凭证 账簿和报表的显示和打印 5 记账功能限制 6 财务报告XBRL标准 7 数据接口 8 会计资料归档 9 操作日志 10 12 远程访问和云计算 二 服务规范1 服务质量 2 实时技术支持 2020 3 18 22 例题 判断题 会计软件的界面应当使用中文 可以不提供对中文处理的支持 正确答案 答案解析 会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持 可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持 2020 3 18 23 例题 判断题 会计软件不得提供对已记账凭证的摘要修改的功能 正确答案 答案解析 会计软件禁止对已记账凭证关键信息的修改 关键信息指日期 金额 科目和操作人 已记账凭证其他信息的修改不受限制 比如会计凭证摘要 2020 3 18 24 例题 多选题 下列说法中 不符合会计软件和服务规范的有 A 软件供应商应当在会计软件中集成XBRL功能B 会计软件提供的账套备份功能 就是会计资料的归档C 会计软件提供对尚未记账凭证删除的功能D 客户以远程访问 云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有 正确答案 AB 答案解析 选项A 鼓励软件供应商在会计软件中集成XBRL功能 并不是强制要求 选项B 会计资料的归档 不同于账套备份 电子会计资料应离开原生信息系统进行归档保存 因系统运维需要而通过备份系统进行的备份 无论是在线的还是离线 都不是真正意义上的归档保存 2020 3 18 25 会计信息化建设 2020 3 18 26 背景 会计电算化管理办法 财会字 1994 27号 会计电算化工作规范 财会字 1996 17号 电算化就是手工核算的模拟 其过程对每个企业来说都是基本相同的 而信息化时代 信息技术不仅是工具 更是企业经营管理的环境 而每个企业面临的环境因素是不同的 对于企业如何充分合理利用信息技术 提高会计管理水平 新的工作规范以引导 启发为主 由企业根据自身情况决定工作内容和进度 2020 3 18 27 叁企业会计信息化 会计信息化建设 第二十一条企业应当充分重视会计信息化工作 加强组织领导和人才培养 不断推进会计信息化在本企业的应用 除本条第三款规定外 企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作 未设置会计机构和配备会计人员的企业 由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作 解读 原则性要求 2020 3 18 28 第二十二条企业开展会计信息化工作 应当根据发展目标和实际需要 合理确定建设内容 避免投资浪费 解读 不能 赶时髦 追求 一步到位 第二十三条企业开展会计信息化工作 应当注重信息系统与经营环境的契合 通过信息化推动管理模式 组织架构 业务流程的优化与革新 建立健全适应信息化工作环境的制度体系 解读 实践证明 决定会计信息化成败的不是 建 而是 用 2020 3 18 29 第二十四条大型企业 企业集团开展会计信息化工作 应当注重整体规划 统一技术标准 编码规则和系统参数 实现各系统的有机整合 消除信息孤岛 解读 技术标准主要是指用于交换的数据格式 编码规则是指企业对各类业务概念的统一定义 又称为数据字典 例如会计科目表 系统参数则是指为完成特定业务处理或者控制功能而需要自上而下传递的数据 比如固定资产折旧方法 第二十五条企业配备的会计软件应当符合本规范第二章要求 会计软件和服务的规范 2020 3 18 30 第二十六条企业配备会计软件 应当根据自身技术力量以及业务需求 考虑软件功能 安全性 稳定性 响应速度 可扩展性等要求 合理选择购买 定制开发 购买与开发相结合等方式 定制开发包括企业自行开发 委托外部单位开发 企业与外部单位联合开发 第二十七条企业通过委托外部单位开发 购买等方式配备会计软件 应当在有关合同中约定操作培训 软件升级 故障解决等服务事项 以及软件供应商对企业信息安全的责任 2020 3 18 31 第二十八条企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化 通过业务的处理直接驱动会计记账 减少人工操作 提高业务数据与会计数据的一致性 实现企业内部信息资源共享 2020 3 18 32 第二十九条企业应当根据实际情况 开展本企业信息系统与银行 供应商 客户等外部单位信息系统的互联 实现外部交易信息的集中自动处理 解读 企业互联以及配套的服务模式升级 是互联网创新的一种重要形式 第三十条企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造 应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与 充分考虑会计信息系统的数据需求 解读 会计是企业经营管理各方面信息汇聚的枢纽 处于信息流的下游 ERP等综合管理软件的出现 更使得会计系统与其他系统 你中有我 我中有你 2020 3 18 33 第三十一条企业应当遵循企业内部控制规范体系要求 加强对会计信息系统规划 设计 开发 运行 维护全过程的控制 将控制过程和控制规则融入会计信息系统 实现对违反控制规则情况的自动防范和监控 提高内部控制水平 解读 该条是与企业内部控制规范体系的衔接条款 即 企业内部控制应用指引第18号 信息系统 2020 3 18 34 第三十三条处于会计核算信息化阶段的企业 应当结合自身情况 逐步实现资金管理 资产管理 预算控制 成本管理等财务管理信息化 处于财务管理信息化阶段的企业 应当结合自身情况 逐步实现财务分析 全面预算管理 风险控制 绩效考核等决策支持信息化 2020 3 18 35 例题 多选题 下列关于会计信息化建设的说法中 正确的有 A 企业开展会计信息化工作 应当重视信息系统与经营环境的契合B 企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化 通过会计记账直接驱动业务的处理C 企业必须要指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作D 企业应当遵循企业内部控制规范体系要求 正确答案 AD 答案解析 选项B 企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化 通过业务的处理直接驱动会计记账 选项C 未设置会计机构和配备会计人员的企业 由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作 除此以外 企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作 2020 3 18 36 例题 多选题 大型企业 企业集团开展会计信息化工作 应当统一 实现各系统的有机整合 消除信息孤岛 A 技术标准B 编码规则C 系统参数D 业务流程 正确答案 ABC 答案解析 业务流程属于经营环境 大型企业和企业集团内部的经营环境可能是不同的 不必统一 2020 3 18 37 信息化条件下的会计资料管理 第三十二条对于信息系统自动生成 且具有明晰审核规则的会计凭证 可以将审核规则嵌入会计软件 由计算机自动审核 未经自动审核的会计凭证 应当先经人工审核再进行后续处理 解读 一是必须是信息系统自动生成的凭证 包括原始凭证和记账凭证 强调信息的 原生 性 二是要有明晰的审核规则 一般要有量化的指标 通过信息的比较做出判断 2020 3 18 38 思考1 根据手写的销售订单 在销售系统中 录入销售订单 2 根据销售订单 生成电子销售发票 3 根据销售发票 生成应收单 4 根据应收单 生成会计凭证 以上四种情况 哪些属于 原生 的会计信息 1 转换 2020 3 18 39 第三十四条分公司 子公司数量多 分布广的大型企业 企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中 逐步建立财务共享服务中心 实行会计工作集中的企业以及企业分支机构 应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件 财务共享服务中心 差旅费报销 解读 财务共享是指企业 集团 将下属单位相同的财务职能集中 由一个相对独立的财务机构来行使 目前 财富100强企业中 已有超过80 建立了财务共享服务中心 另外 财务共享带来会计核算地与企业注册地不一致的问题 2020 3 18 40 第三十五条外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件 应当符合本规范第二章要求 解读 必须在根据工作规范要求进行汉化等修改完善后 才能交付使用 第三十六条企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定 数据服务器部署在境外的 应当在境内保存会计资料备份 备份频率不得低于每月一次 境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时 独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要 解读 财务共享服务模式的运用 可能存在着境内企业的会计资料存放于境外服务器的情况 2020 3 18 41 第三十七条企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文 可以同时使用外国或者少数民族文字对照 解读 这里与对软件界面的汉化要求是一致的 另外 该条规定的本意是保证会计监督人员理解经济业务事项的实质和内容 产品 材料型号以及其他约定俗成的专用词汇可以使用其他语言文字 第三十八条企业应当建立电子会计资料备份管理制度 确保会计资料的安全 完整和会计信息系统的持续 稳定运行 解读 电子资料相对纸面资料有更多的灭失风险因素 要防范自然灾害 意外事故和人为破坏的影响 2020 3 18 42 第三十九条企业不得在非涉密信息系统中存储 处理和传输涉及国家秘密 关系国家经济信息安全的电子会计资料 未经有关主管部门批准 不得将其携带 寄运或者传输至境外 解读 企业因在境外发行证券与上市等原因需要公开披露的1 国家秘密 依法报有审批权限的主管部门批准 并报同级保密行政管理部门备案 2 国家信息安全 应当依法报国家档案局批准 2020 3 18 43 第四十条企业内部生成的会计凭证 账簿和辅助性会计资料 同时满足下列条件的 可以不输出纸面资料 解读 会计资料范围 会计凭证 总账 明细账和日记账和固定资产卡片 项目辅助账 银行存款余额调节表等 2020 3 18 44 背景 受过去文件规定以及习惯和观念的束缚 企业不得不将电子会计资料输出为纸面文件 造成纸张 设备 能源 人力 储存空间的消耗 据某大型国企反映 该企业每年因会计资料打印所带来的各种成本耗费超过3000万元 2020 3 18 45 一 所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 解读 业务范围 重复发生的日常业务 重复发生 是指在一年内反复发生 日常 是指在企业的经营循环中可以预期将会发生的事项 思考下面哪些业务属于 重复发生的日常业务 1 购销 2 固定资产折旧 3 利润分配 4 债务重组 5 企业并购 2020 3 18 46 二 由企业信息系统自动生成 三 可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 解读 可查询性 及时 电子会计资料应当随时处于 在线 状态 人类可读 不是一堆计算机代码和纯数据 符合会计领域约定俗成的内容和格式 2020 3 18 47 四 企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制 解读 防篡改机制 有的会计软件提供反结账 反记账 反审核等各种逆向操作功能 这种情况下 如果缺乏纸面资料制约 是不可以的 五 企业对相关数据建立了电子备份制度 能有效防范自然灾害 意外事故和人为破坏的影响 六 企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系 解读 索引体系 会计资料的量达到一定程度 需要保证会计资料的线索性和相互关联性 无法检索的资料 就成了信息垃圾 2020 3 18 48 第四十一条企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料 同时满足下列条件的 可以不输出纸面资料 一 会计资料附有外部单位或者个人的 符合 中华人民共和国电子签名法 的可靠的电子签名 二 电子签名经符合 中华人民共和国电子签名法 的第三方认证 三 满足第四十条第 一 项 第 三 项 第 五 项和第 六 项规定的条件 解读 会计资料范围 需要注意的是 外部获取资料不等于外部制作的资料 一份会计资料由本企业制作 但经过了外部认可 也属于这里所说的外部获取会计资料 比如销售订单 电子签名 1 可靠2 第三方认证 2020 3 18 49 总结 会计资料无纸化条件 内部生成外部获取会计凭证 账簿和辅助性会计资料原始凭证和其他会计资料 原生 性可靠的电子签名且经第三方认证防篡改机制重复发生的日常业务可查询性电子备份制度建立索引 2020 3 18 50 第四十二条企业会计资料的归档管理 遵循国家有关会计档案管理的规定 第四十三条实施企业会计准则通用分类标准的企业 应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告 2020 3 18 51 例题 多选题 下列关于信息化条件下会计资料管理的说法中 不正确的有 A 对于信息系统自动生成的会计凭证 可以由计算机自动审核B 外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件 可以不符合会计软件和服务的规范的要求C 企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定D 企业内部生成的会计凭证 账簿和辅助性会计资料 满足一定的条件 可以不输出纸面资料 2020 3 18 52 正确答案 AB 答案解析 选项A 除了会计信息的 原生 性要求 还要具备明晰的审核规则 这样才可以由计算机自动审核 选项B 外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件 应当符合会计软件和服务的规范的要求 2020 3 18 53 例题 多选题 企业内部生成的会计资料 同时满足下列条件的 可以不输出纸面资料 A 所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务B