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职位评估研讨会 20 年7月4日 原新华信管理咨询 2020 3 18 2020 3 18 今日议题 一 职位评估培训二 岗位变动情况简介三 职位试评估四 职位评估 2020 3 18 今日议题 一 职位评估培训1 职位评估原理2 职位评估方法3 职位评估工作安排二 岗位变动情况简介三 职位试评估四 职位评估 2020 3 18 职位评估的定义 职位评估是依据合理的 统一的 事先确定的规则和标准 对组织中的各个职位进行评判 以便确定各职位在组织中的相对价值的过程 在评估过程中 需要系统分析各职位对任职者的最低要求 并以此为依据 不考虑任职者的工作能力或在工作中的表现 2020 3 18 职位评估的发展 职位评估是20世纪20年代初工业化国家的工业工程专家提出的 它是一种技术性管理方法 是通过对职位系统进行考察 分析 比较和多因素调查 来确定职位的相对价值的方法 目前这种技术方法已在美国 德国 日本等国得到了广泛应用 我国企业也开始逐步应用 职位评估是经济报偿系统的一部分 公司据此决定一项工作与其他工作的相对价值 职位评估的基本目的在于通过合理 统一的规则和标准 确定公司各职位之间的相对价值 结合外部薪酬调查的结果 为建立公司合理的薪酬等级和薪酬体系打下基础 2020 3 18 企业什么时候需要进行职位评估 企业经过一段时间的快速发展后 内部的岗位相对价值会有所变化 一般需要对岗位价值进行重新评估 由于企业战略发生调整或者组织结构发生变化 内部各岗位的的相对价值将发生变化 需要进行职位评估 几个企业合并后 原先几家企业的薪酬体系不相同 因此 有必要进行职位评估 实现新合并企业各岗位薪酬的内部公平 企业在正常发展中需要建立既体现岗位价值 也能与外部市场对接的薪酬体系 这就需要职位评估 2020 3 18 职位评估解决问题的范围是衡量岗位之间相对价值 需要与其他管理领域区分 职位评估不涉及 谁做这项工作 谁应该做什么 多少人做 何时做的 在哪做的 做得如何 解决问题的阶段 职位分析 业务流程设计定岗定编 业绩考核 2020 3 18 通过职位评估可以 建立企业内部岗位的价值比较体系 形成合理的岗位级别系列制定系统化的薪酬体系确定岗位定位及打通岗位职业发展通道 职位评估的意义 解决内部公平问题 职位评估是确定岗位相对价值 体现该岗位对企业的贡献大小 L L 1 L 2 L 2 L 3 L 3 L 1 L 2 L 2 L 1 L 2 L 2 L 2 L 2 L 1 评估前 不清晰的职位等级 评估后 清晰的职位等级 2020 3 18 2020 3 18 从而形成企业整体清晰的岗位等级体系 职位地图 示意 2020 3 18 职位评估的意义 体现外部竞争性 通过岗位级别将外部市场数据与企业薪酬水平进行比较 确定薪酬水平设计的目标 企业内部职级 外部市场数据 示意 2020 3 18 职位评估的意义 职位评估的结果是薪酬设计的基础 职位评估 绩效评估 员工个人评估 岗位澄清RoleClarification 职位评估PositionEvaluation 员工发展PersonDevelopment 2020 3 18 今日议题 一 职位评估培训1 职位评估概述2 职位评估方法3 职位评估工作安排二 岗位变动情况简介三 职位试评估四 职位评估 2020 3 18 职位评估系统的设计依据 岗位价值来自具备任职资格的任职者持续有效的工作投入 2020 3 18 评估要素提炼过程 组织贡献 注 岗位影响度和职位级别相关 但是不是绝对的 比如 例1 财务部部长的职责范围在财务部门 但是 职责履行后的影响却可能是集团层面的 例2 项目成员的职责范围仅仅局限在项目内部 但是影响力可能波及到整个组织 工作 部门 下属单位 整个组织 影响程度 团队 2020 3 18 影响程度的分类 工作 团队 部门 下属单位 整个组织 指员工个人的工作本身 指为完成某特定任务的组织 如部门内部的二级部门等 包括多项工作 指公司的的部门 包括多个团队 或指集团公司的下属单位 指具备独立法人资格 开展业务运营的整个组织范围 一般指整个公司 2020 3 18 评估要素提炼过程 工作价值 历史投入 当前投入 2020 3 18 评估要素提炼过程 工作补偿 注 为了保证劳动者能够相对长期健康 稳定的投入到工作中 就必须为劳动者因环境影响而导致的身心危害提供必要的经济补偿 这部分补偿不仅仅是出于劳动者恢复劳动以及保持健康的考虑 也是符合国家的法律法规要求 同时也能够体现出对劳动者的尊重 2020 3 18 正略钧策职位评估系统包括三个维度 组织规模 岗位影响度 1 组织贡献 创新 沟通 历史投入 2 工作价值 管理范围 当前投入 2020 3 18 评估系统三个维度包括六个主因素 2020 3 18 因素一 岗位影响度 右下角数字为每一层级对应的分数 12 2 3 4 5 6 7 8 9 11 1 10 14 13 4 7 10 2020 3 18 因素二 知识技能 广度 深度 1 3 5 2 4 6 4 6 8 3 5 7 7 8 10 9 2020 3 18 因素三 创新性 创新的对象 创新的程度 1 3 5 2 4 6 4 6 8 3 5 7 7 8 10 9 2020 3 18 因素四 沟通 1 3 7 5 2 6 4 8 9 10 2020 3 18 因素五 管理范围 3 5 7 1 2 4 6 8 范围 程度 2020 3 18 因素六 环境条件 1 2 3 2 2020 3 18 今日议题 一 职位评估培训1 职位评估概述2 职位评估方法3 职位评估工作安排二 岗位变动情况简介三 职位试评估四 职位评估 2020 3 18 职位评估的主要步骤 准备阶段 试评估阶段 数据统计阶段 结果应用阶段 2 1 4 5 评估阶段 3 2020 3 18 准备阶段工作流程 实施步骤 岗位评价因素对照表 岗位评价打分表 编制岗位说明书 培训岗位评价工具 岗位说明书 必须经过慎重选择以保证委员会成员对所有业务部门的代表性 一般人数为奇数 评估委员会名单 实施文档 内容解释 主要培训评分标准和打分文件 规范的岗位说明书是职位评估实施的前提 试评估流程 组建职位评估委员会 2020 3 18 试评估阶段工作流程 实施步骤 进行试打评估岗位的选择 针对选定岗位进行试打分 对试评估结果进行分析 试评估岗位说明书 实施文档 内容解释 试评估岗位打分结果 试评估岗位一般是公司比较关键而且是打分人员比较熟悉的岗位 一般选择2 3个岗位进行试打分 通过试打分统一打分成员对评价因素的认识 从而提高打分的一致性和准确性 通过对打分结果的分析纠正评估委员会成员对评判标准理解存在的偏差 准备阶段流程 评估流程 试评估岗位打分结果 2020 3 18 评估阶段工作流程 实施步骤 开始正式评估 岗位说明书 实施文档 内容解释 参照岗位说明书进行评估 评估过程注意横向和纵向的对比 横向主要是指某一岗位与其他部门相近岗位的价值对比 纵向在主要是指某一岗位在部门内部所有岗位中的价值排序 试评估流程 数据统计流程 2020 3 18 数据统计阶段工作流程 实施步骤 实施文档 内容解释 岗位评价得分表 对评估数据进行统计处理 全部岗位评价得分排序表 通过排序来发现明显的评价偏差对评价成员普遍认为不合理的岗位打分值进行调整 结果应用流程 参照已经打出的区间高端岗位和低端岗位分值 进行区间内岗位的打分 评估流程 对出入较大岗位重新评估 评估结束后 紧接着进行薪酬级别的设计 需要为每一级别确定其对应的薪酬范围 薪酬级别表 岗位评价得分排序表 最终 2020 3 18 今日议题 一 职位评估培训1 职位评估概述2 职位评估方法3 职位评估工作安排二 岗位变动情况简介三 职位试评估四 职位评估 2020 3 18 请根据岗位职能变动情况重新审视岗位相对价值 集团总部岗位评价表 EXCEL 项目公司岗位工作评估表 EXCEL 2020 3 18 今日议题 一 职位评估培训1 职位评估概述2 职位评估方法3 职位评估工作安排二 岗位变动情况简介三 职位试评估四 职位评估 2020 3 18 今日议题 一 职位评估培训1 职位评估概述2 职位评估方法3 职位评估工作安排二 岗位变动情况简介三 职位试评估四 职位评估 2020 3 18 职位评估委员会工作指南 保守秘密 对某岗位工作职责不够明确时 请参考相关资料 而不是您的个人观点 1 不要被岗位名称所迷惑 它们并不总能准确全面的反映工作内容 2 适当回避 涉及本部门的岗位请客观打分 系统会自动分析处理 3 保持客观公正 对岗不对人 5 4 2020 3 18 职位评估的原则 岗位评估是 评估岗位职责及对企业的价值考虑评估的各因素系统客观地决定相关岗位的等级的过程用来衡量岗位之间的相对价值 岗位评估不是 评估个人表现 年资或薪酬水平由个人感情操纵的过程用来衡量岗位的绝对价值 Y