吉林苑购物中心有限企业周年庆企划活动案.doc

吉林某某苑购物中心有限公司周年庆企划活动案 背景及推广点 12月份 我中心迎来了一周年 1th anniversary 店庆 周年庆活动在全年度占有极为重要的位置 一来可以检验一年来顾客对我中心的支持及熟悉度 二来也可考验公司内部员工工作的娴熟度以及机动的反应能力 三来也测验我们对供应商的动员能力和要求配合度 如何藉由店庆的名义开展大力度促销活动 将是决定占稳市场地位的重要考验 也是维护供应商信心的重要保证 因此 我们必须牢牢把握时机 抓住商机 制造兴奋点 引发关注点 就能够赢得主动权 打好主动仗 取得好效益 推广主题 周年庆 阶段主题 引导期 尊贵 非君莫属 某某苑 大型答谢会 执行期 欢喜庆生 千万好礼连环送 后续期 感恩回馈 欢欣跨年庆 推广时间 引导期 12月3日 五 12月9日 四 共计7个工作日 执行期 12月10日 五 12月26日 二 共计17个工作日 后续期 12月27日 三 1月9日 日 共计14个工作日 引 导 期 12 3 12 9 SP类 至尊款待 折回馈 活动期间 某某苑VIP白金卡 金卡卡友持卡消费可在现价基础上享8折优惠 参加本活动专柜 标有 专享价 折 明示 延期款待 周庆再享 活动期间 所有购物凭证均于12月10日至12月26日与该活动期间当日购物凭证合并 参加我中心 欢喜庆生 千万好礼连环送 活动 真情款待 尊贵礼遇 活动期间 某某苑VIP白金卡 金卡卡友 执卡及本人有效证件即可至6楼VIP招待室 或一楼总服务台 领取精美礼品一份 每名卡友限领一份 PR类 供应商动员会暨 特别招待会 时间 12月5日 日 晚6点 地点 亚泰饭店三楼 内容 邀请我中心重点供应商和VIP消费前50名的顾客 注 根据实际情况 时间也可考虑放在11月中旬或下旬 执 行 期 12 10 12 26 SP类 第一重 幸运开门送 活动期间 每日开店自00 99之间公布一组幸运数字 只要您所执的我中心免费发放的 1周年庆超级幸运号 奖券的末两位数字与此相同 即可在10点30分前至我中心6楼促销服务台领取抵用券50元 第二重 时尚免费送 活动期间 每日公布5组幸运号码 只要您所执有的我中心免费发放 1周年庆超级幸运号 奖券的幸运号码与此相同 即可至6楼促销服务台兑换我中心内部品牌提供的价值200元左右的商品一件 限凭 1周年庆超级幸运号 奖券于幸运号码公布当日兑换奖项 隔日无效 第三重 礼券免费送 活动期间 您可免费至总服务台 收银台领取10元折扣券 活动期间 当日购物满100元即可使用10元折扣券一张 满200元可使用2张 以此类推 第四重 欢乐抽奖送 活动期间 当日现金消费累计满200元即可至6楼促销服务台领取抽奖券一张 2005年1月1日下午3点 我中心将于一楼总服务台处公开抽出幸运顾客168名 其中 特等奖1名 可获价值4999元礼品一份 一等奖2名 可获3000元左右礼品一份 二等奖3名 可获2000元左右礼品一份 三等奖5名 可获1000元左右礼品一份 四等奖8名 可获500元左右礼品一份 五等奖20名 可获200元左右礼品一份 六等奖30名 可获100元左右礼品一份 幸运奖100名 可获30元左右礼品一份 第五重 购物超值送 满500送100 100 活动期间 当日现金消费累计每满500元以上即可获100 100元特别礼券一张 100 100特别礼券限凭当日购物凭证至6楼促销服务台兑换 隔日无效 100 100特别礼券有效期至12月31日 其中 12月25日至26日按200元抵用 其他时间按100元抵用 周年庆特别酬宾提示 12月24日 第五重 购物超值送 满500送100 100 调整为满600送150 150 仅限此一天 该日发放的抵用券有效期至2005年1月9日 其中 2005年1月1日至1月9日按300元抵用 其他时间按150元抵用 PR类 喜迎耶诞 红帽迎佳宾 活动期间 11月26日起 要求每个专柜及特卖花车有一名营业员戴上圣诞红帽 周年庆期间换穿长袖周年庆广告衫及牛仔裤 预估费用 1000名X5元 5000元 帽子 1000名X10元 10000元 广告衫 周年庆庆典活动 时间 12月9日至26日 内容 a 设立20m双拱3个 中间双拱内容为 欢喜庆生 千万好礼连环送 两侧双拱内容为 免费送 购物送 满500送100 100 其中12月24日有所更动 b 设立空飘10个 空飘条幅内容分为五重送的内容 c 正门两侧墙体上分别设立各供应商庆祝我中心店庆的条幅 约60条左右 d 12月25日 正庆 9点至9点30分 于正门鸣放礼炮和进行舞狮表演 后 续 期 12 27 1 9 活动方案另附 配合事项 营业部 1 召开周年厂商招待会 落实周年庆赞助问题 即拿出12月3日至12月24日期间销售收入的3 作为周年庆赞助礼金 同时落实周年庆商品折扣事宜 11月20日前 2 拟定供应商配货计划 按照商品的价格 款式 号码 色彩等针对每家供应商提出不同的配货方案 配货量以平时的3 5倍为准 请营业部11月20日前提供 月底前将逐柜检查确定 3 赠送奖品的提供 各营业单位以楼层为单位 每个楼层提供10件商品作为时尚免费送的礼品赞助 礼品选择以季节性 实用性商品为主 4 拟定员工特别培训方案 拟定员工周年庆特别培训方案 并开始实施 重点针对优秀柜组考评方案的缺点进行要求及整改 11月20日前 5 所有装修改造工程 务必于11月30日前完成 6 12月3日至12月24日期间 全体营业人员取消休假 管理人员11月开始禁休 7 12月10日至12月26日期间 营业时间改为9 00 21 30 拟定营业员周年庆特别排班计划 8 临时特卖场和限时抢购厂商提报和时间安排 特别在直营采购和限量商品的收集上 资料及图片要完成 11月20日前 9 召开全体营业员周年庆动员会 10 严格控制供应商应季畅销商品 一律不准调出卖场 11 拟定临时营业员征召 培训 分配计划并实施 11月25日前 12 拟定周年庆店员 管理人员违规特别处罚措施 11月25日前 13 各种销售单据 临时特卖布置 POP 播音稿申请等手续 11月30日前 14 特卖场所需杂器和生财道具 11月10日前 15 各柜位增加商品陈列道具的检查 11月20日前 16 各柜位收集主顾客名单 至少50名 柜 必须有起码的联络资料 统一逐柜检查 11月20日前 财务部 1 准备充足的营业用款 保证营业结算和企划用款 2 拟定收银员周年庆特别培训计划并实施 11月30日前 3 准备充足的零用金 4 拟定营业时间内 各时段及各收银台过量现金计划并实施 11月30日前 5 拟定收银员排班及用餐计划并实施 11月30日前 6 拟定增加临时收银员征召 培训计划 11月20日前 7 各款台加POS机 拟定计划并实施 11月20日前 8 仓库准备分配及进货堆放工作 11月30日前 营销策划部 制定美陈计划并实施 1 楼内气氛布置 1F中空气氛布置设计 气球布置 2F中庭气氛布置设计 贵宾独享活动POP 扶梯气氛布置设计 六楼促销服务台气氛布置设计 限量 限时抢购及特卖区域气氛布置设计 卖场整体气氛布置设计 楼内POP招贴设计 楼内挂旗设计 周年庆吊旗 圣诞吊旗 新年吊旗 招贴告示牌设计 以上设计在11月20日前完成 2 楼外气氛布置 楼外圆柱POP设计 楼外橱窗设计 各门口和台阶上气氛布置 3 媒体及包装设计 DM设计 特别手提袋设计 报纸稿设计 贵宾邀请函及新贵宾卡设计 周年庆特别工装设计 周年庆标识设计 周年庆相关印刷品设计 特别券 抵用券 抽奖券设计 促销服务台临时人员的征召 培训 促销服务台人员排班及用餐计划 赠品出库 上架发放培训 抽奖人员培训 广播室播音员培训 活动档期退换货流程培训 实施 配合购物专车服务及专员登门拜访工作 并进行培训 物业部 1 保证各项硬件设施正常运行 2 安排设施维护人员周年庆特别排班表 3 食堂制定周年庆期间前勤营业 收银员送餐计划 制定伙食调配计划 人力资源部 1 协助开辟专门场地 食堂 张贴鼓舞士气及活动宣传海报 2 各单位临时人员的征招 培训 总经理办公室 1 周年庆工装制作采购 2 配合营销策划部制作各种美陈道具和气氛布置器具 媒体组合及排期 一 媒体费用 1 报纸 媒 体 日 期 版 面 单价 元 新文化报 12月2日 1 2整彩版 42000 长春晚报 12月2日 1 2整彩版 23650 东亚经贸 12月2日 1 2整彩版 22500 长春晚报 12月9日 1 2整彩版 23650 新文化报 12月9日 1 2整彩版 42000 新文化报 12月10日 1 2整彩版 42000 城市晚报 12月10日 1整彩版 48576 东亚经贸 12月10日 1 2整彩版 22500 车周刊 12月10日 1整彩版 30000 精彩一周 12月15日 1整彩版 8000 巷 报 12月2 3 9 10 23 24日 6整彩版 不计 小 计 304876 2 电视 媒体 日期 时间段 频次 单价 小计 吉视影视 17天 19 00 19 53 20 45 21 17 17天 68次 8000元 30秒 0 13折 70720 吉视文体 17天 18 47 17天 68次 7000元 30秒 0 11折 56848 19 29 20 19 21 31 7800元 30秒 0 11折 长春二套 17天 18 20 17天 68次 4600元 30秒 0 25折 19550 19 20 5300元 30秒 0 25折 22525 20 20 21 00 6200元 30秒 0 25折 52700 长春一套 17天 18 30 17次 8800元 30秒 0 25折 37400 吉视影视 30天 26条5秒 加1条15秒广告 30天 60000 小 计 319743 3 广播 媒体 日期 时间段 频次 价格 元 交通之声 17天 7 56 11 27 17 52 17 27 17 42 30秒17天85次 26520 小 计 26520 小计约65 11万元 二 美陈费用 室内灯箱 36元 块 3块 108元 型展架 50元 块 14块 700元 店外展板 450元 块 2块 900元 门廊展板 200元 块 1块 200元 正门包柱 450元 条 2条 900元 扶梯口牌 0 7m 1 6m 28 27元 m2 846 72元 吊 旗 4元 张 350张 1 400元 三角吊旗 3元 张 7000张 21 000元 活 动 牌 0 26元 张 3 000张 840元 小计 约2 7万元 三 短信 VIP卡顾客 1000元 6 6000元 移动高消费群20万人 14000元 12000元为购物券 4000元为现金 小计 2万元 四 其它费用 1 DM费用 0 5元 100000份 50000元 2 三联式抽奖券 0 2元 100000张 20000元 3 满500送100 100 特别礼券 0 07元 24000张 1680元 4 满600送150 150 特别礼券 0 08元 1500张 120元 5 满100送10 折扣券 0 07元 80000张 5600元 6 周年庆特别手袋 3 00元 50000 150000元 7 圣诞帽 5元 1000个 5000元 8 广告衫 10元 1000个 10000元 9 广告片制作费用 30秒广告片制作 6000元 10 幸运开门送 50000元 11 欢乐抽奖送 58000元 小计 约35 6万元 五 庆典费用 六 其他费用 1 供应商动员会暨 特别招待会费用 2 五 赠券费用 满500送100 100 30 000 000 目标销售额 0 4 兑换率 500 200 4 800 000元 满600送150 150 2 000 000 目标销售额 0 4 兑换率 600 300 400 000元 满100送10 10元 80000张 800 000元 小计 约600万元 六 收回费用 30 000 000 目标销售额 0 10 加扣 90 参加比例 2 700 000万元 小计 约270万元 总计 约435 41万元 效绩测估 本档活动共计24个工作日 计划含税销售指标预估为3 000万元 其中 12 3 12 9日均80万X7 560万元 12 10 12 26日均150万X17 2550万元 总平均日均约为125万元 费用约占总销售额的14 51 费用分担 3 参加第一波活动的专柜 不另降扣率 4 参加第二波活动的专柜以活动期间全部销售额的10 因赞助费为所有厂商皆有的费用 故本处不含3 赞助费 作为参与活动的费用分担 其余由公司承担 吉林某某苑购物中心有限公司 飞扬一周年迎宾活动执行案 活动时间 12月2日 12月15日 活动安排 12月2日 12月15日 组织8只升空气球 3个大型双拱 同时外墙体悬挂三角旗80串 12月2日 1 8 30 8 35 主持人宣布迎宾活动开始 2 8 35 9 00 36人军乐队表演 曲目包括迎宾曲 走进新时代 步步高 今天是你的生日等 3 9 00 9 25 威风锣鼓表演 4 9 25 9 30 主持人宣布活动结束 商场营业 12月15日 同12月2日迎宾活动 但在此基础上增加礼炮鸣放 具体执行程序为 9 25威风锣鼓表演完毕 鸣放礼炮100响 礼炮鸣放后伴有彩带飘舞 随彩带飘落附有不同标志的降落伞 标志分为3种 金星 银星 铜星 其中 凭金星标志可兑换20元礼品一份 凭银星标志可兑换10元礼品一份 凭铜星标志可兑换5元礼品一份 为了顾客在每日开店入场时能够顺利快速的进店 由保卫部门及物业部门配合先行将各入口处的塑料帷幕先行拆除 等第一批顾客入场后再行装回 同时所有的手扶梯于开店五分钟内全数开启向上 地下楼全数开下 等人潮散开后在回调回位 引导期 一 圣诞老公公喜糖送 时间 12 3 12 9 内容 活动期间 安排两位男性临时促销员打扮成圣诞老人背着布袋送糖果 每颗糖果外以糖包袋包装 糖包袋印制正反面文字 预告年度大庆活动讯息 每张可于12月10日 12月26日于1F总服务台兑换周年庆执行期 抢先免费送 幸运大抽奖活动 的抽奖券 注 以上抽奖券总计约印制10万份 预计8万份交由各员工散发 每人定为50张 领用时登记编号 预留2万份于现场散发 抽奖活动严格禁止员工本人参加 事后兑奖查出罚款200元 且所中奖项不予领取 员工可散发于自己的亲友或路人 由于所领奖项不得重复 为鼓励尽量散发于不同对象 凡届时抽出奖项对照当初领用号码有相同者 每人给付50元抵用券奖励 预计70X50元 3500元 二 圣诞快乐送 时间 12 6 12 9 内容 并同上述抽奖券的员工发放方式 每人付予50张满100送10元的折扣券 即于周年庆执行期间当日现金购物每满100元 则折扣券可当10元抵用 折扣券可重复累积使用 三 免费购物专车 宣传时间 12月6日 一 12月9日 四 载运时间 12 10 12 12 12 17 12 19 12 24 12 26 共9天 内容 租用20人座小车两部 事前车体外以周年庆主题布置 宣传时间内 由服务总台人员选定人潮聚集地及适合时间组织发放各式免费抽奖券及10元折扣券 于载运时间内安排合适路线 作为顾客免费搭乘的交通工具 有关租车程序 行车路线及跟车服务人员于11月底落实 尊敬的贵宾 您好 某某苑购物中心自去年12月25日开业以来 即将届满周年 在这一段开创的期间感谢您的支持与惠顾 使我们能够逐步站