行政部6S管理方案.doc

行政部6S管理方案为了使行政部人员在部门6S管理的工作开展的过程中能够各尽其责，使行政部在“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”的6S板块中做到最大的优化和面面俱到，现特对行政部全体人员制作出以下规定。一、各小组基于公司6S小组检查通报的区域划分和职责的明确：1、安管办：安管办所涉及到的6S事务，具体下划为：（1）一、二号门岗及其周边区域：皆由该门岗当班人员负责，当该区域清洁、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等凡涉及到6S板块的事项被公司6S小组检查通报的，由安保队长田林对当值人员做出6S考核，10元/项。同时，该区域责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。（2）其他岗亭及其周边区域：由该岗亭当班人员负责。6S管理方案同上。（3）消防器材（灭火器、消防栓、消防车等）：由消防班人员负责，凡消防器材被公司6S小组检查通报的，部门需做出6S事项考核，10元/项。同时，消防器材责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。（4）其他与安管办职权责任相关的事项：当被公司6S小组检查通报的，由安管办统计员贾灿落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。2、行政食堂：行政食堂所涉及到的6S问题由食堂班长黄宝强负责。该负责人全权负责食堂1-3楼（包括楼顶）和食堂周围（包括围绕食堂的道路、土地庙）所有区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作。被公司6S小组检查通报的，由食堂班长落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。3、行政小车班：行政小车班所涉及到的6S问题由小车班长李家明负责。具体下划为：（1）小车班办公室、小车班休息室（本项由邱柯负责）清洁卫生、基础设施、物品摆放（2）小车班办公室附近区域，包括门前道路、地沟区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、物品摆放（3）洗车区域的清洁卫生、基础设施、物品摆放（4）小车班所有在用车辆的清洁卫生、防腐除锈、安全隐患等问题（5）地下车库的卫生同样由小车班负责以上事项，凡被公司6S小组检查通报的，由小车班长落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。4、行政绿化：行政绿化负责行政部所辖整体区域的绿化工作。对于行政部的绿化带，如果出现清洁卫生、防腐除锈、安全隐患等问题，凡被公司6S小组检查通报的，由绿化组长（由行政助理暂代）落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。同时，行政绿化还将负责办公楼负一楼集装箱附近的清洁卫生。考核方法同上。5、行政宿舍：行政宿舍管理员负责生活区所有地段的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作。凡被公司6S小组检查通报的，由宿舍管理员落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。6、行政办公楼：行政办公楼所涉及的区域由行政助理负责，所辖包括办公楼1-楼（包括楼顶、负一楼）、办公楼周边的马路。该地段的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作，凡被公司6S小组检查通报的，由行政助理落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。7、行政物业：行政物业负责办公楼及生活区的基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、安全隐患（除于安管办有关的外）的整改、维护工作。如办公楼、生活区基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、安全隐患（除于安管办有关的外）的问题被公司6S小组检查通报的，行政物业要积极配合完成整改。如逾期未整改者，由物业负责人落实责任人，进行10元/项的考核。二、关于部门6S自检的考核方案行政助理将于每周不定期进行行政部内部各区域的检查，对于各区域责任人的划分如上所述。1、自检的事项，行政助理会于当日发出整改要求，相关负责人务必按照该要求完成整改。2、考核：（1）逾期未改者，处以5元/项的考核；（2）其后仍未整改的，由各区域负责人落实责任人进行10元/项的考核；三、关于部门6S工作的奖励方案1、凡本部门员工提供了与重大安全隐患相关的问题事项，每次给予20元的奖励；2、凡本部门员工每周提供5次以上的6S问题，给予10元奖励；3、凡本部门员工对于部门6S工作开展有很好的建议并被采纳实施的，给予50元每次的奖励。四、其他方面建议设立6S建议箱。1、该建议箱专门接受各部门对行政部食堂伙食、对行政宿舍物业维护、行政后勤服务质量的投诉。以上三个小组每周接到3个及以上投诉，将处以小组责任人10元/每次的考核。2、该建议箱同时接受本部门各员工好的发展建议，然后由行政助理汇总该建议，