图纸管理规定范本.doc

图纸管理规定第二版所有图纸不许复印，不许私自扫描，不许邮件传播，不许拷贝，不许其他任何方式传播。所有外发图纸不论形式只能通过文档传播，其他部门不得擅自外发。所有流转过程暂存的图纸（纸质、电子版）使用完成后及时销毁。一、试制阶段1、图纸盖章（文档）研发人员打印两份纸质图纸，由文档盖自产试制图纸“试制图纸专用章”或外协加工试制图纸“外协图纸专用章”。 文档盖章图纸必须填写好文档图纸保管记录表。2、图纸下发（研发）自产试制图纸：研发人员下发一份给生产、一份给质检。外协试制图纸：研发人员下发一份给质检、一份给文档供后续外发用。研发人员下发电子版图纸给对应的工艺人员和质检人员，只能使用公司邮箱发送，不许采用其他形式发送或复制，并抄送给总经理。研发人员下发图纸必须填写好研发图纸分发回收记录表。3、图纸外发（研发、采购）外协图纸一律盖章后外发。发试制原材料时，由采购通知文档，把文档处保管的外协试制图纸（零件图）和试制原材料一起快递发送给供应商。采购通知供应商保管好外协试制原稿图纸。特殊情况下外协试制图纸没有随原材料给供应商，尽量采用传真方式，其次选择扫描方式。尚在咨询阶段且没有打印盖章过的外协试制图纸，可以发PDF的电子图纸给供应商。图纸快递、扫描、电子档或传真必须由文档发出，文档必须做图纸外发记录。4、图纸收回（研发、生产、质检、采购、文档）试制完成，生产部门和质检部门需将纸质试制图纸归还研发人员。研发人员收回图纸必须填写好研发图纸分发回收记录表。外协供应商试制完成后，纸质试制原稿图纸和试制零件一起寄回，由仓库把图纸交给研发人员。扫描或传真发的外协图纸，由外协供应商寄回或传回对方的图纸作废说明，并交文档保管。文档保管图纸必须填写好文档图纸保管记录表。电子版工艺和检验自动自觉销毁，包括研发发送的有试制图纸的邮件也一并销毁。5、图纸更改（研发、采购）自产试制图纸更改：新图纸盖章之前，研发人员必须首先收回已分发到生产和质检的盖章图纸，交给文档处保存，再走重新下发的流程。外协试制图纸更改：流程同自产试制图纸，并通知采购联系外协供应商发给新图纸，要求外协供应商寄回或传回对方的图纸作废说明，并交文档保管。更改图纸文档必须做好文档图纸保管记录表，在备注处标注图纸作废，重新走流程。6、每年6月底和12月底，文档自动销毁已回收的满半年的试制图纸；如有特殊情况，请当事人及时告知文档，文档将在此特殊情况消失后自动销毁试制图纸。二、量产阶段1、量产通知（研发、生产）试制成功后，研发或生产部门接到量产通知后，由研发人员发量产通知书给生产、质检、采购等各相关部门。特殊情况下生产接到小批量量产也要及时通知研发人员。2、正式图纸保管（研发、工艺、检验）出量产通知后，研发人员及时进行正式图纸存档。自产图纸盖“图纸专用章”，外协加工图纸盖“外协图纸专用章”。工艺人员及时根据正式图纸做作业指导书存档，没有正式图纸或正式作业指导书的情况下，不允许进入到量产阶段。检验人员及时根据正式图纸做检查指导书。3、正式图纸借阅（所有部门）正式图纸一旦存档，只需借阅和外协加工外发用，不许复印，不许私自扫描，当天借当天还。借阅图纸需填写图纸调用单，每次只能借阅一个系列中的一个产品，工艺人员由生产经理签字，研发人员、检验人员由总经理签字，或文档电话和总经理联系，文档收到总经理的回复后将图纸外借，事后无需补交图纸调用单。需借阅多份图纸的，必须得到总经理的同意，事先或事后必须填好图纸调用单交于文档。3、图纸下发（工艺、生产）作业指导书总经理签字并盖“图纸专用章”后，由工艺人员复印，将原件和复印件一同交于文档，原件存档，复印件加盖日期“图纸专用章”后下发生产经理。已下发生产的作业指导书由生产经理负责管理，生产如需要直接找生产经理。按规定，作业指导书下发后，生产不应该再问文档借阅，如果生产发现作业指导书有不对的地方，和工艺确认细节，工艺需要核对作业指导书的可以借阅正式图纸。如已下发的作业指导书丢失，需重新复印，请生产部门写申请，总经理签字后，重新下发。4、外协外发（采购）图纸外发申请：无论形式由采购人员填写图纸调用单，需得到总经理的签字。总经理不在公司，必须以邮件形式告知文档供应商的联系方式及采用何种形式外发并抄送总经理，待总经理回复后，由文档发邮件给供应商，事后采购人员必须补填图纸调用单交于文档。图纸外发：总经理同意后，文档负责外发，在与原材料一起快递发出时，通知仓库执行。特殊情况下外协纸质图纸没有快递给供应商，尽量采用传真方式，其次选择扫描方式。图纸快递、扫描电子档或传真必须由文档发出，文档必须做图纸外发记录。5、图纸更改及作废（研发、工艺、文档）自产图纸更改，由研发填写图纸更改单，新图纸盖章保存后，旧图纸集中保管供大家以后查阅。作业指导书更改，工艺需填写图纸更改单，按流程走，旧的作业指导书届时作废销毁。外发图纸更改及作废：研发通知采购，把加盖作废章的图纸传真给供应商，要求外协供应商寄回之前的外协原稿图纸。扫描或传真发的外协图纸，由外协供应商寄回或传回对方签字确认的图纸作废说明，并交文档保存。图纸更改文档需做好图纸更改记录。6、已量产的图纸，任何人不得以任何形式传递任何介质的图纸。三、违反规定的处罚所有图纸、作业指导书的使用场所，严格规定为“公司”；相关电子档的承载传输硬件，严格规定为“公司办公电脑”；发送途径，严格规定为“公司邮箱”。任何员工，以任何形式，带走、复印、扫描、向外传送或在个人家用电脑上打开此类文件（包含但不仅限于qq、MSN、Skype等即时通讯软件，私人邮箱，社交网络，网络硬盘，U盘闪存拷贝等等），均将被视作严重违纪。通过家用电脑以及公司网络邮箱打开打印此类文件也是公司