第三单元--应用文写PPT课件.pptx

让我们一起进入语文学习课堂 授课人 关蓄 2014年11月1日 杭后职教中心 2020 3 18 1 第三单元应用文写作 应用文是具有惯用格式的实用性文章 是现代社会处理公私事务不可缺少的工具 不管将来从事什么职业 现在都应该打好应用文写作基础 按照使用功能划分 应用文可以分为两大类 通用文书和专用文书 2020 3 18 2 通用文书 指在办公或办事中普通使用的文书 包括公务文书 事务文书 常用文书 公务文书主要是以国家机关 社会团体 企事业单位的名义发出的 包括命令 决定 请示 批复 意见 函 会议纪要等 事务文书主要指企事业单位 政府部门 社会团体以及个人为工作 生产和学习的正常运作而使用的文书 如 计划 总结 调查报告 简报等 常用文书是指单位和个人在日常生活和工作中相互交流 沟通 表达意愿或作为凭据而使用的文书 如 一般书信和表扬信 慰问信 申请书 求职信等专用书信以及各类条据 启事等 专用文书 指在专门行业使用的专业性较强的文书 包括财经文书 礼仪文书 科研文书 法律文书 财经文书指金融 财税 工商 审计以及商业团体 公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书 如 经济活动分析报告 市场调查与市场预测 招投标书 合同等 专用文书 指在专门行业使用的专业性较强的文书 包括财经文书 礼仪文书 科研文书 法律文书 财经文书指金融 财税 工商 审计以及商业团体 公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书 如 经济活动分析报告 市场调查与市场预测 招投 2020 3 18 3 标书 合同等 礼仪文书指人们在社会交往活动中 遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书 如 请柬 贺信 悼词 讣 告 碑文 对联等 科研文书指人们在科学技术 学术研究 科研管理等方面形成的应用文 如 学术论文 毕业论文 实验报告 专利申请书等 法律文书指司法部门在执法过程中依照法律程序需要而使用的文书 如 起诉状 上诉状 申诉状等 应用文写作要合乎规范 格式 内容 行文要求都必须合乎规范 应用文很讲究语言的运用 准确 简明 平实 是应用文语言的基本特点 不少应用文种还很讲究用语的得体 不过 只要认真练习 写好应用文并不困难 2020 3 18 4 九条据启事 一 概述 条据 根据内容和功用的不同 分为说明性条据和证明性条据 通常把说明性条据称为便条 把证明性条据称为单据 条 指便条 据 指单据 合起来称为条据 便条有 请假条 留言条 托事条 约见条等 单据有 借条 收条 欠条 领条等 启事是单位 组织或个人有事情需要要向公众说明 或希望得到大家的帮助时使用的一种应用文 如 寻人启事 寻物启事 征稿启事 校庆启事等 2020 3 18 5 二 格式 内容和写法 一 条据的格式 内容和写法 1 便条的格式 内容和写法 1 标题 第一行中间写明便条名称 如 请假条 留言条等 2 称谓 另起一行 顶格书写收条人姓名或称呼 3 正文 另起一行 空两格写起 正文内容由便条性质决定 如 请假条要写明请假的缘由以及起讫时间 正文结尾可以写上表示礼貌用语 如 谢谢 拜托等 4 署名和日期 正文右下方写上姓名和时间 2 单据的格式 内容和写法 1 标题 第一行中间写明 收据 欠条 等字样 标明单据的性质 2 正文 另起一行 空两格写起 正文写完后可以紧接着写上 此据 二字 也可以不写 2020 3 18 6 3 署名和日期 正文右下方写上经手人姓名 必要时加盖公章 最后写明时间 二 启事的格式 内容和写法 1 标题 第一行居中写 启事 或加上启事的内容如 寻物启事 征文启事 等 2 正文 另起一行 写清楚启事的具体事项 不同类型的启事 正文的内容也有所不同 3 落款 正文右下方写明启事的单位或个人姓名 写明启事时间 2020 3 18 7 三 示例 示例1 请假条刘老师 昨夜我突然发烧 今天早上仍然头晕 四肢无力 医生诊断为重感冒 特请病假两天 请予批准 市第一医院开具的病休证明附上 学生张晓凤 年 月 日简评 这张请假条写明了请假的原因 请假的起讫时间 符合请假条的书写格式和内容要求 示例2 留言条小江 来访未遇 我将于本周日上午9点再来 有事情商量 请等我 总务科老赵 年 月 日简评 这张留言条写清楚了来意 另约了时间 符合留言条的书写格式和内容要求 2020 3 18 8 示例3 托事条王阿姨 听我妈说 您最近去南京出差 如果方便 请您帮我买几块雨花石 像鹌鹑蛋大小的就行 钱您先垫上 回来再向您付清 拜托了 小芳 年 月 日简评 这张托事条写清楚了所托付事情内容 符合托事条的书写格式和内容要求 示例4 借条今借到校体育教研组篮球伍只 乒乓球拍肆副 本周五归还 此据 高二3班经手人 年 月 日简评 这张借条写明了所借物品的名称 数量 写明了归还日期 写明了经手人的姓名以及写借条的时间 篮球 乒乓球拍数量用大写符合借条的书写规定 2020 3 18 9 示例5 欠条暂欠财务处 语文 课本费叁佰肆拾陆元整 于本月十八日上午如数付清 此据 经手人语文教研室 年 月 日简评 这张欠条写明了欠款数额 归还日期 写明了经手人姓名 金钱数额用大写符合欠条的书写规定 示例6 领条今从总务科领到下列办公用品 可调台灯一台 玻璃板一块 文件夹一个 订书器一个 直尺一把 领物人 年 月 日简评 这张领条写明了所领物品的名称 数量 写明了领物人的姓名 符合领条的书写格式和内容要求 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 圆 2020 3 18 10 二 启事示例 示例1 寻物启事我本月13日 星期二 下午3点左右乘15路公共汽车时 不慎将一个黑色公文包遗落在车上 黑色公文包内有本人身份证 机关出入证等 请拾到者与北方开发公司业务部联系 谢谢 联系电话 北方开发公司业务部 年 月 日简评 这则寻物启事交代了丢失物品的时间 地点 原因 介绍了公交包内物品的内体内容 留下了联系单位和电话 符合寻物启事的书写格式和内容要求 示例2 征订启事 环境保护报 是一张环境保护专业报纸 主要内容是宣传国家环境保护的方针 政策 反映各行各业的环保动态 交流普及保护环境 治理污染的科学技术 介绍国内外环境保护的经验 适合机关 工矿企业 大专院校从事环保工作的干部和群众阅读 环境保护报 为月刊 每月5日出版 每期定价2 5元 如需订阅 即日起可与 环境保护报 发行部联系 办理订阅手续 环境保护报 发行部 年 月 日简评 这则征订启事介绍了 环境保护报 的性质 特点 主要内容以及适合哪些读者阅读 写明了办理订阅手续的地点和方式 符合征订启事的写格式和内容要求 2020 3 18 11 示例3 园丁颂 征文启事为迎接教师节 赞颂辛勤的园丁们 我校春苗编辑部决定举办 园丁颂 征文活动 应征稿件题目自拟 体裁不限 小小说 散文 诗歌 报告文学 曲艺等均可 字数一般不要超过2000字 诗歌一般在40行以内 征文日期 即日起到9月2日止 应征稿件请投入春苗稿箱 稿箱设在校学生会办公室 来稿一律不退 请自留底稿 春苗编辑部将聘请著名作家 市教育局领导 出版社资深编辑 著名特级教师 以及春苗编委会正副主任 文学社代表等组成评选委员会 评出一等奖3名 二 三等奖各5名 春苗 将于9月10日出版 园丁颂 征文活动获奖作品专辑 欢迎广大同学踊跃参加 北区职业高中春苗编辑部 年 月 日简评 这则征文启事写明了征文的原委 征稿对象 对稿件的要求 稿件投送方法 征文起止日期 评奖办法等 是一则规范的征文启事 四练习 一 下列条据和启事 有的在书写格式方面不符合要求 有的内容方面不符合要求 有的在用语方面有不当之处 请分别指出并改正 2020 3 18 12 条据2 班主任 请假条我因为有急事需要请假 请批准 柳燕燕 年 月 日 条据1 借条今借到财务处现金一千六百元 第二编辑室 年 月 日 2020 3 18 13 条据3 留言条余爷爷 惊悉阁下病了 父亲让我登门造访 未能见面 现馈赠鲜花一束 祝早日康复 小宇6月7日 启事1 招领启事本人昨天 星期三 下午两点钟 在大操场北端第二个篮球场内拾到红色挎包一个 内有现金500元 计算器1个 银行借记卡一张 请失主前来认领 汽车专业3班张翔 年 月 日 2020 3 18 14 启事2 招聘启事经学生会研究 我校电视台决定面向全校学生公开招聘记者和编辑 符合条件者优先聘用 有意者请到学生会填写报名表 参加考试 校学生会校电视台 年 月 日 1 护理专业的张铭同学应邀参加全区组织的护理基本技能大赛 历时三天 其中要耽误一天的课 根据学校规定 耽误上课一天以上 含一天 需向校长请假 请代他写一张请假条 二 按要求完成下列条据的写作 2020 3 18 15 2 王刚到青岛出差期间 与老朋友李明约定在市中心广场报刊阅览室见面 等了很久也没有见到李明 只好写了一张留言条贴在报刊阅览室留言栏内 然后回到下榻的海洋宾馆306房间 这张留言条该怎样写 请写在下面 3 机修车间的崔勇为家庭经济遇到了暂时困难 最近 他的妻子正住院准备手术 女儿又收到了某大学录取通知书 为了交上妻子的手术费和女儿的学费 崔勇为向厂工会救助基金借了一万元 保证半年之内归还 请代崔勇为写一张借条 2020