年会流程安排2015.doc

深圳玉海源公司年会方案2015一、年会主题：欢度2015，情系玉海源1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；4、与会人员：公司全员参与，欢迎带上您的家属及另一伴来加入我们的晚宴盛会。二、年会时间2015年1月10日周六下午14:00 至 21:00会议时间：14:0018:00晚宴时间：18:3021:00组织离开：21:0021:303、 年会地点活动会议及聚餐酒店：维纳斯酒店13楼【深圳市宝安区龙华镇民治大道水尾村】四、年会目的及意义1、对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司 总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，使命，提 升公司的综合竞争能力；3、 表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工工作积极性， 鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现，实现员工 的荣誉感；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对 企业大家庭的认同感。 6、 加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交 流、联欢。五、年会参会人员我们可爱的全体员工及亲属们六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一） 年会议程安排13:00全体参会人员提前到达会议指定地点就位，布置会场【播放入场音乐，播放员负责播放背景音乐及 视频，ppt】【需要人员负责布置会场，及找背景乐】 【请各位工作人员，安排好节目，把节目表及背景音乐交给播放员和主持人】14:00-14:10主持人致欢迎词，宣布年会开始14:10-14:30主持人引词： 表演：节目（一）、节目（二）14:30-15:301、主持人引词，播放视频：回顾这一年。2、主持人引词：两位总经理针对 2014年度总结及2015年的公司战略部署讲话。【播放完视频，由朱总、黄总负责主持战略讲话，ppt等】3、主持人引词：员工代表讲话【由黄巧裕代表员工讲话，负责准备演讲稿资料】15:30-16:00主持人引词 ：表演：节目（三）、节目（四）16:10-16:30主持人引词： 优秀员工颁奖16:30-16:50主持人引词： 表演：节目（五）、节目（六）16:50-17:40主持人引词 ： 表演节目（七）及穿插小黄求婚环节17:40-18:00主持人引词： 表演：节目（八）、节目（九）18:0018:30主持人引词： 抽奖【压轴】18:30主持人宣告此次大会结束，合影留念（二） 晚宴安排用餐地点： 维纳斯酒店13楼餐厅19:00晚宴正式开始，大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。19:3021:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。21:0021：30组织离开七、 年会准备及相关注意事项及征集 【需要征集拍摄/拍照人员1名，播放音乐人员一名】（一）年会的通知与分工安排：播放入场音乐，播放背景音乐及视频，ppt，条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“未定”。（二）物品的采购准备：会场布置所需气球、拉花等；会议所需零食、水果；晚宴所需酒水、节目背景音乐。（三）现场拍照/拍摄：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照/拍摄工作。六、 年会筹办任务任务与分工工作人员完成截止日期备注总策划/回顾视频制作廖思丽12月31日前会场预订、晚宴酒水预订廖思丽12月10日前已完成会议阶段主持人童瑞婷、费碧凯12月31日前未完成物料准备：条幅、奖牌、鲜花等预定 采购部12月31日前未完成会场布置全体工作人员活动当天完成未完成现场拍照/拍摄待定活动当天完成未完成音响等设备调试、音控背景音乐播放待定活动当天完成未完成主持稿童瑞婷、费碧凯12月31日前未完成新年贺词、总经理演讲稿朱总、黄总12月31日前未完成员工代表讲话黄巧玉12月31日前未完成节目准备张翠华12月31日前未完成抽奖准备毛玉芳12月31日前未完成求婚环节准备王利君12月31日前未完成一）场地费用及就餐费费用：地点：民治维纳斯酒店13楼【深圳市宝安区龙华镇民治大道水尾村】。年会经费明细2015公司资助年会经费：10000元深圳玉海源科技有限公司序号项目预算人数数量单价（元）总金额（元）备注1【维纳斯酒店】会议室40人1间1500【折扣后：原价3000元,6折，订餐再减300元】15002聚餐【套餐】40人4桌1280元51523酒水另购自带小计66523抽奖待定4会场布置待定5奖牌定制待定6待定7待定小计总支出合计 6652余下金额3348聚餐套餐菜单：1288/席 （10菜1汤1点心） 1、腊味四喜 2、卤水