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库存货物储存注意事项 WilliamWu2007 10 28 库存的含义 库存是指处于储存状态的物品 广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品 或者说库存是企业在生产经营中为现在和将来的生产或者销售而储备的资源 这里要明确两点 一是物品所停滞的位置不仅是在仓库中 同时也是在生产线上 在车间里 在运输途中等非仓库的任何位置 二是物流停滞状态可能由任何原因引起 而不一定是某种特殊的停滞 这些原因主要是能动的各种形态的储备 被动的各种形态的仓储 完全积压等 库存的作用 主要作用1 维持销售产品的稳定2 维持生产的稳定3 平衡企业物流4 平衡企业物流资金使用 具体作用1 获得大量购买的价格折扣2 大量运输降低运输成本3 避免由于紧急情况而出现停产4 防止涨价 政策的改变以及延迟交货等情况的发生5 调整供需要之间的季节差异6 保持供应来源7 节省运费8 获得生产的节约9 调整季节性差异10 提高客户服务水平 保管 保管是指对物品 商品 货物 零部件等 的保存与管理 具体来说是在保证物品的品质和数量的前提下 依据一定的管理原则 在一定期间内把物品存放在一定的场所的活动 这是物流系统的一个重要组成部分 保管的原则1 面向通道原则为使物品出入库方便 容易在仓库内移动 基本条件是将物品面向通道保管 2 分层堆放原则应遵守货品要求的堆码极限 有效利用库内容积 提高库容利用效率 3 先进先出原则保管的重要一条是对于易变质 易破损 易腐败的物品 对于机能易退化 老化的物品 应尽可能按先进先出的原则 加快周转 由于物料的多样化 个性化 使用寿命短这一原则是十分重要的 4 周转频率对应原则出货和进货频率高的物品 应放在靠近出入口 易于作业的地方 流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方 季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所 5 同一性原则和相似性原则为提高作业效率和保管效率 同一物品或类似物品应放在同一地方保管 员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间 将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法 6 重量对应原则安排放置场所时 重的物品放在下边 把轻的物品放在货架的上方 需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准 这对提高效率 保证安全是一项重要的原则 7 形状对应原则依据物品形状来保管也是很重要的 如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管 8 明确表示原则对货品的标识应朝向外边 这样才能易于辨认 保管的基本任务1 规划与配备仓储设施2 制定货物储存规划3 提供良好的保管条件4 进行科学地保养与维护5 掌握库存货物信息6 建立健全必要的规章制度 保养 储存在仓库里的货物每时每刻都在发生变化 保养的任务就是在认识和掌握各种库存物变化规律的基础上 采取相应的组织管理和技术措施 有效地抑制外界因素的影响 创造适宜的环境 提供良好的条件 最大限度地减缓和控制货物的变化 以保持货物使用价值 货物质量变化的类型 1 货物的物理机械变化 挥发 溶化 熔化 渗漏 串味 沉淀 玷污 破碎与变形等 2 货物的化学变化 氧化 分解 水解 化合 聚合 裂解 老化 风化等3 货物的生化变化及其他生物引起的变化 呼吸作用 发芽 胚胎发育 后熟作用 霉腐 虫蛀等 影响货物储存质量的内因1 货物的物理性质 吸湿性 导热性 耐热性 透气性 2 货物的机械性质 形态 结构在外力作用下的反应 3 货物的化学性质 化学稳定性和货物的毒性 腐蚀性 燃烧性 爆炸性 4 货物的化学成分 5 货物的结构 影响货物变化的外因1 自然因素 主要指温度 湿度 有害气体 日光 尘土 杂物 虫害 自然灾害等 2 人为因素保管场所选择不合理包装不合理装卸搬运不合理堆码苫垫不合理违章作业3 储存期过长 货物的保养措施 1 严格验收入库货物2 适当安排储存场所和储存方法货物的储存场所要考虑种类 形状 出入频率 重量等 仓管员应按指定执行各类物品储存仓库 分别按库位 货架存放 不能混合储存 货物不能直接放置地面 体积较大须放在货架或木板上 体积较小则以其适当容器盛放 重物不可堆放在易脆及易受损之物品上 液体产品不可堆放在粉状产品及固态产品上 需用容器盛放 堆放时要排列整齐 产品标识应容易看到 以防止发错料 要防止潮湿 曝晒 沾染灰尘 金属制品要防锈 印刷品要防止变色 3 科学进行堆码苫垫堆放高度不可超过公司相关规定4 控制好仓库温 湿度 方法有自然通风 机械通风 密封 吸潮剂吸潮 5 认真进行货物在库检查和定期盘点防止人为的物品流失及损坏 盘点负责范围内的物料 将盘点实物数及帐面数记录 定期上报 如需调查差数原因 所属仓库应作出书面报告 6 安全性防护对易燃 易爆 有腐蚀性等危险品应进行隔离存贮并