工作方法论ppt.ppt

1 工作方法论 正确地工作高效地工作 2 空杯心态80 20原则SMART原则PDCA循环法SWOT分析法OGSM分析法 六大工作方法 3 空杯心态 成功也罢 失败也罢 都需要松手和放下 只有放下 才有超越 空杯是一个永不停息的过程 永远保持 空杯 这是成长和超越之道 4 方法简介 假如工作项目是以某价值序列排定的 则80 价值来自于20 的项目 而剩下的20 的价值则来自于80 的项目 80 20法则 5 巴列特定律 总结果的80 是由总消耗时间中的20 所形成的 6 如何坚持这一原则 将你每天的工作全部列出对其进行80 的价值和20 的价值分类将各项工作需付出的时间和精力进行分配 7 常见的误区 80 20原则 面面俱到 都想做好完全主义 都想做完平均分配时间和精力 8 方法简介 为了制定明确的目标和具体的计划 而使用的正确方法 SMART原则 9 什么是SMART原则 S Specific 目标必须是具体 明确的 M Measurable 目标必须是可衡量的 A Attainable 目标必须是可实现的 R Realistic 目标必须是相关的 T Timebound 目标必须是有时间限制的 10 适用范围 制定目标时使用 11 适用意义 目标只有具备SMART化 才是良好可实施的 12 判断下列目标是否符合SMART原则 2008年在管理人员培训方面要加大力度 希望你们部门提高团队协作能力 质量不合格率 必须降低到1 2008年销售成本不得超过50万元 从现在起 你必须在半年内减肥20斤 13 案例分析 怎样才算符合SMART的要求呢 2009年3月15日 参加TOEFL考试 取得500分的好成绩 顺利通过 出国求学 通过TOEFL考试 出国求学 14 S TOEFL考核通过 M 500分 A 通过努力可实现 R 出国求学 T 考试时间2004年3月15日 15 设定了符合SMART的目标后 就为你设立一个每天必须遵循的计划 其实 SMART是一个很棒的设定目标的工具 它不仅可以用于学习 还可以用来帮助你设立和实现人生的其他目标 16 PDCA循环法 方法简介 是改进和提高各项工作都应遵循的步骤和计划 17 什么是PDCA PDCA循环又叫 戴明循环 简称 戴明环 熟练掌握和灵活运用PDCA循环方法 对于提高质管理体系运行的效果和效率十分重要 PDCA美国质量管理专家戴明博士首先提出的 它是全面质量管理所应遵循的科学程序 全面质量管理活动的全部过程 就是质量计划的制订和组织实现的过程 这个过程就是按照PDCA循环 不停顿地周而复始地运转的 18 执行Do 计划Plan 检查Check 处理Action 19 PDCA循环的主要步骤 分析和评价现状 以识别改进的区域 确定改进的目标 寻找可能的解决办法 以实现这些目标 评价这些解决办法并作出选择 实施选定的解决办法 测量 验证 分析和评价实施的结果 以确定这些目标已经实现 正式采纳更改 必要时 对结果进行评审 以确定进一步改进的机会 2020 3 18 20 可编辑 21 适用范围 PDCA循环理论存在于所有领域 既包括人们的专业工作 也包括日常生活 它被人们持续地 正式或非正式地 有意识或下意识地使用于自己所做的每件事和每项活动 22 适应意义 每一项工作 都是一个PDCA循环 都需要计划 实施 监督 反馈和进一步改进的过程 同时进入下一个循环 只有在日积月累的渐进改善中 才可能会有质的飞跃 才能取得完善每一项工作 完善自己的人生 23 SWOT分析法 方法简介 用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析 24 什么是SWOT S Strengths优势W Weaknesses劣势O Opportunities机会T Threats威胁 25 适用范围 决策分析时使用 26 根据环境的分类 S W着眼于自身的实力及其与竞争对手的比较O T将注意力放在外部环境的变化及对自身的可能影响上 27 初级SWOT分析案例一个个体户想在小区门口开一个卖菜点 28 SWOT运用 S O 计划 策略W T 预防 注意点 29 OGSM分析法 方法简介 细化我们的工作目标 避免工作中的盲目性 30 什么是OGSM O 目的 Objectives G 目标 Goals S 策略 Strategies M 衡量 Measure 31 我们的目的细化路径 32 我们要做什么 目的我们所需要达到的情况 是由几个单字组成 目标在允许的时间范围内 量化针对目的而制定的标靶 是由数字和文字数据组成 33 策略我们怎样来达到目的和目标 一定是要作出特定的决定 否则就不是策略 一个真正好的策略是由一个或多个指令组成 每一个只作一个特定决定 是由几个单字组成衡量建立一个提供我们所达到情况的数字指标与目标数字指标相比较的结构系统 是由数字数据组成 34 评估标准 1 可计算 可衡量 数字等 而不是 感觉 估计 2 不单纯是日期追踪 你将知道的是你已经做了什么 不是如果你满足要求 3 可理解的 与净利 投资回报相关的评估较难 较容易与降低库存 降低成本 增加销量联系 与原来设置尺度相比 35 4 经济性 制定较 容易 取得数据的标准 如果需花费很高或很复杂来收集数据 人们不会做