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第五章 中文演示软件PowerPoint2003 1 PowerPoint2003基本操作 1 2 PowerPoint的基本操作 3 启动和退出 3种启动方法 1 选择 开始 程序 MicrosoftOffice 命令 从程序的级联菜单中选择 MicrosoftOfficePowerPoint2003 2 双击桌面的PowerPoint2003的快捷图标 3 双击已有的PowerPoint演示文稿 4种退出方法 1 选择菜单 文件 退出 命令 2 单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮 3 双击窗口左上角处的控制菜单框 标题栏中最左端的PowerPoint图标 4 按 Alt F4 快捷菜单 4 工作界面 任务窗格 幻灯片窗格 备注窗格 5 视图方式 普通视图幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图 6 空白演示文稿根据设计模板选择菜单 文件 新建 命令 出现 新建演示文稿 任务窗格选择 根据设计模板 选项 选择需要的模板根据内容提示向导根据现有演示文稿 基本操作 1 新建演示文稿 7 选择菜单 文件 打开 命令单击 常用 工具栏 打开 按钮 2 打开演示文稿 3 保存演示文稿 保存未命名的演示文稿保存已经命名的演示文稿保存演示文稿为其他文件格式 8 3种操作方法单击菜单栏上的 关闭 按钮 只关闭当前的演示文稿 单击标题栏上的 关闭 按钮 关闭所有的演示文稿并退出PowerPoint2003 与其等价的方法是选择菜单 文件 关闭 命令和 文件 退出 命令 4 关闭演示文稿 9 1 输入文本1 占位符2 使用文本框2 格式化文本1 使用 字体 对话框设置文本格式2 设置项目符号和编号3 设置段落格式 演示文稿的制作和编辑 10 1 选择菜单 插入 新幻灯片 命令2 在 幻灯片版式 任务窗格中为新幻灯片选择版式 3 插入幻灯片 4 删除幻灯片 在幻灯片浏览视图中 选择要删除的幻灯片 按 Delete 键或选择菜单 编辑 删除幻灯片 命令 11 1 在幻灯片浏览视图中 选择要复制的幻灯片 选择菜单 插入 幻灯片副本 命令 2 在幻灯片浏览视图中 选择要复制的幻灯片 选择菜单 编辑 复制 命令 或单击 常用 工具栏上的 复制 按钮 将插入点移动到目的位置 选择菜单 编辑 粘贴 命令或单击 常用 工具栏上的 粘贴 按钮 5 复制幻灯片 6 移动幻灯片 在幻灯片浏览视图中 用鼠标选择要移动的幻灯片 按住鼠标左键不放 把幻灯片拖动到目的位置 释放鼠标左键即可 12 对象的插入 插入图片利用 插入 菜单利用 幻灯片版式 插入图表利用 插入 菜单利用 幻灯片版式 插入表格利用 插入 菜单利用 幻灯片版式 13 插入组织结构图利用 插入 菜单利用 幻灯片版式 插入艺术字 插入 图片 艺术字 命令插入公式 插入 对象 对象类型 选择 Microsoft公式3 0 插入Excel图表 插入 对象 命令选择 由文件创建 在 浏览 对话框中选择一个Excel图表文件 14 插入影片选择菜单 插入 影片和声音 命令 选择 剪辑管理器中的影片 命令选中要插入的剪辑双击插入批注选择菜单 插入 批注 命令窗口中出现 审阅 工具栏 15 综合实例 1 使用设计模版 Fireworks pot 创建新演示文稿 Evz1 ppt 2 在 标题 文本框中输入 学校简介 设置字体格式为 隶书 加粗 阴影效果 字体对齐方式为 水平居中 在 副标题 文本框中插入日期 选择格式形如 2009 11 11 设置自动更新 最终效果如下图所示 16 17 3 插入第二张幻灯片 选择 标题 剪贴画与文本 版式 插入剪贴画并输入内容 修改幻灯片中的项目符号为 大小为120 效果如下图所示 18 4 插入第三张幻灯片 选择 标题和表格 版式 在 标题 文本框和表格占位符分别输入内容 效果如下图所示 在幻灯片中插入批注 内容为 计算机网络技术 软件技术专业为我院重点建设专业 被列为高职教学改革试点专业 并隐藏该批注 19 5 插入第四张幻灯片 选择 标题和图示或组织结构图 版式 创建组织结构图效果如下图所示 设置文字字体格式为 楷体 14号 加粗效果 20 演示文稿的美化 21 版式 更改幻灯片版式 格式 幻灯片版式 命令在 幻灯片版式 任务窗格中选择需要的版式 22 配色方案 应用标准配色方案 格式 幻灯片设计 命令在 幻灯片设计 任务窗格中 选择 配色方案 选项更改配色方案 格式 幻灯片设计 命令选择 配色方案 选项 再选择 编辑配色方案 单击 自定义 选项卡删除配色方案 格式 幻灯片设计 命令 选择 编辑配色方案 单击 标准 选项卡 选择要删除的配色方案 然后单击 删除配色方案 23 背景 设置背景颜色 格式 背景 命令单击 背景填充 区域下方的下拉按钮 可以看到改变背景的选项设置背景特殊效果 格式 背景 命令选择 填充效果 24 1 选择菜单 视图 母版 幻灯片母版 命令2 单击幻灯片母版上的占位符 利用鼠标可移动占位符 也可调整占位符大小3 修改文本格式 选择占位符中的文本 作相应的更改例 文本的颜色 字体等4 如果要让艺术图形或文本 如作者姓名 出现在每张幻灯片上 要在幻灯片母版上进行相应的设置 修改幻灯片母版 母版 25 综合实例 打开文件 Eva2 ppt 按要求完成如下操作 1 设置所有幻灯片的标题字体为楷体 72号 加粗 阴影效果 设置一级文本的项目符号为 大小为120 2 修改配色方案中 文本与线条颜色 为红色 强调 颜色为黄色 3 设置第1张幻灯片中的艺术字填充色为双色 颜色1为粉红 颜色2为浅绿 形状为 两端远 26 综合实例 4 设置第1张幻灯片的背景为图片 Clouds 第2张幻灯片的背景为绿色大理石纹理效果 5 为第1张幻灯片插入 页眉和页脚 添加日期和时间 格式如 2009 11 11 选择 自动更新 添加 幻灯片编号 标题幻灯片中不显示 6 将第2张幻灯片应用 标题和文本 版式 7 第3张幻灯片应用设计模板 Maple 第4张幻灯片应用设计模版 Slit 最终效果如下图所示 27 综合实例 28 综合实例 29 演示文稿的放映设置 30 动画设置 使用动画方案 幻灯片放映 动画方案 命令打开 幻灯片设计 任务窗格 在 应用于所选幻灯片 下拉列表框中选择相应的动画方案单击 应用于所有幻灯片 按钮 则每张幻灯片具有相同的动画方案 否则只应用于当前幻灯片 31 添加动画效果进入动画效果退出动画效果自定义动画路径 提示 选择菜单 视图 网格和参考线 命令在工作区上添加上网格 使得描绘路径更加准确 32 设置动画的顺序选择菜单 幻灯片放映 自定义动画 命令在 自定义动画 任务窗格中列出了当前幻灯片已经添加的动画效果 选要更改播放顺序的对象 进行调整 33 切换效果设置 选择菜单 幻灯片放映 幻灯片切换 命令在 应用于所选幻灯片 下拉列表框中选择切换方式在 修改切换效果 选项组中 单击 速度 下拉列表框 选择切换速度 单击 声音 下拉列表框 选择切换时播放的声音 34 超级链接设置 自定义动作按钮创建超链接选择菜单 幻灯片放映 动作按钮 命令单击 自定义 按钮 自定义一个动作按钮 并弹出 动作设置 对话框对话框中选择 单击鼠标 选项卡 在单击鼠标时的动作区域中进行内容选择 35 利用动作设置创建超链接选定幻灯片中要设置超链接的对象选择菜单 幻灯片放映 动作设置 命令选择 单击鼠标 选项卡 再选择 超链接到 单选按钮 并在其下拉列表框中选择相应的链接动作 选择 播放声音 复选框 可实现单击某个对象时发出的某种声音 36 插入超链接选定幻灯片中要设置超链接的对象选择菜单 插入 超链接 命令在 插入超链接 对话框中完成具体设置单击 屏幕提示 按钮 输入提示内容 提示 设置了超链接功能的文本对象将自动加下划线 超链接功能要在放映时起作用 37 编辑 删除超链接选择要修改或更新的超链接文本 图形和图片等对象单击鼠标右键 选择 编辑超链接 或 删除超链接 命令 38 声音设置 插入声音文件选择要插入声音文件的幻灯片选择菜单 插入 影片和声音 命令 在出现的级联菜单中选择相应的命令 39 放映方式设置 简单放映 视图 幻灯片放映 命令 或者按 F5 键用鼠标控制幻灯片放映 40 演示文稿放映 排练计时切换到演示文稿的第一张幻灯片 选择菜单 幻灯片放映 排练计时 命令演示文稿放映结束后 出现提示框 单击 是 按钮 保留幻灯片的排练计时隐藏幻灯片选择菜单 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令 41 综合实例 打开文件 Eva3 ppt 按要求完成如下操作 1 设置第1张切换效果为 中速 向左擦除 单击鼠标换页 2 在第1张幻灯片的右下角添加 自定义 动作按钮 超链接到下1张幻灯片 并设置按钮的填充图片为 tree 图片高度为2CM 宽度为2CM 3 在第1张幻灯片的右上角插入 sound 声音文件 设置单击时播放 42 综合实例 4 在第2张幻灯片中 设