金龙一卡通管理信息系统分析PPT课件.ppt

金龙一卡通的信息管理系统 1 成员分工 资料收集 黄海霞 鲁丹资料整合 PPT制作 樊亦鸣 2 目录 1 管理信息系统的简介2 校园一卡通的简介3 金龙卡 校园一卡通及其子系统 食堂管理子系统 控水管理子系统 图书馆管理子系统 洗衣机管理子系统4 对 金龙卡 校园一卡通的评价5 校园一卡通系统的改进 3 管理信息系统 4 是一个 以人为主导 利用 计算机 硬件 软件 网络通信设备以及其他办公设备 进行 信息 的收集传输 加工 储存 更新和维护 以企业战略竞优 提高效益和效率为目的 支持企业高层决策 中层控制 基层运作的集成化的 人机系统 管理信息系统的概念 5 管理信息系统的性质 一方面涉及计算机系统另一方面涉及人和人的群体组织 由人组成 且有经济和政治活动 社会 技术系统 6 管理信息系统发展至今 已由最初的只为企业或组织提供服务发展到现在的日常生活学习中都经常使用 比如说 图书馆使用的图书管理系统学生使用考试成绩查询和选课系统超市进货出货结算系统等等 7 校园一卡通的简介 8 校园一卡通系统的建立 现代化的学校少不了现代化的教学设施 设备的武装 各学校原有的消费和管理模式已不能适应新的发展要求 为学校的教师 学生和教学管理人员提供具有开放性 灵活性 面向学校应用服务的管理平台 是教学管理科学化的必要前提和基本途径 校园一卡通 应运而生 9 一卡通 所谓 一卡通 即在学校内 凡有现金 票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成 此种管理模式代替了传统的消费管理模式 为学校的管理带来了高效 方便与安全 10 11 金龙卡 校园一卡通 12 金龙卡一卡通中心平台系统 是一卡通系统的核心部分 它为子系统提供网络服务和数据库服务 及时向校园内的各个应用子系统同步白名单 为外挂子系统的数据及其协议提供接口服务 金龙卡综合管理系统 主要负责数据库维护 系统管理 系统监视 报表 分析数据 帐户 帐务 营业 主要功能 系统参数配置 包括子系统 身份 部门 证件 用户 民族 检索帐户 个人检索 多条件的复合检索 流水查询 各种条件的组合查询 汇总审计 各子系统的营业状况 操作审计 操作员的操作 应缴现金额等 卡片授权 申请授权 添加授权 13 主要特点 一人一卡一户一库 帐户 公共数据集中管理 全局共享人机界面友好 便于操作 易于用户学习操作子系统丰富 完全满足不同用户需求 14 15 金龙卡综合业务子系统 主要功能 民族 部门 身份 证件类型等开户参数随意从一卡通中心下载 对持卡人的账户管理 实现个别 批量式开户 换卡 挂失 解挂 查询 基本信息更改 账户总体情况的统计 分析 查询功能 日志审计灵活方便 全局流水账的检索 反操作 16 建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路 而智能卡技术的推广运用 则是推进高校信息化管理的重要举措之一 学生只需在管理中心开设帐户并存入金额 即可启用其电子钱包功能 可反复充值 17 校园一卡通系统体系 18 设计理念 用射频卡代替学校目前使用的学生证 借书证 和食堂就餐券 澡票等 证件 计算机房的机时票等 实现学生只要带一张卡即可在校内食堂 洗浴中心 等收费场所消费 也可以去图书馆查阅资料 借阅书籍 去机房上机等 实现全校各类数据的统一性和规范性 提高学校的现代化管理水平 设计上追求先进 注重实用 科学 经济及合理性 力求系统的安全 简捷 功能齐全 充分考虑系统的可扩展可维护 19 层次结构图 20 校园一卡通系统业务流程图 21 校园卡的作用 代替 22 校园一卡通系统应用范围 如 学生管理 注册 注销身份识别 图书馆 计算中心交费 上机用餐 餐厅 超市 23 系统功能结构组成 校园一卡通系统架构总体分二层 管理中心各子系统 24 校园一卡通系统 效益 独具特点的通用查询子系统使其可充当管理学校日常消费 管理的角色 并为领导的决策提供可靠的数据依据 同时也为教职员工和学生提供了方便 实现 一卡在手 走遍校园 25 校园一卡通系统开发资源1 开发环境 1 主要开发平台Windows2000Server Professional操作系统平台 2 主要编程语言VB 3 数据库开发平台SQL 4 数据库设计辅助2 运行环境 1 服务器端 操作系统 数据库 WEB服务器 运行库 2 客户端 浏览口 26 系统功能分析 管理员权限管理 管理员又分为超级管理员和普通管理员 普通管理员可以进行IC卡办理 IC卡挂失 IC卡解挂 IC卡注销 IC卡密码修改操作 超级管理员出普通管理员的权限外还有管理员的进行管理 刷卡机设置的权限 IC卡办理 根据学生的学籍信息办理IC卡 一学生只能办理一张卡 IC卡挂失 根据学生的序号或者卡号挂失IC卡 挂失的IC卡不能再用 IC卡解挂 根据学号或者卡号解挂已经挂失的IC 解挂后卡可以正常使用 IC卡注销 消除卡信息 卡用户记录以消费记录 IC卡充值 根据卡号充入相应金额 IC卡密码修改 IC卡密码改动 刷卡机设置 设置刷卡机的位置 编号 所属部门 刷卡消费 用户刷卡过程 消费查询 供用户查询消费 27 28 系统总体流程 29 食堂管理子系统 30 食堂子系统简介 以前 大学校园作为大学生生活 学习 居住的综合场所 解决三餐自然是其中的重要部分 学校食堂一直沿用餐票制度 不仅找零等不方便而且卫生问题也难以保证 一卡通 食堂子系统 校园一卡通食堂消费子系统就是根据学生的学籍信息发放一张IC智能卡 学生在卡上充入一定金额 就餐时进行刷卡 就餐排队时间减少 更加卫生 并且足以应付日益增加的用餐人数 便于管理 显然 这样的制度已经不能适应庞大的信息系统的需要需要引入一个信息管理系统 31 32 33 34 详细参数 35 特点 采用以行传输模式的485通讯 与普通485通讯有别 读卡反应时间小于1秒 双面高亮度LED显示器 显示清晰美观 防雷设计 极大地提升了防雷 防静电性能 提供系统时间 每笔消费流水时间可精确从年月日到秒 可以联网工作 也可以脱机工作 可以在线下载程序 升级方便 读卡距离可在5cm以上 采用新型FLASH存储芯片 确保数据和机好永不丢失 预留SAM卡座 符合金融规范 可方便升级到符合银行要求的终端 36 在每单台收款机上可以查看当天每餐的营业情况 也具有最后三笔交易消除功能 可外接标准密码键盘 存储16000笔 可扩充至3万笔 脱机流水 可以长期脱机使用 采用冗余存储技术 流水数据可靠保存10年 可统计交易笔数和交易金额 便于财务管理 可以用身份限额限制消费和密码保护功能 保护持卡人利益 采取电磁兼容性设计 符合国家 3C认证 的要求 壳体预留出线口和扩展接口 打通即可 提供CPU卡接口 可方便升级到使用CPU卡的系统 提供更高的系统安全性 37 食堂管理子系统说明 1 管理人员的任务 管理人员专门负责管理IC卡的发放 管理 IC刷卡机的设置以及管理人员的工作均通过电子系统完成 2 提供方便的用户服务 提供学生消费查询的功能 消费又明细记录 必要时需要对帐 3 提高工作效率 工作人员操作刷卡机 减少学生消费耽误的时间 38 控水管理子系统 39 控水管理子系统 40 具体参数 微型计算机 内装 金龙卡控水系统 软件 用于对控水系统的参数管理 卡片信息管理 各种报表管理 操作员信息管理 数据库管理等 控水器 控水器的主要作用是控制是否供水和供水期间计费 通用收费读卡器 通用收费读卡器的主要作用是读取和验证卡片信息 用于注册 查询 收购水费 一级管理机 一级管理机的主要作用是控水系统数据传递 工作状态传递 工作指令传递 与计算机之间进行数据交换 与二级管理机之间进行数据传递 二级管理机 二级管理机的主要作用是采用分层结构 解决RS 485的机器台量与响应速度的矛盾 智能级联器 智能级联器的主要作用是通讯隔离 提高通讯带载能力 判定通讯线的工作状态 为控水器提供低压安全直流电源 置号卡 置号卡的作用是给控水器设置特定的编号 以便系统区分和管理 41 42 43 主要参数 44 45 46 47 使用方法 将卡片插入到控水POS机的读卡器中 即显示卡片的账户余额 同时电磁阀打开 拧开水阀即可用水 POS机将根据用水量开始计费 关上水阀 但不拔取卡片 POS机将停止计费 直到水阀被重新打开 用水结束后 关上水阀 拔取卡片 电磁阀自动关闭 48 图书馆管理子系统 49 图书馆管理子系统 50 系统特点与优势采用 B S 结构模式 用户端无须安装 从而使用户客户端实现零安装零维护 网上数据流量达到最小 数据的安全性进一步提高 完全针对INTERNET网络环境设计 同时系统没有用户数的限制 2 采用大型数据库 如 ORACLE INFORMIX SQLServer等 使得数据更安全更稳定 同时在数据量比较大时系统运行速度和执行效率都能达到最佳状态 具体使用什么数据库可由用户自己决定 51 3 系统中图书馆采用完全的国际标准的MARC格式存储 而不是采用传统的定长数据字段方式 这样当系统采用外来标准MARC数据时 就不会丢失任何信息 从而为以后数据联合编目和数据共享铺平了道路 而且易于以后对已录入的非标准数据进行数据回补 4 系统使用灵活的参数设置 读者借出图书册数及天数能够根据图书的类别 藏书地点及读者级别分别进行控制 从而实现不同读者借书标准分级管理 52 5 系统从菜单到每一步的操作都很简洁 提示清晰明了 易于使用 尽管系统采用MARC数据存储 但系统提供传统的简式数据编目和CNMARC套录两种可选方案 6 完备的数据备份及安全体系 系统中采用实时和定期两种数据备份方式 而且数据自动从服务器段备份至工作站端 保证数据万无一失 避免大型数据库本身提供的备份工具的烦琐操作 除查询操作外 都需要对客户端机器进行授权 否则即使知道用户登录密码也无法进入该系统 53 7 支持食堂IC卡作借书证 实现用餐 借书一卡通 8 提供目前各种评级标准所需的各种复杂的数据统计报表 9 符合国家 省出版社制定的图书 音像 期刊的编目规10 良好的用户界面 灵活简便直观的操作 具有灵活 全面的系统维护功能 54 55 目前图书管理系统按实际需求 分成订购 编目 流通 期刊 查询五大模块功能 订购 实现采购数据与编目数据的高度共享 主要功能有订购查重 订购编辑 订单打印 新书登到 新书验帐登记 订购图书催询 编目 编目过程实现ISBN号和图书书名的自动查重与数据复制 能够自动生成书名拼音和图书检索词 模块的主要功能包括条码打印 外部MARC数据导入 图书标签及卡片的打印 馆藏分布登记 分类统计表与明细财产帐打印 图书标签及卡片的打印 馆藏统计与各馆藏分布点统计表打印 56 流通 完成读者借书证编辑 打印 挂失 注销的管理 图书借 还 污损及丢书登记 读者借还书清单及罚赔款清单的打印 读者借书超期催还单打印 各种统计表打印 期刊 实现期刊资料的订阅编辑 查询 期刊登到 期刊的借还登记以及合订本的编目 检索 提供本地查询和WWW网上查询 能够对图书住处的任意关键字 例如 书名 作者 出版社 检索词 书名拼音 分类号 进行模糊查询 提供新书浏览和读者借阅情况查询 提供网上图书预约 57 洗衣机管理子系统 58 洗衣机管理子系统 59 60 工作原理控制器主要由读卡电路 显示电路 电源供电电路和继电器控制电路组成 控制器的工作原理是 当有卡片进入读卡区域 控制器验证卡片的合法性 卡片合法对卡片进行扣款 记录这张卡片的卡号 然后接通继电器 控制器进入交易状态 当该卡再次进入读卡区域时 控制器会自动对本次交易进行结算 并把剩余金额写回到卡片中 然后切断继电器 控水器进入待机状态 61 结构和特征 62 对 金龙卡 校园一卡通的评价 63 校园一卡通系统 的建设 是学校信息化发展的必然趋势 是学校现代化管理的标志 它顺应了全国校园信息化 现代化建设的潮流 将管理 服务与世界水平相接轨 极大地提升学校的社会形象 有效促进学校数字化校园建设的进程 有效缓解校务管理和后勤服务的繁重的业务 提高学校的管理水平 提高后勤的服务质量 成为广大师生员工工作 学习和生活中不可或缺的一部分 使学校的安全体系更加完善 在方便使用的前提下 做到信息整合 每笔收入支出的详细记录 使学生等使用者在消费的过程中 体会科技所到来的便捷和周到的服务 和学校主干系统联网也使学生资料的收集整理更方便和齐全 省却了很多的麻烦 又是数字化校园的重要组成部分 是数字化校园中信息采集的基础工程之一 对学校的管理和决策支持具有重大意义 总之 它使学校的日常作业和生活更加方便 是个好帮手 意义 64 校园一卡通系统的改进 65 校园一卡通系统改进 1 机房管理系统 a 课内上机自动管理 b 课外上机自动管理并进行自动收费 c 对学生机打开程序的控制 d 增加统计功能 e 对学生上机内容可进行监控 录像 f 对学生上网情况可进行监控 记录 g 对机房内的情况可进行远程视频监控 录像 66 2 设备管理系统 a 课内使用实验设备自动管理b 课外使用实验设备自动管理并进行自动收费 c 对实验室内的情况可进行远程视频监控 录像 67 3 基于校园网 广域网的网络硬盘及作业 考试管理系统 a 为全校师生建立个人存储空间 在校园网 广域网通达的任意电脑存