职业病防护用品管理制度.docx

职业病防护用品管理制度第一章 总 则第一条 目的为切实加强职工个人劳动防护用品的发放、使用和管理，保障职工在生产过程中的安全与健康，根据国家和行业有关规定，结合公司实际，制订本制度。 本制度适用于xxx冶金机械制造有限公司。第二条 职责1、安保处(1)负责制定劳动防护用品发放范围、品种、标准。(2)负责劳动防护用品发放标准的修订。(3)负责临时性特殊劳动防护用品的审核与审批。(4)负责劳动防护用品的质量验收和监督,每次验收与相关单位一名安全员或员工进行质量确认。(5)负责抽查员工劳动防护用品的穿戴情况。2、人事行政处(1)负责员工岗位的确定与异动。(2)负责新入企员工及实习大学生劳保用品的领用、发放及费用处理。3、供应处(1)负责劳动防护用品采购、验收。(2)负责劳动防护用品质量异议的处理。(3)负责劳动防护用品数量的验收入库、储存及出库发放；(4)负责按规定标准及程序发放劳动防护用品，并建立劳动防护用品发放明细台帐和个人劳保领用卡。(5)负责编制劳动防护用品采购计划。4、各单位(1)负责员工劳动防护用品日常检查工作。(2)负责员工劳保台帐的填写和员工劳保的领用、发放，发放记录上要有领用人签字。第二章 流程说明第三条 1、岗位的确定、调整（责任岗位：人事行政处人力资源管理师）(1)根据生产单位需求情况调配人员。(2)开具人事调转介绍信。(3)每季度首月10日前，将最新的公司人员名单发至供应处进行核对，且每月最后一日将当月离职人员名单及所在单位、工号等信息发运供应处。(4)新入企员工超30人，提前2月向供应处提报计划2、办理劳保领用手续（责任岗位：厂务管理师、劳动保护发放负责人）(1)根据确定的岗位，按照劳保发放标准（见附件1）和规定（见附文本1），填写劳保用品申领表（一式两份。一份作为库房发放的依据；一份作为供应处劳保审批员录入劳保台帐的依据）。(2)在K3系统中录入生产领料单。(3)每月20日与供应处劳保审批员核对本单位人员在岗情况。(4)各单位每月15日前以公文形式向供应处提报次月（“次月”指下月1日起后推40天要领取的量）劳保用品需求量。如到期不提报，按无计划处理，次月不得领用。提报模板见附表一3、审批（责任岗位：单位一级主管）(1)在劳保用品申领表签字。(2)在K3系统中审批。4、 填写劳保用品发放台账（责任岗位：劳保审批员）(1)查看申领表是否与劳保发放标准一致，不一致退回。(2)按照申领表填写劳保用品发放台账。5、 核对发放（责任岗位：库管员）(1)核对领料单上的规格数量与K3系统中录入的是否一致，不一致领用单位重新录入。(2)按照数量、规格发放。第三章 附则第四条 本制度自发布之日起执行，原编号为“W3374”的职业病防护用品管理细则（2018年5月29日发布）同时废止。第五条 附件附文本1：领用劳保相关规定附文本1：领用劳保相关规定1、公司员工入企后先发放一套普通工作服，在定岗后再按工作岗位发放一套符合岗位要求的工作服。2、员工上岗时必须按规定穿戴劳动保护用品，否则按公司有关安全管理规定给予相应处罚。3、员工岗位性质由普通岗位变为特殊岗位时，凭人力资源管理部门证明，可增发特殊劳保用品。4、员工领取的劳保用品在试穿时发现规格、型号不合适，可在办理退库手续后重新领取。5、员工领取的劳保用品发生质量问题，经本厂劳保保护用品发放员与安全员同时鉴定后，可重新领取。6、员工劳动防护用品只限于工作时间内使用，不准随意损坏、变卖、串换、拆改。如有遗失或损毁，须申请补发，费用自理。厂务管理师确定劳保价格财务交款厂务管理师凭财务收据办理领用手续员工申请7、现场生产环境如果发生变化，需要修改原标准时，必须由使用单位提出书面申请，经安保处一级主管审查批准后方可执行。8、特殊情况领用劳保用品由使用单位申请，经安保处处长进行审批，再按照劳动保护用品管理流程领用。紧急情况下，安保处值班人员可直接通知供应处库房保管员发放应急劳保用品，事后按上述程序补办领用手续。9、管理要求：(1)各厂事务管理师建立劳保领用台帐，应写明每月定期（或每月最后一天）与供应处劳保审批员核对台帐。达到一致。(2)对于因工作原因劳动防护用品损坏，特批领用的现象，应写明，台帐登录领用日期以特批领用日期为主，延至到期时领用。(3)特殊岗位发放两种或两种以上种类工作服时应注明，按领用期限两种到期均发，或一种发一次，另一种按期限领用。(4)各个生产厂对身材高大员工特殊服装、特殊鞋号（44号以上）要特别对待。(5)因各单位需求劳保用品种类、型号不尽相同。各个生产厂应注明，*分厂需劳保用品标准之外劳动防护用品。需提前向安保处申请所需物品和数量、型号等，经批准