学院校车使用管理规定.doc

学院公务车使用管理规定第一章 总 则第一条 为合理有效的调配和使用学院公务车，更好的服务我院教育教学工作，保障教职员工日常交通出行，最大限度的节约成本，特制定本规定。第二条 公务车是指学院购置的所有公务车辆。公务车驾驶人必须是持有合法驾驶证，与我院签订了劳动合同的司机。第三条 学院办公室为公务车使用管理部门，负责公务车的调度、保养、维修、年审、保险等工作的管理。第二章 公务车使用第四条 学院办公室根据各单位工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，合理调配公务车。第五条 公务车使用人在办理公务事宜时，应严格按照用车申请单中所明确的时间往返学校，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的，应及时致电学院办公室说明原因，以免耽误其他单位使用。第六条 学院各单位因公事务需要用车，至少应提前2天向学院办公室申请派车。由申请用车单位填写学院公务车用车申请单（附件1），交学院办公室调度车辆。如因工作安排冲突造成校车无法调度，学院办公室退回用车申请单，由申请用车单位自行安排出行。第七条 学院各单位因公事务需要用车，经程序申请而学院办公室无法调度派车，可由申请用车单位提出申请使用私家车外出办理公务，填写学院私家公用申请单（附件2），经学院办公室审核通过后，给予车辆使用补贴（补贴标准见附件3）。未经审核使用私家车办理公务不予任何补贴。使用私家车外出办理公务所发生的违规或事故由驾驶人独立承担处理手续及费用。第八条 公务车只用于服务学院业务工作及师生，在完成学院业务工作前提下，可有偿提供给我院师生合理使用（费用标准见附件3）。由申请用车人填写学院用车申请单，交学院办公室审查。符合申请条件的，由申请用车人到学院计财处缴纳相关费用后派车。第三章 公务车管理第九条 公务大巴车钥匙由该车驾驶人自行保管，其余公务车钥匙由车队办公室统一保管。第十条 公务车出车期间，应停放于正规的停车场内；未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥。无论任何时间段，未经管理部门同意，任何人员不得擅自将公务车开回家存放或开出停车场私用。第十一条 每辆公务车须设置车辆行驶记录表。出车前后，按里程表上显示的里程数登记行驶公里数，每次出车信息由驾驶人填写，乘车人签字确认。第十二条 公务车统一使用学院油卡加油，学院油卡不得外借。车辆油量报低时，驾驶人须到车队队长处登记领取加油卡加油，如遇到特殊情况或长途行车需现金加油，应上报车队队长，并在加油后开具正规发票，任务结束后凭发票报销。第十三条 公务车按照车辆的技术保养程序例行保养。公务车的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报车队队长统筹安排。第十四条 公务车维修须在指定厂家内进行，维修时驾驶人应在现场监督，以保证维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目，应及时汇报。维修后按维修清单审核无误后方可在价格单上签字确认。第十五条 车辆修理应事先填写学院用车申请单，经车队队长审核批准后，方可送修。第十六条 公务车每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费等若干项目经费，经车队队长审核后，按学院制度执行报销。第十七条 任何人不得将公务车交由无驾驶证人员驾驶，由此给学院所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担，情节严重的将对当事人追究法律责任，并予以辞退处理。第十八条 在出车过程中因驾驶人管理不当所造成停车卡、行驶证丢失或车内物品丢失的，一切损失费用均由驾驶人自行承担。第四章 驾驶员管理第十九条 服从领导，听从调度。驾驶员应服从车辆管理人员的调度，严格按照各类出车时间，安全、正点发车。公务用车须凭派车单出车。凡无出车手续和院领导明确指示出车，出车费用全部由驾驶员自理，并对驾驶员予以严肃处理。如连带发生交通事故，由驾驶员和用车人承担由此带来的一切经济和法律责任。第二十条 遵守各项交通规则和车辆管理制度，出车时携带完整驾驶证、行驶证和各类有效证件，保持车况良好，随时检查制动器、转向器，严禁酒后驾车，做到安全有效。第二十一条 随时做好车辆内外清洁卫生，保持良好的车内环境。以“服务教学，服务师生”为宗旨，切实做到安全服务，优质服务。第二十二条 搞好团结，互相帮助，认真完成临时性、突击性出车任务。积极钻研业务技术，熟练掌握安全操作技能，不断提高业务技术水平。第五章 事故违章处理 第二十三条 驾驶员在行车中必须严格遵守交通安全规则，如未按交通安全有关规定行驶，出现因违章行为受到交警部门处罚的，由驾驶员对违章行为作出说明，学院根据实际情况对驾驶员违章行为作出责任认定并提出解决方案。第二十四条 凡学院公务车辆发生事故，车队管理员必须立即赶往现场，会同有关人员抢救伤员，保护现场，同时，应协助公安、交通管理部门依法处理。凡发生交通安全事故造成经济损失及需承担法律责任的，学院召开会议研究，根据事故的大小和责任划分提出解决方案。第六章 相关津贴及奖励第二十五条 驾驶员公里数补贴标准及车队队长津贴按学院有关规定执行。第二十六条 工作日早上早于6点出车，夜晚9点过后仍在行驶