选择与获取报价专题PPT课件.ppt

使用的方法或流程及其正式的程度 1 选择与获取供应商报价的策略 常规型 2 选择与获取供应商报价的策略 杠杆型 3 选择与获取供应商报价的策略 瓶颈型 4 选择与获取供应商报价的策略 关键型 5 A 最低价格 定义 最低价格是评估报价的最简单的标准 是对最低需求直接回答是或否 并进行直接的价格比较 最低价格标准 适用于公司致力于使采购价格降至最低的情形 即很可能是采购后成本可以忽略的情形 在需求相对直接且能以公认的标准或广泛认可的说明进行采购的场合 最低价格是理想的标准 利用最低价格作为评估报价的主要标准并不意味着提供最低价格的供应商就会自动入选 6 B 最低所有权总成本 定义所有权总成本 即Totalcostofownership 简称TCO 代表了一种全新的理念 这一理念旨在理解与供应商发生商品与服务交易的真实成本 所有权总成本法的特征 试图将与某一特定采购有关的所有成本和收入都进行量化 7 使用净现值 NPV 法计算物权总成本 NPV法 是指把未来成本折算为今天的等价成本 即 现期等价成本 NPV 折现率公司可以从不同的渠道筹措资金如 自有资金银行透支银行贷款发行股票 债券因此 通常是税后加权平均筹资成本作为贴现率 8 NPV法的误差 误差发生于 假设所有的成本都发生在一年的年初或年末假设在此期间利息率保持不变净现法没有考虑征税或税收减免的影响 9 所有权成本法适用情况 1 采购完成后仍有很大的继续运行的相关成本 2 采购价格和其他成本诸如运行成本存在交替损益 3 当货币价值很重要时 真实价值只能在对涉及的所有成本都清楚的前提下来确定时 10 C 加权评分与价值评估 加权评分法是依据反映供应商相对重要性的一系列 加权 标准对其进行评分 全部得分最高的供应商将被授予合同 订单 加权评分中 成本应与全部其他标准一样待 开始前 应确保对供应商的选择是建立在许多相关标准进行全面评估的基础上 成本仅仅是标准之一 11 确定评价的标准 绩效 能力 积极性 绩效方程式 评价供应商的兴趣和潜在的承诺 评价供应商为企业供应产品和服务的能力 12 潜在供应商的绩效 能力 积极性 有能力但缺乏积极性 应避免 一般 有积极性但能力不够 理想 高 低 高 13 供应商积极性评分的两大要素 交易的价值量公司采购金额占供应商公司营业额的比率吸引力水平供应商对你公司业务的兴趣如 公司的付款记录容易与公司做生意个人关系与信任程度公司发展的潜力供应商与公司发展的期望 14 加权评分法的使用情况 1 当成本不构成占支配地位的考虑因素2 在总需求未知以及供应商无法据此精确价格时 并不是说评估是不能考虑价格或成本 15 价值评估 价值评估 是将一个报价的非成本优势与它的关联成本进行比较 这个成本可以是采购价格也可以是所有权总成本 价值评估法中可以利用加权评分模型 但成本不需要作为权重衡量的标准 价值评估法只有在加权评分完成全部得分后才能与相应的成本进行比较 价值评估法选择的供应商可能不是投标最低的 16 结论 投标评估应与所设定的每一个采购目标相适应 总体的经济运行和效率的高低一般也要有最终的评测 即选择供应商时采购价格一定是主要考虑因素之一 加权评分法更关注供应风险因素的评估报价方法 价格评估法通常以加权评分法与价格或成本比较相结合作为评估的基础 17 三 如何确定供应商数量 选项与理由接洽那些供应商 18 随着邀请数量的增加 邀请一至二个 邀请大量 风险增加 增加 支出 影响 供应机会 风险等级 支出 19 1 仅寻找一个供应商 的原因 采购数量太少是一个特定的协议是唯一合适的供货来源应急情况已成惯例的供应资源 20 2 寻找少数几个供应商 的原因 私人部门最常用的方法邀请预先挑选好的供应商取决于公司所面临的供应风险和采购价值的大小 21 3 寻求公开竞争 的原因 非常耗时适用于高成本对于供应市场的了解十分有限转换成本很高 22 那些供应商可以接触 不要错过任何一个供应商 能确定供应商的信息资源需要防范的一些风险新加入的供应商共谋或勾结避免引起的利益冲突 23 四 获取与选择报价的流程 1 准备报价邀请函 9 优化获取报价的流程 8 保存整个流程纪录 7 未中标供应商的告知与座谈 6 接受报价与签约 4 执行财务评价 5 就报价进行谈判 3 接受与评估 供应商 报价 2 向供应商发出邀请 24 1 准备报价邀请函 呈送报价的邀请函五大注意事项1 获取需要的信息 利用标准化的表格 利用标准化的文件2 合理选择避免信息过量3 遵循公司的政策和计划 环保方面的政策 为透明度和审核目的而保持纪录4 推销你的公司5 邀请函中的包含的文件 25 邀请函中的包含的文件 a 附信 b 合同的范围和规格说明 c 供应商指定报价的要求和说明 d 付款期限和合同条件 e 供应商随报价提供的文件和信息 26 a 附信的内容 参考数量及合同内容的描述定价基础联系人的姓名 地址如何递交报价应收到报价的内容明细清单 27 b 合同的范围和规格 范围 设计制造文件准备交货安装试运行 运行持有库存维修技术维修服务修理服务管理信息 报告的提供处置 28 b 合同的范围和规格 规格 采购说明的内容产品 服务质量 图面 设计 性能及可靠度 品质 检验及测试要求 数量要求 交货时间 地点与限制 运输需求及方法数量与交付 包装要求 数量预检 29 b 合同的范围和规格 规格 采购说明的内容服务 响应 服务水平 客户经理 单一窗口 安装或运行前得技术支持 训练需求 维护需求 维修服务 管理资讯系列要求 单价 最高成本与获取成本 最大成本与整体拥有成本成本 以供应商报价为基础的成本 价格修正的公式 30 b 合同的范围和规格 规格 采购说明的内容背景与范围 公司的以般资讯 供应商的责任 供应商取得进出口证 缴付税额 关税等的责任基本资料 联络窗口姓名 地址等法规 所购买的产品服务需符合的法规政策 供应商需尊守的公司政策 31 c 供应商指定报价的要求和说明 定义背景资料定价基础 固定价格 价格变动 或修正 公式 成本费率表 租赁可接受的偏差如何评估报价对供应商的补充规定 32 d 支付条款及合同的其他条件 支付条款付款方式及成本付款时间表合同的其他条件普通合同条款特殊合同条款 33 e 供应商随报价提供的文件和信息 报价呈送形式及时间供应商公司方面的信息财务年度报告公司政策质量和环管理体系认证转包商资讯营业执照 34 2 向供应商发出邀请 如何向供应商发邀请取决于 公司打算接洽多少个供应商需要提供的信息数量采购需求的紧迫性促进最大范围的竞争可以分两步邀请供应商1 作广告2 对选出的感兴趣的公司发送全套的文件 35 3 接受与评估 供应商 报价 首要采取的行动 1 保证报价是可比较的2 把报价制成表格3 需要的补充信息 36 4 执行财务评价 1 财务评价中的重要组成要素 培训 安装 维修 汇率 付款方式 2 处理反常的低报价 不清楚 不道德 故意 存货 3 对报价合理性的满意程度以前的支付 公开市场 供需状况4 评价租赁与购买的选择 37 执行财务评价 4 评价租赁与购买的选择租赁的好处租赁的坏处不需要巨大的前期投资通常整体成本较高适合短期使用租赁期须接近必要的使用期升级容易没有转售的价值不需要丢弃定期检讨合约 38 5 就报价进行谈判 如果适用的话 虽然有一个或多个供应商公司的需求 但某些方面达不到公司的供应要求 只有当采购需求的价值很高且风险很大的才应该进行谈判 39 6 接受报价与签约 低价值 低风险的项目 口头同意接受报价采购订单与报价要相适应任何特殊条件多要反映在采购订单所有问题处理解决好 且与财务授权相符预算人员签字 适用法定名称 40 7 未中标供应商的告知与座谈 告知座谈座谈是非正式的座谈的过程不能用来改变选择座谈的时候永远不能透露竞争者的机密信息 41 8 保存整个流程纪录 保存的文件包括 保存获取 评估和选择报价过程的全部记录保存文件的全部内容 42