某公司热电工程项目文件归档管理实行细则.doc

陕西华电杨凌一期2350MW热电工程项目文件归档管理实施细则批准： 审核： 初审： 编制： 2015-07-05制定 2015-07-10实施陕西华电杨凌热电有限公司 发布目 录1、 总则 12、 引用标准 13、 术语 14、 职能与分工 25、 管理内容及要求 5（1） 工程归档文件质量要求5（2） 工程竣工档案的编制要求6（3） 工程竣工档案的归档移交9（4） 工程竣工图的编制要求10（5） 工程竣工图的验收、移交归档管理10（6） 工程设备档案的验收、移交和归档管11（7） 工程调试文件的收集、整理及归档管理12（8） 项目监理文件的收集、整理及归档管理12（9） 生产准备、试生产及验收交接文件的收集、归档管理12（10） 工程建设期间职能部门文件材料的收集、整理及归档管理 146、 检查与考核147、 附则148、 附件1 竣工用表159、 附件2 火电企业6-9大类档案分类及保管期限划分表22项目文件归档管理实施细则 1、 总则（1） 为规范陕西华电杨凌一期2350MW热电工程建设过程中形成的各类应归档材料的收集、整理和归档工作，特制订本制度。（2） 本管理制度适用于所有参与陕西华电杨凌一期2350MW热电工程建设的工程勘测、设计、施工、调试、监理、质监及设备制造、材料供应等单位。2、 引用标准（1） 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 118222008）（2） 照片档案管理规范(GB/T11821-2002)（3） 电子文件归档与管理规范（GB/T11894-2002）（4） 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T 28-2002）（5） 企业档案工作规范（DA/T 42-2009）（6） 火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）（7） 电力工程竣工图文件编制规定（DL/T 52292005）（8） 中国华电集团火电工程达标投产考核办法(2008年版)（中国华电工200996号）（9） 中国华电集团公司建设项目档案验收办法（中国华电办制【2012】490号）3、 术语（1） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。（2） 项目档案：指建设过程形成并办理完毕、具有保存价值，经过系统整理并归档的项目文件。（3） 归档：项目竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程。（4） 工程档案管理：是指对工程建设过程中产生的的各类应归档文件材料按照规定进行收集、分类、整理、归档及保管。项目档案管理应按照建立、实施、审查验收、移交归档等规定程序和要求执行，以保证工程建设各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节管理工艺质量记录的真实性、准确性、完整性，及工程施工质量和质量责任的可追溯性，确保工程项目建设档案管理的规范化、制度化。4、 职能与分工（1） 本工程档案管理工作按照统一领导、分级管理的原则，由建设单位全面负责，组织成立由建设单位及监理、施工、设计、调试、设备厂家等单位参加的工程档案管理网络，严格按照华电集团公司火电机组达标投产考核办法(2008版)中对工程档案内容和质量的规定要求，进行工程档案的积累、收集、整理、移交管理。（2） 各参建单位工程合同签订后，即应明确本工程的专职档案管理人员和主管领导，将档案管理机构及人员名单上报建设单位、项目监理，并依据本管理制度制定切实可行的工程档案管理制度，并及时与建设单位、项目监理进行沟通交流工程档案管理中经验，随时解决工作中存在的问题。（3） 建设单位1 工程基建部1) 作为工程建设项目档案的主管部门，负责工程档案管理的组织协调和监督指导工作。2) 负责做好施工过程中文件材料、图纸、设计变更、工程联系单等的接收、登记、复制、分发、传递工作。3) 负责工程全部档案的接收、整理、保管和利用工作。4) 按照基建工程档案管理“三纳入”、“四参加”的要求，参与工程建设全过程，确保工程档案的齐全、准确、完整归档。5) 负责对参建单位在移交符合要求的竣工档案后，签发工程档案移交签证。2 综合管理部1) 负责工程建设期间形成的有关工程项目的各类来往公文的移交归档工作。2) 负责工程档案管理所需物资材料的后勤保障工作。3 计划部1) 负责工程前期工作中形成的有关文件、招投标文件、合同协议等文件材料，所有文件材料都必须收集齐，全由部门设的兼职二、三级档案员进行移交归档工作。4 财务部1) 负责在合同结算付款时审查项目文件归档情况，在收到档案人员的归档签字确认后，方可结算付款。5 热网项目部1) 负责热网审批文件的整理与归档。2) 负责项目运行维护过程中产生文件的归档工作。6 生产准备部1) 负责收集、整理移交生产准备文件，包括生产准备大纲、培训计划、教材及生产技术管理制度（机组运行规程、操作及事故处理规程、生产管理制度与措施等）；2) 提供整套启动及试生产期的运行记录（试生产期的调度记录、运行记录、统计报表、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论等）；3) 提供设备命名清册、主系统启动及倒送厂用电等方案、继电保护整定单。4) 提交机组生产准备及试生产总结。7 安监环保部1) 安全管理、环保管理工作中形成的制度、方案、措施及检查整改记录；2) 试运及试生产期间形成工作票、操作票等。（4） 项目监理部1 负责监督、检查指导工程项目建设中的文件资料的收集、分类、汇总，应保证其完整、准确、齐备；2 负责对各参建施工承包商提供的工程竣工资料的审核、确认及监督移交；3 审核、签署工程竣工文件，并向建设单位提交其项目监理业务范围内的有关专项报告、验证材料，如：综合管理、组织协调、安全控制、质量控制、进度控制、工程造价控制、综合记录、报告、验收总结、项目监理大纲管理执行等工程档案。（5） 设计单位：1 负责勘察、设计文件的收集、审查、积累，按合同协议向建设单位提交各阶段完整、规范的勘察、设计基础资料、可行性设计、概念性设计、初步设计及概算书、施工图设计及预算书等。2 按合同及竣工图编制规定要求，编制全套准确、完整的竣工图，并提供竣工图电子版光盘三套，由项目监理审核合格后提交建设单位档案室归档。3 提交工程设计总结。（6） 施工承包商：1 各施工承包商负责收集、整理承包合同界定范围内所有项目的施工、安装、验收全过程的档案资料；2 负责提交规定要求的施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录），提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录、验收签证；3 提交移交试生产前的消缺记录、全部工程建设期间的工程联系单及总结；4 工程项目实行总承包的由总承包单位负责汇总各分包商的竣工文件（包括工程回访整改），并按照文件包管理及归档程序办理竣工档案的移交；5 工程项目属于建设单位分别向几个单位发包的，应由各分包商按照工程管理制度规定，统一由专业对口的总包商负责整理竣工档案，并按文件包管理及归档程序办理竣工档案的移交。（7） 调试单位1 负责提交所承担调试工程项目的调试方案、措施、大纲细则及调试报告；2 提交调试过程中设备缺陷处理记录，调整试运质量验评表、调试过程中变更设计资料及调试工作总结；3 整理编制出完整的调试资料，按文件包管理及归档程序办理竣工档案的移交。5、 管理内容及要求（1） 建设单位档案管理部门应会同项目联合对各参建承包商在工程各建设阶段收集、整理工程档案的完整性、系统性、准确性和规范性进行检查指导、监督，发现问题及时提出整改要求和措施，对不重视工程档案管理的单位，应进行通报并给予必要的经济考核，责令其限期整改。（2） 工程项目竣工后，如果没有准确、完整规范的档案资料移交归档，没有得到档案室的审核签字，则不得结算付款。（3） 任何设备和物资厂商如果未提供合同规定的文件数量，工程计划、财务部门在未收到档案室的审核签字付款通知单之前，不得支付工程设备物资到货款。（4） 工程归档文件质量要求1 工程建设中所形成的重要文件材料、图纸资料必须原件归档，不得使用复印件；形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210297mm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面；工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)；形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，上、右侧15mm，下20mm；表格页面设置：装订线为左侧25mm，上、右侧页边距15mm，下20mm；表格内文字为小四号宋体（表格内如内容多，可为5号字体）。2 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写；且做到书写工整、字迹清晰、图面整洁、不得使用涂改液。3 工程中使用的钢材、焊条、水泥等必须有材料跟踪管理文件，其材质证明如为复印件时必须清晰，并加盖提供单位印章；复检报告必须是原件，并使用合格的书写材料书写，加盖复验单位印章，签字工整、齐全。4 工程建设过程中形成的设计变更单，必须采用正式印刷的变更单；且图号准确、手续完备，所用术语，符号必须符合国家制度规范，附图不得徒手绘制。5 各种签证材料的签字必须用合格书写材料亲笔签全名，不得代签或以印章、打印代替签名，落款日期必须完整。6 对工程建设管理中形成的不符合规定与不齐全的文件，档案人员必须拒收，并提出修改意见，直到符合要求后方可验收、归档。（5） 工程竣工档案的编制要求1 完整性：凡是反映工程项目的各种职能活动所形成的具有查、考和利用价值的文件，根据电力档案标准版管理实施指南均应收集归档，具体内容见附录2：火电企业6-9大类档案分类及保管期限划分表。2 准确性：工程竣工资料必须做到文实一致、图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程；技术数据准确可靠，文字、符号、计量单位应符合国家或国际标准，签字手续完备。3 系统性：工程竣工资料应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程文件之间的有机联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。4 竣工档案由形成单位收集、整理和编制，编制套数为二套，分正、副本；正本中除参建单位资质证明（加盖单位公章）及进货时只提供复印件的材质证明外(要加盖销售方公章)，其余文字材料必须为原件。5 工程竣工档案的整理、组卷按照科学技术档案案卷构成的一般要求、火电企业分类表69类，并按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业进行分类、组卷；保证案卷内所有材料齐全完整，内容真实准确，而且文字载体必须便于长期保存。6 工程档案案卷内文件材料之间的排列顺序：管理性文件按问题的重要程度和事项、事物发展过程先后顺序排列（如：文字在前、图纸在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前，定、草稿在后；批复在前、请示在后）7 档案卷内文件材料若大小不符合A4幅面要求时，应该统一折叠成A4幅面大小或将小于A4幅面的文件用乳胶粘贴在A4纸上，装订成册；装订时取掉金属物，右下页边齐整，无倒页，并用线绳在案卷左侧竖向装订；卷内文件材料较多，超过30mm厚度时，可分册装订，并在案卷封皮注明本卷的总册数和第几册字样。8 材料物资合格证的粘贴方法（包括检验、测试合格证），因材料合格证出自不同的厂商、大小不规范，在收集归档时均贴在A4纸上，再分类归档。粘贴时居中，一张A4纸平整的贴上同类合格证，但要留足装订线及编写页码和需要写备注的空位置；双面有字的合格证粘贴时，粘贴左边缘，使其贴在A4纸上可翻动，不影响看到背面的内容；如合格证是硬纸版材料制作的，从中间撕开后贴毛面，将有字的反正两面均露出来；如果不能撕开，找两个同样的贴正反面，如找不到两个则将其资料信息少的一面复印在A4纸上，另一面贴在其旁边；在复印图标下注明“反面”；如果有一些合格证材料是塑料制品请将其复印后再粘贴，并在旁边注明：合格证原件是塑料制品，并在备考表中说明原件存放地点（原件单独装盒存放并注明塑料制品合格证，档号与复印件所在案卷的档号一致）。9 档案案卷封面（见附录1表1）填写10 案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件内容，包括项目名称、代号及结构、部件、阶段的代号和名称（例：陕西华电杨凌一期2350MW热电工程1号机组移交生产交接证书）11 立卷单位：负责文件材料组卷的部门或项目负责部门。12 起止日期：案卷内文件材料形成的起止日期（例：2011.05.012012.04.30）。13 档号：由目录号、分类号和案卷号组成。14 卷内文件材料页号的编写：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。15 卷内目录（见附件1表2）填写：序号是卷内文件排列顺序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；责任者是文件材料的形成部门或主要责任者（只能填写单位的名称不能是人名）；文件编号是文件材料的文号或图样的图号、或设备、项目代号；文件材料题名是照实抄录文件标题全称；如没有标题或标题不规范，不能反映文件中心内容时，可自拟标题，外加“ ”号；如果卷内文件材料题名均为同一名称时（如工程联系单），需在题名前将该文件主题内容写上并加，例：关于的事宜工程联系单；日期是文件材料形成日期（如：2004.03.25）；页号是每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件要标注首尾页号，即使只有一页，首尾页号也要标注，即为同一个号。16 备考表（见附件1表3）填写：要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（如：本卷共20件，其中文字材料100页，图纸1张）以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题（如：卷内复印件、页码、文件更换等情况说明）；立卷人由责任立卷人签名；立卷日期填写完成立卷的日期；检查人由案卷质量审核者签名；检查日期填写审核日期；互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保管的案卷的档号，档号后注明档案载体形式，并用括号括起。17 每一案卷内文件排列顺序为：案卷封皮卷内目录文字材料一备考表 18 为使工程建设形成的档案规范统一，各参建单位整理资料所使用的档案装具及表格式样应统一按照公司档案室的使用标准，案卷封皮、备考表、卷内目录、案卷目录格式见附录1；整理时，档号、案卷题名可先暂用铅笔填写，待工程竣工档案通过终审后，由建设单位档案室审定档号和案卷题名后，再进行统一装订。 19 电子档案编制按国家相关标准执行。20 声像档案、照片档案归档整理按工程声像档案管理制度（Q/HDYLRD-53-2013）执行。（6） 工程竣工档案的归档移交1 工程竣工档案的归档移交一般通过自检、审核、移交三个步骤。各参建单位在项目竣工文件收集、整理完成后，首先组织本单位有关专业技术人员进行自检，确保归档文件齐全、完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程，案卷质量符合国家、行业有关标准的规定，按工程文件包管理制度规定办理文件包初审、复审、终审等审查2 各施工承包商完成提出意见整改后，填写竣工文件审查签字页（格式见附件1表4），经本单位技术负责人、监理和建设单位专业技术人员审查完成后，交由建设单位档案人员进行案卷质量审核指导，档案人员按国家及行业的档案管理标准对文件质量、归档范围、案卷整理质量、案卷封面、卷内目录、文件排列顺序、书写材料、竣工图章等有关内容进行审查，合格后各单位方可对竣工档案进行装订。3 竣工档案装订完成后，各单位填写建设项目档案交接签证表（见附件1表5），经移交单位、监理单位、建设单位三方会审签署意见后，向建设单位档案室移交。档案人员接收时既要对移交工程档案的数量进行认真清点、核实，做到帐物相符。（7） 工程竣工图的编制要求1 竣工图依据电力工程竣工图文件编制规定（DL/T 5229-2005）的规定进行编制。2 竣工图的编制以设计院最终确认的施工图总目录为依据，以图纸分册为编制单位。3 竣工图的折叠应按GB/T10609.3-1989技术用图复制折叠方法，统一折叠成210mm297mm(A4)图幅，内折叠，外翻图标，上下左右不超过正负2mm，不许有毛茬或缺损。4 竣工图的检查程序及要求：工程竣工图编制完成后，编制单位交付建设单位转项目监理，由项目监理负责组织监理进行审查，对审查发现的不准确或短缺等问题，应由项目监理负责交编制单位限期进行修改和补齐，直到符合规定要求后，方可签证验收。（8） 工程竣工图的验收、移交归档管理1 工程竣工图编制完成后，编制单位按照工程文件包管理制度规定，交由项目监理负责组织审查并签署竣工图章后，再与建设单位档案室办理审验、移交手续。2 外围工程项目，在工程竣工验收移交后一个半月内，经过项目监理负责审查后，应向建设单位档案室移交全部工程竣工档案和竣工图。厂区土建、设备安装项目属单台机组的工程项目，工程竣工档案可在每台机组正式移交试生产后一个半月内，完成竣工档案的编制、审查和移交工作。属公用系统工程项目的竣工档案、竣工图，应在最后一台机组交付试生产后一个半月内完成编制、审查并移交。（9） 工程设备档案的验收、移交和归档管理1 设备物资供货厂商应按合同规定数量向档案室交付设备物资档案。在设备物资货款结算时，要持有档案人员签字的付款通知单，否则计划财务部门不予结算付款。2 设备物资档案的收集包括设备物资生产厂商提供的制造、监造、出厂试验材料和现场开箱资料，如：设备图纸、说明书、出厂与质量合格证、材质表、总装、试验记录、中间交接验收记录、开箱资料验收登记等。3 为了保证工程设备物资档案的齐全、完整，设备物资在开箱时，物资供应管理单位必须提前一天通知项目监理部、施工承包商、工程部专工和档案室等有关人员参加；并按规定办理开箱资料的登记、接收、移交手续；若发现开箱资料短缺或丢失，物资管理单位（施工承包商或建设单位计划财务部）应负责及时与有关单位联系，采取补救措施解决。4 设备物资开箱后，由建设单位档案人员负责收集应归档的份数(每台件不得少于两套，条件许可时，尽量多留)后；其余由档案室负责按照规定向施工承包商及相关单位人员分发；若收到的设备物资档案份数较少时，可及时复制，但原件必须留作归档管理，只能将档案复制件分发给相关单位人员使用，并做好设备物资档案发放记录。5 进口设备物资外文档案的题名应译成中文，外文设备物资档案中有译文的应将原文和译文一并组卷，组卷时译文在前原文在后。6 设备物资档案由建设单位资料档案员组卷，组卷以设备物资清册和设备物资到货清单为依据，按专业以台、件整理组卷。7 设备物资的消缺、修补与更换记录，设备消缺率的统计等资料，由施工承包商随同竣工档案一起向建设单位档案室移交归档。8 设备物资商检记录、索赔文件及备品、备件、专用工器具交接清单等资料，由物资供应人员负责收集整理后，按照规定向档案室移交归档。（10） 工程调试文件的收集、整理及归档管理1 由工程调试单位收集、积累所承担的调试项目的调试大纲等各种试验方案、措施，整套启动试运记录；调试报告和调试阶段的缺陷故障分析记录及调试质量验评表；并在调试结束，机组移交试生产后写出工程调试总结，按照工程文件包管理制度编制出完整的工程调试档案。2 工程调试单位应在机组正式移交试生产后一个半月完成工程整套调试资料编制工作，并提交项目监理办理竣工资料审核、移交手续后，按照规定再向建设单位档案室移交归档。（11） 项目监理文件的收集、整理及归档管理1 项目监理部应按照规定收集、整理、移交等工程管理中，所形成的工程安全、质量，进度、造价等方面的全部监理档案。2 项目监理档案的整理应遵循项目监理活动的客观规律，保持项目监理档案的系统性与有机联系，按文种进行组卷，要求组卷科学、合理。3 项目监理部在机组移交试生产后的一个半月内，应收集、整理及验审全部项目监理形成的监理档案，并按规定与建设单位档案室办理移交归档手续。4 项目监理应加强对所监理工程建设项目的文件资料的检查指导、监督审核，确保工程文件的规范性、准确性。（12） 生产准备、试生产及验收交接文件的收集、归档管理1 生产准备档案：生产准备部按照其职能范围负责收集、整理有关生产准备阶段形成的文件材料，包括：生产、技术管理制度（各类运行曲线和设备命名、设备运行操作及事故处理规程等）、各类运行系统图等必备图纸及图表，启停曲线、设备命名、主系统启动方案，继电保护整定单及生产准备阶段形成的技术培训材料，包括：培训教材、计划、总结等。生产准备期间形成的各类应归档材料，应在机组进入试生产期后一个半月内收集、整理完毕后按规定移交归档。2 机组试生产期间文件材料生产管理部门按照其职能负责收集、整理有关试生产期间形成的文件材料，包括：操作票、工作票、事故处理记录、试运行期间报表记录、分析和结论等文件材料(包括声像档案材料)，设备缺陷记录(包括声像档案材料)、未完项目清单和返修、整改项目完成后的交接验收文件，试生产期间的运行日志、值班日志、各类试生产记录、总结等。机组在试生产期间形成的各类应归档材料，应在机组试生产结束正式移交生产后的一个半月内收集、整理完毕后，按规定移交归档。3 机组验收交接文件资料工程基建部在启委会和试运指挥部的领导下，组织机组整套启动试运后移交试生产，负责机组试生产结束后移交生产的签证交接工作，负责各阶段交接书的收集、整理及移交归档。机组启动验收交接书和机组移交生产交接书的设计印制必须符合新启规中规定的表格式样和满足工程档案管理对文件材料的要求。按照规定收集、汇总、审验、移交归档管理的各阶段交接书必须内容完整，印章、签字齐全。4 工程竣工验收文件机组试生产结束后，工程基建部在工程验收委员会的领导下，组织工程全面竣工验收工作，负责办理工程竣工验收签字手续，收集、整理和汇总工程竣工验收文件。工程竣工验收文件包括：工程建设总结(含各参建承包商提交的工程总结,电力工程建设中心质监站的工程质量验评报告，验委会对工程的验收评价意见和工程竣工验收证书等文件材料)。工程竣工验收证书的表格形成和纸张必须符合火力发建设单位基本建设工程启动及竣工验收规程的规定和工程档案管理的要求。工程竣工验收文件应在本期工程的最后一台机组试生产结束，经竣工结算和组织竣工验收后的一个半月内，按照规定全部收集齐全，整理汇总移交建设单位档案室归档。（13） 工程建设期间职能部门文件材料的收集、整理及归档管理1 建设单位各部室负责收集、整理汇总、移交本部室接收、形成的应归档文件材料。2 建设单位各部室各兼职档案员负责按照规定将本部门形成的应归档材料收集整理齐全后，及时移交基建工程部档案室归档。6、 检查与考核未执行本管理制度的单位（个人），依据合同有关条款、工程建设奖惩管理制度及相应的实施细则的规定执行。7、 附则本管理制度由陕西华电杨凌热电有限公司批准、颁布。本管理制度由陕西华电杨凌热电有限公司工程基建部负责解释。后附：附在最后与电力档案标准化实施指南后附件一样（ ）单位工程所有计量器具登记表（ ）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表设计更改执行情况登记表附件1：表1 案卷封面格式： 档 号 （宋体三号加粗）案 卷 题 名（宋体一号加粗）X X X（宋体二号加粗） （以下宋体三号加粗）立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 表2 卷内目录格式：卷 内 目 录 档号： 序号文件编号责任者文 件 题 名日期页数/页号备注五号宋体行间距0表3 卷内备考表格式：备 考 表 档号： 互见号： 说 明： 本卷共 件，其中文字材料 页，图纸 张。 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日表4 竣工文件审查签字页格式：陕西华电杨凌一期2350MW热电工程 机组 单位工程竣工文件审查签字页（案卷题名）施工单位： （专业技术人员签字） 年 月 日 监理单位： （监理工程师签字） 年 月 日建设单位： （专业技术人员签字） 年 月 日表5 项目档案交接签证表：陕西华电杨凌一期2350MW热电工程项目档案交接签证表项目（工程）名称 移交单位（章） 接收单位（章） 交 接 日 期 续表1 承包项目名称合同号档案数量文字材料照片/ 声像竣工图电子文件光盘档案归档说明：（后附案卷移交目录）施工单位自检意见 技术负责人： 档案负责人： 项目负责人： 年 月 日监理单位审查意见 档案人员： 项目总监： 年 月 日建设单位验收意见 工程部负责人： 档案负责人： 项目负责人 年 月 日 续表2案 卷 移 交 目 录 第 页 共 页序号档号案卷题名立卷单位保管期限页数备注五号宋体行间距0附件2：陕西华电杨凌一期2350MW热电工程火电企业6-9大类档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围及主要文件文件来源立卷单位保管期限备注6电力生产60综合600企业技术和管理文件系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等生产单位生产单位10年601生产许可电力业务许可证（电力生产）电监会生产单位永久602生产准备1.生产准备机构成立文件 2.生产准备大纲、计划及报批文件生产单位生产单位30年生产人员培训计划、教材生产单位生产单位10年603观测、监测全厂沉降观测、水文、气象观测（监测）记录与报告等相关单位生产单位永久609其他61生产运行610综合生产单位生产单位611运行记录运行记录、工作票、操作票等（含168试运行和生产考核期）生产单位生产单位10年612值长日志值长运行调度记录（含168试运行和生产考核期）生产单位生产单位10年613调度日志生产单位生产单位10年614运行技术文件方案、措施、专题总结生产单位生产单位30年615设备缺陷管理设备缺陷记录及处理（含168试运行和生产考核期）生产单位生产单位30年设备台账及事故分析处理（含168试运行和生产考核期）生产单位生产单位30年619其他62生产技术620综合621运行指标运行技术经济指标统计（日报表）与指标分析（含168试运行和生产考核期）生产单位生产单位10年622全厂性试验发电煤耗测试、关口电能表试验等生产、检测单位生产单位10年623环保检测废水、废弃、噪声、空气质量等检测报告（含168试运行和生产考核期）生产、检测单位生产单位10年624技术监督监督文件（绝缘监督、金属监督、化学监督、热工仪表、电气仪表监督、电能质量监督、继电保护监督、节能监督、环保监督等）生产单位、电科院生产单位10年625可靠性管理生产单位生产单位10年626并网安全评价机组涉网安全性评价文件(含168试运行和生产考核期）电监会生产单位10年629其他63备品备件管理630综合631备品备件采购设备、物资、备品备件评标、议标、询价文件及采购合同文件厂家/供应商生产单位30年632管理台账物资、备品备件管理台账生产物资部门生产单位10年633质量证明文件物资、备品备件质量文件厂家/供应商10年639其他64技术改造（包括系统改造、小型基建等）640综合30年641重大技改（修理）可研报告、设计文件、施工组织设计、措施（方案）、项目管理计划、开工报告及报审文件等生产、施工单位生产、施工单位30年施工记录、试验报告、设备变更文件、分部验收记录、试运组织措施及记录、会议纪要、施工图等生产、施工单位生产、施工单位30年原材料出厂质量证明及检验报告、进场报验及复试报告、设备说明书及图纸、合格证等生产、施工单位生产、施工单位30年竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图等生产、施工单位生产、施工单位30年可按本表“86”内容规定归档监理单位监理单位30年项目后评价报告生产、评价单位生产单位30年642小型技改可按本表“631”内容规定归档生产、施工单位生产、施工单位30年643小型基建可按本表“84”内容规定归档生产、施工单位施工单位30年649其他69其他7科学技术研究70科技创新、技术进步700综合701成果申报及评奖专利申报及批准专利证书国家专利局建设单位永久省部级及以上工法申报文件及工法批准证书各级评审单位施工单位省部级及以上QC小组申报文件及审批文件各级评审单位建设单位10年查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）鉴定/评审单位建设单位10年环保、新纪录、节能等奖项申报及评审材料评审单位评审单位10年702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件相关单位/鉴定单位建设、生产单位30年709其他71科研项目经国家、省（市）级及集团公司批准立项审批文件710土建 立项或合作单位研究准备阶段项目调研及科研报告、课题方案论证及立项审批文件 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位项目科研任务书、与合作方往来文件及会议记录、合同、协议等 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归研究阶段科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归项目总结、论文、专著等 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归科研项目决算、经济分析报告等 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归应用与推广推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等 立项或合作单位立项合作单位30年合作项目立项单位全归711锅炉、燃料、除灰按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归712汽机、管道、化水按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归713电气、热控按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归714焊接、金属按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归715机械按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归716输变电工程按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归717环保工程按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归718管理软科学按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归719其他按本表710土建科研项目的内容归档 立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归8建设项目80项目立项800立项文件8000项目核准文件项目核准请示与批复（含项目申请报告）发改委建设单位永久设备选型文件、银行承诺函、灰渣（石灰石)再利用等相关单位建设单位永久列入地方政府发展（建设）规划（计划）文件地方政府建设单位永久“路条”文件项目前期工作来往文件 建设单位、地方政府建设单位10年8001选厂址文件选厂址的请示及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等）及建设项目选址意见书地方政府、相关单位建设单位永久文物、矿产等调查报告相关单位建设单位永久8002项目投资方招投标文件招标书、政策招标邀请函 投标书及答疑、中标文件地方政府、建设单位建设单位永久与地方政府招、投标往来文件地方政府、建设单位建设单位永久801可行性研究8011初步可行性研究文件初步可行性研究报告、电力系统规划材料、社会经济情况调查材料及审查会会议纪要、审查意见等设计、审查单位建设单位永久8012可行性研究文件可行性研究报告、可行性研究报告报审材料及可行性研究报告审查会会议纪要、审查意见等设计、审查单位建设单位永久8013接入系统可行性研究文件接入系统（一次）、（二次）可研报告及审查