采购系统供应商评估PPT课件.ppt

K 3V11 0 1采购管理系统培训要点供应商评估 客户服务中心 2020 3 18 1 目录 物料来源关系表供应商评估方案供应商评估表与供应商评估相关的系统选项 2020 3 18 2 物料来源关系表 物料关系表设置操作界面左边是现有供应商或物料的分级列表显示 在基础系统每增加一个供应商或物料 就可以在此即时显示 并可使用左上方的 供应商 或 物料 就可以将该分级列示在供应商资料和物料资料之间转换 物料来源关系表既可以按供应商显示的来源关系新增界面 也可以按物料显示的来源关系新增界面 两种录入方法的效果都是一样的 用户可以选择任一种方式录入 重要字段说明如下 2020 3 18 3 物料来源关系表设置后 可以进行相应的修改 删除等操作 物料来源关系表 返回上级 2020 3 18 4 供应商评估方案 新增供应商评估方案 重要字段说明如下 2020 3 18 5 供应商评估方案 供应商评估方案维护 可以对供应商评估方案进行修改 删除 审核等操作 注意 在 格式 选项设置 选中行合计字段 可供选择的有 方案总分 方案合格分 权重 项目总分 选中这些字段后 在供应商评估方案序时簿界面当鼠标选中该方案上 会出现一个小框的合计 如下图 返回上级 2020 3 18 6 供应商评估表 供应商评估的前提条件必须存在供应商 必须设置供应商评估方案 建立方式上拉式建立 评估表新增时选择供应商评估方案 下推式建立 在供应商评估方案序时簿下推生成 一次只能选择一个供应商评估方案下推生成 若要生成多张供应商评估表 则要再次下推生成 表14 15 2020 3 18 7 供应商评估表 重要字段说明 供应商评估表建立后可以在维护界面进行修改 删除 审核操作 2020 3 18 8 供应商评估表 供应商评估表是提供取样记录信息供统计分析的报表 可以按照评估日期 供应商代码 物料代码 评估表状态 评估结果进行过滤 以查询到当前根据过滤条件筛选出的数据 得到供应商评估的结果 返回上级 2020 3 18 9 与供应商评估相关的系统选项 质量管理 供应商评估及格分供应商评估总分评估是否针对某个物料订单供应商评估检查严格度程度 不控制 严格控制 提醒不控制 则在采购订单业务处理时不作检查 即无论供应商评估表评估结果是否合格及评估是否针对某个物料 采购订单都正常保存 2020 3 18 10 与供应商评估相关的系统选项 质量管理 严格控制 在采购订单业务处理时系统自动检查所选供应商的供应商评估表 评估是否针对某个物料 未选中 即对供应商所供全部物料的评估 如果评估合格 则采购订单正常保存 若评估不合格 系统检查物料和所选供应商在的评估不合格允许订货字段 评估是否针对某个物料 选中 即供应商和物料一对一的评估 如果该张采购订单供应商的所有物料都评估合格 则采购订单正常保存 若存在一个供应商物料评估不合格或尚未评估 系统检查物料和所选供应商在的评估不合格允许订货字段 2020 3 18 11 与供应商评估相关的系统选项 质量管理 提醒 系统对供应商评估结果及 物料来源关系表 的检查过程同上 出现供应商评估不合格或尚未评估 且 物料来源关系表