GDHCX16 数据和软件控制程序.doc

国家轨道衡计量站程序文件 GDHCX16数据和软件控制程序(第6版 第0次修订)批准： 日期： 年 月 日审核： 日期： 年 月 日编写： 日期： 年 月 日2015-12-02发布 2015-12-08实施国 家 轨 道 衡 计 量 站数据和软件控制程序(GDH-CX-16) 第6版 第0次修订数据和软件控制程序1 目的利用计算机进行数据的采集、处理、记录、报告、更改和存储时，为确保数据的真实性和可靠性，特制定本程序。2 范围适用于以计算机为载体的数据控制，以及所使用的计算机及软件的管理。3 引用文件3.1 GDH-CX-04 记录控制程序 3.2 GDH-CX-17 服务和供应品采购程序 3.3 GDH-CX-26 不符合工作控制程序4 职责与权限4.1 技术负责人负责制定全站检定、检测数据的控制方法；组织开发、测试和验证测量软件和管理软件；批准以电子形式存储数据的更改。4.2 质量负责人负责审核以电子形式存储数据的更改。4.3 检定、检测人员负责检定、检测数据的采集、记录和存储。4.4 文件管理员负责软件和以电子形式存储的数据的备份及存档。4.5 技术管理室负责全国轨道衡信息管理系统的维护、使用、升级以及软件的管理。5 程序内容5.1 数据的采集、处理、记录、存储5.1.1 检定、检测人员应确认计算机的状态良好，使用现行有效版本的软件，正确采集数据。5.1.2 检定、检测人员在每次检定、检测完成后要即时备份数据，以防止数据丢失。5.1.3 每年1月，将上一年度电子形式存储的数据（如全国轨道衡信息管理系统数据库、标准轨道衡检定数据库、检定证书的扫描件等）以刻录光盘或移动硬盘的形式进行备份，由文件管理员存档。需借阅时，按GDH-CX-04记录控制程序执行。5.2 数据的更改以电子形式存储的数据需更改时，由数据生成人提出申请，填写文件更改、更新申请表，经质量负责人审核，技术负责人批准，方可更改，并对新、旧数据进行版本标识；若因错误而更改时，需同时执行GDH-CX-26不符合工作控制程序。5.3 软件的引进5.3.1 新购软件按照GDH-CX-17服务和供应品采购程序进行，专业技术人员应对软件的适用性和有效性进行验证。采购后，由技术管理室进行管理。5.3.2 自行开发的计算机软件，应制定足够详细的文件，对其适用性进行适当测试和验证，如有必要时申请软件著作权。5.4 软件的备份和更改5.4.1 软件应以光盘或移动硬盘形式备份保存，并注明版本号加以识别，由文件管理员存档。5.4.2 如使用人员认为软件有必要进行更改时，应填写文件更改、更新申请表，经质量负责人审核，技术负责人批准后，方可更改。5.4.3 软件的更改应由专人实施。5.4.4 软件更改后，应由专人负责删除旧版、安装新版，不允许新、旧软件同时在一台机器上运行，并填写文件发放、回收登记表和文件、记录销毁登记表。5.5 计算机的使用5.5.1 计算机应在相对干燥、恒温、无烟尘、无强大磁场干扰、防静电和相对安静的条件下运行。5.5.2 进行检定工作的计算机应有加密措施，由专人操作。计算机软件也应有相应的保密措施，防止测量结果被修改、删除或越权存取数据。计算机密码和软件密码应由专人掌握。5.5.3 读取外部磁盘文件时，应首先检查磁盘病毒，在采取安全预防措施并保证能够安全运行后，方可读取磁盘文件。6 记录6.1 GDH-JL-1-02 文件发放、回收登