销售与分销PPT课件.ppt

SalesandDistribution SD SAPUniversityAlliancesAuthorsBretWagnerStefanWeidner ProductSAPERP6 0EhP7GlobalBikeInc LevelBeginnerFocusCross functionalintegrationSalesandDistributionVersion2 40LastUpdateApril2015 学习目标 通过本章的学习 学生应该了解销售与分销模块在SAP系统中通用的组织结构与特有的组织结构以及他们之间的区别与联系 学会在系统中创建客户主数据 了解物料主数据 条件主数据 输出主数据的概念能够在SAP系统中完成从订单到收款整个销售分销业务流程的操作 销售与分销模块的组织结构介绍 集团 公司代码 销售组织 销售办公室 销售组织 根据企业对销售与分销的需求进行分组 形成了不同的销售组织 没给销售组织会负责分销一定的货物和服务 也会负责一个地区的 国家的或者国际市场的子产品组 每个销售组织只能被唯一分配给一个公司代码 但是每个公司代码下面可以创建多个销售组织 如果想使用SD模块 则必须创建一个销售组织 分销渠道 DistributionChannel 分销渠道是指可销售的物料或者服务到达客户手中的方式 如批发销售 零售或者直销等 一个分销渠道可以分配到一个销售组织下 要使用SD模块必须创建一个分销渠道GBI公司的ERP系统里提供了两种分销渠道 网络销售 Internet 和批发 wholesale即WH 产品组 产品组是对物料和服务进行分类 把很多相似的物料 产品或者服务归到一个组里 就形成了产品组 比如在一个工厂里有摩托车产品组 零件产品组等 一个销售组织下面可以分配很多产品组 如果使用SD模块必须创建一个产品组 GBI公司的ERP系统里提供了三种产品组 cross division 交叉产品 Accessiories 配件 AC 和Bicycles BI 自行车 销售区域 销售区域是将销售组织 分销渠道和产品组进行组合而产生的一个概念 他定义了某个销售组织使用哪种分销渠道来销售特定产品组的产品或者服务 比如GBI公司美国东部销售公司打算通过网络来销售一批男款黑色豪华山地车 在销售过程中 每张销售凭证都会分配到一个特定的销售区域中 工厂和存储位置 工厂Plant可以代表一个生产设施或者一组物理存储位置 在SD模块中 工厂代表了一个分销工厂 如果使用SD模块 必须至少创建一个工厂 一个工厂只能唯一的分配给一个公司代码 存储位置与工厂之间不一定是一一对应关系 也就是说一个工厂可以有多个存储位置 另外 工厂还是决定装载点的必要元素 装载点 装载点是货运流程中用来控制货运活动的最高层级的组织机构 在货运流程中 外向交货单的处理主要在装载点进行 在系统配置的时候 需要在工厂层及来配置装载点 一个工厂下面可以配置多个装载点 一个装载点应该是一个靠近发货工厂的物理地点 主数据 在SD流程中 许多固定不变的数据要从销售订单复制到其他SD流程凭证中去 甚至复制到其他流程的凭证中去 这种通用又不经常变动的数据称为主数据 SD模块中主要有三种主数据 客户主数据 物料主数据和条件主数据 客户主数据 在系统中 每一位客户必须有一条主记录 它包含了处理订单 发货 开发票和客户付款等所有必要的信息 通用数据 一些和销售与分销 财务相关的数据 这些数据会在每个集团内集中的存储 从而避免出现数据的冗余 他们对集团内的所有组织机构都有效 例如姓名 地址 通信方式等 公司代码数据 与财务相关的数据 只在特定的公司代码内有效 例如账户管理 付款 银行等 销售区域数据 与销售与分销相关的数据 只在特定的销售区域内有效 例如销售办公室 币种等 物料主数据 物料主数据包含了公司管理物料时需要的所有信息 物料主数据包含三种形式基本数据 与所有领域都相关的数据销售数据 与SD相关的数据 只在特定的销售组织和销售渠道内有效销售工厂数据 只有特定的交付工厂相关 物料主数据 物料主数据视图 MaterialMaster 基本数据 销售数据 成本控制数据 预测数据 采购数据 销售工厂数据 会计数据 库存数据 质量数据 SalesOrg UW00 SalesOrg UE00 样例 ClientXXX GeneralInformationrelevantfortheentireorganization NameWeightUnitofMeasure Salesspecificinformation DeliveringPlantLoadingGrp StorageLocationspecificinformation StockQty StorageLoc FG00 StorageLoc TG00 条件主数据 条件主数据包括价格 附加费和折扣 运费和税 在系统中 可以基于不同的数据定义条件主数据 比如基于特定的客户和特定的物料价格组定义一个折扣 输出主数据 输出主数据是通过多种多样的媒介把信息发送给客户 可以发送不同的销售与分销凭证 在输出主数据中 可以为一种输出类型定义传输介质输出类型 询价 订单确认或者发票传输介质 邮件 电子邮件 传真 EDI或者XML发送时间 保存时立即发送 定期运行标准程序合作伙伴 售出方 收货方 开票方 SD流程 售前活动 询价客户向公司申请他们的产品或服务的信息和报价右图 一位客户想咨询GBI公司能否在4月21日提供5辆黑色豪华自行车和2辆黑色专业自行车 如果可以的话这些车的价格 运费格式多少 能否享受折扣等待呢个 售前活动 报价是把特定的产品或一定量的产品在指定的时间内以一个预定义的价格交付给客户的一个有法律约束的报盘价格 包含一个有效期 销售订单 订单头信息在整个订单中有效 如客户相关数据 订单的总金额等 行项目信息 销售订单 行项目排程行信息排程行包括了交付数量和交付日期信息 每个行项目可以有多个排程行 比如当一批商品要分时间分地点进行交付时 交付排程确定交付日期后 系统会确定交付时间表 销售订单 反向排程 销售订单 正向排程 销售订单 出货和路线决定在创建销售订单时 系统必须决定将要运送的物料的出货点从仓库到达客户位置的路线 订单内的每一个行项目都要确定一个出货点 确定了路线就可以确定在排程中用到的物料的转运时间 销售订单 行项目排程行信息交付排程反向排程正向排程出货和路线决定 可用性检查及其他检查 可用性检查用来检查被订购商品或者物料的可用情况收货量和发货量 预测量 现有产品的分布等 可用性检查及其他检查 2 定价系统在所有销售订单的定价视图的头部和行项目级别都会显示其定价信息 其中头部的定价信息对整个订单有效 是订单内的所有行项目的累积 而行项目的定价信息则是针对每个特定的物料的 3 信用核查系统会提醒销售代表该订单中的客户所出现的信贷情况 如有必要则可以通过配置系统来阻止该种类定的订单及其交付 创建交付并转运 创建交付 在创建交付前 先核对该订单和物料的状态 决定是否可以创建交付 交付有三种类型 订单组合交付 部分交付 完全交付 Shipping OrderCombination SalesOrder1 SalesOrder2 SalesOrder3 Delivery8 12 PartialDelivery SalesOrder4 Delivery8 13 Delivery8 14 Delivery8 15 CompleteDelivery SalesOrder5 Delivery8 16 创建交付并转运 拣货从一个存储位置取货并在准备出货的拣货区域划出正确数量的商品 交付数量和拣货数量必须相同包装和装载把与拣货相关的项目全部包装好是发货过账的一个前提条件 使用包装和装载模块可以确定哪一种包装可以被用于指定的产品 从而保证了包装的正确性 在包装完成之后 所有包装的物品都被分配了所需的运输方式 发货过账 当货物离开公司 出货业务活动结束 外向交付是发货过账的基础 发货过账所需要的数据被从外向交付复制到发货凭证 是不能更改的 在为一个外向交付进行发货过账时 将在发货凭证上进行很多操作 比如根据交付数量减少物料的仓库库存 更改资产负债表中存货核算账户的值 根据交付数量减少需求 更新序列号状态 等等 创建发票 生成客户发票 同时更新总账和客户的信贷状态 可以针对订单或者交付手动创建发票 基于订单的发票凭证和基于交付的发票凭证 为交付创建发票也有三种方式 为某一个交付单独创建发票为一次交付分开创建发票把一些交付组合起来创建发票 需要有共同特征 如同一客户 同意开票日期或同一城市等 创建发票 CollectiveInvoicing DeliverybasedInvoicing Delivery8 34 Delivery8 33 Order14 Order9 Delivery8 56 Invoice9 68 Order6 Delivery8 20 Delivery8 21 Invoice9 45 Invoice9 46 SplitInvoicing Order32 Delivery8 86 Invoice9 92 Invoice9 91 销售收款 销售收款是销售订单流程的最后一步 由财务会计部门进行操作 财务部门根据发票进行收款销售收款会对财务账户产生影响 收款将会偿清应收账款账户中的债权并且增加银行账户余额