每日一课----砍掉成本PPT课件.ppt

目录页 十二把财务砍刀 收入 成本 利润 决策层的职责就是追求利润 追求利润最大化 企业管理中的误区 语文管理 大部分在管理过程当中我们用了很多形容词 感叹词 真正的企业应该是 数学管理 追求数学管理 数字把指标量化考虑 企业的两个命脉 1 收入 增加收入 2 截留 降低成本 当成本价低10 是你的利润可能就翻一番 决策层在财务问题上最大的障碍 1 不懂财务2 不看帐目3 害怕数字4 重视不够决策层要看懂三张表 1 损益表2 资产负债表3 现金流量表损益表 表达整个企业当月的经营状况 它表达收入 成本 利润利润流程 收入 直接成本 毛利税前利润 毛利 费用净利润 税前利润 所得税影响企业的三大障碍 1 直接成本 业务提成 制造成本 员工佣金 采购成本2 间接费用 房租 水电物业费 工资 奖金 福利 补贴 通讯 交通 差旅 业务 公关 迎春 额外收支 库存 折旧 打折促销 打字复印 办公用品3 缴纳税费 营业税 所得税 企业的管理公式 一 设立专人专岗 成立审计部门 审计部门职责 1 消减成本2 法律风险防范二 专业砍价专家策略 1 建立财务制度和砍价方法2 建立砍价专家与专业砍价杀手的方法 建立价格数据库 供应商目录包括其特点 产品品质的好坏 原因 价格的高低 地理位置等 三 建立砍价专家的三大方法 1 找专业的财务砍价杀手2 建立砍价制度和方法3 总经理要亲自管理 第一把砍刀 砍价专家 2 12 第二把砍刀 砍人手 一个三个人的团队 一个创造价值 一个不创造价值 一个创造负价值一 人员的成本不等于企业支付其工资 还要包括 培训 考核 空间 消费 管理成本 风险成本 机会成本等 还要当心员工负价值二 砍人手的方法 人人头上有指标 绩效量化三 量化职责 1 目标建立利润导向数字说话2 通过绩效评估找到差距3 建立电网末位淘汰4 个人利益和公司利益对接四 考核指标的基本特点 1 目标量化2 数字量化3 具有挑战性4 目标合理5 目标有时间限制 1 12 企业家的12把财务砍刀 一 机构的设置 扁平化 一专多职1 不设副职 上下兼职2 职责明确 独挡一面二 消减团队 对每一个岗位利润量化 数字量化把每个部门变成利润中心 价值中心 三 砍机构一定以利润为导向 考核团队 考核部门 1 设立部门最低目标 2 团队找不到合适的人就合并团队 3 出现亏损立即找解决方案 4 一个部门没有利润立即砍掉 第三把砍刀 砍机构 4 12 第四把砍刀 砍固定资产 一 固定资产不能够增加利润反而侵吞利润 固定资产增值只有变为现金才算增值 对于资本性开支要非常慎重 要经过非常细致的审计工作才能进行 二 审计工作要做到 1 要严格把关 2 建立流程 3 责任到人 三 建立流程 追交每一分钱的回报 责任到人 谁花这部分钱 什么时间花 怎么花 回收的周期是多久 这些每个月都要列出来 按照这个比例追加绩效评估 最后如果没有落实就是投资失误 四 对于公司的固定资产 1 尽量不购买固定资产 2 资本性开支严格审核 3 12 企业家的12把财务砍刀 一 砍掉采购成本的方法 1 采购通过招标 2 高层领导亲自出马进行讨价 3 直接到供货源头进行采购4 用感情感动别人 5 釜底抽薪 收集原始单据 针对竞争对手看其成本是否比我们低 如果低寻找他们的供应商为我们用 二 招标工作的规定 1 不断开发供应商 五千元以上的采购工作要3家供应商 一万以上的采购工作要有5家供应商 五万元以上的采购工作必须要有5家供应商 2 主要商品或材料供应商最少要储备五家 并且每年要增加一家 3 在采购过程中强调全国或全球购买 外包或合作联盟 4 建立一个好的供应商三 审计部门的工作 所有采购部门砍完价格 最后转入审计部门 由审计部门根据其掌握的供应商目录 商品价格数据库 重新再找几家针再进行一次背对背采购 但这次采购基本不看上次采购方式 第五把砍刀 砍采购成本 6 12 第六把砍刀 砍预算 5 12 企业家的12把财务砍刀 一 设立预算制度 1 对比上一个年度对营销 对市场 对客户 对产品作分析和预测 2 对比上一个年度对成本 供应商 创新 货款以及资本性开支分析和预测 3 根据以上两个数字作出预算二 预算的作用 把财务的功能放在事前 之前进行预测 计划 控制 始终再来进行估算 控制和结算 通过预算来掌握了解整个公司的运作包括其利润流程 三 注意 1 方法永远比问题多 2 只要有目标任何方法都能找到 3 没有作不到的事四 施行方法 1 向供应商要求20 2 向领导干部要求20 一 库存是最大的利润杀手二 最大限度的控制库存 1 先客户后产品 2 先感应后回应 3 库存率和管理都跟利益挂钩 与营销副总挂钩 与生产管理挂钩 与库房管理者挂钩 三 安全库存量 预计每天最大耗用量 预计平均每天正常耗用量 预计订货提前期 最低库存量 安全存货量 提前期正常耗用量 算出这个数字并严格执行 第七把砍刀 砍库存 8 12 第八把砍刀 砍劣质客户 一 砍掉劣质客户的方法 1 砍亏损客户 2 砍欠款客户 3 砍无诚信客户 4 砍小客户二 对应收帐款的管理 1 对客户诚信分类 2 规定授信金额 3 建立应收管理制度三 收款黄金法则 越快越好 四 必须把有限的资源创造最大的利润 最大的价值在大客户身上 聚焦在最有核心的业务上 聚焦在最有价值的客户身上 大客户服务 把公司的主要资源聚焦在大客户上1 建立大客户流程 2 建立大客户服务标准 3 建立大客户服务制度 4 建立专人专事 7 12 企业家的12把财务砍刀 一 电话的控制 手机自行购买 根据使用人在公司的级别的不同 公司统一设立手机话费使用标准 超标部分由使用者自行承担 二 公司用车的管理 统计100公里耗油量确定一个合理的标准 每月盘点一次 超标部分由驾驶员承担50 油费 如果节约下来50 的油费奖励给驾驶员 三 日常应酬的管理 所有应酬费用必须记入合同成本中 确定人员招待标准四 办公设备的管理 差旅费管理 明确标准 第九把砍刀 砍日常开支 10 12 第十把砍刀 砍会议 一 砍掉会议方法 1 开会时间要短 限时发言 每人书面发言3分钟或口头发言1分钟 2 解决问题 结果落实 3 设立会议记要员 时间管理员 保证会议准时结束 二 开会前先确定 1 为什么开会 2 不要这个结果有何损失 3 是否得到结果 4 还有别的方法吗 三 会议是达成决定 不是商议讨论 9 12 企业家的12把财务砍刀 一 砍排场 砍虚荣 砍豪华 砍办公面积二 没有票子就没有面子三 金杯银杯不如客户的口碑 金牌银牌不如我们的品牌 第十一把砍刀 砍面子 12 12 第十二把砍刀 砍刀入鞘 一 砍刀入鞘的方法 1 每周只有1天付款买东西6天封刀 2 每月只有4天付款 26天封刀 3 每年317天封刀二 付款规定在集中时间的优点 1 集中付款便于管理 2 集中付款保证现金流 3 集中付款节约人力 11 12 企业家的12把财务砍刀 一 给企业决策层的四点忠告 1 决策层要懂财务 2 每天紧盯三个数字 收入 成本 利润 3 财务优先 4 奖励高手二 决策层必须的三项知识 1 营销知识 2 财务知识 3 团队管理三 节约成本的方法 1 发动员工提合理化建议