专转本计算机电子表格处理软件基本操作PPT课件.ppt

大学计算机信息技术2011年专转本强化辅导 计算机基础教研室张维国 2020 3 18 可编辑 2 一 初识Excel 启动及退出Excel启动Excel2003的方法 1 鼠标左键双击 下文简称双击 桌面上Excel的快捷方式 Office默认安装时 在桌面上建立快捷方式 2 鼠标左键单击 下文简称单击 开始 菜单中的 所有程序 子菜单中 MicrosoftOffice 子菜单下的 MicrosoftOfficeExcel2003 选项 3 在硬盘上寻找Excel2003安装目录 一般默认在系统盘 C ProgramFiles MicrosoftOffice OFFICE11 下 找到Excel exe文件 双击运行 4 双击某一个Excel文档 2020 3 18 可编辑 3 一 初识Excel 退出Excel2003的方法 1 单击位于Excel工作表窗口右上角的带有 标记的关闭按钮 2 在Excel工作区窗口中 单击 文件 菜单下 退出命令 3 双击Excel工作区窗口左上角的Excel图标 如图9 2箭头2位置 4 单击位于Excel工作区窗口左上角的Excel图标 打开Excel工作区窗口控制菜单 从中选择 关闭 命令 5 Alt F4 6 右键点击任务栏上的Excel窗口 选择关闭 7 启动任务管理器 选择应用程序中的Excel 结束任务 2020 3 18 可编辑 4 一 初识Excel Excel的工作窗口Excel启动以后 有两个窗口 一个是主窗口 即应用程序窗口 另一个是工作簿窗口 2020 3 18 可编辑 5 一 初识Excel 工作簿文件工作簿是计算机存储Excel数据的文件 Excel工作簿文件的后缀名xls 建立工作簿文件的几种方法 1 启动Excel 即建立了一个工作簿文件 默认的文件名Book1 xls 2 在指定的目文件夹内 单击鼠标右键 选择快捷菜单中 新建 子菜单 选中 MicrosoftExcel工作表 就会在该文件夹内建立一个名为 新建MicrosoftExcel工作表 xls 的文件 3 在Excel工作窗口内 选择 文件 菜单下 新建 命令 在右侧的 新建工作簿 对话框中 单击 空白工作簿 即可 4 单击 常用工具栏 上的 新建 按钮 2020 3 18 可编辑 6 一 初识Excel 打开已有的工作簿文件的方法 1 双击已有的Excel工作簿文件 2 在Excel工作窗口内 单击 文件 菜单的 打开 命令 在弹出的 打开 对话框中选择要打开的文件 3 单击 常用工具栏 上的 打开 按钮 如图9 4箭头2指示 保存工作簿文件的方法 1 在Excel工作窗口内 单击 文件 菜单的 保存 命令 或者用Ctrl S 或者单击 常用工具栏 上的 保存 按钮 如图9 4箭头3 这种方法在第一次保存的时候需要对文件名及类型进行设置 以后的保存过程就只是直接对该文件实现覆盖的操作 2 在Excel工作窗口内 单击 文件 菜单的 另存为 命令 需要在 另存为 对话框中对需要保存的文件名及类型进行设置 2020 3 18 可编辑 7 二 编辑Excel工作表 工作表是Excel处理和存储数据的基本工作单位 它由若干行 或称为记录 和若干列组成 Excel的一个工作簿中 至少应该含有的工作表个数是1个 新建的工作簿默认含有的工作表个数是3个 最多含有的工作表个数是255个 工作表最大列数256 最大行数65536 Excel工作表中能够处理的数据有四种类型 字符 数值 日期 时间 2020 3 18 可编辑 8 二 编辑Excel工作表 单元格操作对单元格的引用要注意的是行不能超过65536 列不能超过IV 否则这个引用就是错误的 在单元格中输入字符长度最长为32000 如果要引用单元格区域 则可以输入区域左上角单元格的引用 冒号 和区域右下角单元格的引用 2020 3 18 可编辑 9 二 编辑Excel工作表 2020 3 18 可编辑 10 二 编辑Excel工作表 相对引用和绝对引用单元格有两种地址表示方式 绝对地址和相对地址相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用 反之亦然 那么请先选定包含该公式的单元格 然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键 2020 3 18 可编辑 11 二 编辑Excel工作表 AVERAGE A1 A3 指在Excel中求三个单元格A1 A2 A3的平均值 还可以写成AVERAGE A1 A2 A3 注意公式前要有 SUM A1 C1 指在Excel中求单元格A1 B1 C1的和 或写成SUM A1 B1 C1 COUNT是计算数组或单元格区域中数字项的个数 COUNT A1 B1 C1 或COUNT A1 C1 的值为单元格A1 B1 C1中数字类型的单元格的个数 IF A1 B1 1 2 表示当单元格A1的值大于单元格B1的值时 该函数的值为1 当单元格A1的值小于等于单元格B1的值时 该函数的值为2 MAX表示返回所选单元格中最大值 如MAX A1 C1 的值是单元格A1 B1 C1中的最大值 LEN返回字符串中的字符的个数 LEFT基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符 若A7单元格值为字符串 abcdef 则公式 LEFT A7 LEN A7 4 即表示 LEFT A7 6 4 结果应是 ab 2020 3 18 可编辑 12 二 编辑Excel工作表 选定单元格区域移动单元格填充单元格修改 清除单元格中文字查找 替换单元格中的文字插入 删除 清除单元格合并 拆分单元格 2020 3 18 可编辑 13 二 编辑Excel工作表 行 列编辑错误信息及含义 单元格所含的数字 日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值 VALUE 使用错误的参数或运算对象类型时 或者当公式自动更正功能不能更正公式 DIV O 公式中的分母为0 零 NAME 在公式中使用Excel不能识别的文本 N A 函数或公式中没有可用数值 如果工作表中某些单元格暂时没有数值 请在这些单元格中输入 N A 公式在引用这些单元格时 将不进行数值计算 而是返回 N A REF 单元格引用无效 NUM 公式或函数中某个数字有问题 NULL 试图为两个并不相交的区域指定交叉点 2020 3 18 可编辑 14 三 Excel高级应用 数据输入1 文本文件2 数据库文件管理与保护工作表重命名工作表注意 1 一个工作薄中不容许两个工作表同名2 输入的名称不多于31个字符3 名称中不包含下列任一字符 4 工作表名称不为空 2020 3 18 可编辑 15 三 Excel高级应用 选择工作表插入工作表删除工作表隐藏工作表移动或复制工作表保护工作表 2020 3 18 可编辑 16 三 Excel高级应用 数据管理与分析数据排序逻辑值在逻辑值中 FALSE排在TRUE之前 错误值所有错误值的优先级相同 空格空格始终排在最后 更改或删除自定义序列或排序次序分类汇总数据筛选数据透视表建立并使用图表 2020 3 18 可编辑 17 四 Excel格式设置 打印及帮助 设置格式1 设置单元格格式2 设置行高和隐藏行3 设置工作表4 使用表格自动套用格式5 条件格式打印设置页面阅读联机帮助文档 2020 3 18 可编辑 18 历年试题分析 单选题1 要把工作簿GZ1 XLS中的Sheet10的C9单元格的数据乘以10 结果放在当前工作簿GZ2 XLS的Sheet9的F3单元格中 引用的格式为 A GZ1 SHEET10 C9 10B GZ1 SHEET10 C9 10C GZ1 SHEET10 C9 10D GZ1 SHEET10 C9 102 当在Excel工作表某单元格中输入 45678后 该单元格中显示的内容为 45678 45 678 45678 45 6783 在Excel中 工作薄是计算和存储数据的 表格 图形 图表 文件4 在Excel中 当往A1单元格中输入字符串时 若长度超过A1单元格的显示长度 则当B1单元格为空时 字符串的超出部分将 继续超格显示 被截断删除 作为另一个字符串存入B1中 显示 B D D A 2020 3 18 可编辑 19 历年试题分析 5 Excel具有很强的数据库操作能力 如果要对记录进行添加 删除 修改等操作 应选用 数据 菜单的命令较为合适 筛选 排序 记录单 分类汇总6 在Excel中利用分页预览 可 查看工作表的分页情况 调整分页符 改变打印区域的大小 设置纸张来源7 在Excel中 关于分类汇总的叙述 错误的是 分类汇总前数据必须按关键字段排序 分类汇总的关键字段只能是一个字段 分类汇总的汇总方式只能是求和 分类汇总可以被删除 但删除后排序操作不能撤消8 在Excel中 宏是由一系列组成 运行宏就可以完成宏所定义的功能 程序 函数 命名和函数 程序和函数 C A C C 2020 3 18 可编辑 20 历年试题分析 9 用户输入到工作表单元格中的数据 分为两种 正文和图形 数字和文字 英文和中文 正文和附注10 在Excel中 当对工作表中的数据进行移动操作时 如果目标区域中已有数据 则数据移动后 将插入在原目标区域之前 如果目标区域中已有数据 则将被移过来的数据取代 被公式所引用的单元格内容可移至别处 别处数据也可移至被引用的单元格 公式所引用的单元格移动后 公式结果均不变11 要对Excel2000工作表中的数据清单进行分类汇总 首先应对数据清单中相关的分类字段进行 排序 自动筛选 高级筛选 合并计算12 在Excel2000中 通过 视图 菜单中的选项可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素 使得用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容 常规 分页预览 批注 全屏显示 B B A D 2020 3 18 可编辑 21 历年试题分析 13 在Excel2000中 在B5单元格中输入公式 B 1 B 3 复制后放入C5单元格中 则C5单元格的内容将是 B1 C3单元格的值之和 C1 B3单元格的值之和 B1 B3单元格的值之和 C1 C3单元格的值之和14 在Excel2000中 设A1单元格的内容为10 B2单元格的内容为20 在C2单元格中输入 B2 A1 按回车键后 C2单元格的内容是 10 10 B2 A1 15 在Excel2000中 数据可以以图形方式显示在图表中 图表与生成它们的工作表数据相链接 当修改工作表数据时 图表会 全部更新 部分更新 不更新 视情况而定16 在Excel2000单元格中要输入字符串 008207 正确的操作方法是 直接输入数字008207 先输入空格 再输入数字008207 在英文状态下 先输入单引号 再输入数字008207 先输入数字008207 再输入空格 C C A C 2020 3 18 可编辑 22 历年试题分析 17 以下关于Excel2000的叙述 错误的是 在某个单元格中按回车键后 下方相邻单元格成为当前单元格 若右侧单元格内容为空 则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格 若右侧单元格有内容 则字符串超宽部分隐藏 不在右侧单元格显示 在删除某一单元格时 右侧相邻单元格则自动成为当前单元格18 在Excel2000的 窗口 菜单中有冻结窗格的功能 如果要将某工作表中的A列冻结 则应该先选中 列 列 1单元格 任意单元格 在弹出的对话框中选择 列19 在Excel2000的单元格中输入或编辑公式后 有时会出现一些错误信息 其中错误信息 NAME 出现的原因是 该单元格的公式中出现除数为零 在函数或公式中没有可用数值 在函数或公式中使用了Excel2000不能识别的文本 在函数或公式中的引用无效20 在Excel2000的公式中经常要用到计算范围的表示 若在某单元格中有公式 sum E2 E4D3 F3 则表示相加的单元格是 E2 E3 E4 D3 E3 F3单元格之和 E2 E4 D3 F3单元格之和 E2 E3 E4单元格之和 E3单元格的值 D B C D 2020 3 18 可编辑 23 历年试题分析 21 下列文件格式中 Excel2000软件不能识别的是 DBF XLS MDB PDF22 在Excel2000中 下列关于工作表被删除后的叙述 正确的是 A 工作表保存在内存中 只是没有显示B 工作表被删除 且不能用 撤销 来恢复C 工作表中的数据全部被删除 但是能用 撤销 来恢复D 工作表放入了回收站 仍可恢复23 在Excel2000工作表中 下列输入数据属于字符型的是 A C2 5B B1 5C SAM A1 B2 D COUNT A1 B2 24 在Excel2000单元格输入的过程中 出现错误 value 该错误的含义为 A 除零错误B 使用了不正确的参数或运算符C 使用了不正确的数字D 引用了非法单元 D B C B 2020 3 18 可编辑 24 历年试题分析 25 在Excel2000中 选中一个单元格后 拖动填充柄能够产生复制效果的是数据 A 时间B 日期C 数字字符串D 数值26 在Excel2000中 设区域A1 A8单元格中的数值均为1 A9为空白单元格 A10单元格中为一字符串 则函数 AVERAGE A1 A10 的结果与公式的结果相同 A 8 8B 8 9C 8 10D 9 1027 在Excel2003中 若要选择不相邻的单元格或单元格区域 可以先选定第一个单元格或单元格区域 然后再按住键选定其他的单元格或单元格区域 A AltB CtrlC EscD Shift28 在Excel2003中 若某一单元格中键入的数值位数超过了11位 则该数值将显示 A 减少位数后B 以16进制形式C 四舍五入后D 以科学计数法的形式 D A B D 2020 3 18 可编辑 25 历年试题分析 29 在Excel2003中 除改变单元格格式的 对齐 设置外 下列方法可以实现在单元格中输入文字时换行 A 将光标置于需换行处按Ctrl Enter键B 将光标置于需换行处按Alt Enter键C 将光标置于需换行处按Tab键D 改变单元格高度30 在Excel2003的单元格数据输入过程中 出现错误信息 NUM 该错误信息的含义为 A 除零错误B 引用了非法单元格C 使用了不正确的数字D 使用了不正确的参数或运算符31 在Excel2003中 若在B7单元格输入函数 SUM B1 B3 B5 则它的含义是 A 计算机B1 B3 B4 B5各单元格值的和 将结果放入B7单元格中B 计算机B1 B2 B3 B4 B5各单元格值的和 将结果放入B7单元格中C 计算机B1 B2 B3 B4 B5 B6各单元格值的和 将结果放入B7单元格中D 计算机B1 B3 B4 B5 B6各单元格值的和 将结果放入B7单元格中32 在Excel2003中 选定相应的单元格区域 在状态栏上可以查看到该单元格区域中的 A 注释B 引用C 数值之和D 行列标志 B C A C 2020 3 18 可编辑 26 历年试题分析 33 在Excel2003中 进行升序排序时 排序列中有空白单元格的行 A 不被排序B 保持原始次序C 被放置在排序后的数据清单尾部D 被放置在排序后的数据清单首部34 在Excel2003中 利用工作表数据建立图表时 引用的数据区域是单元格地址区域 A 相对B 绝对C 混合D 任意35 在Excel2003中 各运算符的运算优先级由高到低顺序为 A 算术运算符 关系运算符 逻辑运算符B 算术运算符 逻辑运算符 关系运算符C 关系运算符 算术运算符 逻辑运算符D 逻辑运算符 算术运算符 关系运算符36 在Excel2003中 当用户输入的文本大于单元格的宽度时 A 即使右边的单元格为空 仍然只在本单元格内显示文本的前半部分B 若右边的单元格为空 则跨列显示C 若右边的单元格不空 则显示 D 若右边的单元格不空 则显示 ERROR C B A B 2020 3 18 可编辑 27 历年试题分析 多项选择1 在Excel2000中 单元格的属性有 文字 公式 粘贴 移动 复制 数值 格式2 关于Excel中的 选择性粘贴 叙述正确的是 选择性粘贴可以只粘贴格式 选择性粘贴只能粘贴数值型数据 选择性粘贴可以只粘贴公式 选择性粘贴可以将源数据的排序旋转90度 即 转置 粘贴3 在Excel2000的公式中 可以使用的运算符有 数学运算符 文字运算符 比较运算符 逻辑运算符 引用运算符 ABFG ACD ABCD 2020 3 18 可编辑 28 历年试题分析 4 在Excel2000中 对工作表中的单元格或工作表的选择可进行的操作是 选取整行和整列 选取整个工作表 选取一张工作表中连续和不连续的区域 选取多张连续和不连续的工作表5 Excel2000工作表中行列交汇处的区域称为单元格 以下关于单元格的说法 正确的有 单元格是工作表中基本的操作单位 单元格中逻辑型数据默认的对齐方式为居中 单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐 单元格中字符型数据默认的对齐方式为右对齐6 在Excel2000中 下列关于筛选的叙述 正确的是 A 做高级筛选 只要有数据区 不需要建立条件区B 高级筛选可以将筛选结果复制到其它区域C 做高级筛选时 在工作表中可以先不选择筛选范围 而在弹出的高级筛选对话框中写入筛选范围D 高级筛选只能将筛选结果放在原有区域内 ABCD AB BC 2020 3 18 可编辑 29 历年试题分析 7 在Excel2003中 下列关于在工作簿中移动和复制工作表的叙述 错误的是 A 工作表只能在所在的工作簿内移动 不能复制B 工作表只能在所在的工作簿内移动 不能移动C 工作表可以移动到其他工作簿内 但不能复制到其他工作簿D 工作表可以移动到其他工作簿内 也可以复制到其他工作簿8 若想在Excel2003的某个单元格中输入字符串 10 20 不包含双引号 通过输入都可以实现 A 10 20B 10 20 C 10 20 D 10 20 ABC AB 2020 3 18 可编辑 30 历年试题分析 填空题1 若A1单元格的值为4 则公式 IF A1 7 A1 2 A1 2 的结果为 2 在Excel中 基于某一数据区域可以建立图表和独立式图表两类 3 函数Count的功能是专用于统计参数列表中数值的 4 在Excel2000中 若有两个工作簿文件Book1 xls和Book2 xls 在工作簿Book1的Sheet1工作表的A1单元格中需要相对引用工作簿Book2的Sheet2工作表的C3单元格的内容时 必须在A1单元格内输入 5 在Excel2000中 如果想输入分数3 5 则正确的输入方法是 6 在Excel2000中 将C3单元格的公式 A3 B2 C1 复制到D4单元格 则D4单元格中的公式是 8 嵌入式 个数 Book2 sheet2 C3 03 5 B4 C3 D2 2020 3 18 可编辑 31 历年试题分析 7 在Excel2000中的 单元格中已有字符 禄口 单元格中已有字符 机场 要在 单元格中用公式实现字符 禄口机场 应在 单元格中输入公式 8 在Excel 中可以根据数据建立图表 图表既可以嵌入当前工作表 也可以作为一个新工作表 9 在Excel2000中 若选中 工具 菜单中的 保护 子菜单中 保护工作表 项后 则工作表中的所有都处于保护状态 不能修改 10 在Excel2000中 设某张工作表有 日期 商品名称 数量 销售额 等关键字字段 如果需要利用分类汇总统计每日各类商品销售小计和总计值 应首先按照 关键字字段进行排序 11 在Excel2000中 如果在G3单元格中输入公式 C3 C4 D3 E 4 然后将该公式复制到I4单元格 则I4单元格中的公式为 12 在Excel2000中 已知某单元格的格式为000 00 如果输入的数值为34 796 则其显示的内容为 A4 F4 单独 或独立 单元格 日期 E4 C5 F4 G 4 034 80 2020 3 18 可编辑 32 历年试题分析 13 在Excel2003中 若在某单元格中输入公式 5 10 则该单元格的显示结果为 14 在Excel2003中 若F3单元格中的公式为 C1 E 2 则删除A列后 该公式自动调整为 15 在Excel2003中 若