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文档简介

如何开好项目协调会 王彦彪2012 3 7 2020 3 18 1 两个话题 2020 3 18 2 一 如何开好项目协调会 2020 3 18 3 1 为什么要开项目协调会 用 公司化 的方式运作项目 既做不大 更做不强整合的必然项目 进度 的实现依赖于项目协调目前专业协同和组织能力确实存在不足 2020 3 18 4 2 项目协调会如何组织 项目协调会的会议机制 一个中心 三级决策围绕 解决项目运营中存在的各种问题 为中心 召开协调会三级决策机制 项目层公司层集团层 2020 3 18 5 3 项目协调会的4大标准动作 统一编号 建立问题台账 统一编号 责任到人 明确各项问题及决策的责任人明确时间 明确各项决策的完成时间消项管理 按三种状态 即已完成 进行中 待决策 消项管理 状态为 已完成 的问题 视为消项 2020 3 18 6 3 在一线公司内 建立 两级协调 机制 以项目总为中心 建立两级协调机制 2020 3 18 7 4 在各项目 提高 铁三角 的工作效率 在项目层的专业经理层 打造由研发 成本 营销组成的 铁三角 加强沟通 提高效率 2020 3 18 8 5 大量问题 在项目层解决 项目总要充分征询项目各专业意见 协调统筹 果断决策 2020 3 18 9 6 问题台账的建立与管理 每次会议必需有纪要问题台账即为纪要的核心内容 无须额外做文字记录总秘和项目秘书代表总经理和项目总管理问题台账 2020 3 18 10 二 如何开有效会议 2020 3 18 11 1 你有算过自己的会议成本么 算算看 你一周内总共 开了几个会 为会议花了多少时间 开会达成了几项共识 会后完成了几项决策 因为开会加了多久的班 因为开会耽误了多少其他工作 会议成本 人数 时间 薪资单价会议报酬 会议成本 会议决策价值 2020 3 18 12 2 你该怎么开会 会前6项准备 1 先决定会议准备达成的结果2 想想会议是否有必要召开3 邀请适当的人出席4 准备好会议资料5 设定会议主题和议程时间表6 预先设想可能的冲突 2020 3 18 13 2 你该怎么开会 会中3大陷阱 开会中要克服哪些情况 1 一进会场 士气散漫 没有参与感2 跑题3 点子少而缺乏互动 甚至鸦雀无声 2020 3 18 14 2 你该怎么开会 会后2项追踪 1 纪要发布 决策项 责任人 完成时间 2 决策落实 跟踪和反馈 2020 3 18 15 3 1项参考工具 会议规则 1 仔细倾听他人发言2 主动思考问题在哪里3 为他人打气并提案4 贡献如何 打胜仗 的智慧5 互相咨询讨论6 根据事实7 先做做看 2020 3 18 16 4 他山之 石 控制22分钟的会议时间 先倾听
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