第九届社团文化节方案书.doc

第九届社团文化节策划书一、 活动主题：社彩纷呈，团聚梦想 活动时间：2012年10月27日-11月9日活动地点：木棉广场、主校道、科学楼、中心舞台、绿园二楼主办单位：湛师基础教育学院学生社团联合会协办单位：各系社团联合会、各学生社团二、活动流程：（一）社团开放周 时间：10月10日-10月17日 （二）开幕式:社团嘉年华 时间：10月27日 -10月28日（三）闭幕式：社团之星时间：11月9日三、宣传方案：本次社团文化节的宣传分前期、中期、后期三个阶段进行，具体如下：（一）前期1、横幅：院社联会准备相关横幅（活动前一个星期摆出）2、宣传单：院社联准备活动宣传单并分发到新生班级。（活动前一周分发）3、海报形式：院社联准备主题喷画海报一份。（活动前一周摆出）各系社联、各社团自愿准备特色海报各一份。（活动前一周摆出）4、在文化节开始前一周，在各学生宿舍张贴“社团文化节倒计时”牌并由指定人员每天做好更新。5、利用社联网站、校园广播进行社团文化节的宣传。青年通讯的稿件征集（由记者站协助完成）。（二）中期1、在文化节期间有活动的社团要出社团活动主题海报一份。2、通过广播、社联会网站、活动安排喷画海报让同学们快速知道文化节期间的相关活动和信息。（三）后期1、将文化节期间的花絮及照片粘贴至海报板，在绿园门口集中展示。2、将文化节期间的精彩瞬间制作成vcr在社联网站播放。3、院社联会出一份关于文化节闭幕式上的比赛主题海报一份。4、活动结束后，对获奖社团进行风采展示，对先进系社联会与个人事迹进行宣传。四、筹备方案:各部门分工与职责主席团：全场的统筹，工作人员的调度及突发事件的处理。办公室：监督各社团开展的活动，评分表制作。宣传部：负责活动的有关宣传工作（横幅，海报，各系社联、各社团海报的监督检查，广播稿，青年通讯）。策划部：策划活动并设计舞台，筛选节目，联系主持人。外联部：拉赞助，维持现场秩序，督促社团准备上场，保证节目表演的衔接紧凑。财务部：预算开支，购置活动物品。信息网络部：场地布置，节目宣传单，宣传海报设计，嘉年华摄影，PPT制作，音乐播放。 开幕式社团嘉年华一、活动主题：我的社团，我的梦活动时间：2012年10月27日-10月28日 下午：4:30-6:30活动地点：木棉广场主办单位：湛师基础教育学院学生社团联合会承办单位：各系学生社团联合会、各学生社团二、宣传方案：1、海报形式：各学生社团准备特色海报一份（15日摆出） 各系社联准备海报一份（自愿出，15日摆出） 院社联会准备大海报板一份（15日摆出）2、广播：各学生社团准备好在招新期间的广播稿。（字数在200到300字之间，统一在12日中午12:15在英语楼前上交）在开幕式当天进行广播宣传。3、各系社联会负责落实好各个新生班级的宣传工作。（定为15日、16日两天宣传完毕）4、节目单：初步预印300份。三、活动流程：1、社团招新：各学生社团宣传招新工作是18、19号的下午4:30到6:30。2、社团嘉年华节目表演：18、19日下午4:30到6:30。3、嘉年华活动举办流程：开场主持人宣布开始节目观众互动剩余节目主持人宣布社团文化节暨社团嘉年华节目结束观众退场（工作人员留下）4、开场：A：由学生社团联合会主持总的开场（放礼炮） B：开场节目由全体各个社团代表（各1位），进行学生社团会徽社旗秀 (形式以动感震撼的音乐为背景，各社团代表举起社旗以动感动作奔跑飞扬)5、社团风采：节目表演，舞台表演。（暂定13日进行第一次彩排，16日进行第二次彩排。注意：彩排期间各系社联会和各学生社团必须要有代表现场跟进）6、社团特色展区： 主要针对非娱乐性质的社团，提供另外一个展示社团特色的平台，以更好地体现该社团的特色。 学生社团自愿申请，经由院社联审批。以展示优秀文艺作品，以达到更符合其学术形式和更理想的效果。 在帐篷内设置好展示作品摆设和整齐度和美观度，会干负责好该社团展品的完好无损和向同学们介绍其作品鉴赏。注：A：社团招新与表演同时进行。B：各社团表演人员在下午4:20前在木棉广场集中。C：社团文化节暨社团嘉年华圆满结束后工作人员留下来整理后续工作。五、舞台设计蓝图（暂定）：1、布置时间：10月21日中午13:002、舞台设计：a、把各社团的海报展示在舞台下方跑道上；b、用小盆景把舞台前方摆成弧形；c、在三区门口拉两条绳子分别连着一区宿舍和一区宿舍相对应的树上，形成一定的坡度，在舞台前、中、后的上方再用三条气球柱连起两条绳子并垂到地面，形成大、中、小三个气球门，打造舞台立体效果，并起到突出舞台中心的效果；d、舞台侧边适当用大盆景来装置，音响设备放在舞台两侧；e、可根据情况在舞台周围布置彩旗；f、每个社团的社旗排在舞台设计加以修饰。（注：按实际情况，到时候按需要，在做出适当的改变）六、注意事项：1、如有下雨，视情况决定活动是否继续。2、要求工作人员必须认真负责，确保活动的顺利进行。3、活动现场如有突发事件，应及时报告给指导老师和主席团，并在取得一致意见后进行处理。4、未尽事宜参照当天活动实际情况进行周密安排。七、经费预算：1、横幅：50（元）2、水：10660（元）3、气球：150（元）4、宣传节目单和邀请函：70（元）5、礼炮：304120（元）6、互动性活动礼品：70（元）7、场地布置费：80（元）8、背景大喷画：15009、其他费用80（元） 合计：2200元八、各系学生社团招新位置分布（待定，具体待时通知）闭幕式“社团之星”大赛以个人为单位，每个社团选派1名选手比赛，以个人名义参赛，所得荣誉归个人所有。初赛由每个系对自己属下的社团进行筛选，最终选派12人参加决赛。政史系、选派1人，直接进入决赛;其他五个系各选派2人进入决赛，筛选方式各系自定。比赛时间：2012年11月9日 晚上8:00比赛地点：绿园二楼 流程：一、7:40-7:50 社联人的记忆 往届社团文化节视频二、7:50-8:00 回顾本届文化节花絮视频剪辑回顾，循环播放三、8:00-8:07 主持人开场白（比赛介绍、评委介绍、嘉宾介绍）四、8:07-8:11 开场舞蹈（繁星闪耀） 各系社联派代表表演舞蹈五、比赛环节：1、反省溯源我和社团的故事 （每组2分钟以内，共20分钟） 本环节计分，选手按序号依次上场，准备好有自己的DV,播放的同时进行走秀。（DV课讲诉“我与社团的故事”，内容可包括自我介绍，社团介绍，课堂情况，风 采展示，比赛宣言，拉票，会长或者会员对其看法等。） 评分标准：总分100分（此环节占比赛总分25%）（一）DV制作内容，水平50分（二）个人奖项20分（三）选手台风，精神面貌20分（四）介绍是否有特色及现场人气反应10分（五）超时情况适度扣分，所扣分数最多不超过5分2、星之代言 社团才艺表演 （每组3分钟以内，共30分钟） 表演与其代表社团相关的才艺。可以邀请参赛者以外的同伴合作。 评分分开艺术类，学术类，由对应的评委进行评分。 评分标准:共100分（此环节占比赛总分50%）（一）表演与社团的相关程度10分（二）表演水平60分（三）服装；仪态，精神面貌20分（四）现场气氛带动10分（五）超时情况适度扣分，所扣分数最多不超过5分3、炫彩星光 个人魅力展 （每组3分钟以内，共15分） 选手进行抽签组合，根据文艺类选手与学术类选手的人数，选手抽签决定自己的搭档，两人一组，或三人一组，共设定3-4组，表演除本社团内容以外的才艺，此表演不能与第二环节的表演重复，形式自拟。 抽签时分开艺术类，学术类，进行交叉抽签，确保每组都有不同性质的选手，具有公平性。评分标准：100分（此环节占比赛总分25%）（一）表演内容新颖，创新，表演水平50分（二）组合的默契程度，配合的技巧20分（三）掌控舞台的能力，现场气氛20分（四）现场气氛带动10分（五）超时情况适度扣分，所扣分数最多不超过5分六、福星现世抽奖环节 根据赞助情况决定抽奖方式和奖品，共抽取若干名幸运观众。7、 嘉宾表演节目八、“社团之星”颁奖（一）奖项设置：金星奖一名，银星奖一名，铜星奖一名，星光人气奖一名（由三个环节中现场气氛总分最高分者得），明星奖7名（即优秀奖）。（二）总计分算方式：各比赛环节分数所占总分比例为2.5:5:2.5。如：选手在环节1，环节2，环节3，得分分别为90分，85分，96分，则最终成绩为90*25%+85%*50%+96*25%=89分 九、宣读文化节优秀组织单位（学生社团5名，系社联会2名）的决定并颁奖。十、领导对文化节进行总结并宣布第九届社团文化节圆满闭