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文档简介

CONTENTS 目录 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 2 行前准备 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 3 3 2 1 收集出访公司的相关资料如合同 协议 邀请函 备忘录 以便到达目的地使用 了解此行目的 行前准备 确定差旅费标准 乘坐飞机 领导和员工标准均是经济舱乘坐火车 领导标准为商务座 员工标准为普通座居住酒店 与领导出行优选舒适型酒店 员工单独出行优选经济型酒店 保证港澳通行证处于有效期内 如去香港出差 需在出行前办好出行人员的港澳通行证签注 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 4 6 5 4 收集出行人员证件号码 行前准备 预定往返车票或机票 乘坐飞机 注意向航空公司索取发票 以便报销乘坐火车 注意留存火车票 以此为报销凭证 做好接站安排 提前预定好车辆 以便在抵达目的地时 大家能够及时乘上车辆入住宾馆 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 5 9 8 7 确定入住宾馆 行前准备 合理安排出差拜访各单位路线及车辆衔接 设计好路线 预留合理时间 做好就餐安排 需提前与出访单位确定是否安排就餐 如没有安排 可以在了解出行人员的忌口及饮食偏好后 预定合适的餐厅就餐 10 预借差旅费 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 6 制作行程表 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 7 制作行程表 行程表六要素 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 8 制作行程表 行程表六要素 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 9 制作行程表 其他考虑因素 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 10 样板 制作行程表 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 11 注意事项 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 12 办理宾馆入住手续后 应了解出行人员的房间号及电话 1 注意事项 2 3 4 第二天行程需在头一天晚上与上司商量 或提前得到上司的确认 如上司出行疲劳等身体不适症状 应及时调整日程安排 每天参加各项活动时 应携带好会议资料 报告 备忘录 会谈提纲等 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 13 携带物品 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 14 名片 文具 证件 往返机票或车票 信用卡现金 礼品 携带物品 材料 中港投资 SINOTRENDYINVESTMENT 2020 3 18 15 出差后 中港投资 SINOTRENDYINV
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