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企业人事管理系统 工商管理111郭慧娟 1 大纲 开发背景系统功能模块图系统流程图详细设计系统E R图系统主要界面设计使用说明结论 整个系统从操作简便 界面清晰 灵活 实用 安全的要求出发 完成人事管理的全过程 包括新进员工加入时人事档案的建立 老员工的转出 职位等的变动引起职工信息的修改 员工信息查询 员工的考勤情况查询 修改等等 经过实际使用证明 本文所设计的人事管理系统可以满足小中型公司人事管理方面的需要 2 开发背景 目前市面上流行的人事管理系统不少 但是对于小中型企业来说 不需要大型的数据库系统 只需要一个操作方便 功能实用 能满足对数据的管理及企业的基本需求的系统 我的目标就是在于开发一个功能实用 操作方便 简单明了的人事管理系统 3 系统功能模块图 1 员工信息管理 主要完成员工信息的查询 添加 修改和删除工作 2 部门管理 主要完成部门的创建和查询部门的员工 3 员工调动 主要完成员工在部门之间的调动 升迁 员工离职和员工退休等 4 工资管理 记录员工每月工资数据 根据职位和考勤情况核算 5 考勤管理 员工每月的出勤信息记录和加班记录等 6 管理员设置 管理员可以修改登录密码 4 提供员工数据 提供部门数据 模块的划分根据上面介绍的功能 可以设计出系统的总体功能模块 如图所示 综合人事管理系统 系统用户管理 考勤考评管理 基本信息管理 综合人事管理系统功能模块示意图 基本信息管理模块的基本功能如图所示 员工照片管理 员工主要家庭成员信息管理 员工学习及工作经历管理 员工基本信息管理 部门信息管理 基本信息管理模块功能图 5 员工调动工作流程 6 工资和考勤工作流程 7 考勤考评管理模块的基本功能如图所示 员工考勤管理 员工工作考评管理 员工基本信息管理 提供员工数据 8 系统删除模块流程图 9 系统E R图 E R图即实体 联系图 用来描述现实世界的概念模型 构成E R图的基本要素 实体型 属性和联系 10 员工基本信息E R图 实体名 员工基本信息属性 工号 出生年月 身份证号码 现住址 毕业院校 婚否 姓名 性别 年龄 文化程度 政治面貌等 11 员工考勤信息E R图 实体名 员工基本信息属性 考勤日期 公休天数 矿工 事假 节假日 补休天等 记录员工每月的出勤信息和加班信息等 12 员工工资信息E R图 实体名 员工基本信息属性 底薪 奖金 提成 房补 加班费等 代扣的项目有 各项保险 所得税 扣考核 住房公积金等 13 部门信息E R图 实体名 部门信息属性 部门名称 部门主管 创办日期 14 系统E R实体关系图 是不同实体之间的关系员工基本信息和部门之间是1对多关系 员工基本信息和工资之间是1对1关系 考勤和工资之间是多对多的关系 员工和考勤之间是1对多的关系 15 系统主要界面设计 因为人事资料管理牵涉到个人隐私及公司密秘等多方面因素 所以一定要保密 并有专人管理 使用前身份确认就显得非常重要 故在运行前要进行管理权限确认 以防止他人无意或恶意篡改 16 管理员登录后进入主界面 管理员对于系统的任何功能都可以使用 并可以修改管理员登录密码 其他用户单击普通用户直接进入主界面 但是只能对信息进行查询和浏览功能 其他功能不对其开放 17 从系统的安全性能虑增加了管理员设置这个功能 管理员登录后在管理员设置里面可以修改登录密码 18 员工信息管理模块包括员工信息查询 添加员工信息 修改员工信息 删除员工信息功能 查询功能提供了批量查询 模糊查询和精确查询 可以根据员工的工号 部门 性别 姓名查询 19 员工调动模块是管理员工在公司内部部门之间的职位调动或升迁 也包括员工的退休和离职的标注 也可以更改员工的职务 20 使用说明 1 管理员登录密码 admin2 普通用户登录 只能进行查询和浏览其他功能只有管理员有权使用 3 工号的设定是按照顺序自动编号 且不能更改 4 添加员工信息时 姓名不得为空 5 在为员工选择部门时 请先在 部门管理 添加部门 6 在非正常操作情况下有出错的可能 只要重新运行程序即可继续使用 21 结论 本系统是针对中小型企业采用VB6 0开发的人事管理系统 其功能基本符合用户需求 实现企业认识信息管理的系统化 规范化和自动化 这个系统最终实现的主要功能是 员工信息管理 主要完成员工信息的添加 修改和删除工作 部门管理 主要完成部门的创建和查询部门的员工 员工调动 主要完成员工在部门之间