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PMC实操技巧 1 制作 肖一元 1 目录 一 日计划的制定与控制二 物料上线前的控制三 攻关制定与实施控制四 生产协调会五 生产计划的运作考核六 生产计划的运作之稽核控制 2 一 日计划的制定与控制 一 日计划的定义和目的1 日计划定义 A 简单的说就是当日或者次日的明确的生产 工作 任务 2 日计划的目的 A 将可以控制的生产进度单位划小 强调有效性 可执行性 B 通过有效的日计划达成 最终达成主计划 提升产能和效率 二 日计划制定的前提条件A 主计划 周计划已确定 B 物料上线前准备工作的确定 完成 C 异常已经解决 3 一 日计划的制定与控制 三 日计划制定与控制1 主计划中已完成备料的产品筛选 可以生产和必须生产 帐面确定 提前至少一天进行物料的现场排查 实物确定 2 根据生产车间的各机台和线别差异 进行任务的合理分配 前期需要和生产部门共同商议确定 3 工序比较长的产品 生产日计划前期控制一头一尾 例如前控制开料 后控制包装 4 一 日计划的制定与控制 四 日计划的确认控制1 日计划在生产协调会上进行评审和下达 明确各车间任务 2 与生产部门现场确认 五 日计划的下达控制1 日计划应下达到生产部最小管理岗位 2 机台的日计划最好以 派工单 的形式明确 3 组装线的 要求生产主管通过早会形式下达 通过看板明确 5 一 日计划的制定与控制 六 日计划执行过程控制1 PMC部每两小时对现场的生产进度进行控制 2 生产部门对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责 七 日计划执行结果控制 考核控制 1 稽核部对日计划的达成结果进行问责 2 生产部门对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责 横向控制 3 PMC部通过生产达成对相关部门的进行考核 6 一 日计划的制定与控制 八 整体主计划控制 车间分部实施 正向6步分解与控制 1 通过时间节点控制表 xls将订单各个部件的完成时间进行分解和控制 将资料输入系统 形成订单交期分解表 xls 2 各部根据时间节点要求形成各车间主 月 计划 周计划和日计划 3 车间分部实施 日计划形成流程及表单运用 第一步 时间节点控制时间节点控制表 xls第二步 订单交期分解订单交期分解表 xls第三步 主计划形成主计划 xls第四步 主计划分解成月计划月计划表及物料排查 xls第五步 月计划分解成周计划周计划 xls第六步 周计划分解成日计划日计划 xls 整体统筹控制生产先后顺序 日计划保证主计划有效达成 7 一 日计划的制定与控制 九 总结 1 日计划就是让生产任务明确到每日 传递必须执行和达成的确定性 2 物料和异常已解决的确定性 3 生产任务能够完成的确定性 4 没有完成考核的确定性 确定性是日计划的核心 8 二 物料上线前的控制 一 备料控制1 备料的目的是什么 A 发现异常 数量 质量 规格 配套 B 解决异常 高效 快速 有效 有针对性 备料的最终目的是通过备料来发现问题 并将问题和异常在领料前解决 2 备料过程中的几个实操动作A 套料单下达 时间要求 为解决异常预留时间 PMCB 备料方式的选择 系统备料 实物备料 仓库C 备料报欠 套料欠料明细表 的核实与提交 仓库D 欠料核实 将欠料明细表上交相关部门 进行核实 PMC 仓库 9 二 物料上线前的控制 二 欠料异常控制1 欠料单 至少提前4H提交给物控员 由物控员和采购核实后的 确定各款欠料异常的处理方式 跟进并督促相关部门按规定进行处理 2 欠料单 交采购核实后 采购部重点解决欠料单上欠料异常 欠料单 做为形成 采购日计划 的重要依据 10 二 物料上线前的控制 三 上线前的首件确认控制上线前至少提前2天在备料区完成首件组装确认 目的和备料 1 发现异常 数量 质量 规格 配套 2 解决异常 高效 快速 有效 有针对性 3 异常主要集中解决品质 工艺 技术异常 11 二 物料上线前的控制 四 现场再次确认控制1 在上线前1 2H 物料控制单位现场再次确认是否齐料 首件是否正常 所有的异常是否解决 2 确认无误 欠料单 销单 明确标识 12 二 物料上线前的控制 五 领料控制1 车间物料员上线前提前至少半天到仓库领料 再次确认数量 规格是否有异常 2 若有异常立即开出 领料欠料明细 必须形成 采购日计划 3 有异常的 立即调整生产计划 13 二 物料上线前的控制 六 总结 1 做好物料上线前的准备 不能局限于做好备料和点数 发现异常和解决异常才是上线前物料准备的核心 2 在各个控制环节间 必须考虑异常处理的最短时间周期 14 三 攻关制定与实施控制 一 攻关的定义和目的 1 攻关定义 攻 攻克 解决 关 难关 关卡 瓶颈 集中优势兵力 解决瓶颈工序或者瓶颈问题 2 攻关的目的 A 聚焦 将所有人的目光集中在一个点上 B 通过有效动作 快速解决问题 15 三 攻关制定与实施控制 二 攻关点选择的控制A 不是所有的问题都需要去攻关 B 严重影响日计划达成的瓶颈工序或者环节是攻关的重点 C 攻关选择的是点 而不是面 D 攻关不能盲目 攻关不等于日常常规管理 16 三 攻关制定与实施控制 三 攻关组织的控制1 攻关组织的设立注意应虚实结合 为突出此次攻关的重要性 可以在攻关小组中设制高管参与的虚职 但一定要明确真正实施人和负责人 攻关参与的核心来自于基层管理 2 攻关组织的结构 A 策划组织 研究 强调如何有效发挥基层管理和员工的作用B 执行组织C 监督组织 17 三 攻关制定与实施控制 四 攻关数据目标的控制1 每次攻关都必须要有明确的数据变化目标 并且明确攻关后达成的要求 每一次攻关 只是一个点 一个核心数据的变化 如果没有数据的变化要求 那就不是攻关 18 三 攻关制定与实施控制 五 攻关动作的控制1 这是攻关过程中最重要的 要使攻关方案有效果 那么就必须有可以执行的动作 2 动作的来源 广泛发动群众 攻关是面对所有人的 攻关的决策在中高层 攻关的动作在基层 3 将大家讨论出来的动作的进行筛选与确定 最终形成攻关实施的进度 全员主角 19 三 攻关制定与实施控制 六 攻关过程的控制1 动作控制 稽核控制 将攻关中的各个动作列入稽核点 反复检查 2 数据控制 专门有人对数据进行统计和控制 3 小结控制 在攻关进行过程中 需根据实施进度经常性小结 调整 七 攻关结果的控制1 稽核中心对员工在攻关过程中每一个具体动作执行情况的稽核与考核 反复性 2 最终结果考核 奖与罚 3 总结 经验与教训 20 三 攻关制定与实施控制 八 攻关方案中必须的8点与三要素1 为什么要做 目的 2 什么时间做 标准 3 需要什么组织来保证 标准 4 怎么做 标准 5 过程中小结与调整 标准 6 明确检查与监督 制约 7 要达成什么目标 标准 8 责任承担 责任 21 三 攻关制定与实施控制 九 总结 1 选重点 要聚焦 2 攻关的方法来自中基层 充分调动中基层 3 攻关要求的是动作性和动作的可执行性 4 攻关的目标要明确 5 攻关结果要验收 22 四 生产协调会 一 生产协调会要达到目的是什么 协调 和谐一致 配合得当 生产协调会目的是什么 快速解决问题 快速达成共识 下达任务 相关部门配合达成目标 23 四 生产协调会 二 会前资料准备的控制相关部门要围绕日计划达成情况准备相关资料和数据 需要在会议上共同商讨达成共识并得到解决的异常问题 信息通报的资料准备 三 会议主题的控制生产协调会的主题是 围绕日计划的达成与任务下达进行 24 四 生产协调会 四 会议过程细节控制1 前次会议决议的达成通报 2 日计划达成数据通报 3 未达成日计划部门异常通报 4 异常解决决议通报 5 重大调整的通报 6 生产计划的通报与评审 7 会议时间的控制 25 四 生产协调会 五 总结 简单有效 快速解决异常 达成共识 PMC部是会议的主角 主导问题的解决和指派任务 26 五 生产计划的运作考核 一 考核的目的 原则 方式考核的目的 用数据来对各个单位对任务完成进行评价 落实责任 最终达到激励与改善的目的 考核的三重一轻原则 重积累 各个数据的统计与积累 是考核的基础 重成果 各种任务完成 最终达到了大大小小的成果 让员工看到进步 并从中受益 才有前进的动力 重时效 及时性 点对点的考核 应该就在事情发生的当下 而不是过了很久之后 轻便快捷 在特定的时间内 根据不同的需要和目标 制定相对简单和快捷的考核方式 考核方式 点对点 频繁考核 让考核天天发生 点对面 根据企业需要 制定一个明确的目标 对涉及的相关人员整体考核 27 五 生产计划的运作考核 二 考核的控制A 考核方式选择的控制 点对点考核 天天发生的事情 天天考核 围绕的主题是日计划的达成 决议的达成等等进行考核 点对面的考核 在某一时间段 根据公司侧重点不同 通过一个重点展开一个管理面的考核 公司业绩压力下放 B 考核人员选择的控制 点对点的考核重点在完成这件事情的最小管理单位 甚至是员工 点对面的考核 根据指标的不同 选择考核的人员主要是中层管理及以上人员 C 考核指标的控制 少而精 考核必须以数据指标的达成做为唯一标准 根据不同时间段 重点考核的数据指标做出调整 每次确定新指标必须在上一个考核的达成的基础上进行改善为前提 产量 品质 成本等 28 五 生产计划的运作考核 二 考核的控制D 考核奖金额度的控制 考核不能只是拿原来基本工资来考 不同的岗位 考核基数不同 不低于总工资的20 不高于40 E 考核奖金发放的控制 点对点考核以现场兑现原则点对面考核以工资挂钩原则 29 五 生产计划的运作考核 总结 考核以关注数据 业绩指标的改善为核心 考核以简单 易于操作为原则 考核在基层以点对点为原则 当天的考核当天兑现 考核在中高层以点对面为原则 当月的业绩与奖金挂钩 数据 简单 当下 频繁 激励 改善是考核要点 30 六 生产计划的运作之稽核控制 一 稽核的目的 切入点 重点稽核的目的 围绕PMC技巧的动作 表单 控制卡反复检查 确保日计划有效达成 通过反复稽核 养成按规定做事的习性稽核的切入点 表单异常决议稽核的重点 围绕PMC技巧中的动作流以及表单流进行 31 六 生产计划的运作之稽核控制 二 稽核的控制1 对生产协调会的稽核控制稽核重点 会议召开 会议资料 会议2 对生产日计划的稽核控制围绕日计划的7个动作展开稽核日计划稽核控制卡 xls稽核重点 计划的下达 计划的执行 计划达成与否的奖惩 32 六 生产计划的运作之稽核控制 二 稽核的控制3 对备料制的稽核控制备料制稽核控制卡 xls备料制稽核的重点 前期攻关动作的落实 后期备料的及时性与准确性4 对攻关的稽核控制攻关稽核重点 攻关动作及动作的落实 攻关动作控制卡 5 对考核的稽核控制考核中