综合办公室主任岗位说明书.doc

岗位说明书岗位名称综合办主任所属部门后海热力公司岗位代码职 等直接上级经理直接下级人力资源管理员、档案管理员、行政管理员、司机、制订人经理核准人经理生效日期本职工作：负责后海热电公司的办公秩序及行政事务、人力资源的管理主要职责工作要求与指导1. 贯彻实施集团公司和本公司的各项管理规章制度及工作程序；2. 主持制订公司行政系统管理制度及工作程序，呈批后组织实施；3. 参与公司年度、季度、月度工作计划及预算工作的制订；4. 负责本部门的年度、季度、月度工作计划及预算工作制订；5. 负责公司例会的通知和组织，并做好会议记录；6. 负责公司行政相关文件的起草工作；7. 负责公司客户来访接待工作；8. 组织对公司的文件及资料收集、归档管理工作；9. 负责公司与上级部门及地方有关部门关系的维系；10. 负责对公司所属车辆事务的管理；11. 负责对公司内行政工作的督查工作；12. 负责公司行政办公设备、会议室的管理工作；13. 负责公司话务业务管理；14. 负责人力资源贯彻执行国家劳动政策、法规情况。15. 接受经理的工作安排，开展人力资源工作；16. 负责所属公司工作分析与岗位管理（岗位编制与调整），制订所属公司人力需求计划，并在计划批准后负责员工招聘工作。17. 根据集团公司薪酬制度，制订公司薪酬工作计划、预算，并在计划批准后具体实施；18. 负责配合集团公司保卫部的保卫工作；19. 制订直接下级岗位说明书，主动指导、监督、检查下级工作，裁决工作争议，定期听取述职并客观做出考核评定；20. 妥善运用授权，进行不间断指挥；21. 根据工作需要进行选拔和招聘直接下级；22. 搞好本部门行政内务和团队建设，关心所属下级的思想和生活，提高工作效能；23. 组织做好保守公司秘密的工作；24. 定期组织综合办所属员工培训、考核；25. 定期向经理述职；26. 完成经理交办的其他工作。1. 行使行政职权，监督检查；2. 保证公司行政系统运作的顺畅；3. 以公司年度、季度、月度为依据；4. 协调各部门贯彻执行；5. 按公司会议管理制度进行；6. 按文件管理规定格式起草；7. 主动开展相关工作；8. 指导档案管理工作；完整、无丢失及损坏；9. 以集团、公司利益为重，妥善处理有关事宜；10. 健全公司用车制度；11. 例行行政检查，并对结果进行公布；12. 健全办公室办公设备管理台帐及使用状况资料，管理好会议室，充分利用办公资源，满足生产经营使用要求；13. 保证话务信息通畅，及时交纳话务费；14. 了解和掌握国家及集团公司工资政策和劳动政策15. 按照要求做好工作；16. 制订招聘方案，报批后准备招聘，面试及录用手续；17. 严格按相关规章制度的规定办理；18. 相互协调、积极配合；19. 明确分工，及时界定，定期听取述职并对其工作做出评定；20. 把握授权方式和内容，保证业务工作指挥不间断；21. 保证所选拔人才质量；22. 多与下属沟通，及时解决有关问题，提升团队整体工作效能；23. 无泄密情况发生；24. 培训从严要求；考评应公正，公平，真实；25. 收集日常工作资料，使考核真实；26. 按要求及时完成。工作权限： 1. 预算范围内资金的使用权；2. 车辆使用的调配权和其它事务的审核权；3. 公司办公用品，用具申购的审核权；4. 公司办公设备、设施使用的调配权；5. 对所属公司培训工作的管理权。6. 对人事管理制度方面的先期解释权。7. 对人事管理方面合理化的建议权。8. 所属公司招聘员工时的考核评审权。9. 所属公司岗位编制方案建议权。10. 员工绩效考核建议权。11. 对薪酬管理制度方面的解释权12. 对下级工作的争议有裁决权；13. 对下级员工岗位有调配权，奖惩建议权；14. 对下级员工的工作业绩有考核权；15. 有代表公司与外界相关单位联络的权力；16. 对公司所属的行政工作监督检查权。工作环境与时间：70%室内，30%室外；需要加班与值班任职资格：1. 基本条件：适应年龄：2855；适应性别：不限；健康状况：精力充沛2. 教育程度与受训经历：学历：大专以上；专业：行政管理、管理秘书、企业管理；受训科目：秘书学、领导科学、公共关系学、法律及财会知识、人力资源管理、心理学、相关国家政策法规3. 知识与能力：组织激励、领导指挥、计划实施、协调控制、冲突管理、公关渗透、随机应变4. 工作经验：具中型以上企业行政管理、人力资源管理三年以上经验