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文档简介

作业指导书如何编制岗位作业指导书 如何编制岗位作业指导书如何编制岗位作业指导书一目的和作用在实施HSH管理体系过程中,文件和实施程序内容较多,不便于岗位人员学习,因此,单一岗位需要一份比较系统的指导文件。 岗位作业指导书就是结合传统安全管理方法和HSH管理方法发展而来的此类文件,囊括了员工在一个岗位上应该掌握和了解的知识。 编制这样一种指导书,要从员工和岗位的角度出发,使员工对有关岗位的相关知识和工作能有全面的了解,知道在该岗位上工作可能遇到的危险、风险和隐患,应当采取哪些措施。 岗位作业指导书可以提高班组的管理水平,也提高了企业的管理水平。 每一个岗位都有一本岗位作业指导书,并下发到岗位员工手中,以便员工随时学习和查阅。 因此,组织学习后,岗位作业指导书就成为员工工作的依据,也是企业管理的基础和依据。 二具体内容针对不同岗位辨证的岗位作业指导书,内容也会有所不同。 因为有的岗位要巡回检查,有的重复性较强,有的随机、临时性工作较多,所以,有的岗位作业指导书内容较多,有的则比较简单。 以比较复杂的岗位作业指导书为例介绍其包括的内容。 它一般包括十二个项目岗位描述,岗位工作目标和要求,安全职责,岗位职责,巡回检查线路和检查标准,工作范围(内容),隐患分析和削减措施,系统内设备操作规程和参数,系统内工艺流程图,管理制度,应急预案,常用法律法规、标准目录及附录。 这些内容可以根据岗位的实际增加或减少相关的项目和内容,便于增强可操作性,对基层的岗位工作有更好的指导性。 (1).岗位描述。 这一部分是对一个岗位的基本情况进行描述,其作用是使在该岗位工作的员工能对这个岗位有比较全面的了解。 这一项包括岗位名称、工作概述、岗位关系、特殊要求、工作权限、职业资格和工作考核七项内容。 (2).岗位工作目标和要求。 这一部分描述了这个岗位各方面的工作目标是什么,有什么要求和标准。 这是一个总体的概述,使岗位员工对这个岗位的工作,要达到什么要求与清楚的认识。 (3).安全职责。 这一部分使员工清楚该岗位在安全方面应遵守的职责是什么,要作哪些安全工作,要负什么样的责任。 (4).岗位职责。 这一部分是介绍该岗位的岗位职责,岗位职责是多年来企业管理中好的管理做法。 目前有的企业流于形式,应当从实际出发,与时俱进,对内容不断修改,增强可操作性和实效性,能量化的内容尽量量化,避免空洞的内容,既不起界定职责的作用,也无法考核。 (5).巡回检查线路和检查标准。 顾名思义,这一部分是针对需要定时巡回检查的岗位,明确规定巡回检查的路线、检查点和检查的标准,便于岗位员工能够正确检查,掌握正常与异常的差别,能够及时处理。 (6).工作范围(内容)。 对一个岗位应做的具体工作,在此部分中要告诉员工遵守什么规范,执行什么程序。 此项规定越细,越易于员工在工作中执行。 (7).隐患分析和削减措施。 在危害(隐患)辩识分析的基础上,这一部分将该岗位员工参与的工作列出,按照标准危害(隐患)辩识分析卡的模式逐一编制,使员工在工作实施前清楚这项工作的危害和预防措施,所需的准备工作和工作步骤,达到具体的标准等。 (8).设备操作规程和参数。 有的岗位在日常工作中需管理各种设备。 因此,员工应当掌握这些设备的操作规程和基本参数。 掌握了操作规程,才能作到正确的操作。 所以,这一部分要将该岗位所有设备的操作规程和基本参数一一列出。 (9).工艺流程图。 有的岗位负责工艺流程,所以,员工要对工艺流程一清二楚,否则,出现异常情况就不知所措,不会处理。 因此,这一部分主要把该岗位的工艺流程图附上,流程的操作标准、操作步骤和方法也应一并列出。 (10).管理制度。 每个岗位员工都应遵守法律法规和企业的管理制度。 一个员工在上岗工作前,企业首先应当告知这名员工应当遵守的管理制度有哪些,作到什么程度。 否则,出了问题,就指责员工违反管理制度,是不合适的。 这一项就应列出在岗位上应遵守的制度及内容。 有的企业制度比较多,可在此只列制度目录,具体内容要查阅相关的制度汇编。 (11).应急预案。 一般企业都有各种应急预案,用来应对各种突发情况。 作为一名员工在出现突发情况时,能够及时正确处理是至关重要的。 所以,岗位员工应当清楚遇到意外或紧急情况如何处理。 针对岗位的实际情况,可以把可能遇到的情况从应急预案中摘录出来,编入岗位作业指导书。 (12).常用法律法规、标准目录及附录。 这一部分列出该岗位员工应遵守的法律、法规和标准,供查阅的地点或,使员工能够了解到这些知识。 附录,指根据岗位实际需要列出的内容,如岗位常用的安全知识等。 三编制和应用步骤岗位作业指导书内容较多,班组长一般很难独立完成。 根据实践经验,一般由专业人员为主组织编制,班组长和部分技术骨干为编制工作人员,在完成危害(隐患)辩识分析的基础上进行编制。 工作人员先收集相关的资料,然后按作业指导书的项目内容进行筛选,最后形成一个系统的岗位作业指导书。 编制完成后,打印成册,组织岗位人员学习培训,掌握其中的内容,为今后在工作中顺利执行打下基础。 新上岗的员工培训完成后要经过考核,考核合格后,才可上岗。 学习培训完成后,岗位作业指导书发到员工手中,并放置在作业现场或岗位,每天工作中予以实施。 岗位工作人员对岗位作业指导书内容都应了解,并在工作中切实贯彻落实

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