学校采购管理制度.doc

精品文档西峰北辰实验中学物资采购管理制度第一条 为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化，特制订本物资采购管理办法。 第二条 采购原则1、“民主监督”原则：即学校大宗采购均实行民主决策，一切采购均需通过校委会研究决定，报董事会审批，接受校委会监督。 2、“申报审批”原则：即由所需物资部门填写“采购申请单”提出采购申请，再由后勤处制定具体采购计划，由后勤主任审批或报分管领导、校长审批或交校务委员会讨论；3、“三审一检”原则：既物资采购实行计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测的控制原则。4、“定点采购”原则：为确保采购物品质量，保障售后服务，学校日常所需办公用品、电路、电器维修材料等零杂用品实行定点采购。5、“三比两分离”原则：“三比”即采购过程实行比质量、比价格、比服务的采购原则；“两分离”原则即付款与取货不同人，采购与质量验收不同人。学校零杂采购由后勤主任或其他经办人到定点商铺签字取货，由经销商到报账员处凭领导签字确认的发票报账领取货款；大宗采购（如煤炭、大件仪器或设备）由两人或三人一同比质、比价谈判价格，确定采购，由专人（报账员）负责支付货款，由专人负责所采购物资的品质与数量的验收，入库登记。第三条 采购程序物资采购根据“申报审批”原则报相关领导批准后，按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。第四条 采购领导小组及职责分工组 长： 负责金额 元以上的采购审批或组织校务委员会审议采购计划及组织实施。副组长： 负责 元以上 元以下的物资采购计划审批及组织实施。成 员：负责教育教学设备采购信息的收集、申报及教育教学设施设备、办公用品采购的质量验收。负责 元以下采购计划的审批及实施， 元以上采购计划的编制、申报。 报账员 负责货款支付及固定资产的登记发放、管理。保管员 负责伙食团、小卖部所购物资的登记入库、保管、出库发放。 第五条 采购过程管理1、认真负责，廉洁自律，参与采购的人员要做到采购程序、价格公开透明，听取意见和建议，接受监督，维护学校利益。2、采购预算在 元以下的，由后勤处根据所掌握的情况进行分类分口把关审批执行。3、采购预算在 元以上的，后勤处核实汇总后，再根据库存情况确定，编制采购计划，经校领导会议审议通过后由校长审批，后勤副校长或校长组织实施。4、购买仪器、设备等金额较大(超过 元)的物资，必须由校务委员会或其它形式实行集体决策，增加透明度。对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。5、严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。 6、后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，及时掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。（尤其是伙食团所采购的原材料应主动及时向供货方提出降价要求，及时降价采购。） 7、后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项应严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害学校利益的情况发生。 8、学校采购物资，在与供货商谈判价格时，必须有校长、副校长、后勤主任等两人或两人以上参加谈判定价，大宗采购应有教师代表参与，价格质量监督组参与。9、学校所采购的设施设备均需造册登记，由专人妥善保管或使用。伙食团所采购的原材料，应由保管员建好入库台账，收集好相关票证。西峰北辰实验中学2015年8月27日附： 学校物资采购申报计划表申报部门： 申报时