考勤与休假管理规定.docx

考勤与休假管理规定 一、目的为加强劳动管理，严格劳动纪律，维护公司的正常运营和工作秩序，高效率的完成公司经营目标，促进企业的不断发展及加强对公司员工的考勤管理，根据劳动法及国家和劳动行政管理部门的有关规定，结合本公司的实际情况，制定此规定。2、 考勤规定（一）上班时间1 员工的上下班时间及工作安排由公司根据各部门的业务特点和员工的岗位性质，在国家和当地政府有关法律法规的范围内做出规定。若因业务发展需要进行调整时，员工须服从公司的安排；2 办公室正常班工作时间为9:00-18:00（其中包含1.5小时就餐时间）,规定就餐时间为12：00-13:30，要求在办公室的员工除中午规定用餐时间外不得在工作时间就餐，中午若有特殊原因的情况下可有30-60分钟的就餐时间（视情况而定）；3 销售部员工如有外出，视工作情况可任选时段休息就餐。4 如遇极端恶劣天气，无法出勤，部门负责人可以临时调动工作时间，恢复上班时间后上报人力资源部备案；（二）考勤管理1 考勤统计周期：自然月；2 员工上、下班均须打卡；3 员工因工作外出时，应履行公司的相关考勤审批流程；4 部门负责人对本部门员工的出勤情况负有监督管理的职责，并对本部门员工考勤总体情况及真实性负责；5 员工休假需在请假前到人力资源部核查剩余休假天数后由所在部门调节安排休假时间；6 考勤资料由人力资源部存档备查。7 各部门负责人于次月第5个工作日前对部门出勤情况进行统计签字后，与打卡记录及考勤单据一起汇总至行政人事部。逾期未报工资暂不发放。（三）未打卡、迟到、早退、旷工管理1.迟到、早退界定1.1迟到：上班打卡时间晚于规定上班时间；1.2早退：下班打卡时间早于规定下班时间；2.迟到、早退处理 2.1迟到以自然月为周期，2次迟到每次且在一小时以内，给予提示，引起重视；当月迟到超过2次，每次罚款100元；当天迟到超出1小时以上且未与直接领导人沟通的，按照旷工处理。2.2早退以自然月为周期，当天早退且在30分钟以内，计早退1次罚款50元；当天早退30分钟以上且在60分钟以内，计早退2次罚款100元；当天早退超出1小时以上或累计早退2次以上按照旷工处理；3.忘打卡 员工上、下班时，在指纹打卡机上各打卡一次。因各种原因影响正常打卡的，需及时向直接上级说明情况，填写忘打卡登记表，由直接上级审核签字，未填写忘打卡登记表及部门负责人未签字者，一次罚款20元，每月累计2次以上忘打卡按旷工处理。 4.旷工行为4.1 有下列行为之一者视为旷工，旷工按薪资标准的200%扣除。 符合公司有关迟到、早退旷工条例的情况； 未按规定履行请假手续，擅自休假者； 未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准，不按时到岗上班者； 提供虚假病假证明、病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为获得病假及其他假期者； 公司依法调整员工工作岗位，员工不在规定时间内到指定岗位（或地点）工作的； 无正当理由员工不打卡或不签到者； 员工出差期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的； 未经公司批准不出席公司组织的活动； 离职交接期间不遵守本规定或不按照公司要求履行交接义务的行为；（四）加班管理1.因工作需要加班的情况，需提前一天填写加班申请表。加班申请表由部门负责人直接审批，由行政人事部审核，总经理批准后方可生效。不经过申请加班者，加班无效。2.任何加班的成立，必须有加班申请表和相应的考勤记录。员工加班需提前申请，详细填写加班申请表；并于加班后补充填写加班所用时间。3.加班调休安排3.1公司提倡在不影响工作的前提下，员工可以调休。调休按1:1的比例折算调休时间，调休以小时为计算单位。员工调休时间由各部门自行安排。 3.2加班工资发放标准按照国家相关规定执行。3、 休假管理（一）国家法定休假日 法定休假天数具体规定如下： 元旦，放假3天(1月1日-3日，调休两天)； 春节，放假7天(农历除夕、正月初一-初六)； 清明节，放假3天(清明节当日及后续两天)； 劳动节，放假3天(5月1日-3日)； 端午节，放假3天(农历端午当日及后续两天)； 中秋节，放假3天(农历中秋当日及后续两天)； 国庆节，放假7天(10月1日-7日)； 公司可根据业务发展情况对节假日进行调整及变更。（二）其他休假 休假的种类可分为病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假、事假以及其他特殊休假。（三）请休假审批流程及相关要求 员工请假3天之内的(含)，由部门负责人批准,报人力资源部备案；员工请假3天以上由部门负责人审核上报总经理审批；部门负责人请假需报总经理批准。 部门负责人可根据工作安排，调整员工的休假日期； 休病假、工伤假、婚假、丧假、产假均为日历天；年休假、事假均为工作日；事假、病假最小单位为0.5小时，其他休假最小单位为0.5天； 员工请假、调休必须填写考勤缺失审批单，应在各项要求时间内申请，交人力资源部备案，事后申请视为旷工。如遇突发事故，应电话通知人力资源部，并于上班后一日内提出申请，经部门负责人或人力资源部查明属实后准予补假，未按时补假均视为旷工，情节严重者视为自动离职。 员工休假，不论任何级别，必须在休假前妥善处理好自己的工作，将其负责的工作向代办人交接清楚，因交接不清而给公司造成损失的，公司将立即予以辞退，不支付任何经济补偿金，并有权要求员工承担损失赔偿责任。 1、公出和出差1.1公出因公干外出办事，也需进出打卡计算考勤，且必须填写因公外出单，并在外出前由直属领导签字批准，交人力资源部备案，不得过后补签。直属领导不在的，由人力资源部核实后签字批准。无领导签字、无人力资源部备案的，视为脱岗。未经批准擅自外出者或外出后未经批准擅自办理其他事务而未办理事先计划事务的，视为旷工。1.2出差 因公需要被安排出差的，视为正常出勤。出差返回后，最迟于下一个工作日上班。因故不能上班的，应当请假； 出差须事先填写出差审批表并指定工作交接人，申报至上级领导批准后交人力资源部备案后方可出行；若因情况紧急（如休息日临时通知出差)来不及填写或审批的，应在出差后第一个工作日将指定工作交接人信息告知人力资源部及通知工作交接人本人，并在上班后第一天到人力资源部补办相关手续。 出差人员按计划每到达一预定地点后，应与上级主管联络，报告有关工作进展情况； 在出差途中生病或发生非因公事故需延长时间的，应立即向部门负责人及上级主管领导报告并获得批准。返回后应出示当地医院诊断证明或其它证明材料，并交人力资源部核实； 2、病假 2.1 病假是指员工因病或非因工负伤，持有二级（县级）以上医院诊断证明，需要停止工作进行治疗的时间或休息的时间；病假工资不予以发放。 2.2 因本职工作以外的原因造成疾病及重伤缺勤者，须持二级以上医院的诊断证明及病休证明书，向部门负责人请假。若不能提前请假者，必须在休假当日上午11时之前电话通知部门负责人或人力资源部，经同意后方能认可请假，且在上班后一日内提出申请，经部门负责人或人力资源部查明属实后准予补假，未按时补假均视为旷工。公司有权核实假单的真实性，并可以让当事人到公司指定的医院复查。 2.3 治疗期间超过一个月以上时，每月须提交医院新开具的诊断证明和病休证明，诊断证明和病休证明应由二级（县级）以上医院开具，不能提供上述证明者一律按旷工处理； 2.4 员工因病或非工伤停止出勤，须进行治疗或休养的，公司将根据国家和当地有关规定核准员工的医疗期，同时与员工签订医疗期协议； 2.5 员工在病休期内，公司有权指派人员陪同其到公司指定医院复查和了解病情，休假员工应配合公司进行复诊； 2.6符合医疗期条件的员工，公司将依据当地政府规定为员工发放病假工资。 3、工伤假 3.1 员工如发生因工负伤，公司将按国家和当地政府的规定及程序处理,并享受规定的工伤假。 3.2员工因工伤需要休假的，应持医院开具的诊断证明、医疗记录及部门负责人批准签字的考勤缺失单，报人力资源部审批备案后方可休假。 3.3 被当地劳动行政部门认定为工伤的员工，停工留薪期及工资按国家相关法律法规执行。 4、婚假 4.1 员工婚假10天。婚假应当连续使用，若因特殊情况，须经部门和公司人力资源部审批后，方可拆开使用。 4.2 员工必须在入职本公司后领取结婚证书且自结婚登记之日起一年内享受，逾期不休的，视为自动放弃。 4.3 员工享受婚假期间，可以享受100%工资。 4.4 员工休婚假，应准备证明材料提前7天书面申请，填写考勤缺失单，按上述请假审批流程，经审批备案后，方可休假，未经审批擅自离岗的，按旷工处理。 5、丧假 5.1 员工的直系亲属（配偶、子女、父母及配偶的父母）去世时，给予丧假3天（包含公休日、法定节假日），且可根据路程远近给予一定路程假。公司员工的非直系亲属（有血缘关系）去世时，给予丧假1天。没有规定的其他情况，一律按事假计算。按请假程序获得行政部的批准，方可休假； 5.2 丧假执行上述请假流程，若来不及提前办理丧假请假手续的，必须在休假前，采用电子邮件或电话方式告知部门负责人及人力资源部，且经部门负责人同意后方可休假。员工办理完丧事后，应按上述请假审批流程在上班的当日补办丧假手续，未能按照规定补办请假手续者，将视为旷工。 6、生育假 6.1 女性员工分娩可申请98天产假（含休息日），生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天；其他奖励生产假根据当地计划生育条例规定执行。员工已上生育保险产假待遇按生育保险规定执行。除医院规定的产前检查外（须提供产假当天病历），其余检查，按病假处理，但需提供相关医疗诊断证明。否则，视为事假； 6.2 已婚女职工怀孕不满四个月流产时，给予15天产假；怀孕满四个月以上流产时，给予42天产假； 6.3 女员工怀孕，病假最多不得超过90天。超过90天的，按停薪留职处理。未尽事宜依据有关法规或标准并结合本公司实际情况执行。 6.4 女员工怀孕，建档后才可享受产检假，一个月以上每月有1天，八个月及以上每月有2天，9个月及以上每月有4天，如有特殊情况，按照医嘱执行。产前检查假为带薪假，应在孕期内休完，过期视为员工放弃，不予补休或折现。 6.5 有不满一周岁婴儿的女职工，在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。两次哺乳时间可合并使用； 6.6 员工休生育假，应提前15天书面申请，填写考勤缺失单，按上述请假审批流程，经审批备案后，方可休假，未经审批擅自离岗的，按旷工处理。 7、陪产假 根据公司规定，男士陪产假为15天，陪产假所需证明材料，生育证复印件、双方结婚证复印件、双方身份证复印件、出生证明。 8、年休假 8.1 员工在本公司累计工龄满一年不满三年，每年可享有5天带薪年假；在本公司累计工龄满三年不满五年的每年可享有7天带薪年假；在本公司累计工龄满五年不满十年的每年可享有10天带薪年假；在本公司累计工龄满十年及以上者每天可享有15天带薪年假。8.2 年假可分次申请，均需提前一周申请，以便公司做好相应安排，避免或减少其休假对公司正常工作所产生的影响。 8.3 年假不能预支，不能提前使用下一年度的年假。年假必须当年度使用，当年度年假不用完的过期作废。若公司安排年假，因个人原因不休年休假的，应书面提出申请，公司不予补休，且公司不予折算成工资补贴；如确实因工作需要公司不能安排员工休年假的，经员工本人同意，部门负责人审批同意，可延后三个月内休完，再休不完则视为自动放弃，不予折算成工资补贴。 8.4 员工休年假是员工的权利和义务，同时公司也可根据工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。 8.5 年假可作病、事假抵用，最小计算单位为天。 8.6 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 在公司累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 在公司累计在本公司工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的； 在公司累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 8.7 年休假应提前7天书面申请，填写考勤缺失单，执行上述请假审批流程，由公司和个人在不妨碍工作的原则下，事先共同排定来实施，公司因工作原因可以调整员工的休假时间安排。 9、事假 9.1 员工因私事不能出勤工作，并得到审批而进入休假的，视为事假。 9.2 员工请事假期间无薪（包括工资和补助等），员工申请事假，若当月工资不足以缴纳社会保险金个人缴纳部分的，员工在申请事假的同时，假期一个月以上，应将事假期间的社会保险金的个人缴纳部分交回公司，否则员工的事假申请公司不予批准。 9.3 事假执行上述请假审批流程，公司有权决定是否给予员工事假，并决定事假的天数。员工请假必须填写考勤缺失单，3天以内的，应提前一天申请，事后申请视为旷工。3天以上的，需提前3天，按上述请假流程审批。如遇突发事故，应电话通知部门负责人及人力资源部，并于上班后一日内提出申请，经部门负责人或人力资源部查明属实后准予补假，未按时补假均视为旷工。情节严重者视为自动离职。 10、关于休假证明材料 10.1 病假所需证明材料：二级（县级）医院以上处方、诊断证明，病假条及当日挂号单； 10.2 工伤假所需证明材料：医院开具的诊断证明、医疗记录；事故证明； 10.3 婚假所需证明材料：双方身份证复印件、双方结婚证复印件； 10.4 丧假所需证明材料：死亡证明复印件、户