系统集成项目管理工程师第五章-立项管理-闫波PPT课件.ppt

第五章立项管理 系统集成项目管理工程师教程 1 本章要点 5 1立项管理的内容5 2建设方的立项管理5 3承建方的立项管理5 4签订合同 2 需求分析 对要解决的问题进行详细的分析 弄清楚项目发起人及项目其他干系人的要求 待开发系统要解决客户的业务问题以及问题的来龙去脉 做什么 3 IT项目需求的类型 功能需求性能需求环境需求用户界面需求资源使用需求成本消耗需求开发进度需求预先估计以后系统可能达到的目标 4 软件需求定义 需求是指用户对软件的功能和性能的要求 就是用户希望软件能做什么事情 完成什么样的功能 达到什么性能 5 软件需求 特征 模糊性不确定性变化性主观性 6 软件需求的重要性 7 需求分析 定义 需求分析是为最终用户所看到的系统建立一个概念模型 是对需求的抽象描述 需求分析也称为需求建模 8 需求分析模型 9 需求分析的时间 设计方案的时候项目开始的时候接管一个项目的时候需求变更的时候 10 需求分析基本策略 头脑风暴专家评审焦点会议组目的 进行具体的流程细化 数据项确认 必要时可以提供原型系统和明确的业务流程报告 数据项表 并能清晰的向用户描述系统的业务流设计目标 11 需求分析工作的特点 用户与开发人员存在沟通困难开发人员不懂业务 用户不了解系统 用户的需求动态多变生命周期中不同阶段系统变更代价呈非线性增长80 20规则 12 需求管理 需求 指的是由项目接受的或项目产生的产品和产品构件需求 包括由组织征集的对项目的需求 RequirementManagement需求管理确保各方对需求的一致理解 管理和控制需求的变更 从需求到最终产品的双向跟踪 13 需求管理与项目管理的关系 项目需求是制定项目计划 开发项目产品和从事项目活动的依据 项目的计划 项目的开发活动及开发的产品应与项目需求保持一致 随需求的变化而调整 14 需求工程 RE 需求工程是指应用已证实有效的技术 方法进行需求分析 确定客户需求 帮助分析人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征一门学科 需求开发需求管理 15 软件需求工程管理的过程 16 扩展需求 需求获取 用户要求 基线需求 软件需求 通过与用户的交流 对现有系统的观察及对任务进行分析 从而开发 捕获和修订用户的需求 17 获取需求的活动 了解用户类型及潜在类型访谈和调研 要有记录 对用户需求进一步整理和提取将用户需求反馈用户 18 需求定义 需求分析工作完成的一个基本标志是形成了一份完整的 规范的需求规格说明书 SRS 需求规格说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解 使之成为整个开发工作的基础 19 软件需求规格说明的原则 从现实中分离功能 即描述要 做什么 而不是 怎样实现 要求使用面向处理的规格说明语言 或称系统定义语言 如果被开发软件只是一个大系统中的一个元素 那么整个大系统也包括在规格说明的描述之中规格说明必须包括系统运行环境规格说明必须是一个认识模型规格说明必须是可操作的规格说明必须容许不完备性并允许扩充 20 需求规格说明书文档参考 引言系统定义应用环境功能规格性能需求产品提交实现约束质量描述其它签字认证 21 需求验证 开发方和用户方共同对需求文档进行评审 经双方对需求达成共识后做出书面承诺 使需求文档具有商业合同效果 22 需求验证 需求是正确的吗 需求是一致的吗 需求是完全的吗 需求是实际可行的吗 需求是客户需要的吗 需求是可检验的吗 需求是可跟踪的吗 最后的签字 23 需求验证 快速原型法 24 需求管理 需求管理中要收集需求的变更和变更的理由 维持对原有需求和所有产品及产品构件需求的双向跟踪 25 项目建议书 又称立项申请 项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件 是对拟建项目提出的框架性的总体设想 是可行性研究的依据 26 项目建议书内容 项目的必要性项目的市场预测产品方案或服务的市场预测项目建设必需的条件 27 可行性研究与分析 可行性研究 FeasibilityStudy可行性分析 FeasibilityAnalysis对拟建项目通过技术 经济的分析 以研究用最小的投入获得最佳经济效果的科学方法 研究过程提供的框架和分析模式师项目前期管理的主要内容 28 信息系统项目可行性内容 可能性技术 物资 资金 人员支持可行性效益性经济效益 社会效益必要性社会环境 领导意愿 人员素质 认知水平 29 可行性研究主要工作过程 机会研究初步可行性研究详细可行性研究项目评估 30 项目可行性研究的内容 投资必要性分析技术可行性分析财务可行性分析组织可行性分析经济可行性分析社会可行性分析风险因素及对策分析 31 技术可行性分析 进行项目开发的风险人力资源的有效性技术能力的可能性物资的可用性 32 经济可行性分析 对项目投资及产生的经济效益分析支出分析一次性支出 非一次性支出收益分析直接 间接 其他收益投资比 投资回收期分析敏感性分析社会效益分析 33 本章要点 5 1立项管理的内容5 2建设方的立项管理5 3承建方的立项管理5 4签订合同 34 项目建议书内容 立项申请书 项目建议书 项目名称建设的必要性和一句目的 作用和意义国内外技术发展现状 水平和发展趋势关键技术 技术方案研发情况 35 项目建议书的编写 由政府部门 全国性专业公司以及现有企事业单位或新组成的项目法人提出 36 项目建议书的申报 市属单位申报区县单位申报合建项目申报 37 项目建议书的审批 按现行管理体制 隶属关系分级审批 大中型基建项目 限额以上更新改造项目小型基建项目 限额以下更新改造项目 38 项目建议书批准后的工作 确定机构 人员选定地址 规划方案筹措资金落实原料供应 配套方案 安全消防措施 39 四个阶段 投资前期的四个阶段机会研究初步可行性研究详细可行性研究评估与决策 40 项目的可行性研究 初步可行性研究详细可行性研究项目论证项目评估 41 可行性研究的步骤 1 确定项目规模和目标2 研究正在运行的系统3 建立新系统的逻辑模型4 导出和评价各种方案5 推荐可行性方案6 编写可行性研究报告7 递交可行性研究报告 42 初步可研 在立项申请书 项目建议书 获得批准后对项目做粗略的论证估计 43 定义和目的 分析项目前途初步估计关键技术和核心问题初步估计必须进行的辅助研究 投资建设的必要性 周期 人力 财力 功能和目标是否可实现 经济 社会效益 44 定义和目的 初步可研报告立项决策参考 45 初步可研主要内容 市场和生产能力设备与材料投入分析网络规划 物理布局方案的选择项目设计项目进度安排项目投资与成本估算项目机会研究 初步可研之前 46 初步可研的结果 肯定 马上实施肯定 转让详细可研展开专题研究否定 47 详细可研的依据 国家相关的政策 法律 制度等项目主管部门对项目建设要求请示的批复市场调用分析报告技术 产品或工具的有关资料 48 详细可研的原则 科学性客观性公正性 详细可行性研究的程序框架 49 详细可研的方法 投资估算法增量净效益法经济评价法财务评价 国民经济评价 市场预测法 50 详细可研的内容 市场需求预测配件投入的选择供应信息系统结构及技术方案的确定技术与设备的选择网络物理布局设计投资 成本估算与资金筹措经济评价及综合分析 51 详细可研的步骤 委托与签订合同组织人员和制定计划调查研究与收集资料方案设计与选优经济分析和评价编写详细可研报告 52 详细可研报告结构 1概述2项目技术背景与发展概况3现行系统业务 资源 设施情况分析4项目技术方案5实施进度方案6投资估算与资金筹措计划7人员及培训计划8不确定性 风险 分析9经济和社会效益预测与评价10结论与建议 53 4项目技术方案 项目总体目标项目的目标 范围 规模 结构技术方案设计的原则和方法技术方案特点分析关键技术与核心问题分析 54 5实施进度计划 项目实施的阶段划分阶段工作及进度安排项目里程碑 55 项目论证 项目论证 对拟实施项目技术上的先进性 适用性 经济上的合理性 赢利性 实施上的可能性 风险性进行全面科学的综合分析 为项目决策提供客观依据一种技术经济研究活动 围绕市场需求 开发技术 财务经济三个方面展开市场是前提 技术是手段 财务经济是核心 56 项目论证的作用 确定项目是否实施的依据筹措资金 向银行贷款的依据编制计划 设计 采购 实施 资源配置等的依据防范风险 提高项目效率的重要保证 57 项目论证的步骤 明确项目范围和业主范围收集分析相关资料拟定多种可行的能够相互替代的实施方案多方案分析 比较选择最优方案进一步全面论证编制项目论证报告 环境影响报告和采购审批报告编制资金筹措计划和项目实施进度计划 58 项目论证的原则 合规政策 技术 经济相结合重视数据资料要加强科学的预测工作微观经济效果与宏观经济效果相结合近期与远期经济效果相结合定性与定量分析结合 59 项目论证的内容 财务评价国民经济评价环境影响评价社会影响评价 60 项目评估 在项目可行性研究的基础上 第三方评估目的 审查可研报告的可靠性 真实性和客观性 61 项目评估依据 项目建议书及其批准文件可行性研究报告报送单位的申请报告及主管部门初审意见有关资源 配件 燃料 水 电 交通 通信 资金等方面的协议文件必需的其他文件和资料 62 项目评估程序 1成立评估小组 进行分工 制定评估工作计划2开展调查研究 收集数据资料 对可研报告和相关资料审查和分析3分析与评估4编写评估报告5讨论 修改报告6专家论证会7评估报告定稿 63 项目评估的方法 项目评估法和企业评估法局部 全局总量评估法和增量评估法费用效益分析法成本效用分析法多目标系统分析法 64 项目评估内容 项目与企业概况项目建设必要性项目建设规模资源 配件 燃料及公用设施网络物理布局条件技术和设备方案信息安全 安装工程标准实施进度项目组织 劳动定员和人员培训计划投资估算和资金筹措项目财务效益国民经济效益社会效益项目风险 65 项目招标 招标在一定范围内公开货物 工程或服务采购的条件和要求 邀请众多投标人参加投标 并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为 公开招标 邀请招标招标公告 投标邀请书 66 项目招标 政府采购的一般招标程序编制采购计划与招标代理机构办理委托 确定招标方式编制招标文件发布招标公告或邀请函出售招标文件 预审投标人接受标书规定地点 时间开标评标 确定投标人中标通知书 签订合同 67 项目招标 编制招标文件根据项目特点和需要编制 68 项目招标 招标评分标准以客观事实为依据严格控制自由裁量权得分应能明显分出高低执行国家规定体现国家政策评分标准应便于评审细则横向比较 69 招标书定义 需求定义 商务条件确定 验收标准确定 资料汇集 采购需求认可 编写招标文件 需方申请 招标文件 附件 SOW StatementOfWork 70 供方选择 招标 收集供方的建议书 评定供方 最终供方确定 招标文件 最终供方名单 建议书 71 合同文本准备 合同草案制定 合同草案评审 合同草案修订 合同草案确认 采购资料 合同草案 72 甲方合同签署 谈判日程确定 合同草案提交 合同条款协商 合同签署文本确定 合同签署文本审阅 合同签署 合同草案 合同签署文本 任务书下达 任务书 任务书 任务书 73 投标 投标投标人应招标人的邀请 按照招标的要求和条件 在规定时间内向招标人提交标书 争取中标的行为 编制标书 递交标书 标书签收 74 项目招标 评标评标委员会负责 相关领域专家 代表5人以上 单数技术 商务选定项目承建方30日15日 75 本章要点 5 1立项管理的内容5 2建设方的立项管理5 3承建方的立项管理5 4签订合同 76 项目识别 从政策导向中寻找项目机会国家五年计划 863计划 985计划 从市场需求中寻找项目机会从技术发展中寻找项目机会3G 中间件 系统集成 77 项目论证 承建方技术可行性分析 承建方人力及其他资源配置能力可行性分析 项目财务可行性分析 项目风险分析 对可能其他投标者的相关情况分析 78 投标 获取招标文件编写投标文件参加投标活动 79