办公软件(Office2003)中级操作员模拟试题使用指南.doc

国家计算机信息与高新技术考试办公软件（Office2003）中级操作员模拟试题使用指南由于当前考试仍需要使用Windows XP以及Office 2003完成，而部分新型的计算机已不支持Windows XP的安装和使用。为了实现完全模拟，因此，采用了虚拟机软件来运行装有ATA考证的Windows XP系统，来保证最大程度的兼容。该系统创建在VHD格式的虚拟硬盘文件之上，因此，需要使用微软公司的虚拟机软件。由于不同的操作系统所支持的虚拟机软件各不相同，请根据自身情况，选择不同的安装和使用方法。一、下载相关文件整个模拟系统包含6个相关文件，共2.68GB左右。可从以下两个途径获取：1) 从教师处拷贝。请保证拷贝用设备有足够的可用磁盘空间。2) 也可以选择从我们所提供的百度云盘中的“ATA模拟考试”目录中下载，链接: /s/1bnDytGV，提取密码:tidm。其中，“各类ATA考证.rar”为主文件，为包含了ATA考证的Windows XP虚拟硬盘文件的压缩文件，采用WinRAR软件压缩。如无可解压缩该类型文件的程序，可先行安装目录下的WinRAR解压缩软件。正确解压缩后会出现一个“各类ATA考证.vhd”的虚拟磁盘文件，大小在5GB左右。如在解压过程中出现类似于“磁盘空间不足”的错误，有以下两种可能：（1）磁盘空间不足，可删除部分文件以释放出5GB以上的可用磁盘空间，然后再次解压缩；（2）目标磁盘的文件类型为FAT32格式，则无法创建4GB以上的文件。解决方法：一、可在文件系统类型为NTFS的磁盘分区上解压缩，磁盘分区的文件系统类型，可通过右击相应磁盘分区，选择属性，在弹出的窗口中查看“文件系统”属性值（参见下图中的红色圈选部分）。或者转换磁盘分区的FAT32文件系统为NTFS文件系统。方法可参见网页/article/25648fc1fdcfe09190fd007e.html中的方法二。二、安装虚拟机软件由于操作系统的不同版本对虚拟机软件的支持各不相同，请根据各自的操作系统版本，选择安装不同的虚拟机软件。1、Windows XP、Vista、7系统用户如属于以上的操作系统，可使用了微软提供的免费虚拟机软件（Virtual PC 2007）来实现。可根据系统类型的不同安装32或64位的Virtual PC 2007应用程序。1) 确定操作系统的类型i. Windows XP系统，绝绝大部分都是32位的操作系统，可运行“Virtual PC 2007 32位版本.exe”；ii. Windows Vista、7系统，可右击桌面上的计算机图标，从弹出的快捷菜单中点击属性，在随后的系统窗口中查看“系统类型”信息。如显示32位操作系统，则运行“Virtual PC 2007 32位版本.exe”。如显示64位操作系统，则运行“Virtual PC 2007 64位版本.exe”。2) 安装Virtual PC2007虚拟机软件运行相应的程序，进入安装界面。如出现以下画面，请点击“是”以继续安装。在出现安装向导后，点击“Next”按钮即可。在版权协议窗口处，选择“I accept the terms in the license agreement”，然后点击“Next”按钮，以继续安装。随后的窗口，选择一路点击“Next”以继续，直到出现“Finish”按钮，表示已安装成功。点击该按钮，以结束安装过程。3) 安装中文语言包运行“Virtual PC 2007 简体中文语言包.exe”，以安装中文语言包，请无视弹出的网页窗口。英语好的同学，请无视此步骤。以下的步骤以中文版为例说明。4) 运行Virtual PC 2007点击屏幕左下角的开始按钮，选择所有程序，从中找到“Microsoft Virtual PC”，点击运行该程序。5) 指定语言由于第一次运行会弹出“New Virtual Machine Wizard”向导菜单，可点击右下角的“Cancel”按钮退出向导。然后，点击Virtual PC Console窗口中的File（文件）Options（选项） Language（语言） Simplified Chinese（简体中文），然后关闭Virtual PC。再次运行该程序即可设置为简体中文版本。6) 配置虚拟机通常，在第一次运行Virtual PC2007时，会弹出一个“新建虚拟机向导”，或者在Virtual PC控制台/Virtual PC Console 窗口，点击文件/File新建虚拟机向导/New Virtual Machine Wizard，从弹出的窗口中点击“下一步”，开始配置新的虚拟机设置。可选择“以默认设置创建一台虚拟机”，点击“下一步”以继续；然后，指定虚拟机的名称，可保持“新建虚拟机”的名称，或者自行指定名称，随后点击“下一步”以继续。在随后的完成窗口中，点击“完成”，以配置虚拟机。在随后打开的“配置”对话框中，在硬盘1选项中，选择“虚拟硬盘文件”，将其指定为解压缩出来的“各类ATA考证.vhd”文件，然后点击“确定”即可。7) 运行虚拟机单击Virtual PC控制台里刚刚建好的虚拟机，点击右侧的“启动”，即可进入到安装了模拟考试应用的Windows XP系统之中。如需虚拟机中的Windows XP全屏，可从“操作”“全屏模式”，即可完全模拟Windows XP系统。如需退出全屏模式，可在全屏模式下按下键盘上右侧（！）的“alt”+“enter（回车）”键即可。2、Windows 8系统用户由于Windows 8操作系统不再兼容Virtual PC 2007，故需要采用其他方法来使用模拟考证用的虚拟硬盘文件。下面根据Windows 8的不同版本说明不同方法。1) 确定Windows 8版本右击桌面的计算机图标，从弹出的菜单中，选择“属性”。查看Windows版本信息。可分两类情况：（1）专业版和企业版；（2）核心版和中文版。2) Windows 8专业版或者企业版在这两个版本中，微软集成了Hyper-V虚拟机软件，但默认没有开启该功能。可参阅以下网页，/html/win8/22681.htm完成配置。其中Part 2可以跳过，主要在Part3的第五步，选择现有虚拟硬盘，指定“各类ATA考证.vhd”为虚拟硬盘文件。完成后，启动刚刚建立的虚拟机即可。方法类似于先前的Virtual PC 2007的使用。3) Windows 8中文版或者核心版在这两个版本中，由于既不兼容Virtual PC 2007，又没有集成Hyper-V功能。故需要使用Oracle公司的Virtual Box免费虚拟机软件。Virtual Box虚拟机软件最新的4.3.10版本可从百度软件中心的网站，/soft/detail/15321.html?ald，或者从Virtual Box官网/wiki/Downloads下载。运行下载的安装程序，会出现以下画面，点击“Next”以继续。出现以下的画面，点击“Next”以继续。在如下自定义安装窗口中，可选择是否在桌面和快速启动栏中放置快捷方法，可直接点击“Next”以继续。如出现如下窗口，表示在安装虚拟机网络的过程中会出现暂时的网络中断，询问是否继续，选择点击“Yes”以继续。在随后出现的准备安装窗口中，选择点击“Install”以开始安装。如出现以下的用户账户控制对话框，选择点击“是”以继续。在随后的出现的类似于以下Windows安全对话框中，全部选择点击“是”以继续。 在安装完成后，点击桌面上或者开始界面中的“Oracle VM VirtualBox”图标，进入Virtual Box虚拟机应用程序。在Oracle VM VirtualBox管理器窗口中，点击“新建”图标开始建立新的虚拟机。在“新建虚拟电脑”窗口中，只需随意指定虚拟电脑的名称，然后点击“下一步”以继续。在“内存配置”窗口，可直接点击“下一步”以继续。在随后的“虚拟硬盘”窗口中，选择“使用已有的虚拟硬盘文件”，并点击右下角的文件选择图标，从文件选择对话框中选择“各类ATA考证.vhd”，点击“创建”以完成虚拟电脑的配置。然后在Oracle VM VirtualBox管理器中，选中所建立的虚拟电脑，如“b”,然后点击“启动”图标,即可进入装有ATA考证模拟系统的Windows XP操作系统。三、运行模拟考试系统1. 运行模拟考试系统双击Windows XP虚拟机中桌面左上角的ATA图标，进入模拟考试系统。从出现的窗口中点击相应的试卷，即可进入模拟考试状态。1) 模拟登录在随后出现的登录窗口中的准考证栏中输入“demo”，并点击登录。2) 模拟身份确认在随后出现的身份确认窗口中，点击“正确”以继续。3) 模拟开始考试在出现的“考生须知”窗口中，可在阅读考试相关信息后，点击“开始考试”，进入模拟考试。2. 模拟考试注意事项按照右下角提示窗口中的信息答题。完成一题后，点击“下一题”。也可点击“上一题”以回到前一题。对于有问题或者未完成的问题，可点击“标记