印刷文员作业指导书.doc

印刷文员作业指导书 第1页共1页生产文员作业指导书文件编号WF/WI-G02-A页码适用部门/科室生产部（印刷组）生产跟单文员生效日期xx-07-01内容10目的为了使公司生产能更有序、有计划进行，确保产品质量及交货日期。 20范围适用于印刷组生产跟单文员。 30工作流程31每天1)收集报表早上800开始去车间收集7台机的印刷组生产日报表并检查报表的写法是否正确,所有报表需有副主管审核、主管批准。 2)分配车间新入职人员接到人事文员通知后，去1号保安室打卡处登记新入职人员名单，带到车间给部门主管或组长。 3)输入报表相关数据将印刷组生产日报表数据核对印刷排期并排出当天的排期。 印刷组生产日报表数据还需要输入到印刷组总车头数及总版数月结表，如有做套装表的，相应数据还需填到套装表内。 4)收集车间加班申请表每天早上约830收集印刷组前一天夜班的加班申请表；下午约1700去收集印刷组白班的当天加班申请表，所有申请表必须有部门主管审核。 5)输入订单资料收到派单员派发的生产通知单按照产品交期、产品加工工艺的特性、颜色、尺寸、客户级别将单上的每个需要印刷的部件输入印刷排期，再根据生产通知单里的信息把需要用卷纸分切的部件开出分纸工程单派给切纸跟单文员。 6)订单资料的派发将收到的生产通知单要将其中一份排给印刷组收纸人员，另一份排给印刷组跟料人员。 如果是更改单需要把车间旧单回收报废。 7)更新印刷生产计划推移图每日根据生产完成情况、新增单量、货期变更及上工序进度/物料情况更新数据，将新增的单输入到未完成列表及生产计划推移图内。 8)跟进生产进度每日至少六次工场检查（一般上午/下午/加班各两次），查看机台第2页共2页生产文员作业指导书文件编号WF/WI-G02-A页码适用部门/科室生产部（印刷组）生产跟单文员生效日期xx-07-01生产产能情况、各阶段进度状况、及生产所用物料配备情况，发现异常问题及时向部门负责人提出并要求改善。 9)统计机台每天的产值:每天下午4点前统计每台印刷机前一天的印刷产值.10)每天晚上850-915参加车间白夜班交接会议。 32每周1）统计分析及汇报工作PPT每周一1730前收集印刷机上周日报表统计分析上周完成情况、用时情况，从部门未完成单内提取现有订单量数据，统计现有人手，做成工作汇报PPT，1830参加生产部工作汇报PPT会议。 2）参加生产会议每周 四、六上午1000参加生产文员排程会议，了解订单最新信息与状态及汇报所跟进车间主要订单的生产进度。 33每月1）制作印刷组用纸生产总结每月底根据当月印刷组生产日报表的数据制作印刷组用纸生产总结，完成后打印一份交部门主管审核，生产经理批准。 2）制作印刷组补印月结表每月底根据当月补数单的数据制作印刷组补印月结表，完成后打印一份交相应部门主管审核，生产经理批准。 3）制作印刷组总车头数及总版数月结表每月底打印一份交相应部门主管审核，生产经理批准。 4）制作印刷产量对比表把印刷组用纸生产总结、印刷组补印月结表、印刷组总车头数及总版数月结表的数据输入印刷产量对比表生成对比图。 34平时1）车间需求的生产表格/标签的制作派发收到车间需求信息后按要求制作/复印/派发给相应人员。 2）相关信息的传达收到书面（ERP信息、腾讯通、传真等）或口头信息后，需传达给车间主管或组长及相关人员。 3）协助印刷组负责人做好日常生产安排，及车间异常补数过程的跟进。 第3页共3页生产文员作业指导书文件编号WF/WI-G02-A页码适用部门/科室生产部（印刷组）生产跟单文员生效日期xx-07-014