2011年新老生交流会策划书.doc

2011年新老生交流会策划书一、活动背景：为了欢迎计算机网络技术系11级新生加入计算机网络系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，团总支学习部邀请我系的优秀个人和先进集体出席。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机网络技术系团总支学生会学习部策划举办“计算机网络技术系新老生交流会”。二、活动主题：走入大学，放飞我们的梦三、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。所以策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生更深入的了解计算机网络技术系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为方正一份子而骄傲的思想，。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样四、活动对象：以2011级新生为主五、活动时间：2011年9月21日六、活动地点：待定七、活动安排：1、活动筹备期：(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(3) 拟定邀请人员：a、邀请10级在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。b、11新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， （5）选定主持人（2个）（选些能调动现场气氛的同学）(6) 准备好海报宣传工作： 活动当天收回海报，并挂在活动现场（海报内容：计算机网络技术系新老生交流会-走进大学，放飞我们的梦想；计算机网络技术系新老生交流会适应大学，实现我们的理想）(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜(9) 提前布置好场地(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚(11) 成立活动小组：A.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由各个部门分工协作C.小组成员要服从小组的调配2、活动开展期间：(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）(3)现场有负责照相的工作人员3.活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(3) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 5.注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾(5) 关注海报的状况，出现问题应及时解决(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。(7) 现场布置应事先做好(8)主持人的选择八、附录： 附录一：流程：A. 播放 DV或歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)B.主持人讲开场白，介绍此次活动，C、介绍嘉宾D. 嘉宾宣布活动开始E 请选出的10级学长讲他们对大学生活的感想以及对学习的心得F. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分G、优秀新生代表发言（5分钟）H 嘉宾等对新生入学期间遇到的困难作出解答，对收集上来的问题作解答 I 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人