OA实验指导书范文.doc

OA实验指导书范文 集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、网络硬盘、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。 完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 OA的特性 1、开源，非凡的访问速度和强大的负载能力。 2、周密的安全部署和攻击防护。 独创的用户登录机制保持用户不同地点的安全登录，对各种不同浏览方式的识别并给予不同的安全防护和处理，对全局运行日志的把握和管理让您随时掌握论坛的运行情况。 3、无需独立服务器，有个虚拟空间就可以快速建立企业信息中枢 4、客户端无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 5、支持部门/成员单位模式，全面面向企事业单位应用 6、方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性 7、集成WEBSMS即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时通讯 8、集成Inter邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务 9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 11、集成内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式 12、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理等模块，提供企业管理者全新的管理工具1.2系统结构1.2.1平台架构OA系统采用基于WEB的企业计算平台，如下图客户机IE客户机IE客户机IE 服务器应用逻辑PHP引擎数据库采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。 1.2.2管理层次采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。 管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。 1.3操作说明1.3.1系统注册及登录在网络浏览器地址栏中输入地址210.40.86.251/xinxioa，即可进入如下注册及登录界面，如图所示在该界面中单击按钮“用户注册”，弹出如下窗口，在该窗口中填写相关信息，并单击“确定注册”按钮进行注册。 具体操作如下（注姓名项为学号末2位+真实姓名；所属部门项中选择自己所在的班级）输入注册得到的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面，具体操作如下主界面及组成如图其中，菜单有三种显示的方式 1、窗口左侧树形菜单。 2、窗口上部横放菜单。 3、状态栏右侧菜单。 系统默认的主菜单主要由11大部分组成，分别是我的办公桌、公共事务、个人办公、销售管理、合同管理、公文管理、人力资源、信息交流、附件程序、系统管理、注销退出。 1.3.2我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。 用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。 具体操作说明详见相应的模块说明，如下图主菜单点击显示在线人员，还可以给在线主菜单项点击查看短信点击查看邮件1.3.2.1电子邮件“电子邮件”位于主菜单“个人办公”下，包括两个菜单项内部邮件和Inter邮件。 1、内部邮件内部邮件分为发邮件、草稿箱、收件箱、发件箱、垃圾箱。 写邮件界面如图所示选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。 在此可以实现在线点击上传附件点击可以设置和选择自定义人员点击“发送”可以把此邮件发送到所选人员的邮件中点击“保存”可以把此邮件保存到自己的“草稿箱”中，以待下次发送a.邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。 邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线要发送的office文档附件。 b.如果不想立即发送，可以点击“保存”到“草稿箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。 发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、）。 c.如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。 d.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。 e.收件箱中可将邮件导出。 发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图邮件的状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”二种状态。 其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以修改或删除。 收件箱中如下图察看对方的状态删除功能1.3.2.2短信息“短信息”为内部短消息。 内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似。 收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。 在线人员列表全部人员列表点击菜单项“短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。 点击左下角的短信箱功能键，可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的干扰（进入短信箱，则自动取消所有的短信提醒），并实现短信息与信息源的链接。 查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。 点击“在线用户”可以看到所有在线用户的列表，可方便的给该用户发送短信。 全部消息列表单击自己确定发消息双击给别人发消息点击发送按钮1.3.2.3公告通知“我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“系统设置”下的“通知公告管理”。 查看公告如下图公告通知的发布显示1.3.2.4个人考勤“个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括4个部分，依次列在主操作区左边页面上。 a.今日上下班登记上下班登记非常简便，只需点击一下鼠标，如下图，添加公告通知的发布显示具体排班设置（上下班时间设置）说明详见“系统设置”下的“考勤设置”b.今日外出登记外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如下图。 申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。 “批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。 填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。 如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。 点击登记外出事由归来时间批准人如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。 归来的时候点击“外出归来”就可以了。 领导批示的操作说明详见“人力资源”下的“考勤审批”。 c.请假登记“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面领导批准同外出申请，假期结束后，应该销假，销假后点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息。 d.出差登记点击删除即可“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需要指定“批准人”，只是作一个登记即可。 1.3.2.5日程安排“日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排以月历的形式显示在界面上，如下图这个月内的日程安排点击表示日期的数字，进入日程安排管理界面，如下图滚动的生日条用户可以订制日常事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。 1.3.2.6通讯簿“通讯录”位于“个人办公”下，分个人通讯录和企业通讯录。 如下图个人通讯录个人通讯录图点击可按月安排点击可按周安排单击即可进入单击即可进入企业通讯录添加企业通讯录图1.3.3公共事务“公共事务”在“我的办公桌”左下方如图单击进入公共事务分为办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议室管理和资产管理1.3.3.1办公用品“办公用品”位于“公共事务”下。 分为办公用品入库、办公用品列表。 1.3.3.2文档管理“文档管理”位于主菜单“公共事务”下，分1.3.3.3图书管理图书管理界面如下图，分别单击进入界面，如图显示图片预览1.3.3.4车辆管理分别单击进入界面，如图1.3.3.5会议室管理分别单击进入界面，如图1.3.3.5资产管理分别单击进入界面，如图3.3.4信息交流1.3.4.1讨论区讨论区位于主菜单“信息交流”下，包括两个菜单项。 1.3.4.2网络会议网络会议位于主菜单“信息交流”下，1.3.4.3网络硬盘分按标题、作者、内容1.3.4.4网络调查1.3.5人力资源如图分别单击进入界面，如下图1.3.5.1员工一览1.3.6销售管理销售管理模块主要是一个类似企业CRM系统的管理模块，这其中涉及到客户信息的管理、产品销售和供应商的管理。 1.3.6.1客户关系“客户关系”包括四个菜单项。 A.客户关系基本信息管理客户关系基本信息管理主要是添加客户，添加客户的时候要选择相应的销售员，指定该销售人员可以管理和查阅这个用户的基本信息，如果选择为共享用户，则该客户信息可以为所有人查阅。 B.联系人信息管理客户关系基本信息管理具有添加客户信息的功能，实现了客户与销售员的绑定，由每个销售员管理自己的客户，允许将客户设置为共享，供全部销售人员查询。 联系人信息包括联系人的单位、姓名等信息，联系人信息管理包括新建和查询两项功能。 C.交往信息管理和客户查询。 联系人信息管理与客户信息管理相联系，联系人是对于客户中某一个或多个职员进行管理的，添加方式与客户信息基本一致。 交往信息查询，可提供对于每一次交往的详细记录和最终查询。 D.客户查询对于已经增加的客户，进行查询，便于管理客户资料。 1.3.6.2产品销售产品销售包括A.产品信息管理B.产品信息查询C.销售纪录管理产品信息管理中可新建产品信息，其中“供应商”选项，由后面供应商信息管理中添加，此处只需要选择其一。 界面如下产品信息的维护和销售纪录的管理，都是一样的格式，分别管理产品信息和销售纪录。 1.3.6.3供应商供应商包括A.供应商管理B.供应商查询其功能为增加和管理供应商信息，具体操作与以上基本一致。 1.3.7系统管理1.3.7.1功能设置1.3.7.2界面设置1.3.7.3单位管理1.3.7.4部门管理1.3.7.5职位管理1.3.7.6权限设置1.3.7.7考勤设置1.3.7.8讨论区管理1.3.7.9通知公告管理1.3.7.10公文类别管理1.3.7.11网络调查设置1.3.7.12法律法规设置1.3.7.13常用电话设置1.3.7.14常用网址设置1.3.7.15系统访问控制1.3.7.16系统日志管理1.3.7.17数据库管理1.3.8附件程序提供一些实用信息，如万年历、世界时间、公司简介、网络ip查询、手机地址查询、法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号码查询和邮编及区号查询。 1.4合同管理分为分别单击进如1.5公文管理待办公文与已发公文莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁肈芁薅袄芄膇薄羆肇蒅蚃蚅节莁蚂螈肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈虿袄膂莄蚈羇羄芀蚇蚆膀膆螆蝿羃蒅螅袁膈莁螄肃羁莆螃螃芆节螃袅聿薁螂羈芅蒇螁肀肈莃袀蝿芃艿蒇袂肆膅蒆羄芁蒄蒅蚄肄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂节蒂肁羅薀蒁螀膁蒆蒁袃羄莂薀羅腿芈蕿蚅羂膄薈袇膇薃薇罿肀葿薆肂芆莅薅螁