限额领料台账.doc

昆山西部服务中心限额领料台账 昆山西部服务中心项目经理部江苏中大建设集团有限公司二一二年十一月一日第一章 总则一、目的：为加强昆山西部服务中心项目部成本管理，降低材料损耗，根据公司有关管理要求，特制定本限额领料制度。二、适用范围：施工范围内的所有工程材料，包括甲供材、主材、自购材料、机具、周转材料。第二章 限额领料的实施一、限额指标的制定与签发：项目部预算员根据图纸计算出各分项工程的工程量，与预算工程量进行对比、分析、调整，并制定单位工程材料消耗指标；由技术负责人与预算员共同核算后将单位工程材料消耗指标签发至材料部作为材料限额领用依据；与劳务队伍签订限额领料合同，明确各方责任，确定各中材料的损耗系数、工程量及奖惩措施等。二、参与部门与职责：1、质量技术部：施工方案的制定，现场管理控制。2、预算部：负责工程量的统计。 3、材料部：负责材料的保管发放及回收，材料收支统计，按照限额领料单发放和管理各类材料、机具；对限额领料过程实施动态管理，建立健全领用单位领料台账并定期更新，单项材料领料至总用量90%时及时通知项目部和领用单位，对异常（严重超、欠耗）情况及时向公司及项目部作出预警和报告；按月核算限额领料结果，并将明细表提供给项目经理、预算部及材料使用单位。4、劳务队伍：负责具体施工方案的实施落实，领取材料的保管及退回。各使用单位严格按照限额领料的流程和规定进行材料的申请、领用、使用和退库；第三章 限额领料管理流程一、工程量的计算： 根据各个单项工程图纸及变更，计算出各种材料的需用量，并与预算量进行对比，并制定出各种材料的使用方案，上报项目经理。二、 限额领料合同的签订：由项目部与各材料使用单位签订限额领料合同，明确各个单项工程中各种材料的使用量与损耗系数，以及最终的奖罚制度，同时明确各种材料的使用方案。合同中的材料用量作为最终核算依据。三、 限额领料单签发：材料使用单位根据短期内的材料使用情况向施工办公室提报材料计划，由具体负责的施工人员核对后签发限额领料单。四、材料管理部发料 分包使用单位持材料领料单到仓库领取材料，库管员按照限额领料指标所列材料数量进行发料，材料领料单需与发料记录同时存档装订备查。如限额领料指标中的材料未一次性领取完毕的，材料管理部应该做好记录，避免重复发放或超额发放。五、限额领料核算以月度时间段核算各分包使用单位限额材料使用消耗情况，材料使用消耗情况以书面形式按月提供给项目部、分包使用单位。工程完毕后将核算报告形成书面材料，并召开核算专题会议，会上对结果进行讨论，对过程中不妥之处进行修正、整改，确保限额领料的目的得以实现。第四章 特殊材料的管理一、周转材料限额管理：1、周转材料根据分包单位承担的工作范围和内容，由预算部（项目部配合）按照技术措施、技术方案、作业指导书核算周转材料使用数量，并作为限额指标；2、周转材料的领用必须严格按照预算部核定的指标予以领用，如遇赶工等因素确需要增加的，应由质量技术部、材料部、预算部酌情予以增加指标，确保现场施工正常进行。二、材料退库1、剩余工程材料（材料包装物或机具等）在使用完毕后，必须退还材料部，材料部予以接受，并办理相关退库手续；2、材料部在接受退库材料过程中，应将材料新旧程度、能否使用等情况予以注明，有条件的应注明其价值；3、有偿提供的材料原则上不接受退库，但提前给材料部申请或合同中另有约定的，可以予以接受，同样在接受过程中应注明其新旧程度、能否正常使用等信息，并注明其当前价值；4、材料部应做好材料退库后的管理工作，对于尾工期间退库和留存的材料，应该积极与地产采购部联系，予以妥善处理，处理原则为节约成本。三、临时、零星项目限额管理1、对于项目部临时、零星安排的工程任务，由质量技术部据实签发限额指标；2、在进行结算中，应该检验其材料领用是否采用限额领料方式领取材料，对未使用该方式领用材料的，应要求结算单位予以说明，无法说明原因的，应扣除使用部门超额领用部分的材料款。附件一：限额领料表附件二: 消耗材料定额表附件三：限额领料单附件一材料限额表工程项目:工程部位材料名称规格型号计量单位计划用量额定损耗 百分比领用限额主管领导:物资部门负责人:制 表:附件二消耗材料定额表 工程项目: 序 号材料名称规格型号计量单位单位消耗定额备 注主管领导:物资部门负责人:制表:10附件三:限额领料单料单位：发料仓库：工程项目工程部位材料名称规格型号计划用量额定损耗 百分比领用限额实 发数 量单 价金 额日 期领 用