教育技术中级考试相关操作.doc

教育技术中级考试相关操作中级考试中的技术操作以合理的方式整合于各个试题中，体现了信息技术对学科教学的有效支持，考查的重点是综合运用的水平，我们在熟练掌握这些操作的基础上，要能在考试中灵活运用。提示：“E:练习题教育技术中级”文件夹中有练习文档。Word一、样式样式就是系统已经预设、用户也可以自行修改或新建的文本格式。1、文字应用已有样式第一步：选中已有文字第二步：在任务窗格选择“样式和格式”；或者“格式工具栏“”“格式窗格”。选择某一样式即可。2、更改已有样式的格式第一步：在任务窗格选择“样式和格式”；第二步：指向要修改的样式名称，点击下接按钮，选择“修改”，更改所选样式。3、新建样式第一步：在任务窗格选择“样式和格式”；第二步：点击“新样式”按钮新建一种样式。二、模板1、使用内置模板的方法：第一步：在任务窗格选择“新建文档”；第二步：点击“本机上的模板”， 弹出“模板”对话框，选择需要的模板，再点击“确定”按钮，即可使用该模板文档继续编辑。2、创建并命名模板的方法：第一步：新建word文档，并编辑。第二步：点击“文件”“另存为”，“保存类型”更改为“文档模板（*.dot）”。第三步：保存到合适的位置。3、使用自定义模板新建文件的方法：方法1：第一步：在任务窗格选择“新建文档”；第二步：点击“根据现有文档新建”，选择自定义的模板文件，即可使用该自定义模板新建并编辑文档。第三步：文件保存时，“保存类型”更改为“WORD文档（*.doc）”方法2：使用“我的电脑”找到模板文件后，直接打开，编辑完成后保存时将“保存类型”更改为“WORD文档（*.doc）”。三、目录方法1：第一步：在任务窗格选择“样式和格式”第二步：将文字在样式中设置不同级别（如标题1、标题2）第三步：将光标移动到创建目录的位置，点击“插入”“引用”“索引和目录”。第四步：在弹出的对话框“目录”条目中，根据需要进行设定。如确定显示标题的级别，目录中是否需要显示页码，页码是否右对齐，是否使用超链接，即点击目录直接跳转到对应文本，而不使用号码等。设置完成后点击确定。方法2：第一步：切换到“大纲”试图，调出“大纲”工具栏，为文字设置不同的级别。第二步：步骤同方法1 第四步。四、设置项目符号和编号第一步：选中文字第二步：点击“格式项目符号和编号”。第三步：在弹出的对话框“项目符号”条目中，选择需要的项目符号，点击确定即可。五、修订和批注1、修订的方法：第一步：点击“工具修订”，或双击状态栏（页面最底端）的“修订”，进入修订模式第二步：鼠标定位在需要修订的位置，完成修订内容（插入或删除文本）2、插入批注的方法：第一步：选定需要批注的文本，点击“插入批注”，出现批注窗格。第二步：在批注窗格中编辑批注的内容3、修订状态的显示。第一步：调出“审阅”工具条。第二步：选择修订状态的显示方式。 六、组织结构图第一步：点击“插入图片组织结构图”。第二步：使用“组织结构图”工具条，对组织结构图进行设置。如果要个别调整图形的大小，可在“组织结构图”工具条中，取消“版式”式中的“自动版式”，调整完毕后，最好再加上这个选项。七、表格（常用的操作）例：在Word文档中插入一个5列3行的表格，第一行作为表头分别键入“姓名、语文、数学、英语、总分”，字体、字号为黑体、小四，单元格背景为淡灰色；第二、第三行键入两个学生的姓名与各科成绩。八、表格中的公式（常用的函数）第一步：光标定位于相应单元格中第二步：点击“表格公式”，选择函数和计算的方向。说明：left（左边）、right（右边）、above（上面）、below（下面）九、中文版式（诸如“拼音指南”、“带圈字符”等）1、拼音指南：如为“箜篌”两字加上拼音knghu（选中文字后，点击“格式中文版式拼音指南”）。2、在文末“书”字后加上带圈21的上标注释。（在文本最后“书”的后面输入21，然后选择21字符，点击“格式中文版式带圈字符”或在在格式工具栏上选择带圈字按钮，选择“格式字体”，并在上标处打钩即可）十、公式编辑器点击“插入对象Microsoft公式 3.0”，按需要点击相应的符号。十一、其它操作如：字体、字号、字色、对齐方式的设置，加着重号，设置段落的特殊格式、间距、行距等。PowerPoint一、背景音乐例：插入背景音乐，直至所有幻灯片结束操作提示：1、“插入影片和声音文件中的声音”，选择“自动”；2、“幻灯片放映自定义动画”，在右侧列表中双击声音文件，将“停止播放”选项设置为“在XX张幻灯片之后”（XX为最后一张幻灯片）二、自定义动画例：请设置小汽车动画：从右侧飞入，沿曲线运行到左侧后飞出操作提示：“幻灯片放映自定义动画”，选中对象，添加效果1、进入2、动作路径3、退出三、幻灯片放映例1：给该幻灯片应用动画方案“椭圆动作”操作提示：幻灯片放映动画方案，在右侧的任务窗格中选择相应的动画方案例2：设置当前幻灯片“盒状展开”的切换方式操作提示：幻灯片放映幻灯片切换，在右侧的任务窗格中选择相应的切换方式例3：设置幻灯片放映方式：“循环播放，按ESC键终止”操作提示：幻灯片放映设置放映方式，在弹出的对话框中勾选对应的选项例4：插入按钮，返回第一张幻灯片操作提示：幻灯片放映动作按钮动作按钮：第一张，在幻灯片的合适位置拖拉鼠标，画出按钮，松开鼠标后弹出对话框，按确定。四、幻灯片背景例：设置当前幻灯片背景为“再生纸”操作提示：格式背景下拉选择“填充效果”纹理五、幻灯片设计模板例：为当前幻灯片应用模板“欢天喜地”操作提示：格式幻灯片设计，在右侧的任务窗格中选择相应的模板六、对象在幻灯片上居中显示选中对象，在绘图工具栏中，点击“绘图对齐或分布相对于幻灯片”，然后分别点击“绘图对齐或分布”中的“水平居中”和“垂直居中”。七、幻灯片版式例：将幻灯片版式修改为“标题和两项内容”操作提示：格式幻灯片版式，在右侧的任务窗格中选择相应的版式八、对象另存为图片在对象上右击，选择“另存为图片”。Excel一、常用函数的使用SUM（求和）：如计算每位学生的总分AVERAGE（平均值）：如计算每门学科的平均分，及班级总平均分MAX（最大值）：如计算每门学科的最高分MIN（最小值）：如计算每门学科的最低分COUNTA、count（统计）：如统计班级实考人数 COUNTIF（条件统计）：例1：计算优秀人数（80分及以上为优秀） =COUNTIF(D2:D16,=80)例2：及格人数（60分及以上为及格） =COUNTIF(D2:D16,=60)；例3：计算优秀率或及格率 =COUNTIF(D2:D16,=60)/COUNT(D2:D16)*100RANK（排序）：如计算每个学生的名次；=RANK(G2,G$2:G$16)IF（条件）：如计算某科成绩的等次（或等第）例：计算英语成绩等第（90分及以上为A；80分至90分为B；其余为C）。=IF(F2=90,A,IF(F2=80,B,”C”)IF（e2=90，”a”，if(e2=80,”B”,if(e2=70,”C”,”D”)）二、会按要求编写公式例：根据该量规设计一张评分表，要求能分别计算教师、组长、自己对于量规中各项目的评分（教师占50%，小组占30%，自评占20%），还要合计各项目的总分，最后合计所有项目的总分。=B2*0.5+C2*0.3+D2*0.2三、数据处理：排序、自动筛选、分类汇总等。1、筛选：第一步：选定数据（或者选定非空单元格）第二步：点击“数据筛选自动筛选”2、分类汇总：如按班级分类汇总学生的语文平均成绩 第一步：对分类项进行排序。第二步：点击“数据分类汇总”，按要求进行汇总。四、替换点击“编辑替换”。如将0的单元格改成“缺考”（对数字替换时要点击“选项”按钮，勾选“单元格匹配”）。五、条件格式（条件格式不是公式或函数，只是一种格式，只能用格式刷而不是填充柄来复制条件格式）1、单元格数值：以单元格数值以某种条件格式化显示第一步：选中数据，点击“格式条件格式”第二步：选择条件，并设置格式2、公式（用公式来判定条件，并格式化显示）第一步：选中数据，点击“格式条件格式”第二步：编辑公式（以“=”开头），并设置格式六、SUMPRODUCT()函数：多条件统计个数使用方法：=SUMPRODUCT(条件1)*(条件2)*(条件n)如：=SUMPRODUCT(A2:A20=”男”)*(B2:B2060)=sumproduct(A2:a20=”男”)*(b2:b2060)当对单一条件进行个数统计时：=SUMPRODUCT(条件)*1)七、图表的趋势线第一步：选中已经做好的图表第二步：点击“图表添加趋势线”其他操作：基本操作、图表制作、理解“绝对引用”和“相对引用”等。frontpage一、新建包含一个网页的网站第一步：在电脑相应位置建立存放网站的文件夹。第二步：点击任务窗格中“由一个网页组成的网站”说明：此时，可以点击“视图文件夹列表”，在工作区左边显示文件夹列表，更方便的查看和管理网站各类资源。二、插入表格第一步：双击主页文件“index.htm”，插入需要的表格（行、列数按需要设置）。第二步：对表格进行调整。如在表格上右击，选择“表格属性”，将表格框线设置为0。合并单元格，并调整行列的宽度等。使表格符合页面布局的需要。说明：要熟悉表格的各种操作。三、插入图片点击“插入图片来自文件”，在网页上插入需要的图片，并使其大小合适。四、输入文字在导航区输入文字，并能够设置文字的各种类型。五、新建空白网页第一步：可以在左边的“文件夹列表”中，右击新建“空白网页”；还可以在任务窗格中点击“空白网页”。第二步：在左边的“文件夹列表”中，更改新建空白网页的名字（注意不要改扩展名）。第三步：在左边的“文件夹列表”中，双击打开新建的空白网页，制作每个网页的内容。第四步：所有网页的内容都制作完毕后，对网页进行保存。（快速查看网页是否保存的方法是，观察上方文件名右边是否带有 * 号）说明：对于本次培训，新建网页的数量与导航的数量是一致的。六、嵌入式框架（了解）第一步：定位光标到相应位置第二步：点击“插入嵌入式框架”，调整框架的大小和格式（如是否显示边框）等。第三步：根据情况选择“设置初始网页”和“新建网页”，以设置框架的初始显示页面。说明：1、框架是一种方法，是一种在屏幕上显示两个或多个网页的方法。2、框架有各自的名称，默认第一个框架为“I1”，如果有多个框架，则名称后面的数字序号递增。3、框架应该设置一个初始网页。七、超级链接第一步：选中要设置链接的文字或图片等。第二步：点击“插入超链接”，在对话框中选择要链接的网页即可。如果使用了框架，则还需要点击“目标框架”按钮，选择相应的框架名称进行链接。说明：在“设计”试图下，如果要测试链接，要按住CTRL并点击超级链接。八、背景音乐和图片第一步：在网页上右击，选择“网页属性”。第二步：在对话框的“常规”选项卡中，可以设置背景音乐（frontpage仅支持wav、mid等声音格式）；在对话框的“格式”选项卡中，可以设置背景图片和颜色等。九、水平线第一步：点击“插入水平线”，可以在光标处插入水平分隔线。第二步：在水平线上右击，选择“水平线格式”可以对水平线的格式进行设置。十、设置主题点击“格式主题”，可以快速对网页套用某种预设的主题模板。十一、“设计”和“代码”视图1、“设计”视图，可以对网页进行所见即所得便捷设置。2、“代码”视图，可以编写网页代码。二种视图方式各有优点，在考试时根据情况灵活使用。十二、网页预览虽然frongpage有“预览”视图，在预览视图虽然可以看到网页更改的最新效果，但超链接经常是失效的。如果想检测超链接，可以在左边的“文件夹列表”中，右击要预览的网页文件，选择“在浏览器中预览”。十三、层层也是网页布局的一种方式，被现在的很多网站基本所采用。我们只要知道如何调整层的格式，以及如何在层中插入文字和图片即可。压缩/解压缩当素材资源数量较多，信息量较大时，传递起来比较困难，这时以先将素材或素材文件夹进行压缩后再传递，将会带来事半功倍的效果。在此，以winRAR为例：一、文件或文件夹的压缩操作：第一步：选定需要压缩的文件或文件夹第二步：右击被选定的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件(A)”，则被选定的内容开始压缩说明：被压缩的文件或文件夹，以相同文件名以及rar的扩展名保存在同一文件夹下。二、文件或文件夹的解压缩操作：右击需要解压缩的文件，根据情况选择“解压文件”“解压到当前文件夹中”或“解压到 文件名”邮件一、新建联系人和组1、outlook 新建联系人：方法一（添加陌生人）：点击“工具通讯簿”，在弹出的通讯簿窗口中，点击“文件新建联系人”，输入姓名、电子邮件地址等信息后，确定。方法二（添加发件人）：在收件箱中右击相应邮件，选择“将发件人添加到通讯簿”。新建组：点击“工具通讯簿”，在弹出的通讯簿窗口中，点击“文件新建组”，在属性对话框中输入组名，确定。将联系人添加到组：点击“工具通讯簿”，双击打开相应组，在属性对话框中，点击“选择成员”。如果没有成员（联系人），可点击“新建联系人”从而添加到组。向联系人或组发送邮件：点击“创建邮件”按钮，在弹出的“新邮件”窗口中，点击“收件人”，将联系人或组指定为收件人、抄送、密送后，确定。2、网络邮箱（以163信箱为例）新建联系人：方法一（添加陌生人）：点击“通讯录”，点击“新建联系人”，输入姓名、电子邮件地址等信息，选择分组后，保存。方法二（添加发件人）：在收件箱中阅读相应邮件，点击发信人地址，选择“添加到通讯录”。新建分组：点击“通讯录”，点击“新建分组”，输入分组名称，保存。将联系人添加到分组：点击“通讯录”，点“所有”，指向某一联系人后，在出现的菜单出选择“编辑资料”，选择分组后，保存。向联系人或组发送邮件：点击“写信”按钮，点击“收件人”，将联系人或分组指定为收件人，确定。二、outlook签名第一步：点击“工具选项”，点击“新建”，建立签名项。“重命名”可以更改签名项的名称。第二步：在“编辑签名”的“文本”中设置签名内容。第三步：勾选“在所有待发邮件中